Plánování navazujících aktivit: případová studie druhého setkání Impronta Granada a workshopu věnovaného podnikání a zaměstnatelnosti

Esteban Romero Frías and Virginia Martínez Tudela

Esteban Romero-Frías (erf@ugr.es) v současnosti působí jako prorektor pro sociální inovace, zaměstnatelnost a podnikání na Univerzitě v Granadě a jako profesor na katedře účetnictví a financí. Ve své akademické a výzkumné práci se zaměřuje na veřejné a sociální inovace, digitální vzdělávání a digitální humanitní vědy. Prostřednictvím UGR MediaLab, který vede od jeho založení, řídil řadu společných projektů, jako jsou Impronta Granada a UnInPública, jejichž cílem je budovat mosty mezi univerzitami, veřejnými institucemi a společností při řešení regionálních výzev. 

Virginia Martínez Tudela (vtudela@go.ugr.es) je digitální projektová manažerka specializující se na strategická partnerství, interkulturní komunikaci a koordinaci multidisciplinárních iniciativ a mezinárodních týmů. Má bakalářský titul v oboru překladatelství a tlumočnictví z Univerzity v Granadě a magisterský titul v oboru mezinárodních vztahů z Univerzity Nebrija, doplněné specializovaným vzděláním v digitálním marketingu a community managementu. Její silný zájem o mezinárodní spolupráci a multilaterální instituce ji přivedl ke spolupráci s Organizací spojených národů a Mezinárodní organizací práce. Na Univerzitě v Granadě spolupracuje s Medialab UGR na evropských iniciativách, jako je ENGAGEgreen. 

Popis:

UGR County Councils označuje iniciativu vedenou Univerzitou v Granadě (UGR) v rámci projektu Erasmus+ ENGAGEgreen, jejímž cílem je podpořit spolupráci mezi akademickými výzkumníky, místními samosprávami a komunitními aktéry. Tato iniciativa se zaměřuje na řešení územních výzev prostřednictvím společně vytvářených řešení založených na výzkumu. Druhé setkání Impronta Granada je třetí pilotní akcí, kterou UGR v rámci tohoto projektu uspořádala a která spojila výzkumníky, tvůrce politik a místní komunity, aby společně diskutovali a rozvíjeli strategie pro udržitelný rozvoj ve venkovských i městských oblastech. 

Účinné plánování navazujících aktivit je zásadní pro to, aby se impuls vytvořený participativními akcemi, jako byl workshop o podnikání a zaměstnatelnosti konaný v rámci druhého setkání Impronta Granada, udržel a proměnil v dlouhodobé, prakticky využitelné výsledky. Iniciativa UGR County Councils spolu s druhým setkáním Impronta Granada ukazuje, jak mohou navazující aktivity zajistit průběžné zapojení výzkumníků, místních samospráv a mladých účastníků při řešení výzev spojených se zaměstnaností a podnikáním ve venkovských regionech. Navazující kroky pomáhají vyhodnocovat úspěšnost navržených řešení a umožňují jejich úpravy v průběhu toho, jak komunita společně překonává překážky a buduje udržitelné iniciativy.

Shrnutí: Klíčové body:

• Cíl: Navrhnout a realizovat navazující aktivity, které udrží zapojení místních aktérů a zajistí udržitelnost při řešení otázek zaměstnanosti a podnikání.
• Postup:
  • Dotazníky po skončení akce k vyhodnocení účinnosti navržených opatření.
  • Průběžná spolupráce mezi výzkumníky UGR, tvůrci politik a místními podniky.
  • Zviditelnění výsledků prostřednictvím digitálních platforem, jako je web Impronta Granada.

• Výsledek: Vznik dlouhodobých iniciativ, které odrážejí společně vytvořená řešení a pomáhají řešit místní rozvojové výzvy.

Jak tento formát funguje?

1. Plánování zapojení po skončení akce: Po workshopu o podnikání a zaměstnatelnosti navazující fáze zajišťuje, aby všichni aktéři zůstali zapojeni. Toho lze dosáhnout prostřednictvím zpětnovazebních mechanismů, jako jsou dotazníky a online diskuse na platformách, jako je web Impronta Granada. Zpětná vazba pomáhá zpřesňovat řešení probíraná během akce a dává účastníkům možnost zamyslet se nad dosaženým pokrokem.
2. Shromažďování zpětné vazby a hodnocení dopadů: Dotazníky a rozhovory po skončení akce lze využít k měření účinnosti navržených řešení. Tyto nástroje pomáhají odhalit mezery v realizaci a oblasti, kterým je třeba věnovat další pozornost. Účastníků je například možné se ptát, zda byly programy podnikání představené na workshopu dostupné a zda pomohly překonat překážky při zakládání podniků ve venkovských oblastech.
3. Viditelnost a průběžné zapojení: Pomocí digitálních platforem, jako je web Impronta Granada, mohou výzkumníci a tvůrci politik v dialogu po skončení akce pokračovat tím, že budou sdílet informace o postupu projektu a jeho výsledcích. Tato transparentnost udržuje komunitu informovanou a pomáhá zajistit, aby všichni směřovali ke společným cílům.
4. Udržení spolupráce: Dlouhodobé zapojení vyžaduje pravidelnou komunikaci. Po druhém setkání Impronta Granada mohou aktéři pokračovat ve spolupráci prostřednictvím navazujících workshopů, networkingových akcí nebo online konzultací, v jejichž rámci lze na základě zpětné vazby z původní akce dále rozpracovávat nápady a řešení.

