Komentované prohlídky výzkumných pracovišť jako formát zapojení do tvorby politik

Popis

Klíčové body

• komentované prohlídky jsou výborným interaktivním formátem: vědci mohou představit svůj výzkum a tvůrci politik se mohou ptát

• komentované prohlídky jsou organizačně nenáročný formát, který umožňuje zapojit vědce, kteří běžně nepřicházejí do kontaktu s tvůrci politik, a naopak

• výzkumná pracoviště nebo laboratoře musí umožňovat vysokou míru vizualizace výzkumných témat

• vědci musí komunikovat jasně a stručně a ponechat prostor pro otázky ze strany tvůrců politik

Jak tento formát funguje?

Komentované prohlídky výzkumných pracovišť dávají tvůrcům politik skvělou příležitost lépe porozumět výzkumným aktivitám a jejich možnému využití. Výzkumníci mohou předvést zařízení nebo aplikace, a tím nejen vysvětlit základní principy fungování, ale také přiblížit možné způsoby využití v praxi, které mohou být pro tvůrce politik relevantní.

Jeden výzkumník může provést tvůrce politik laboratoří nebo jiným výzkumným pracovištěm, případně se tvůrci politik mohou přesouvat od stanoviště ke stanovišti, kde jim výklad poskytnou různí výzkumníci. Komentované prohlídky mohou mít dlouhodobý dopad, protože zapojují více smyslů.

Tvůrci politik poslouchají informace poskytované vědci a současně mohou objekty nebo aplikace vidět, dotýkat se jich, případně je i cítit. Prohlídky umožňují vědcům představit jejich aktuální výzkum. Protože se tvůrci politik mohou ptát vědců a naopak, jsou návštěvy výzkumných pracovišť skvělou interaktivní zkušeností pro obě strany.

Tvůrci politik mohou výzkumná pracoviště navštěvovat individuálně, v malých i větších skupinách. Skupiny mohou zahrnovat účastníky z jedné nebo z více institucí podílejících se na tvorbě politik. Délka komentovaných prohlídek se může pohybovat od jedné hodiny až po několik hodin v závislosti na velikosti pracoviště, počtu stanovišť a času, který chtějí vědci věnovat přípravě a realizaci prohlídky. Komentované prohlídky výzkumných pracovišť lze organizovat jako samostatné akce nebo jako součást konferencí, workshopů či jiných setkání, která umožňují vzájemnou interakci účastníků.

Vědci musí komunikovat jasně a stručně a ponechat dostatek času na otázky ze strany tvůrců politik. Komentované prohlídky mohou vést jak začínající výzkumníci, tak zkušení vědci.

Výzkumná pracoviště by měla umožňovat vysokou míru názornosti. Například i když mohou vědci v laboratoři provádět průlomový výzkum v oblasti zdraví, samotná ukázka řad zkumavek a Petriho misek nemusí přinést větší přidanou hodnotu pro předávání znalostí oproti formátům, jako jsou powerpointové prezentace nebo přednášky. Naproti tomu komentované prohlídky laboratoří, kde tvůrci politik sledují pohyb robotů nebo si mohou vyzkoušet headsety pro virtuální realitu, jim mohou pomoci lépe pochopit přínosy i výzvy technologických inovací.

Úkoly a zdroje

Vědci

Obsah. Výzkumníci si musí připravit stručné prezentace k objektům a aplikacím, které chtějí ukázat. Pokud se na komentované prohlídce podílí více vědců, bude mezi nimi potřeba koordinace. V závislosti na struktuře prohlídky, počtu účastníků a jejich odborném zázemí se mohou průvodci předem zeptat tvůrců politik, o která témata mají největší zájem, a tomu prohlídku přizpůsobit.

Organizační záležitosti. Vědci mohou také potřebovat upravit prostor nebo přeskupit objekty, které chtějí prezentovat. Současně musí posoudit, zda mohou vědci na daných pracovištích pokračovat v běžné práci, nebo zda bude jejich činnost během komentované prohlídky přerušena.

Časové nároky. Samotná realizace komentovaných prohlídek by neměla zabrat více než několik hodin. Pokud vědci dosud nepřipravovali prezentace objektů a aplikací, které chtějí tvůrcům politik ukázat, může příprava prezentací pro externí publikum zabrat několik hodin až jeden nebo dva dny. Jakmile však mají prezentace i průběh prohlídky připravené, bude další opakování už méně časově náročné.

Pokud se výzkumníci rozhodnou tento formát vyhodnotit, budou muset připravit evaluační formulář, který je po prohlídce potřeba zaslat tvůrcům politik.

Finanční nároky. Mezi možné položky patří občerstvení, úhrada cestovních nákladů tvůrcům politik, propagace akce nebo odměna pro zapojené výzkumníky.

Manažeři transferu znalostí a manažeři ve výzkumu

Manažeři transferu znalostí mohou výzkumníkům poskytnout zásadní podporu tím, že identifikují vhodné tvůrce politik a osloví je s pozvánkou. Mohou také sledovat aktuální vývoj ve veřejných politikách a seznamovat vědce s tématy, která tvůrce politik nejvíce zajímají.

Kromě toho mohou manažeři pomoci s návrhem letáků a vizuálů pro sdílení na sociálních sítích, mohou připravit příspěvky na sociální sítě a tiskové zprávy, zajistit občerstvení (je-li potřeba), pomoci hostům z institucí veřejné správy s orientací na místě a řešit administrativní záležitosti, jako je zajištění vstupu hostů na výzkumná pracoviště a dodržování bezpečnostních pravidel.

Manažeři by měli vědcům poskytnout seznam tvůrců politik, kteří se komentovaných prohlídek zúčastní. Mohou také zasílat navazující e-maily jak tvůrcům politik, tak vědcům, aby po prohlídkách zůstali ve vzájemném kontaktu. Případně mohou tvůrcům politik a vědcům rozeslat evaluační formuláře nebo s nimi následně provádět rozhovory za účelem získání zpětné vazby.

Přehled potřebných zdrojů

Chcete se dozvědět více o metodické příručce pro zapojení do tvorby politik? Chcete sdílet své zkušenosti se zapojením do tvorby politik? Uvažujete o tom, že do této příručky přispějete? 

V případě zájmu kontaktujte: Tome Sandevski, science-policy@uni-frankfurt.de