Die wichtigsten Merkmale auf einen Blick

Die UGR County Councils/UGR-Kreisräte sind regionale Dialogforen, die Universitätsmitarbeitende, Vertreterinnen und Vertreter aus Politik und Verwaltung, Akteure der Zivilgesellschaft und den privaten Sektor in den verschiedenen Regionen Granadas miteinander verbinden.

Sie fördern die Zusammenarbeit, um lokale Herausforderungen zu identifizieren und gemeinsam Lösungen zu erarbeiten. Ihr Ziel ist es, wissenschaftliche Erkenntnisse mit den regionalen Entwicklungsbedürfnissen in Einklang zu bringen. Sie basieren in erster Linie auf Treffen in Präsenz, wobei auch virtuelle Sitzungen stattfinden, um die Aktivitäten der einzelnen UGR-Kreisräte weiterzuverfolgen.

Die UGR-Bezirksräte sind neue Kooperationsforen, die folgende Ziele verfolgen:

• Förderung direkter Verbindungen zwischen der Universität Granada (UGR) und den verschiedenen Gemeinden und Regionen innerhalb der Provinz Granada
• Schaffung innovativer, nachhaltiger Lösungen durch die Einbindung der Universität, lokaler Verwaltungen, Unternehmen und der Öffentlichkeit in gemeinsame Gestaltungsprozesse
• Schaffung von Möglichkeiten und Transfer von wissenschaftlichem, bildungsbezogenem und innovativem Wissen, das zur Transformation und nachhaltigen Entwicklung der Regionen beiträgt
• Schaffung der Grundlagen für zukünftige Living Labs, in denen Innovationen in der öffentlichen Politik und in lokalen Praktiken erprobt und angewendet werden

Wie funktioniert das Format?

Die Methodik der UGR-Kreisräte basiert auf der Living-Lab-Methodik und folgt einem Kooperationsmodell, das als „Quadruple Helix“ bekannt ist und vier zentrale Akteure zusammenbringt: die Universität, den öffentlichen Sektor (Bürgermeister und Verwaltungen der Gemeinden), Unternehmen und Bürger.

Die UGR-Kreisräte zielen darauf ab, eng mit den lokalen Gemeinschaften zusammenzuarbeiten, um lokale Bedürfnisse in Bezug auf drei Hauptthemenbereiche zu ermitteln: die Umweltauswirkungen städtischer Agenden, Boden und Kultur. Darüber hinaus ist es eines der Ziele der UGR-Kreisräte, durch regelmäßige Treffen, Workshops und Hackathons Lösungen für die lokale Entwicklung zu entwerfen, die mithilfe wissenschaftlicher Erkenntnisse, technologischer Innovationen und öffentlicher Politik umgesetzt werden können.

Nach der Rekrutierung unserer Hauptteilnehmer (Dozenten, Forschende, Professoren und Techniker der Universität Granada) über Google Forms fand am 18. Dezember 2024 die erste Informationsveranstaltung zur Gründung der UGR-Bezirksräte statt, an der über 45 Personen teilnahmen. Der offizielle Start der UGR-Bezirksräte fand am 20. Januar 2025 im Rahmen der Initiative Impronta Granada statt, einer strategischen Allianz zwischen der Universität Granada und dem Provinzrat von Granada.

Dieser Rekrutierungsprozess wurde von Medialab UGR, dem Labor für soziale Innovation der Universität Granada, koordiniert. Der erste interne Aufruf erfolgte über ein Google-Formular, das zwischen Juni und Juli 2024 der gesamten Universitätsgemeinschaft offenstand. Nachdem diese erste Gruppe gewonnen worden war, organisierten wir am 18. Dezember 2024 die erste Informations- und Schulungsveranstaltung zur Living-Lab-Methodik.

Nachdem wir sichergestellt hatten, dass die Hochschulgemeinschaft mit der Initiative vertraut war, haben wir das Google-Formular aktualisiert, um die Teilnahme auch für die anderen drei Zielgruppen – Bürger, Akteure aus Politik und Verwaltung und die Wirtschaft – zu ermöglichen. Die Hochschulangehörigen selbst halfen dabei, das Formular an Vertreter und Vertreterinnen ihrer eigenen Gemeinden weiterzuleiten. Parallel dazu versandte Medialab UGR mit Unterstützung des Provinzrats von Granada das Formular ebenfalls an alle Gemeinden in der Provinz Granada.

