Jak zapojit výzkumníky jako účastníky: případová studie druhého setkání Impronta Granada a workshopu Poniente

Esteban Romero Frías a Virginia Martínez Tudela

Esteban Romero-Frías (erf@ugr.es) v současnosti působí jako prorektor pro sociální inovace, zaměstnatelnost a podnikání na Univerzitě v Granadě a jako profesor na Katedře účetnictví a financí. Ve své akademické a výzkumné práci se zaměřuje na veřejné a sociální inovace, digitální vzdělávání a digitální humanitní vědy. Prostřednictvím UGR MediaLab, který vede od jeho založení, stál v čele různých kolaborativních projektů, jako jsou Impronta Granada a UnInPública, jejichž cílem je propojovat univerzity, veřejné instituce a společnost při řešení regionálních výzev.

Virginia Martínez Tudela (vtudela@go.ugr.es) je manažerkou digitálních projektů se zaměřením na strategická partnerství, interkulturní komunikaci a koordinaci multidisciplinárních iniciativ a mezinárodních týmů. Má bakalářský titul v oboru překladatelství a tlumočnictví z Univerzity v Granadě a magisterský titul v oboru mezinárodní vztahy z Univerzity Nebrija, doplněné specializovaným vzděláním v digitálním marketingu a community managementu. Její silný zájem o mezinárodní spolupráci a multilaterální instituce ji přivedl ke spolupráci s Organizací spojených národů a Mezinárodní organizací práce. Na Univerzitě v Granadě spolupracuje s Medialab UGR na evropských iniciativách, jako je ENGAGEgreen.

Shrnutí: Klíčové body

• • Cíl: Úspěšně zapojit výzkumníky z Univerzity v Granadě (UGR) do společných územně orientovaných projektů s místní samosprávou, podniky a občanskou společností v regionu Poniente Granadino.

• Klíčové strategie

• • Online přípravná setkání k určení nejnaléhavějších regionálních výzev, jako jsou udržitelný cestovní ruch, ochrana dědictví a hospodářský rozvoj, a k mapování stávajících výzkumných kapacit
  • Odborně připravená databáze v Excelu shromažďující výzkumníky Univerzity v Granadě, jejich projekty a příslušnou county council
  • Vytvoření profilů aktérů na webu Impronta Granada pro zvýšení viditelnosti výzkumníků a jejich přiřazení ke konkrétním county councils
  • Využití záznamů o projektech UGR na webu ke zvýraznění probíhajících výzkumných projektů, kategorizovaných podle UGR county councils a geolokalizovaných na interaktivní mapě
  • Mikroprezentace (krátká vystoupení) na druhém setkání Impronta Granada představující vybrané výzkumné projekty před hlavním workshopem Poniente
• Výsledek: vyšší zapojení výzkumníků; větší transparentnost odborných znalostí; lepší sladění akademického výzkumu s prioritami územního rozvoje; informovanější debata během workshopu založená na důkazech

Popis

Zapojení výzkumníků z Universidad de Granada (UGR) do iniciativ v oblasti správy a rozvoje území je klíčovou strategií pro propojení akademických poznatků s tvorbou místních politik.

UGR County Councils označuje iniciativu vedenou Univerzitou v Granadě (UGR) v rámci projektu Erasmus+ ENGAGEgreen, jejímž cílem je podporovat spolupráci mezi akademickými výzkumníky, místní samosprávou a komunitními aktéry. Tato iniciativa se zaměřuje na řešení výzev prostřednictvím spoluvytvářených řešení založených na výzkumu. Druhé setkání Impronta Granada je třetí pilotní akcí, kterou UGR v rámci tohoto projektu uspořádala a která spojuje výzkumníky, tvůrce politik a místní komunity při diskusi a přípravě strategií udržitelného rozvoje venkovských i městských oblastí.

V rámci druhého setkání Impronta Granada (prosinec 2025) byli výzkumníci prostřednictvím předchozích online přípravných setkání s UGR County Councils a navazujícího prezenčního workshopu Poniente aktivně zapojeni do procesu, na němž se podílelo více skupin aktérů.

Aby to bylo možné uskutečnit, Medialab UGR interně sestavil databázi v Excelu, která obsahovala probíhající výzkumné projekty, jména výzkumníků, jejich příslušnou county council (comarca) a stav projektu. Tato databáze pak sloužila k návrhu a plánování mikroprezentací těchto projektů během prezenční akce. Nešlo o statický nástroj, registr byl v průběhu celého procesu průběžně udržován a aktualizován tak, aby odrážel potvrzenou účast, tematickou relevanci a postupně se vyvíjející sladění mezi výzkumnými projekty a potřebami území. Tento mechanismus zvýšil viditelnost, usnadnil propojování výzkumníků se stakeholdery a pomohl vystavět program workshopu na akademicky podložených návrzích. Nábor výzkumníků podpořilo také vytváření profilů aktérů a zveřejňování projektů UGR na webu Impronta Granada, kde byli výzkumníci i jejich probíhající práce zviditelněni a zpřístupněni. Tyto profily umožnily stakeholderům z různých sektorů identifikovat vhodné výzkumníky pro spolupráci a zároveň si prohlédnout geolokalizované projekty UGR odpovídající potřebám regionálního rozvoje.

