Hackathon: Když data promluví

Popis:
Hackathon „Když data promluví“ je kolaborativní inovační akce navržená k propojení akademické sféry s veřejnou správou dalšími subjekty. Probíhá v 48h  a zaměřuje se na využití dat ke zlepšení kvality života v regionu. Akce slouží jako platforma, kde studenti, IT profesionálové a nadšenci společně pracují na řešení konkrétních regionálních výzev definovaných místními aktéry.

Cíle

Hlavními cíli této iniciativy jsou:

• Propojení různých sektorů: Budování aktivních partnerství mezi výzkumníky, zástupci měst a studenty či odborníky z oblasti technologií.
• Využití otevřených dat: Zapojení veřejně dostupných datových sad k řešení konkrétních problémů identifikovaných v regionu.
• Tvorba praktických řešení: Vytváření funkčních prototypů, analytických nástrojů nebo konceptů podporujících regionální správu a environmentální udržitelnost.
• Podpora rozhodování: Ukázka, jak lze poznatky založené na datech integrovat do veřejných politik a zapojení komunit.

Jak formát funguje?

Tento formát funguje jako akcelerátor inovací tím, že spojuje různé skupiny v jednom společném prostoru. Na rozdíl od tradičních setkání kombinuje technické dovednosti vývojářů se strategickými potřebami veřejné správy a přináší okamžité, hmatatelné výsledky. Klíčovým prvkem je využití „otevřených dat“, která zajišťují transparentnost a umožňují účastníkům vytvářet řešení z veřejně dostupných zdrojů. Akce má zároveň vzdělávací rozměr a nabízí účastníkům možnost porozumět průsečíku technologií a veřejné správy.

Akce obvykle trvá 48 hodin.

• Nábor účastníků: Nábor účastníků kombinoval přímé oslovování s cílem zajistit pestrou a různorodou skupinu účastníků. Organizátoři hackathon propagovali prostřednictvím prezentací na středních a vysokých školách, příspěvků na sociálních sítích, institucionálních newsletterů a placené i neplacené reklamy na kanálech partnerů na sociálních sítích. Kromě toho byly vybraným studentům, odborníkům a stakeholderům s relevantní expertizou zaslány individuální osobní pozvánky. Výzva k účasti byla dále šířena v rámci vědeckých sítí a partnerských komunit, což pomohlo přilákat motivované účastníky z akademické sféry, průmyslu i veřejného sektoru a zároveň podpořit mezioborovou spolupráci.
• Zahájení a kontext: Akce začíná úvodním setkáním, kde organizátoři představí konkrétní výzvy (např. monitoring dopravy, klimatickou odolnost) a dostupné datové sady.
• Vzdělávání a školení: Účastníci se účastní workshopů a přednášek zaměřených na datové zdroje a relevantní nástroje.
• Týmová práce a vývoj: Účastníci vytvářejí interdisciplinární týmy a vybírají si problém k řešení. Většinu času věnují analýze dat, programování a tvorbě proof of concept.
• Mentoring: Odborníci z města, univerzity a soukromého sektoru působí jako mentoři a zajišťují technickou správnost a praktickou využitelnost řešení.
• Hodnocení: Na závěr týmy prezentují své prototypy porotě složené ze zástupců klíčových aktérů. Projekty jsou hodnoceny podle míry inovace, proveditelnosti a potenciálního dopadu na region.

Výzvy (a způsoby jejich řešení)

• Kapacitní omezení organizátorů: Vědci často čelí obtížím při slaďování výzkumných povinností s organizačními nároky akce.
  Řešení: Přenést logistické úkoly (zajištění prostor, registrace) na podpůrný personál nebo studentské asistenty.
• Uplatnitelnost výsledků: Zástupci veřejné správy mohou mít obavy, že technické výstupy nebudou kompatibilní se stávajícími právními či administrativními rámci.
  Řešení: Zapojit úředníky přímo do definování výzev, aby byla zajištěna shoda s politickými potřebami již od počátku.
• Financování a zapojení účastníků: Zajištění rozpočtu a udržení energie účastníků může být náročné.
  Řešení: Vytvořit skupiny různorodých partnerů, kteří se podělí o náklady a přinesou rozmanité odborné znalosti.

Úkoly a zdroje

Výzkumníci / vědci:

• Odpovědnost za obsahovou strategii: definování výzev, kurátorství datových sad a nastavení programu.
• Řízení výběru mentorů pro technickou část.

Politici:

• Identifikace naléhavých regionálních problémů řešitelných pomocí dat.
• Zajištění financování prostřednictvím grantů či partnerství a sladění akce se strategickými cíli.
• Plánování budoucí implementace úspěšných prototypů.

Podpůrný personál:

• Zajištění provozní logistiky, včetně rezervace prostor, cateringu a registrace účastníků.
• Komunikace, například propagace na sociálních sítích a tiskové zprávy.

Požadované financování aktivit

Úspěšná realizace akce vyžaduje rozpočet na:

• Provozní náklady: Pronájem prostor, občerstvení pro účastníky a technickou infrastrukturu.
• Personální náklady: Cestovní náklady a ubytování externích odborníků, mentorů a řečníků.
• Motivace účastníků: Ceny pro vítězné týmy a marketingové materiály zajišťující vysokou viditelnost a účast.

Přehled potřebných zdrojů

• Čas výzkumníků na přípravu obsahu a vedení odborných aktivit: dny / týdny
• Čas výzkumníků na organizační záležitosti: týdny
• Čas pracovníků pro přenos znalostí: dny / týdny
• Čas tvůrců politik: dny

Příklad

Akce: Hackathon Olomouckého kraje 2025: „Když data promluví“.

Organizátoři:
Univerzita Palackého v Olomouci, Olomoucký kraj a Statutární město Olomouc.

Realizace:
Akce se uskutečnila v listopadu 2025 a zaměřila se na dvě hlavní témata: dopravu a změnu klimatu. Účastníci využívali otevřená data ze senzorové sítě EnClod v Olomouci, která v reálném čase měří intenzitu dopravy a meteorologické charakteristiky, dále pak data z městských a krajských portálů. Konkrétní výzvy zahrnovaly predikci dostupnosti parkovacích míst a analýzu městských tepelných ostrovů. Účastníci mohli pro tvorbu svých řešení využít jakákoli dostupná otevřená data.

Výstupy:

• Vítězné řešení: „Asphalt Sense“ – projekt analyzující zatížení vozovek pomocí senzorových dat s cílem zlepšit plánování údržby.
• Další významné projekty: „AMOV“ (amortizace povrchu vozovek) a „TVARGL“ (shrnutí počasí pomocí AI).
• Dopad: Akce úspěšně zapojila 30 aktivních účastníků a vedla ke vzniku funkčních prototypů. Vítězové získali vývojové vouchery na další rozpracování svých nápadů pro reálné využití.

Web akce: https://hackathon.upol.cz/