Jak propagovat formáty politického dialogu: Komunikační a diseminační strategie prostřednictvím Medialab UGR a Impronta Granada

Jak propagovat formáty politického dialogu: Komunikační a diseminační strategie prostřednictvím Medialab UGR a Impronta Granada

Esteban Romero and David Corado

Esteban Romero-Frías (erf@ugr.es) v současnosti působí jako prorektor pro sociální inovace, zaměstnatelnost a podnikání na Univerzitě v Granadě a jako profesor na katedře účetnictví a financí. Jeho akademická a výzkumná práce se zaměřuje na veřejné a sociální inovace, digitální vzdělávání a digitální humanitní vědy. Prostřednictvím UGR MediaLab, který vede od jeho založení, řídil různé kolaborativní projekty, jako jsou Impronta Granada a UnInPública, jejichž cílem je budovat mosty mezi univerzitami, veřejnými institucemi a společností při řešení regionálních výzev.

David Corado (davidcorado@go.ugr.es) je konferenční tlumočník, překladatel a pregraduální výzkumný pracovník v programu Languages, Texts and Contexts na Univerzitě v Granadě. Vzdělání získal na institucích, jako jsou Universitat Autònoma de Barcelona a Universitat Jaume I, má výzkumnou smlouvu FPU UGR–Santander a je členem Medialab UGR, kde se podílí na projektech, jako jsou ENGAGEgreen a #YoSigoUGR. V současnosti kombinuje pedagogickou a výzkumnou práci s profesionálním konferenčním tlumočením a na dobrovolné bázi spolupracuje s organizacemi, spolky a neziskovými subjekty. Podílel se na akademických projektech, konferencích a publikacích souvisejících s tlumočením a komunikačními kompetencemi.

Shrnutí: klíčové body

• Integrovaný komunikační ekosystém: crossmediální přístup kombinující institucionální weby, sociální sítě a místní tisk.
• Propagační a informační materiály s logem instituce: merchandising (personalizované zápisníky, roll-upy, vizuální identita) pro územní akce.
• Průběžné digitální vyprávění: pravidelné aktualizace na platformách Medialab UGR a Impronta Granada včetně specializovaných sekcí ENGAGEgreen.
• Tiskové a audiovizuální pokrytí: zprávy v denících IDEAL a Granada Hoy, webináře na YouTube a účast na evropských konferencích.
• Zapojení občanských médií: výzva členům UGR County Councils k nahrávání podcastů v Radiolab UGR za účelem prezentace územních iniciativ.

Popis

Tento příspěvek popisuje, jak Univerzita v Granadě (UGR) prostřednictvím Medialab UGR a Impronta Granada rozvíjí a realizuje inovativní diseminační strategie na podporu formátů dialogu mezi vědou a politikou. V rámci projektu Erasmus+ ENGAGEgreen (WP5 – Dissemination and Civic Engagement) UGR kombinuje digitální komunikaci, tradiční mediální výstupy a participativní vyprávění s cílem zvýšit viditelnost, důvěryhodnost a veřejné zapojení do iniciativ, jako jsou UGR County Councils a setkání Impronta Granada.

Tyto komunikační aktivity posilují institucionální závazek UGR k otevřeným inovacím a občanskému zapojení a zajišťují, aby se dialogy mezi akademickou sférou, tvůrci politik, podniky a občany dostaly k širokému publiku na regionální i mezinárodní úrovni.

Jak formát funguje?

Komunikační a propagační strategie funguje jako vícekanálový model koordinovaný Medialab UGR. Probíhá jako průběžný cyklus rozdělený do tří fází:

1. Příprava a vizuální identita:

Vytvoření vizuální identity a tištěných materiálů, které doprovázejí každou akci politického dialogu. Při zahájení UGR County Councils (20. ledna 2025) UGR připravila personalizované zápisníky s informacemi o projektu, roll-upy pro větší viditelnost a zajistila také catering, aby byla účastnická zkušenost co nejlepší.