Herausforderungen

• Einbindung lokaler Akteure. Die Gewährleistung einer aktiven und nachhaltigen Beteiligung lokaler Unternehmen, Kommunen und Bürger stellt eine Herausforderung dar
• Koordination unterschiedlicher Interessen. Die Interessen verschiedener Gruppen (Universität, öffentlicher Sektor, Unternehmen und Bürger) müssen in Einklang gebracht werden, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass die Projektziele erreicht werden
• Umsetzung von Lösungen. Es muss sichergestellt werden, dass die gemeinsam erarbeiteten Lösungen praxisnah und im lokalen Kontext umsetzbar sind und effektiv in die lokale Politik integriert werden

Aufgaben und Ressourcen

Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler

Über 80 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Universität Granada haben sich der Initiative des Provinzrats der UGR angeschlossen. Die registrierten Forschenden haben unterschiedliche Hintergründe und sind auf mehr als 20 verschiedene Fachgebiete spezialisiert (von Psychologie und Linguistik bis hin zu Parasitologie und Ökologie), was den Wissenstransfer bereichert und fruchtbar macht.

Kernaufgaben

• Bereitstellung wissenschaftlicher Expertise und Kenntnisse, um lokale Bedürfnisse zu ermitteln und gemeinsam innovative Lösungen zu entwickeln
• Leitung gemeinsamer Forschungsprojekte, die sich mit regionalen Herausforderungen befassen, insbesondere im Rahmen der „Living Lab“-Methodik
• Aktive Beteiligung an der Bewertung vorgeschlagener Lösungen und Innovationen auf der Grundlage wissenschaftlicher Validität und lokaler Anwendbarkeit
• Präsentation der Ergebnisse gemeinsamer Bemühungen bei verschiedenen Tagungen, Workshops und Veranstaltungen, wie beispielsweise dem jährlichen Treffen von „Impronta Granada“

Managerinnen und Manager für Wissensaustausch und Forschung

Kernaufgaben

• Koordination des Wissenstransfers durch die Förderung der Weitergabe wissenschaftlicher Erkenntnisse an lokale Gemeinschaften
• Sicherstellung der aktiven Beteiligung aller relevanten Interessengruppen, einschließlich Kommunen, Unternehmen und Bürger, sowie Gewährleistung, dass deren Bedürfnisse durch geeignete Wissensbeiträge erfüllt werden
• Organisation logistischer Vorkehrungen für Tagungen, Workshops und Veranstaltungen, um einen reibungslosen Ablauf und eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten
• Überwachung der Umsetzung von Kooperationsprojekten zwischen der UGR, Unternehmen und Kommunalverwaltungen
• Förderung der Beteiligung an den Räten durch Kommunikationsstrategien wie Social-Media-Kampagnen
• Einholung von Teilnehmer-Feedback nach jeder Sitzung, um sicherzustellen, dass Ideen und Anliegen effektiv an die zuständigen Entscheidungsträger weitergeleitet werden

Vertreterinnen und Vertreter aus Politik und Verwaltung

Kernaufgaben

• Beitrag zur Ermittlung lokaler Bedürfnisse unter Nutzung ihres Fachwissens, um die Projekte der Räte auf bestehende städtische Agenden sowie kommunale und regionale Entwicklungspläne abzustimmen
• Dazu beitragen, dass die durch die UGR-Kreisräte entwickelten innovativen Lösungen in die lokale Verwaltung und in politische Entscheidungsprozesse integriert werden.
• Institutionelle Unterstützung für die Projekte leisten, die aus den UGR-Kreisräten hervorgehen
• Mit lokalen Unternehmen, Bürgern und Forschenden zusammenarbeiten, um regionale Kooperationen und politische Initiativen auf der Grundlage wissenschaftlicher Erkenntnisse zu fördern.

Beispiel:

Die erfolgreiche Umsetzung der Living-Lab-Methodik in den zehn verschiedenen Regionen der Provinz Granada, in denen Forschende der Universität und lokale Akteure gemeinsam Lösungen für die Bedürfnisse ihrer Gemeinden entwickeln und realisieren.

Wie wurde das Format umgesetzt?

