Bilingvní webinář

Napsal Jannen Stauch dne 15 června, 2026. Zveřejněno v Obsah.

Formát: Bilingvní webinář

„Politika v oblasti zemědělství a potravinářství: Srovnání mezi Francií a Itálií“

SHRNUTÍ: KLÍČOVÉ ASPEKTY VE ZKRATCE

Bilingvní webináře jsou ideálním formátem pro virtuální setkání vědců a místních/regionálních tvůrců politik (policymakers) a pro překonání jazykové bariéry
Vzdálená (remote) komponenta a krátká doba trvání (maximálně 1,5 hodiny) umožňují časovou flexibilitu, která vyhovuje často zaneprázdněným programům tvůrců politik
Online formáty, jako jsou webináře, jsou udržitelnější než osobní nadnárodní setkání s ohledem na čas, náklady a inkluzivitu
Sekce otázek a odpovědí (Q&A) a komentářů na platformách umožňují interakci s širší veřejností, jako je občanská společnost

JAK TENTO FORMÁT FUNGUJE?

Université Lumière Lyon 2 a Ca’ Foscari University of Venice pilotně spustily formát bilingvního webináře v rámci projektu Erasmus+ ENGAGEgreen: Enhancing Institutional Capacities for Policy Engagement for Green and Digital Transitions.

Tento typ formátu webináře, s přidáním vzdáleného simultánního tlumočení (Remote Simultaneous Interpreting – RSI), umožňuje aktivní účast na webináři místním a regionálním tvůrcům politik, kteří nemusí být obeznámeni s jiným jazykem nebo se v něm necítí dostatečně komfortně, aby v něm vedli diskuzi.

Díky své inkluzivitě pomáhají bilingvní webináře podporovat silnější vztahy mezi hostitelskými institucemi a tvůrci politik, čímž rozšiřují síť a zapojují do diskuze také občanskou společnost.

Účastníci (včetně organizátorů a řečníků):

10 výzkumných pracovníků (Researchers)

1 student

9 nevládních organizací (NGO)/občanské společnosti

7 zaměstnanců univerzity (manažeři výzkumu/projektů)

4 ostatní (freelanceři, společnosti, Coldiretti)

Před webinářem

V rámci přípravy webinářů se hostitelské instituce scházejí online bilaterálně, aby rozhodly o společných tématech, možných řečnících a cílovém publiku. Následně se hostitelské instituce a řečníci dohodnou na programu a časových úsecích určených pro každého řečníka, které budou zahrnuty do online registračního formuláře a komunikačních materiálů ke sdílení na webových stránkách a sociálních sítích.

Je vhodné sdílet prezentace nebo jiné podpůrné materiály s tlumočníkem.

Videokonferenční platformou zvolenou pro tento formát webináře je Zoom. Umožňuje RSI, vytvoření a přizpůsobení registračního formuláře a automatizované připomenutí účastníkům (např. jeden týden, jeden den a jednu hodinu před událostí), stejně jako následné e-maily a průzkumy.

Patnáct minut před zahájením webináře zahájí manažer výzkumu (nebo jiný podpůrný personál) „cvičné setkání na Zoomu“ společně s řečníky, moderátorem a tlumočníkem. Cílem je potvrdit, že všechny technické aspekty, jako je zvuk, výběr jazyka a sdílení prezentací, jsou připraveny pro bezproblémovou prezentaci.

Během webináře

Během hodinového webináře krátce představí své případy a související výzvy tři řečníci (v ideálním případě jeden moderátor, jeden výzkumný pracovník a jeden tvůrce politik z příslušných regionů/národů), po nichž bude následovat kolo otevřené diskuze a závěr se sekcí otázek a odpovědí (Q&A) s širší veřejností.

S podporou RSI, které překládá konverzaci v reálném čase, jsou účastníci webináře schopni sledovat diskuzi bez přerušení a bez možných nedorozumění plynoucích z poslechu/mluvení v jiném než svém vlastním jazyce.

Manažeři výzkumu (nebo jiný administrativní personál) mohou podporovat moderování webináře ze zákulisí (backend moderation), například vybírat otázky od účastníků a pomáhat řečníkům a překladatelům v případě technických problémů.

Struktura programu je následující:

patnáct minut před zahájením – cvičné setkání s řečníky, moderátorem a tlumočníkem
pět minut pro přivítání a představení projektu
patnáct minut pro prezentaci Řečníka 1
patnáct minut pro prezentaci Řečníka 2
pět až deset minut diskuze mezi řečníky
deset minut pro otázky a odpovědi (Q&A)

(Doporučuje se udržet celkovou délku webinářů pod dvě hodiny).