Jak tento formát funguje?

Zapojování výzkumníků UGR do workshopu Poniente probíhalo podle jasně strukturovaného postupu:

• Identifikace potřeb a stávajícího výzkumu

1. Během online přípravných setkání organizovaných Medialab UGR v rámci iniciativy Impronta Granada s různými UGR County Councils (včetně Poniente) diskutovali místní aktéři a výzkumníci UGR o regionálních výzvách, jako jsou udržitelný cestovní ruch, ochrana dědictví, hospodářská revitalizace, demografický pokles, migrace, vylidňování venkova, ochrana kulturního dědictví a také otázky zelené a digitální transformace, včetně adaptace na změnu klimatu, udržitelného využívání půdy a digitalizace místních služeb.
2. Současně výzkumníci představovali probíhající výzkumy, které realizovali v provincii Granada, zejména ve venkovských oblastech a v prostředí comarcas (např. archeologie, sociologie, environmentální studia, dědictví, cestovní ruch).
3. Výstupy z těchto setkání byly zaznamenány do strukturované tabulky v Excelu, včetně jmen výzkumníků, názvů projektů, příslušné comarca a stavu projektu. Tento nástroj umožnil propojit výzkumné kapacity s územními potřebami a vybrat, kteří výzkumníci mohou přispět ke konkrétním tématům.

• Aktivní nábor a zviditelnění

1. Na základě evidence v Excelu Medialab UGR v rámci iniciativy Impronta Granada vyzval vybrané výzkumníky k přípravě mikroprezentací, které měly zaznít během druhého setkání Impronta Granada před hlavním workshopem Poniente, a poskytl jim tak prostor představit svou práci širšímu okruhu stakeholderů (tvůrcům politik, občanské společnosti a místním podnikům).
2. Výzkumníci byli aktivně oslovováni ke spolupráci také prostřednictvím prezentace jejich projektů na webu Impronta Granada, kde byla jejich výzkumná témata kategorizována podle UGR County Council a propojena s relevantními rozvojovými iniciativami. Profily aktérů obsahují podrobné informace o výzkumnících a UGR County Councils, k nimž náleží, což nábor výrazně usnadnilo.

• Profily aktérů: výzkumníci a další aktéři uvedení s afiliací, rolí a členstvím v county council. Adresář lze na webu Impronta Granada filtrovat podle instituce (University of Granada), profilu (research center) a příslušnosti ke county council: Impronta Granada Actor Profiles.
• Záznamy o projektech UGR: katalog výzkumných projektů geolokalizovaných na mapě a kategorizovaných podle county council, který uživatelům umožňuje zjistit, jaké výzkumy jsou aktivní v jednotlivých comarcas: UGR Projects in County Councils.

• Mikroprezentace jako spouštěč zapojení

Na druhém setkání Impronta Granada (Loja, 2. prosince 2025) před tematickým workshopem pro Poniente představila skupina výzkumníků krátké pětiminutové prezentace svých projektů. Tyto mikroprezentace pracovaly s vizuálními materiály (mapy, obrázky, schémata) a přibližovaly výstupy výzkumu neakademickým stakeholderům, přičemž zároveň ukotvovaly debatu v rámci workshopu v empirických důkazech. Mezi nimi byly například:

• La voz de las torres – The Voice of the Towers (Ana García)
• El patrimonio arqueológico en la comarca del Poniente de Granada: desde su investigación hasta su difusión – Archaeological Heritage in the Poniente de Granada Region: From Research to Dissemination (Luca Mattei)
• Excavación en la Mesa de Fornes – Excavation at Mesa de Fornes (Andrés Androher)
• El “heheo” en el Poniente Granadino: un estudio sociolingüístico – The “Heheo” in the Poniente Granadino Region: A Sociolinguistic Study (María Cardenete)
• Estación biológica de campo de la UGR “La Resinera” – UGR Field Biological Station “La Resinera” (Juan M. Pleguezuelos)
• Volver a los Orígenes siendo Original – Returning to the Origins While Being Original (Eva Moreno Castillo)

• Začlenění do diskuse v rámci workshopu

Po mikroprezentacích umožnila pracovní skupina Poniente dialog mezi výzkumníky, tvůrci politik, občanskou společností a zástupci místních podniků, což usnadnilo společnou přípravu návrhů a možné sladění akademického výzkumu s územními plány regionu Poniente.