Výzvy:

• Udržení účasti: Dlouhodobě udržet zapojení aktérů může být obtížné kvůli časovým omezením, zejména u výzkumníků a tvůrců politik, kteří mají i další povinnosti.
• Dostupnost zdrojů: Omezené financování a zdroje mohou ztěžovat soustavnou realizaci navazujících aktivit.
• Nastavení očekávání: Je důležité zajistit, aby očekávání aktérů odpovídala tomu, čeho lze v navazující fázi reálně dosáhnout, aby se předešlo zklamání.

Úkoly a zdroje:

Výzkumníci

• Úkoly: 
  • Podpora sběru dat
  • Účast na navazujících workshopech
  • Sdílení aktuálních informací o postupu výzkumu
• Potřebné zdroje:
  • Čas na šíření výsledků výzkumu a navazující konzultace

Manažeři transferu znalostí a výzkumní manažeři

• Úkoly: 
  • Koordinace online zpětné vazby
  • Správa komunikačních platforem
  • Organizace navazujících akcí
• Potřebné zdroje:
  • Digitální nástroje (např. webové stránky, nástroje pro dotazníky)

Tvůrci politik

• Úkoly: 
  • Sledování pokroku
  • Přidělování zdrojů
  • Zajištění, aby byly výsledky výzkumu zohledněny při politickém rozhodování
• Potřebné zdroje:
  • Finanční a administrativní podpora pro kroky navazující na akci

Přehled potřebných zdrojů

Příklady dobré praxe:

1. Web Impronta Granada: Web Impronta Granada umožnil průběžné zapojení i po workshopu o podnikání a zaměstnatelnosti, protože zde výzkumníci sdíleli aktualizace, zprávy o pokroku a nové poznatky, díky nimž mohli tvůrci politik a podniky zůstat informovaní a zapojení.
2. Navazující dotazníky: Po druhém setkání Impronta Granada byly využity dotazníky k posouzení účinnosti programů zaměřených na podnikání a zaměstnanost mladých lidí, o nichž se během akce diskutovalo; získaná zpětná vazba pak posloužila ke zpřesnění návrhů a k zajištění toho, aby odpovídaly místním potřebám.

Zdroje a další literatura:

• Web Impronta Granada – https://improntagranada.es  https://improntagranada.es/
• Oficiální informace o druhém setkání Impronta Granada – akce Univerzita a území: https://improntagranada.es/impronta/ii-impronta-granada-meeting-strengthens-the-university-territory-alliance-in-loja 

Podrobnosti případové studie

Jak je formát realizován

Navazující aktivity se zahajují po skončení dialogických akcí, aby bylo zajištěno trvalé propojení mezi výzkumníky a tvůrci politik. Například po druhém setkání Impronta Granada byli výzkumníci vyzváni, aby na základě zpětné vazby od tvůrců politik a dalších aktérů předložili další návrhy spolupráce. Obě strany tak mohly své zapojení znovu posoudit a dále rozvíjet.

Dostupné zdroje (hlavní úkoly)

• Shromažďování zpětné vazby od účastníků s cílem posoudit relevanci výzkumných prezentací.
• Usnadňování průběžného dialogu prostřednictvím online platforem, jako je Impronta Granada, za účelem sledování pokroku.
• Organizace dalších společných setkání navazujících na diskuse vedené během akcí.

Co funguje a co nefunguje? (získaná poučení)

Co funguje

Využívání strukturovaných online platforem, jako je Impronta Granada, k pokračování diskusí i po skončení akcí pomáhá zajistit, aby se neztratil impuls vytvořený workshopy a debatami.

Co nefunguje

Je obtížné udržet trvalé zapojení tvůrců politik po skončení akcí, protože jejich závazky a pracovní vytížení se liší.

Jak hodnotíte aktivity

Navazující aktivity byly hodnoceny pomocí dotazníků rozeslaných výzkumníkům i tvůrcům politik, aby bylo možné posoudit, jak silně výzkum ovlivnil místní tvorbu politik. Dotazníky sledovaly pokračování spolupráce, uplatnění poznatků a vznik nových projektů či iniciativ inspirovaných úvodními diskusemi.

Jazyk původní verze: španělština

Překlad a jazyková úprava české verze: Jaroslav Burian (Univerzita Palackého v Olomouci)