Formáty představují praktické kanály, jejichž prostřednictvím si výzkumní pracovníci a tvůrci veřejných politik vyměňují znalosti, pohledy na dané problémy a empirické poznatky. Některé formáty se soustředí na předávání informací pomocí písemných materiálů, jiné kladou důraz na přímou interakci, dialog a spolupráci. Každý přístup má své specifické výhody a může sloužit různým účelům v průběhu cyklu tvorby veřejných politik.

V tomto toolkitu jsou formáty rozděleny do dvou širokých kategorií: písemné formáty a formáty založené na dialogu. Písemné formáty zahrnují například stručné podklady pro tvůrce veřejných politik, zprávy, informační přehledy a výstupy konzultací, které převádějí výsledky výzkumu do srozumitelných a prakticky využitelných informací. Formáty založené na dialogu naproti tomu vytvářejí příležitosti k přímému zapojení prostřednictvím aktivit, jako jsou workshopy, slyšení, odborné přednášky, párovací programy a společné akce.

Ani jednu z těchto kategorií nelze posuzovat izolovaně. Efektivní zapojování do tvorby veřejných politik v praxi často kombinuje více formátů, například využití písemných materiálů při přípravě diskusí s tvůrci veřejných politik a dalšími zainteresovanými aktéry nebo při navazujících aktivitách. Volba formátu závisí na faktorech jako jsou cílová skupina, dostupné zdroje, načasování a požadovaná míra interakce.

Příklady uvedené v této části představují různé přístupy využívané v Evropě k propojování výzkumu a tvorby veřejných politik. Společně ukazují, jak mohou odlišné formáty podporovat výměnu znalostí, budování vztahů a rozhodování založené na důkazech v různých prostředích veřejných politik.