1. Erste Informationsveranstaltung. Sie fand am 18. Dezember 2024 statt und wurde vom Medialab UGR im Rahmen der Initiative „Impronta Granada“ organisiert, mit institutioneller Unterstützung durch das Vizerektorat für soziale Innovation, Beschäftigung und Unternehmertum.
2. Die Veranstaltung wurde von Mitarbeitenden des Medialab UGR moderiert, die auch für die Gestaltung und Leitung der Tagesordnung verantwortlich waren, und brachte 46 Teilnehmende zusammen, um die Struktur, die Ziele und die Methodik hinter der Gründung der UGR-Kreisräte zu erörtern.
3. Interne Struktur
4. Ratspräsidium. Vizerektorat für soziale Innovation, Beschäftigung und Unternehmertum.
5. Ratssprecher. Verantwortlich für die Leitung der Sitzungen, die Gewährleistung des Zusammenhalts unter den Akteuren und die Koordinierung der Umsetzung von Maßnahmen. Diese Rolle könnte von einem Dozenten oder Mitarbeitenden der UGR übernommen werden.
6. Dialogmoderator. Bei Bedarf werden Experten des Medialab UGR partizipative Prozesse moderieren, um sicherzustellen, dass alle Akteure zu Wort kommen und die Diskussionen produktiv und ausgewogen verlaufen.
7. Laufender Fragebogen über Google Forms. Das ursprüngliche Google-Formular, das zur Ansprache der Dozenten, Professoren, Forschenden und Techniker der Universität Granada verwendet wurde, wurde auf die anderen drei Interessengruppen (Kommunalverwaltungen, Privatwirtschaft und Bürger in der Region Granada) ausgeweitet und zählt derzeit über 120 registrierte Teilnehmende.
8. E-Mail-Verteiler. Einrichtung eines E-Mail-Verteilers pro UGR-Bezirksrat, damit die verschiedenen Teilnehmenden miteinander in Kontakt treten können.
9. Organisationssitzung. Es wurden 10 verschiedene virtuelle Treffen organisiert, damit jeder Teilnehmende eines UGR-Bezirksrats seine Kolleginnen und Kollegen kennenlernen und die lokalen Bedürfnisse ermitteln kann, um diese bei der offiziellen Auftaktveranstaltung vorzustellen.
10. Offizieller Auftakt. Die Räte trafen sich am 20. Januar 2025 im Rahmen der Veranstaltung „Impronta Granada“ offiziell, bei der alle Teilnehmenden vorgestellt und die Rollen verteilt wurden.
11. Weitere Treffen. Nachfolgende Treffen werden je nach lokalen Bedürfnissen und Prioritäten entweder persönlich oder online stattfinden.

Verfügbare Ressourcen (Was sind die wichtigsten Aufgaben?)

1. Koordination: Organisation von Treffen, Einholung von Feedback und sicherstellen, dass alle Beteiligten über die Entwicklungen informiert sind.
2. Workshops und Living Labs: Moderation von Sitzungen zur gemeinsamen Problemlösung und Ideenfindung.
3. Einbindung der Gemeinschaft: Sicherstellen der aktiven Beteiligung von Anwohnern, Unternehmen und Behörden vor Ort. Die Förderung des Engagements wird auf folgende Weise angestrebt:

1. Teilnahmebescheinigungen;

1. 1. Fortlaufende Weiterbildung durch wissenschafts- und politikorientierte Workshops;
   2. Verleihung des „Best UGR County Council Award“ im Rahmen der Veranstaltung „Impronta Granada“ 2026;
   3. Sichtbarkeit und Verbreitung über die sozialen Medien der UGR.

Was funktioniert? Was funktioniert nicht? (Gewonnene Erkenntnisse)

• Was funktioniert? Klare Kommunikationskanäle und flexible Beteiligungsmöglichkeiten (Online- und Präsenztreffen) haben dazu beigetragen, die Beteiligten einzubinden
• Was funktioniert nicht? Eine übermäßige Abhängigkeit von digitalen Plattformen für die Einbindung kann einige Mitglieder der Gemeinschaft ausschließen, insbesondere in ländlichen Gebieten mit begrenztem Zugang zu Technologie.

Wie werden die Aktivitäten bewertet?