Výzvy

• Rozmanitost výzkumných profilů. Ne všechny projekty uvedené v databázi Excel odpovídaly aktivním výzkumníkům; některé patřily jiným zapojeným aktérům. Stalo se tak proto, že původní registr vznikl na základě informací získaných z otevřených výzev, přípravných setkání a existujících územních projektových záznamů, které zahrnovaly příspěvky širokého spektra aktérů. Bylo proto nutné provést následné ověření, aby bylo možné identifikovat a upřednostnit výzkumně aktivní profily.

• Nesoulad mezi výzkumnými tématy a místními potřebami. Některé výzkumné směry (např. vysoce teoretické nebo úzce oborové) se nepromítaly snadno do konkrétních místních politik nebo návrhů v oblasti dědictví a cestovního ruchu, a vyžadovaly proto adaptaci či převod do praktičtější podoby.

• Časová omezení a motivace. Akademičtí pracovníci čelí výukovým a administrativním povinnostem, které mohou omezovat jejich dostupnost. V tomto případě byly registr v Excelu i online zveřejnění profilů výzkumníků připraveny a zpřístupněny několik týdnů před druhým setkáním Impronta Granada, což umožnilo prvotní zapojení, ale ukázalo se to jako nedostatečné pro zajištění dlouhodobější účasti po skončení akce. Udržení zapojení proto vyžaduje větší předstih a také pokračující institucionální a logistickou podporu.

• Viditelnost a komunikace. Přestože web a mikroprezentace zvýšily publicitu, zajištění toho, aby místní samospráva a občanská společnost registr pravidelně využívaly, vyžaduje průběžné úsilí a aktivní oslovování. Propagace registru probíhala hlavně prostřednictvím přímé komunikace s místními radami během přípravných setkání, prezentací na druhém setkání Impronta Granada a cílených následných e-mailů s odkazy na profily aktérů a záznamy o projektech UGR. I když byly profily výzkumníků vytvořeny a projekty UGR byly zveřejněny na webu Impronta Granada, jejich viditelnost potřebovala silnější propagaci mezi místními radami i širší komunitou. Aktivní zapojení výzkumníků do místních projektů navíc vyžaduje jasnou komunikaci a motivaci k přispívání k územnímu rozvoji.

Úkoly a zdroje

Výzkumníci

• Úkoly
  • Připravit a realizovat mikroprezentace
  • Poskytovat výzkumná data a vizuální materiály relevantní pro regionální témata
  • Zapojit se do navazujících společných projektů s místními aktéry
• Potřebné zdroje
  • Čas vyhrazený na převod výsledků výzkumu do praxe
  • Podpůrné materiály (mapy, vizuály, data)
  • Etická a institucionální podpora ze strany UGR

Manažeři transferu znalostí a výzkumní manažeři

• Úkoly
  • Udržovat a aktualizovat registr v Excelu
  • Spravovat „Profily aktérů“ a „Záznamy o projektech UGR“ na webu Impronta Granada
  • Organizovat blok mikroprezentací
  • Usnadňovat komunikaci mezi výzkumníky a místními stakeholdery
• Potřebné zdroje
  • Nástroje pro údržbu databáze a webu
  • Logistická a technická podpora akcí (místo konání, audiovizuální vybavení) a následné komunikace

Tvůrci politik

• Úkoly
  • Účastnit se mikroprezentací a workshopů
  • Identifikovat význam výzkumu pro místní politiky a projekty
  • Poskytovat zpětnou vazbu a případně i zdroje na podporu iniciativ založených na výzkumu
• Potřebné zdroje
  • Institucionálně vyhrazený čas
  • Rozpočtové prostředky na pilotní iniciativy nebo spolupráci
  • Kanály pro začlenění poznatků z výzkumu do komunálního plánování

Přehled potřebných zdrojů

Příklady dobré praxe

• Profily aktérů:

• Na webu Impronta Granada umožňuje adresář profilů aktérů filtrování podle instituce, což výzkumníkům pomáhá zvýšit viditelnost a propojit se s místními stakeholdery.
• Příklad: Francisco Antonio Navarro Valverde – výzkumník afiliovaný k UGR, uvedený pod UGR County Council Poniente Granadino: Francisco Navarro Profile

• Projekty UGR uvedené podle County Councils:

• Katalog záznamů o projektech UGR, geolokalizovaný podle county council, umožňuje uživatelům vidět, kde jsou jednotlivé výzkumné iniciativy aktivní, a vytváří tak mapu akademického zapojení a potenciálního dopadu.
• Příklad: UGR Archaeology Project.

