Los formatos proporcionan los canales prácticos a través de los cuales investigadores y responsables de la formulación de políticas intercambian conocimientos, perspectivas y evidencias. Algunos formatos se centran en comunicar información mediante materiales escritos, mientras que otros ponen el énfasis en la interacción directa, el diálogo y la colaboración. Cada enfoque ofrece ventajas específicas y puede servir para distintos fines a lo largo del ciclo de las políticas públicas.

En este toolkit, los formatos se organizan en dos grandes categorías: formatos escritos y formatos orientados al diálogo. Los formatos escritos incluyen productos como documentos de políticas públicas, informes, fichas informativas y respuestas a consultas, que traducen los resultados de la investigación en información accesible y susceptible de aplicación práctica. Los formatos orientados al diálogo, por el contrario, crean oportunidades para la participación directa mediante actividades como talleres, audiencias, charlas de expertos, programas de intercambio y eventos colaborativos.

Ninguna de las dos categorías debe considerarse de forma aislada. En la práctica, una participación eficaz en el ámbito de las políticas públicas suele combinar varios formatos, por ejemplo, utilizando materiales escritos como preparación para las conversaciones con responsables políticos y otras partes interesadas, o como seguimiento de estas. La elección del formato dependerá de factores como el público destinatario, los recursos disponibles, el momento oportuno y el nivel de interacción deseado.

Los ejemplos presentados en esta sección muestran una variedad de enfoques utilizados en toda Europa para conectar la investigación con la formulación de políticas públicas. En conjunto, demuestran cómo diferentes formatos pueden contribuir al intercambio de conocimientos, al establecimiento de relaciones y a una toma de decisiones informada por la evidencia en diversos contextos de políticas públicas.