Die Bewertung erfolgt durch kontinuierliche Feedback-Schleifen, einschließlich Fokusgruppen nach jedem Treffen. Zu den Erfolgsindikatoren gehören:

• Anzahl der initiierten Projekte
• Zufriedenheitsgrad der Teilnehmenden
• Anzahl der in der lokalen Politik umgesetzten Lösungen
• Ausmaß der lokalen wirtschaftlichen Auswirkungen

Quellen und weiterführende Literatur:

Veröffentlichung/Werbung und Verbreitung sowohl der Informationsveranstaltung als auch der Konsolidierung der UGR-Kreisräte:

• UGR County Councils microsite via Impronta Granada website with the profile of the different participants: https://improntagranada.es/campaign/consejoscomarcalesugr/
• UGR County Councils news and informational video within the University of Granada via Medialab UGR: https://medialab.ugr.es/impronta-granada/la-universidad-de-granada-celebra-la-primera-reunion-informativa-sobre-la-constitucion-de-los-consejos-comarcales-ugr/

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Eine Fallstudie zum zweiten Impronta-Treffen in Granada und zum Workshop zu Unternehmertum und Beschäftigung

Beschreibung

UGR County Councils bezeichnet die von der Universität Granada (UGR) im Rahmen des Erasmus+-Projekts ENGAGEgreen geleitete Initiative, deren Ziel es ist, die Zusammenarbeit zwischen wissenschaftlich Forschenden, Kommunalverwaltungen und Akteuren aus den Gemeinden zu fördern.

Im Mittelpunkt dieser Initiative steht die Bewältigung regionaler Herausforderungen durch gemeinsam erarbeitete, forschungsbasierte Lösungen. Das zweite Impronta-Granada-Treffen ist die dritte Pilotveranstaltung, die von der UGR im Rahmen dieses Projekts organisiert wird und Forschende, Akteure aus Politik und Verwaltung sowie lokale Gemeinschaften zusammenbringt, um Strategien für eine nachhaltige Entwicklung in ländlichen und städtischen Gebieten zu erörtern und zu entwickeln.

Die Planung wirksamer Anschlussmaßnahmen ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass die durch partizipative Veranstaltungen wie den Workshop zu Unternehmertum und Beschäftigung, der im Rahmen des zweiten Impronta-Granada-Treffens stattfand, erzeugte Dynamik aufrechterhalten und in langfristige, umsetzbare Ergebnisse umgewandelt wird.

Die Initiative „UGR County Councils“ zeigt zusammen mit dem zweiten Impronta Granada-Treffen, wie Anschlussmaßnahmen zu einer kontinuierlichen Zusammenarbeit zwischen Forschenden, Kommunalverwaltungen und jugendlichen Teilnehmenden führen können, um Herausforderungen in den Bereichen Beschäftigung und Unternehmertum in ländlichen Regionen zu bewältigen.

Anschlussmaßnahmen tragen dazu bei, den Erfolg vorgeschlagener Lösungen zu bewerten und ermöglichen Anpassungen, wenn die Gemeinschaft gemeinsam daran arbeitet, Herausforderungen zu anzunehmen und nachhaltige Initiativen aufzubauen.

Die wichtigsten Merkmale auf einen Blick

● Ziel: Konzeption und Umsetzung von Folgeaktivitäten, die den Austausch mit lokalen Akteuren aufrechterhalten und die Nachhaltigkeit bei der Bewältigung von Herausforderungen in den Bereichen Beschäftigung und Unternehmertum gewährleisten

● Ansatz:

○ Umfragen nach der Veranstaltung zur Bewertung der Wirksamkeit der Vorschläge

○ Kontinuierliche Zusammenarbeit zwischen Forschenden der UGR, Akteuren aus Politik und Verwaltung und lokalen Unternehmen

○ Sichtbarkeit der Ergebnisse durch digitale Plattformen wie die Website von Impronta Granada

● Ergebnis: Schaffung langfristiger Initiativen, die kooperative Lösungen widerspiegeln und lokale entwicklungsbezogene Herausforderungen angehen

Wie funktioniert das Format?