2. Mediální výstupy a digitální šíření:

• Publikace tiskových zpráv jak na webu Medialab UGR (medialab.ugr.es/proyecto/engagegreen), tak na portálu Impronta Granada (improntagranada.es/category/engage-green).
• Vytvoření samostatné webové stránky pro UGR County Councils (improntagranada.es/consejoscomarcalesugr), kde jsou představení účastníci, obce a výzkumníci.
• Šíření na sociálních sítích prostřednictvím Instagramu (@medialabugr, @improntagranada) a LinkedInu (Medialab UGR) s využitím krátkých videí, stories a shrnutí akcí, která pomáhají udržet zájem veřejnosti.

3. Veřejná viditelnost a mezinárodní dosah:

UGR propagovala ENGAGEgreen na evropských fórech, jako jsou Arqus Alliance BIP „Making the Planet a Healthier Place“ (květen 2025), konference SAM „Building Bridges: Shaping Europe’s Science-for-Policy Landscape“ (Vídeň, 26.–27. května 2025) a bruselská akce ENGAGEgreen „Unlocking Science-Policy Synergies for Europe’s Green and Digital Future“ (červen 2025). Tyto účasti doprovázely vícejazyčné tiskové zprávy a mediální pokrytí v Impronta Granada.

4. Komunikace směrem k veřejnosti a kreativní média:

UGR vyzývá členy Living Labs při UGR County Councils, aby nahrávali podcasty v Radiolab UGR, profesionálním univerzitním nahrávacím studiu. Tato iniciativa umožňuje místním aktérům, výzkumníkům a tvůrcům politik sdílet své projekty a výzvy s širším publikem a proměňuje šíření výstupů ve společně vytvářený příběh, který posiluje rozměr „science-for-people“ v projektu ENGAGEgreen.

Výzvy

• Udržení konzistence vizuální identity napříč více kanály.
• Vyvažování vědecké přesnosti se srozumitelným jazykem pro neodborné publikum.
• Koordinace načasování mezi místními akcemi, uzávěrkami médií a komunikací na úrovni EU.
• Zajištění dlouhodobého zapojení po počáteční mediální vlně.
• Měření skutečného dopadu nad rámec kvantitativních ukazatelů (lajky, dosah a zhlédnutí).

Úkoly a zdroje

Vědci a výzkumní pracovníci

• Přispívat obsahem vysvětlujícím výzkumná zjištění a územní výsledky srozumitelným jazykem.
• Účastnit se rozhovorů, webinářů a podcastů za účelem zasazení dopadu projektu do kontextu.
• Kontrolovat tiskové materiály, aby byla zajištěna věcná správnost a vědecká důvěryhodnost.
• Zapojovat se do živé komunikace (konference, Arqus Alliance BIP, SAM Vienna, bruselská akce) za účelem posílení viditelnosti v akademických a politických komunitách.

Manažeři transferu znalostí a výzkumní manažeři

• Koordinovat komunikační strategii a harmonogram všech diseminačních aktivit ENGAGEgreen.
• Vytvářet, upravovat a publikovat multimediální obsah (tiskové zprávy, video reels, webináře na YouTube).
• Řídit vztahy s místními a národními tištěnými médii (IDEAL, Granada Hoy).
• Dohlížet na grafický design, vizuální identitu a logistiku akcí (merchandising, značení, fotografie).
• Udržovat analytické dashboardy webu a sociálních sítí pro sledování trendů zapojení.

Tvůrci politik

• Podporovat viditelnost účastí v rozhovorech a poskytováním vyjádření k výsledkům spolupráce.
• Sdílet materiály ENGAGEgreen prostřednictvím institucionálních kanálů (obce, místní rozvojové agentury).
• Podporovat územní diseminaci prostřednictvím newsletterů a místních akcí.

