Die verschiedenen Formate bieten unterschiedliche Austauschmöglichkeiten: Einige konzentrieren sich auf die Vermittlung von Informationen durch schriftliche Beiträge, während andere den Schwerpunkt auf direkte Interaktion, Dialog und Zusammenarbeit legen. Jeder Ansatz bietet spezifische Vorteile und kann im gesamten Politikzyklus unterschiedlichen Zwecken dienen.

In diesem Toolkit werden die Formate in zwei große Kategorien unterteilt: Schriftliche und dialogorientierte Formate. Zu den schriftlichen Formaten gehören Produkte wie Policy Briefs, Berichte, Factsheets und Stellungnahmen zu Konsultationen, die wissenschaftliche Evidenz in zugängliche und umsetzbare Informationen übersetzen. Dialogorientierte Formate schaffen hingegen Möglichkeiten für eine direkte Mitwirkung durch Aktivitäten wie Workshops, Anhörungen, Expertengespräche, Fellowships und Kooperationsveranstaltungen. Keine der beiden Kategorien sollte isoliert betrachtet werden.

In der Praxis kombiniert ein effektives Policy Engagement oft mehrere Formate, beispielsweise durch die Nutzung schriftlicher Dokumente zur Vorbereitung oder Nachbereitung von Diskussionen mit Akteuren in Politik und Verwaltung. Die Wahl des Formats hängt von Faktoren wie der Zielgruppe und den verfügbaren personellen, zeitlichen und finanziellen Ressourcen ab.

Die in diesem Abschnitt vorgestellten Beispiele veranschaulichen eine Reihe von Ansätzen, die europaweit genutzt werden, um Forschung und Politikgestaltung miteinander zu verbinden. Zusammen zeigen sie, wie unterschiedliche Formate den Wissensaustausch, den Auf- und Ausbau von Beziehungen und eine evidenzbasierte Entscheidungsfindung in verschiedenen politischen Kontexten unterstützen können.