Klíčové body

• Tento formát akce propojuje začínající výzkumníky v přímém rozhovoru s odborníky z regionálních a národních ministerstev a vládních agentur, Evropské komise, nevládních organizací a médií, a to v uvolněném prostředí malých skupin.
• Díky metodě World Café se účastníci během tří diskusních kol střídají u jednotlivých stolů, což jim umožňuje setkat se během jedné akce s více odborníky z praxe a s různými perspektivami.
• Začínající výzkumníci získávají přímý vhled do toho, jak ministerstva a další policy instituce skutečně fungují – tedy znalost, kterou nelze získat pouze čtením oficiálních dokumentů.
• Formát reaguje na strukturální mezeru v mnoha akademických kariérách: výzkumníci mají jen zřídka příležitost ptát se odborníků z praxe přímo na kariérní cesty, vstupní požadavky a realitu práce na rozhraní vědy a tvorby politik.

Jak tento formát funguje?

Tento formát akce byl vyvinut a je spolupořádán Policy Engagement Unit na Goetheově univerzitě ve Frankfurtu prostřednictvím Mercator Science-Policy Fellowship Programme a projektu Erasmus+ ENGAGEgreen, a Goethe Research Academy for Early Career Researchers (GRADE). Kombinace expertízy v oblasti dialogu mezi vědou a tvorbou politik a infrastruktury doktorské školy je zvláště účinná, protože současně reaguje na dvě znalostní mezery.

Zaprvé, začínající výzkumníci často nevědí, jak svou výzkumnou expertízu zpřístupnit odborníkům na ministerstvech, v Evropské komisi, nevládních organizacích nebo médiích, a jen zřídka rozumějí tomu, jaký typ vědeckého vstupu tyto instituce skutečně potřebují. Zadruhé, začínající výzkumníci stojí před zásadním kariérním rozhodnutím: zda pokračovat v akademické kariéře, nebo mimo ni. Přímé rozhovory s odborníky z praxe jim poskytují realistický obraz toho, jak neakademické kariéry na rozhraní vědy a tvorby politik skutečně vypadají.

Od svého spuštění v roce 2019 byl formát průběžně upravován. Dosud se ho zúčastnilo více než 60 tvůrců politik a odborníků z praxe a 250 začínajících výzkumníků z Goetheovy univerzity ve Frankfurtu, TU Darmstadt a Univerzity Johannese Gutenberga v Mohuči.

Akci lze uspořádat v pěti krocích.

Krok 1: Napište popis akce

Srozumitelný popis akce pomáhá oslovit správné účastníky – jak začínající výzkumníky, tak odborníky z praxe. Popis by měl vysvětlit účel akce, hlavní diskusní otázky a použité metody. Slouží jako základ pro oznámení v katalogu kurzů, newsletterech a na webových stránkách.

Příklad popisu akce:

Konstruktivní dialog mezi vědou, tvorbou politik, médii a občanskou společností vyžaduje více než jen dobrou komunikaci ze strany výzkumníků. Instituce zabývající se tvorbou politik, nevládní organizace a média také potřebují pracovníky, kteří dokážou porozumět vědeckým poznatkům a využít je ve společenském rozhodování. Tato akce se zaměřuje na to, jak mohou výzkumníci úspěšně přejít z akademického prostředí do ministerstev a dalších organizací veřejné správy, Evropské komise, mezinárodních organizací, nevládních organizací a médií – a jaké výzvy je na této cestě čekají.

S odborníky z institucí tvorby politik, médií a nevládních organizací diskutujeme následující otázky:

• V jakých situacích využíváte vědeckou expertízu a jak získáváte a používáte výsledky výzkumu? 
• Jaké kariérní cesty ve vaší organizaci existují a jaké jsou vstupní možnosti pro doktorandy a začínající výzkumníky?
• Které kompetence a zkušenosti jsou pro přechod z akademického prostředí nejdůležitější?
• Jak se práce v instituci veřejné správy, nevládní organizaci nebo médiích liší od akademického prostředí z hlediska tempa, rozhodování a způsobů práce, a proč?

Metody: krátké vstupy odborníků z různých organizací; Q&A s publikem; diskuse v malých skupinách; neformální oběd s odborníky z praxe.

Krok 2: Naplánujte a zorganizujte akci

Termín stanovte a místnost rezervujte pět až sedm měsíců předem. Místnost by měla pohodlně pojmout 30 až 60 lidí. Použijte banketové uspořádání: kulaté nebo obdélníkové stoly s pěti až osmi židlemi. Podle počtu pozvaných odborníků z praxe budete potřebovat pět až dvanáct stolů.

Jakmile je popis akce dokončen, zařaďte jej do katalogu kurzů vaší doktorské školy nebo struktury podpory začínajících výzkumníků, aby se účastníci mohli registrovat předem. U populárních ročníků akce je užitečný systém čekací listiny.

Krok 3: Oslovte odborníky z praxe a facilitátory u stolů

Oslovte tvůrce politik a zástupce nevládních organizací a médií prostřednictvím kontaktů na odborníky z praxe, kteří jsou fellows nebo absolventy science-policy programů na vaší instituci nebo partnerských univerzitách. Užitečným kontaktním místem mohou být také personální oddělení ministerstev a veřejných agentur.

