CAPSULE

Formát: CAPSULE

Úvod: O čem tento formát je?

• Formát „kapsle“ (capsule) představuje diskusní setkání v uzavřených, malých skupinách mezi výzkumnými pracovníky a tvůrci politik v neveřejném (privátním) režimu. Zpravidla se ho účastní přibližně dva výzkumní pracovníci a dva tvůrci politik, nicméně v případě potřeby může být jejich počet o něco menší či větší. Této diskuse se může zúčastnit i menší publikum.
• Jedná se o volný formát, který umožňuje účastníkům svobodně se zapojit do výměny názorů bez obav z poslouchajícího velkého publika, přičemž hlavní body, které vzešly z diskuse, jsou následně prezentovány publiku.
• Témata musí být otevřená k diskusi a definovaná předem, jelikož se později koná veřejná prezentace diskuse, otevřená pro dotazy publika.

Jak formát funguje?

Část 1: Soukromé setkání

Formát kapsle je založen na důvěrném a neformálním prostředí, které je navrženo tak, aby podpořilo otevřené a konstruktivní diskuse.

Obecně se malá skupina dvou nebo tří tvůrců politik setkává s malou skupinou dvou nebo tří výzkumných pracovníků, ideálně z různých oborů. Workshop je organizován pracovníky univerzity pro výměnu znalostí, jako v našem případě, kdy jsme identifikovali společné téma. Kapsle byla uspořádána jako součást dvoudenní konference, což nám dalo příležitost shromáždit výzkumné pracovníky a tvůrce politik se zájmem o dané téma a poskytnout jim důležitou příležitost k soukromé diskusi o této problematice. Setkání probíhá v prostoru uzavřeném pro veřejnost a média. Účastníci jsou zváni, aby svobodně sdíleli své znalosti, výzvy a otázky bez obav z veřejné komunikace nebo politického postoje.

Cílem tohoto formátu je vytvořit klima důvěry a může vést k vzájemně prospěšným vztahům do budoucna.

Politici  mohou klást otázky beze strachu z odsouzení a výzkumní pracovníci, kteří nejsou zvyklí mluvit na veřejnosti, mohou prezentovat složité, nebo dokonce citlivé závěry.

Tento formát kapsle také umožňuje překonat krátkodobé uvažování otevřením nových oblastí pro jednání.

Tyto dialogy mohou být jednorázovými událostmi nebo součástí cyklického procesu.

Část 2: Veřejná prezentace

Na konci neveřejné schůzky může být uspořádáno veřejné shrnutí, které sdílí hlavní projednávané myšlenky při zachování důvěrnosti individuálních komentářů. Tento okamžik umožňuje širší reflexi a zdůrazňuje hodnotu diskuse. V našem případě se soukromá schůzka konala během polední přestávky, kdy si publikum odešlo na oběd. Po jejich návratu byla veřejná schůzka zařazena do denního programu konference, což nám umožnilo mít významné, zainteresované a dynamické publikum.

Výzvy a jak je řešit

Hlavní výzvou tohoto formátu pro podpůrný personál (manažery pro výměnu znalostí a manažery výzkumu) je udržovat společnou nit diskuse, aby byla zajištěna soudržnost a pokrok ve výměně názorů. K tomuto účelu je klíčová volba moderátora: musí mít řádně připravená témata předem, vědět, jak přeformulovat komentáře a navázat spojení mezi obavami účastníků, zejména během druhé fáze veřejné prezentace.

Úkoly a zdroje

Obsah je velmi otevřený, ale moderátor musí mít důkladně připravené téma diskuse a limity odborné oblasti výzkumných pracovníků a limity oblasti působnosti tvůrců politik, aby byla diskuse produktivní.

Přestože je formát poměrně otevřený, vyžaduje určitou dobu přípravy pro všechny účastníky. Před diskusí je velmi užitečné uspořádat setkání, na kterém si každý objasní svou oblast odbornosti a také definuje témata a hranice diskuse.

Požadované zdroje v kostce

Příklady

Review of the capsule meeting between policy makers and reseachers on the key topic: the management of urban wastelands

Originální jazyk textu: Angličtina

Překlad a jazyková úprava české verze: Jakub Konicek (Univerzita Palackého v Olomouci).