Skip to main content

Ztraceno v překladu: jak výzkumníci ztratí pozornost tvůrců politik během 24 slidů

Klíčové body

  • Toto cvičení pomáhá účastníkům identifikovat klíčové prvky efektivní prezentace výzkumné expertízy tvůrcům politik prostřednictvím analýzy fiktivní prezentace z perspektivy tvůrce politik.
  • Tím, že se účastníci vžijí do role tvůrce politik, si z první ruky vyzkoušejí, proč záleží na počtu slidů, jazyce a výběru obsahu – a jak velký rozdíl může způsobit správné zarámování sdělení.
  • Účastníci si z cvičení odnesou praktický soubor doporučení, co dělat a čemu se vyhnout při strukturování, rámování a prezentaci výzkumu pro policy publikum.

Jak tento formát funguje?

Krok 1: Projděte slidy

Rozdejte účastníkům elektronickou nebo tištěnou verzi fiktivní prezentace (ODKAZ BUDE DOPLNĚN) a požádejte je, aby si slidy prošli podle následujícího scénáře:

Pracujete pro poslance Evropského parlamentu. Váš přítel je výzkumník, který koordinuje projekt EU o udržitelné veřejné dopravě v Evropě.

Evropské sdružení veřejné dopravy pozvalo vašeho přítele, aby na své policy konferenci v Bruselu představil výsledky výzkumu z projektu EU i doporučení pro budoucnost udržitelné veřejné dopravy v Evropě. Organizátoři dali jasně najevo, že prezentace nesmí přesáhnout 10 minut.

Konference propojí 300 tvůrců politik z místní, regionální, národní i evropské úrovně, stejně jako zástupce dopravních podniků, občanské společnosti a akademické sféry. Protože váš přítel ještě nikdy nepřednášel pro tvůrce politik, požádá vás o zpětnou vazbu k pracovní verzi své prezentace. Máte návrhy, jak prezentaci zlepšit?

Krok 2: Ověřte, co si účastníci zapamatovali

Poté, co si účastníci slidy projdou, požádejte je, aby prezentaci zavřeli a zpaměti odpověděli na následující otázky:

  • V prezentaci je zmíněno 17 výzkumníků. Kolik jejich jmen si pamatujete?
  • Co si pamatujete o čtyřech zapojených univerzitách?
  • Vzpomínáte si na počty studentů, zaměstnanců a výzkumných ústavů, které byly zmíněny?
  • Pamatujete si názvy předchozích projektů projektu SUSTRA(I)N?

Většina účastníků bude mít problém si tyto informace vybavit – a právě o to jde. Využijte jejich reakce k otevření diskuse o tom, proč tyto informace neutkvěly v paměti a co nám to říká o tom, jak bývají výzkumné prezentace obvykle strukturovány.

Fiktivní prezentace má 24 slidů. Prvních 16 popisuje projekt a konsorcium, místo aby představilo policy relevantní zjištění. To je příliš mnoho. Tvůrci politik vstupují do kontaktu s výzkumníky kvůli jejich expertíze – nikoli proto, že jejich univerzita má pět kateder a 32 výzkumných ústavů.

  • Začněte třemi klíčovými sděleními, která si mají tvůrci politik zapamatovat. Strukturu prezentace postavte kolem těchto klíčových sdělení.
  • Na stručné představení konsorcia, instituce nebo projektu použijte pouze 1–2 slidy.

Prezentace také ve velké míře používá zkratky, které publikum mimo výzkumnou komunitu pravděpodobně nezná. Analýza jednotlivých slidů obvykle odhalí následující problémy, které mohou facilitátoři využít ke strukturování společného vyhodnocení:

  • Slide 5: Čtyři akademičtí partneři jsou popsáni podrobně, zatímco 14 partnerů z praxe není jmenováno. Při prezentaci na konferenci, kterou organizují a navštěvují zástupci praxe, by měli být zmíněni také partneři z praxe.
  • Slide 16: Představeno je osm pracovních balíčků, včetně těch zaměřených na rozvoj teorie a metod. Zajímavé je, že pracovní balíčky týkající se dlouhodobého hodnocení veřejné infrastruktury (WP6), vnímání mobility ve venkovských oblastech (WP7) a policy doporučení a školení praktiků (WP8) se ve zbytku prezentace již neobjevují.
  • Slide 19: Vynechte slidy věnované teorii nebo metodám, kterým tvůrci politik s velkou pravděpodobností nebudou rozumět.
  • Slide 18: Při komunikaci s tvůrci politik si výzkumníci často stěžují na nedostatek financování. Někdy to dělají ještě předtím, než vůbec představí výsledky svého výzkumu, jako v tomto případě. Ačkoli je financování výzkumu velmi důležité, prezentovaný výzkumný projekt neanalyzoval samotné financování výzkumu. Stížnost na nedostatek financování proto působí nezdvořile a neprofesionálně.
  • Je zcela v pořádku, aby výzkumníci s tvůrci politik diskutovali o financování výzkumu, neměli by však kvůli tomu „unesením“ programu přebírat jiné akce. K diskusi o financování výzkumu by si měli domluvit samostatná jednání s tvůrci politik. Měli by využívat formální kanály, jako jsou konzultace nebo poziční dokumenty, případně akademické asociace. Zároveň by měli být ohledně financování transparentní od začátku, nikoli tvůrce politik zaskočit, což by mohlo mít opačný efekt, než výzkumníci zamýšleli.
  • Slide 20: Výzkumníci by měli svá zjištění prezentovat jasně a mohou i kritizovat výsledky veřejných politik, neměli by však používat jazyk, který mohou tvůrci politik vnímat jako nevhodný nebo neuctivý. Také 32 zkratek na jednom slidu je příliš mnoho, i když je většina z nich známá.
  • Při prezentaci kritických výzkumných zjištění tvůrcům politik používejte respektující jazyk.
  • Slide 21: Výzkumný projekt zjistil, že vláda má potíže s dlouhodobou implementací strategií a právních aktů v oblasti veřejné dopravy, zejména v době krizí. Aby byla zajištěna dlouhodobá implementace, výzkumníci doporučují úzkou spolupráci vládních a opozičních stran a vyčlenění zvláštní rezervy pro období krizí. Tato doporučení nejsou realistická.
  • Formulujte realistická doporučení pro tvorbu politik.

Krok 3 (volitelný)

Požádejte účastníky, aby prezentaci přepracovali: snížili počet slidů a upravili zbývající slidy tak, aby byla prezentace pro policy publikum efektivnější.

Krok 4 (volitelný)

Požádejte účastníky, aby sestavili seznam deseti doporučení, co dělat a čemu se vyhnout při prezentaci výzkumu tvůrcům politik.

Celé cvičení trvá 20 až 40 minut podle toho, kolik diskuse společné vyhodnocení vyvolá.

Úkoly a zdroje

Stručný popis úkolů a zdrojů potřebných ze strany vědců, pracovníků pro transfer znalostí / výzkumných manažerů a tvůrců politik.

Doplnit text.

Facilitátoři workshopu

Sdílejte fiktivní prezentaci s účastníky předem nebo na začátku setkání. Proveďte účastníky scénářem, facilitujte test zapamatování ve druhém kroku a veďte společné vyhodnocení. Znalost běžných úskalí komunikace mezi vědou a tvorbou politik je užitečná, ale není nezbytná – fiktivní prezentace je navržena tak, aby problémy byly zřejmé i bez předchozí expertizy.

Vědci a další účastníci

Projdou si fiktivní prezentaci individuálně nebo ve dvojicích. Do společného vyhodnocení přispějí pozorováními z perspektivy tvůrce politik. V krocích 3 a 4 účastníci prezentaci přepracují a/nebo vytvoří vlastní seznam doporučení, co dělat a čemu se vyhnout.

Tvůrci politik

Pokud jsou přítomni tvůrci politik, vyzvěte je, aby sdíleli, co v prezentaci výzkumu hledají – a co je odrazuje. Jejich perspektiva bývá často nejzapamatovatelnější částí cvičení a dodává mu míru autenticity, kterou žádný facilitátor nemůže plně nahradit.

Přehled potřebných zdrojů

MinutyHodinyDnyTýdny
Facilitátoři workshopuxx
Čas výzkumníků a dalších účastníků workshopux
Čas tvůrců politikx

 

Jazyk původní verze: angličtina.

Překlad a redakce české jazykové verze: Jaroslav Burian (Palacký University, Olomouc).

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Jiné