Po webináři:

Webinář je následován příspěvky na sociálních médiích s cílem sdělit výsledky diskuze. Všem účastníkům je zaslán automatizovaný následný e-mail, který obsahuje krátký hodnotící dotazník a odkaz na webové stránky projektu ENGAGEgreen.

Tento formát webinářů lze také replikovat s dalšími projektovými partnery nebo zúčastněnými stranami (stakeholdery) nebo opakovat každoročně jako forma navazující činnosti a pro zohlednění nejnovějšího stavu (state-of-the-art) projednávaných témat.

VÝZVY (A ZPŮSOBY JEJICH ŘEŠENÍ)

Identifikace společných témat zájmu mezi dvěma národními institucemi. Zmírňující opatření: monitorovat společné oblasti studia, prověřit u jiných oddělení/jednotek univerzity možnosti zapojení vědců/výzkumných pracovníků, kontaktovat již existující síť tvůrců politik.
Sladění rozvrhů řečníků. Zmírňující opatření: navrhnout více dat a časových úseků s dostatečným předstihem před konečným datem webináře. Stanovit předběžná a opakovaná setkání k potvrzení programu a udržování aktuálních informací pro všechny.
Možnost zvýšení počtu jazyků a řečníků, což však implikuje delší trvání a vyšší náklady na překlad/tlumočení. Zmírňující opatření: prozkoumat možnost využití nástrojů umělé inteligence (AI) pro generování titulků nebo tlumočení.
Vytvoření propagačních materiálů v obou jazycích a paralelní propagace online i offline. Zmírňující opatření: Vytvořit návrhy plakátů/propagačních materiálů ve společném jazyce (např. angličtině) a nechat je každého partnera přeložit do příslušného rodného jazyka. Kromě toho by měl každý partner šířit propagační materiály ve svých příslušných sítích/vyhrazených e-mailových seznamech.

ÚKOLY A ZDROJE

Projektový tým

Pracovníci oddělení/jednotky přímo zapojení do konkrétního projektu navazují kontakt s jinými strukturami univerzity/instituce za účelem identifikace nejvhodnějších řečníků k zvolenému tématu z řad akademiků, tvůrců politik a dalších organizací a zúčastněných stran (stakeholderů).

Manažeři pro výměnu znalostí a manažeři výzkumu

Manažeři pro výměnu znalostí a manažeři výzkumu hrají klíčovou roli ve všech fázích organizace webinářů, od bilaterálních předběžných setkání až po následné zhodnocení po webináři (post-webinar debriefing). Mohou pomoci identifikovat možná témata webinářů a koordinovat návrh programu. Navíc mohou pomoci při organizaci webináře, jako je identifikace nejvhodnější platformy a nastavení pro webinář, kontaktování tlumočníků nebo moderování sekce. Dále mohou navázat kontakt s komunikačními kancelářemi za účelem podpory při přípravě tiskových zpráv a příspěvků na sociálních médiích před nebo po webinářích.

Řečníci: Vědci/výzkumní pracovníci a zúčastněné strany

Výzkumní pracovníci: Výzkumní pracovníci potřebují jasné pochopení kontextu, ve kterém hovoří. Jejich příspěvek by měl vyvažovat vědeckou rigoróznost s relevancí pro rozvoj politik. Měli by prezentovat vysoce hodnotný vědecký obsah – nikoli něco pro publikum samozřejmého – a zároveň zajistit jeho přístupnost pro nevědce. Musí také dodržovat rychlé tempo typické pro online události.

Zúčastněná strana/organizace: Je důležité zapojit jednotlivce, kteří zastupují konkrétní sektor (například ekonomický sektor) a kteří se mohou efektivně zapojit do diskuze s výzkumnými pracovníky. To vyžaduje dostatečně silnou znalostní základnu pro smysluplné pochopení a diskuzi o prezentovaných vědeckých tématech.

Moderátor: Vzhledem ke složitosti propojování výzkumu a politiky je role moderátora udržovat diskuzi v souladu s cíli webináře. Moderátor by měl být schopen navést řečníky zpět k zamýšleným cílům, pokud se konverzace odchýlí.

POŽADOVANÉ FINANCOVÁNÍ ČINNOSTÍ

Pokud hostitelská instituce nemá licencovanou verzi platformy Zoom, která umožňuje formát webináře, mohou se uplatnit náklady na upgrade.

Vzhledem k bilingvní povaze tohoto formátu webinářů jsou vyžadovány náklady na RSI. Překlad generovaný umělou inteligencí (AI) dosud nebyl zvažován.

POŽADOVANÉ ZDROJE VE ZKRATCE

	Hodiny	Dny	Týdny	Měsíce
Čas výzkumných pracovníků pro řešení organizačních záležitostí		x	x
Čas manažerů pro výměnu znalostí			x	x
Čas tvůrců politik	x