Přehled potřebných zdrojů

Příklady dobré praxe

• 20. ledna 2025 – První setkání Impronta Granada: Zahajovací akce se 143 účastníky. Diseminace probíhala prostřednictvím webů Impronta Granada a Medialab UGR, akce byla představena v denících IDEAL a Granada Hoy, plus je k dispozici úplný videozáznam na YouTube.
• 24. ledna 2025 – Tiskové zprávy: Zveřejněny na obou institucionálních platformách a dále sdíleny přes sociální sítě.
• 9. května 2025 – Prezentace v rámci Arqus Alliance: UGR představila Living Labs 25 studentům a 6 výzkumníkům ze tří evropských univerzit.
• 26.–27. května 2025 – Konference SAM ve Vídni: Mezinárodní viditelnost prostřednictvím koordinovaného bloku „Universities and Municipalities Co-producing Solutions for Urban Transformation.“
• 12. června 2025 – Bruselská konference: UGR vedla blok „Water and Soil: From Research to Public Policies,“ a tím zasadila ENGAGEgreen do ekosystému dialogu mezi vědou a politikou v EU.
• Radiolab UGR: Průběžná výzva členům County Councils k vytváření tematických podcastů představujících územní inovace a aktivity v oblasti udržitelnosti.

Případové studie

Komplexní propagační strategie kombinující tištěná, digitální a audiovizuální média vedla k široké viditelnosti v provincii a k uznání na úrovni EU. Začlenění podcastů Radiolab UGR rozšířilo diseminaci směrem ke komunitnímu vyprávění a posílilo občanské spoluvlastnictví procesů dialogu mezi vědou a politikou.

Jak se formát realizuje

Plánování diseminace začíná dva týdny před každou akcí a pokračuje až tři měsíce po ní. Komunikační tým Medialab připravuje tiskové zprávy, koordinuje publikační harmonogramy a sleduje metriky zapojení. Klíčové milníky jsou synchronizovány s redakčním kalendářem Impronta Granada. Podcasty a webináře na YouTube jsou zveřejňovány jako navazující komunikace s cílem udržet povědomí veřejnosti a kontinuitu.

Dostupné zdroje (jaké jsou hlavní úkoly)

• Institucionální weby: medialab.ugr.es a improntagranada.es
• Oficiální účty na sociálních sítích: Instagram, LinkedIn, YouTube
• Šablony tiskových zpráv a materiálů s vizuální identitou
• Nahrávací studio Radiolab UGR a technická podpora
• Mailing listy a databáze stakeholderů pro cílenou komunikaci

Co funguje? Co ne? (Získané poznatky)

• Funguje: konzistentní vizuální identita; vícekanálový přístup kombinující akademický a veřejně orientovaný obsah; včasné zapojení médií do plánování; využití audiovizuálního vyprávění (reels, podcasty).
• Nefunguje: přílišná závislost na jedné platformě; nedostatečná koordinace mezi akcí a komunikací po akci; podcenění času potřebného pro tvorbu obsahu.
• Poučení: stanovit publikační harmonogram; začlenit analytiku sociálních sítí do evaluace; zajistit, aby každá tisková zpráva obsahovala přímou citaci a kvalitní fotografii; znovu využívat materiály pro evropské diseminační sítě.

Hodnocení aktivit

• Výstupy: Počet tiskových zpráv (20+), příspěvků na sociálních sítích (>40) a mediálních zmínek (2 hlavní noviny).
• Výsledky: Zvýšená viditelnost formátů dialogu mezi vědou a politikou na UGR; vyšší zapojení stakeholderů a zájem o replikaci na dalších univerzitách.
• Ukazatele: Návštěvnost webu, dosah příspěvků, míra zapojení, statistiky publika podcastů, tiskové citace.
• Načasování: Průběžné monitorování během roku 2025; reportování začleněno do evaluace WP5.

Jazyk původní verze: španělština

Překlad a jazyková redakce české verze: Jaroslav Burian (Univerzita Palackého v Olomouci)