Poskytněte popis akce a pozvěte odborníky, aby se zapojili jako experti. Cílem je získat šest až deset odborníků z praxe na jednu akci – dostatek na to, aby měli účastníci během tří kol smysluplný výběr stolů a perspektiv.

Současně oslovte kolegy, kteří budou působit jako facilitátoři u stolů. Jejich úkolem je udržovat diskusi v tématu, zajistit, aby měli všichni účastníci možnost promluvit, a zapisovat otázky začínajících výzkumníků pro pozdější vyhodnocení.

Krok 4: Realizujte akci

Odborníci z praxe obvykle přicházejí 15 až 30 minut před začátkem akce. Každému odborníkovi je na celou dobu akce přiřazen jeden stůl. Typický program vypadá následovně:

09:30–10:00: Příchod, registrace a neformální setkání.

10:00–10:10: Úvod: pořádající organizace a formát akce. V našem případě: představení projektu ENGAGEgreen, Mercator Science-Policy Fellowship Programme a Goethe Research Academy for Early Career Researchers.

10:10–10:40: Každý odborník z praxe se představí. Návodné otázky pro představení: Jaké jsou úkoly vaší organizace? Jaké jsou vaše individuální úkoly? Kdy potřebujete vědecké poznatky? Jakými kanály k nim získáváte přístup (např. policy briefy, zadávané výzkumné zprávy, expertní vystoupení, policy akce)? Jaké jsou typické kariérní cesty ve vaší organizaci?

10:40–11:20: Začínající výzkumníci se přesunou ke stolům. První diskusní kolo (Q&A u stolů). Začínající výzkumníci a facilitátoři se po každém kole přesunou k novému stolu. Odborníci z praxe zůstávají po celou dobu u svých stolů. Každý odborník tak během akce hovoří se třemi různými skupinami a každý účastník se setká alespoň se třemi různými odborníky.

11:20–11:30: Přestávka na kávu.

11:30–12:20: Začínající výzkumníci se přesunou k dalšímu stolu podle vlastního výběru. Odborníci z praxe zůstávají u svých stolů. Druhé kolo diskuse v malých skupinách.

12:20–12:30: Přestávka na kávu.

12:30–13:10: Začínající výzkumníci se přesunou k dalšímu stolu podle vlastního výběru. Odborníci z praxe zůstávají u svých stolů. Třetí kolo diskuse v malých skupinách.

13:10–13:20: Vyzvěte dva nebo tři odborníky z praxe a dva nebo tři začínající výzkumníky, aby v plénu sdíleli své reflexe: Co nejzajímavějšího jste se dnes dozvěděli? Co vás nejvíce překvapilo? Zakončete sdílením QR kódu vedoucího na elektronický formulář zpětné vazby. Rozdání QR kódu právě v tomto okamžiku – když jsou účastníci stále v místnosti – dlouhodobě přináší míru návratnosti 70 % nebo vyšší.

13:20–14:20: Lehký oběd a networking.

Krok 5: Vyhodnoťte akci a navažte na ni

Zpětnou vazbu účastníků zpracujte co nejdříve a využijte ji k úpravě formátu pro budoucí ročníky. Během několika dnů po akci pošlete všem odborníkům z praxe poděkování. Pokud účastníci zaznamenali opakující se otázky nebo znalostní mezery, zvažte jejich zpracování do praktického Q&A materiálu pro budoucí účastníky.

Úkoly a zdroje

Stručný popis úkolů a zdrojů potřebných ze strany vědců, pracovníků pro transfer znalostí / výzkumných manažerů a tvůrců politik.

Facilitátoři workshopu

Organizátoři odpovídají za celý cyklus akce: přípravu popisu akce a její oznámení prostřednictvím relevantního katalogu kurzů nebo newsletteru; rezervaci místnosti, uspořádání sezení, mikrofonů a cateringu; oslovení odborníků z praxe a facilitátorů u stolů; a zpracování zpětné vazby po akci. Přípravná fáze obvykle trvá několik týdnů.

Vědci

Začínající výzkumníci by si měli na akci vyhradit přibližně 3,5 až 4,5 hodiny včetně neformálního oběda. Organizátoři mohou předem sdílet hlavní diskusní otázky, aby si účastníci mohli připravit vlastní otázky pro odborníky z praxe.

Tvůrci politik

Odborníci z praxe by si měli vyhradit přibližně 3,5 až 4,5 hodiny včetně neformálního oběda. Někteří odborníci přinášejí materiály s informacemi o kariérních možnostech, které mohou sdílet s účastníky – je vhodné je k tomu povzbudit, protože to rozhovorům dodává praktickou hodnotu.

Přehled potřebných zdrojů

Zdroje a další literatura

• Brown, J. & Isaacs, D. (2005). The World Café: Shaping Our Futures Through Conversations That Matter. Berrett-Koehler Publishers.
• World Café Method — theworldcafe.com
• Projekt Erasmus+ ENGAGEgreen
• Mercator Science-Policy Fellowship Programme, Goethe University Frankfurt
• GRADE — Goethe Research Academy for Early Career Researchers