1. Planung der Nachbereitung: Nach dem Workshop zu Unternehmertum und Beschäftigung sorgt die Nachbereitungsphase dafür, dass alle Beteiligten weiterhin eingebunden bleiben. Dies kann durch Feedback-Schleifen wie Umfragen und Online-Diskussionen auf Plattformen wie der Website von Impronta Granada erreicht werden. Das Feedback hilft dabei, die während der Veranstaltung diskutierten Lösungen zu verfeinern, und bietet den Teilnehmenden die Möglichkeit, über die erzielten Fortschritte nachzudenken.
2. Feedback sammeln und Auswirkungen bewerten: Umfragen und Interviews nach der Veranstaltung können genutzt werden, um die Wirksamkeit der vorgeschlagenen Lösungen zu messen. Diese Instrumente helfen dabei, Lücken bei der Umsetzung und Bereiche zu identifizieren, die zusätzliche Aufmerksamkeit erfordern. Beispielsweise könnten die Teilnehmenden gefragt werden, ob die im Workshop vorgestellten Unternehmerprogramme zugänglich waren und ob sie dazu beigetragen haben, Hindernisse bei der Unternehmensgründung in ländlichen Gebieten zu überwinden.
3. Sichtbarkeit und kontinuierliches Engagement: Mithilfe digitaler Plattformen wie der Website von „Impronta Granada“ können Forschende und Akteure in Politik und Verwaltung den Dialog nach der Veranstaltung fortsetzen, indem sie über den Projektfortschritt berichten und Ergebnisse teilen. Diese Transparenz hält die Gemeinschaft auf dem Laufenden und stellt sicher, dass alle auf gemeinsame Ziele hinarbeiten.
4. Nachhaltige Zusammenarbeit: Langfristiges Engagement erfordert regelmäßige Kommunikation. Nach dem II. Encuentro Impronta Granada können die Beteiligten ihre Zusammenarbeit durch Folgeworkshops, Networking-Veranstaltungen oder virtuelle Konsultationen fortsetzen, bei denen Ideen und Lösungen unter Einbeziehung des Feedbacks aus der ersten Veranstaltung weiterentwickelt werden können.

Herausforderungen

● Nachhaltige Beteiligung: Es kann aufgrund von Zeitmangel schwierig sein, die Interessengruppen langfristig einzubinden, insbesondere bei Forschenden und Akteuren in Politik und Verwaltung, die noch andere Aufgaben haben

● Verfügbarkeit von Ressourcen: Begrenzte Finanzmittel und Ressourcen können eine konsequente Umsetzung von Folgeaktivitäten erschweren

● Umgang mit Erwartungen: Um Enttäuschungen zu vermeiden, ist es entscheidend, sicherzustellen, dass die Erwartungen der Interessengruppen mit dem übereinstimmen, was in der Folgephase realistisch erreicht werden kann

Aufgaben und Ressourcen

Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler

• Aufgaben

○ Unterstützung bei der Datenerhebung

○ Teilnahme an Folgeworkshops

○ Weitergabe aktueller Informationen zum Forschungsfortschritt

• Erforderliche Ressourcen

○ Zeit für die Verbreitung von Forschungsergebnissen und Folgekonsultationen

Managerinnen und Manager für Wissensaustausch und Forschung

• Aufgaben

○ Koordination des Online-Feedbacks.

○ Verwaltung von Kommunikationsplattformen

○ Organisation von Folgeveranstaltungen

• Erforderliche Ressourcen

○ Digitale Tools (z. B. Websites, Umfrage-Tools)

Akteure in Politik und Verwaltung

• Aufgaben

○ Überwachung des Fortschritts.

○ Zuweisung von Ressourcen

○ Sicherstellen, dass Forschungsergebnisse in politische Entscheidungen einfließen

• Erforderliche Ressourcen

○ Finanzielle und administrative Unterstützung für Maßnahmen im Anschluss an die Veranstaltung

Beispiele

1.       Website von Impronta Granada: Die Website von Impronta Granada ermöglichte eine kontinuierliche Einbindung nach dem Workshop zu Unternehmertum und Beschäftigung, auf der Forschende aktuelle Informationen, Fortschrittsberichte und neue Erkenntnisse austauschten, sodass Akteure aus Politik und Verwaltung und Unternehmen auf dem Laufenden bleiben und sich einbringen konnten.

2.       Folgebefragungen: Nach dem zweiten „Encuentro Impronta Granada“ wurden Umfragen durchgeführt, um die Wirksamkeit, der während der Veranstaltung diskutierten, Unternehmerprogramme und Initiativen zur Jugendbeschäftigung zu bewerten; das Feedback wurde genutzt, um die Vorschläge zu verfeinern und sicherzustellen, dass sie den lokalen Bedürfnissen entsprachen.

Quellen und weiterführende Literatur

• Impronta Granada Website – https://improntagranada.es/
• Official coverage of the Second Impronta Granada meeting – University and Regional event: https://improntagranada.es/impronta/ii-impronta-granada-meeting-strengthens-the-university-territory-alliance-in-loja/

Details zur Fallstudie

Wie wird das Format umgesetzt?

