Konference

Napsal Jannen Stauch dne 31 července, 2026. Zveřejněno v Obsah.

Formát: Konference

Název: Meziprojektová spolupráce

Autorka: Giulia Ballarin je projektová manažerka na Univerzitě Ca’ Foscari v Benátkách. Specializuje se na řízení a reporting výzkumných projektů financovaných EU na Katedře ekonomie. Má předchozí zkušenosti s fundraisingem, komunikací a grafickým designem.

SHRNUTÍ:

Aby se vědecké důkazy promítly do účinné politiky, je zásadní přímá výměna poznatků mezi výzkumníky a tvůrci politik. Cílem této akce bylo překlenout mezeru mezi světem vědy a aktéry tvorby politik na místní i národní úrovni. Sloužila jako klíčová platforma, na níž mohli vědci účinně šířit výsledky projektů a doporučení a tvůrci politik mohli formulovat své praktické potřeby, obavy a priority, aby věda zůstala relevantní a využitelná v praxi.

Akci společně organizovaly projekt Erasmus+ ENGAGEgreen a projekt Horizon Europe PLANET4HEALTH a hostila ji Univerzita Pompeu Fabra v Barceloně (projektový partner PLANET4HEALTH). Témata pokrývala široké a důležité spektrum se zaměřením na městské, environmentální a zdravotní politiky.

Akce podporovala a umožnila meziprojektovou spolupráci a zapojila různé skupiny stakeholderů, jako jsou místní samosprávy, národní ministerstva, podnikatelský sektor a občanská společnost. Tím vytvořila základ pro maximalizaci dopadu výzkumu financovaného EU a pro zajištění dlouhodobé udržitelnosti vytvořených nástrojů a doporučení.

JAK TENTO FORMÁT FUNGUJE?

Před akcí:

Tým ENGAGEgreen při Katedře ekonomie Univerzity Ca’ Foscari, která zároveň řídí projekt PLANET4HEALTH, svolává úvodní setkání s oběma konsorcii za účelem stanovení ústředního tématu. Společně s partnery a členy poradního sboru sestavuje seznam tematických expertů odpovídajících zvolenému tématu.

Po potvrzení dostupnosti koordinující tým finalizuje program a sestavu řečníků pro jednotlivé sekce. Pravidelná online setkání s hostitelskou univerzitou pomáhají zajistit sladění postupu a předcházet logistickým opomenutím.

Pozvaní přispěvatelé dostávají podrobné instrukce týkající se místa konání, harmonogramu a postupů pro proplácení nákladů. Zároveň obdrží finální seznam panelů a medailonky řečníků, aby se s ostatními mohli předem seznámit. Prezenčním i online prezentujícím jsou zasílány připomínky.

Během školení:

Organizátoři zajišťují přivítání a registraci účastníků. Tým zajišťuje vzdálené připojení virtuálních řečníků a koordinuje se s cateringem, aby občerstvení odpovídalo plánovaným přestávkám.

Po školení:

Organizátoři zasílají řečníkům a účastníkům poděkování, zvou je ke sledování aktualit projektu na sociálních sítích a žádají je o vyplnění dotazníku zpětné vazby pro vyhodnocení dopadu a organizace sekce.

ÚČASTNÍCI:

22 výzkumníků

3 tvůrci politik

1 zástupce nevládní organizace / občanské společnosti

7 projektových/výzkumných manažerů

VÝZVY (A JAK JE ŘEŠIT)

S dostatečným předstihem finalizovat sestavu řečníků a následně i program, aby byl dostatek času na propagaci před uzávěrkou registrace. Opatření ke zmírnění rizika: pravidelná setkání hlavních organizačních týmů (např. hlavního organizátora a hostitele).
Řečníci se na poslední chvíli nemohou zúčastnit osobně. Opatření ke zmírnění rizika: předem připravit odkaz na online schůzku a vybrat místnost s odpovídajícím vybavením pro případ hybridní sekce. Den před akcí a jednu hodinu před jejím začátkem zaslat e-mailovou připomínku, aby se online řečníci připojili včas.

ÚKOLY A ZDROJE

Hlavní organizační tým

Obsah akce: koordinuje program, kontaktuje partnery ohledně nejvhodnějších řečníků a finalizuje sestavu pro každou sekci.
Logistické aspekty: zajišťuje předběžnou registraci a komunikaci, zasedací místnost a cateringové služby.

Hostitelská instituce

Hostitelská instituce je zapojena do všech přípravných fází, především však do logistických aspektů v místě konání, jako je kontakt s cateringovými službami, tisk nezbytných materiálů a rezervace místnosti. Může také pomoci s identifikací ubytování v blízkosti místa konání pro řečníky.

Řečníci

Panelisté se samostatně setkávají s organizátory na briefingu k tématům, zázemí ostatních řečníků a formátu sekce (např. individuální prezentace, kulaté stoly nebo Q&A). Včas dostávají aktuální informace o harmonogramu, logistice a požadavcích na prezentaci.

POTŘEBNÉ FINANCOVÁNÍ AKTIVIT

Náhrada cestovních nákladů a ubytování některých řečníků.

Cateringové služby pro neformální části, jako je coffee break a networkingový oběd na konci školení.

PŘEHLED POTŘEBNÝCH ZDROJŮ