1. Blok mikroprezentací během druhého setkání Impronta Granada předcházel hlavnímu workshopu Poniente, takže poznatky výzkumníků mohly přímo vstoupit do debaty a do přípravy projektových návrhů. Podle zprávy UGR o této akci se setkání zúčastnili zástupci institucí, výzkumníci, sociální aktéři, podniky i občané, aby společně řešili hlavní regionální výzvy se zaměřením na inovace, udržitelnost a kulturní i ekologické bohatství.

Zdroje a další četba

• Web Impronta Granada – Impronta Granada Actor Profiles and UGR Projects in County Councils.
• Oficiální zpráva o druhém setkání Impronta Granada – akce University and Territory event: https://improntagranada.es/impronta/ii-impronta-granada-meeting-strengthens-the-university-territory-alliance-in-loja 

Podrobnosti k případové studii:

Jak byl formát realizován?

Workshop Poniente předcházela dvě online přípravná setkání, na nichž výzkumníci UGR a místní stakeholdeři diskutovali o regionálních výzvách, jako jsou udržitelný cestovní ruch, ochrana dědictví a hospodářský rozvoj. Medialab UGR vytvořil databázi v Excelu, která propojovala výzkumné odbornosti s konkrétními územními výzvami a kategorizovala projekty podle výzkumných témat, afiliace výzkumníků a county council. Tato data vytvořila základ pro mikroprezentace na druhém setkání Impronta Granada, kde vybraní výzkumníci představili svou práci s využitím vizuálních materiálů širokému publiku, včetně místní samosprávy, podniků a občanské společnosti.

Výzkumníci a projekty byly navíc prezentovány na webu Impronta Granada, kde byly vytvořeny profily aktérů zdůrazňující odbornost výzkumníků a jejich příslušnost ke county council, zatímco záznamy o projektech UGR byly zveřejněny a geolokalizovány, což usnadnilo propojení výzkumníků s místními potřebami.

Dostupné zdroje (hlavní úkoly)

• Šíření výsledků výzkumu. Web Impronta Granada sloužil jako klíčový nástroj pro zajištění viditelnosti a dostupnosti projektů UGR. Na webu byly vytvořeny záznamy o projektech UGR uspořádané podle UGR County Councils, což pomohlo lépe sladit akademický výzkum s místními potřebami. Tyto záznamy byly geolokalizovány na interaktivní mapě, takže stakeholdeři mohli přesně vidět, kde se v regionu Granada jednotlivé výzkumné iniciativy realizují.

• Sdílení znalostí. Mikroprezentace umožnily výzkumníkům přímo komunikovat se stakeholdery tím, že prezentovali svá zjištění ve srozumitelném formátu. Tato setkání podpořila mezioborovou spolupráci a zajistila, že výzkumníci nejen sdíleli znalosti, ale také se učili z místních potřeb a hledali oblasti společného zájmu.

Co funguje? Co nefunguje? (Získaná poučení)

Co funguje

• Databáze v Excelu byla úspěšným nástrojem pro organizaci a kategorizaci výzkumných projektů UGR, což usnadnilo přiřazování výzkumníků k místním výzvám

• Profily aktérů na webu Impronta Granada pomohly zvýšit viditelnost výzkumníků a podpořit spolupráci mezi výzkumnými institucemi a místními stakeholdery

• Mikroprezentace byly účinné při zapojení různorodého publika a pomohly překlenout mezeru mezi akademickým výzkumem a místní tvorbou politik tím, že představily výzkumné projekty spolu s jejich praktickým využitím

Co nefunguje

• Dlouhodobé zapojení výzkumníků po skončení akce zůstává obtížné kvůli jejich akademickému pracovnímu zatížení a časovým omezením. Aby tato spolupráce pokračovala i po úvodním workshopu, vyžaduje cílené navazující aktivity a institucionální podporu.

• Ačkoli mikroprezentace usnadnily prvotní zapojení, problémem zůstává zajištění dlouhodobé účasti výzkumníků ve fázi realizace místních projektů.

Jak jsou aktivity hodnoceny?

• Ke zhodnocení účinnosti mikroprezentací a zapojení výzkumníků do workshopu Poniente byly provedeny dotazníky zpětné vazby.

• Pro posouzení dlouhodobého dopadu řešení založených na výzkumu a míry jejich promítnutí do místních politik a rozvoje komunity budou nutná následná šetření.

Jazyk originální verze: španělština

Překlad a jazyková úprava české verze: Jaroslav Burian (Univerzita Palackého v Olomouci)