Im Anschluss an die Dialogveranstaltungen werden Folgeaktivitäten initiiert, um sicherzustellen, dass die Verbindung zwischen Forschenden und Akteuren in Politik und Verwaltung aufrechterhalten bleibt.

So wurden beispielsweise nach dem zweiten Impronta-Granada-Treffen die Forschenden eingeladen, auf der Grundlage des Feedbacks von Akteuren in Politik und Verwaltung und anderen Interessengruppen weitere Vorschläge für eine Zusammenarbeit einzureichen. Dadurch wurde sichergestellt, dass beide Seiten ihre Zusammenarbeit überprüfen und weiterentwickeln konnten.

Verfügbare Ressourcen (Hauptaufgaben):

• Sammlung von Rückmeldungen der Teilnehmenden zur Bewertung der Relevanz der Forschungspräsentationen
• Förderung eines kontinuierlichen Dialogs über Online-Plattformen wie „Impronta Granada“, um Fortschritte zu verfolgen
• Organisation weiterer Kooperationstreffen auf der Grundlage der Diskussionen bei den Veranstaltungen

Was funktioniert? Was funktioniert nicht? (Gewonnene Erkenntnisse):

Was funktioniert:

Die Nutzung strukturierter Online-Plattformen wie Impronta Granada, um Diskussionen über die Veranstaltungen hinaus fortzusetzen, stellt sicher, dass die Dynamik der Workshops und Diskussionen nicht verloren geht.

Was funktioniert nicht:

Es ist schwierig, die kontinuierliche Beteiligung der Vertreter und Vertreterinnen aus Politik und Verwaltung nach den Veranstaltungen aufrechtzuerhalten, da diese unterschiedliche Verpflichtungen und Arbeitsbelastungen haben.

Wie werden die Aktivitäten bewertet?

Die Folgeaktivitäten wurden anhand von Feedback-Umfragen bewertet, die sowohl an Forschende als auch an Akteure in Politik und Verwaltung verschickt wurden, um zu ermitteln, inwieweit die Forschung die lokale Politikgestaltung beeinflusst hatte.

In den Folgeumfragen wurden die Fortsetzung der Zusammenarbeit, die Umsetzung der gewonnenen Erkenntnisse sowie die Entwicklung neuer Projekte oder Initiativen bewertet, die durch die anfänglichen Diskussionen inspiriert wurden.

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Fallstudie zum zweiten „Impronta Granada“-Treffen und zum Workshop zu Unternehmertum und Beschäftigungsfähigkeit

Die wichtigsten Merkmale auf einen Blick

● Ziel:                   ○ Schaffung einer effektiven Struktur für Dialogveranstaltungen, die lokale Interessengruppen mit Akteuren in Politik und Verwaltung                                                     zusammenbringen, um gemeinsam nachhaltige Lösungen für Beschäftigung und Unternehmertum zu entwickeln.

● Ansatz:             ○ Klare Ziele für die Veranstaltung, um akademische Forschung mit politischen Prioritäten in Einklang zu bringen.

○ Workshops mit mehreren Interessengruppen zur Förderung gemeinsamer Lösungen.

○ Einsatz interaktiver Instrumente (z. B. Kurzvorträge, Umfragen, Feedback-Runden), um eine aktive Beteiligung sicherzustellen.

● Ergebnis:         ○  Ein transparenter und inklusiver Prozess, in dem lokale Herausforderungen durch politikorientierte Lösungen angegangen werden, die auf                                         wissenschaftlicher Forschung und lokalem Fachwissen basieren.

Beschreibung

Die Organisation von Dialogveranstaltungen in Städten oder wichtigen städtischen Ballungsräumen erfordert einen strukturierten Ansatz, der die Bedürfnisse lokaler Akteure mit den Zielen der Vertreter aus Politik und Verwaltung in Einklang bringt.

Diese Veranstaltungen bieten eine Plattform für Forschende, Unternehmen und Akteure aus Politik und Verwaltung, um gemeinsam Lösungen für wichtige regionale Herausforderungen zu erarbeiten und dabei sicherzustellen, dass die Stimme der Gemeinschaft gehört und berücksichtigt wird.

Dieser Beitrag erörtert Strategien zur Organisation von Dialogveranstaltungen in städtischen Zentren und deren Nutzung zur Förderung einer inklusiven Politikgestaltung im Kontext von Unternehmertum und Beschäftigung junger Menschen.

Wie funktioniert das Format?

1. Klare Ziele setzen: Vor der Veranstaltung ist es unerlässlich, die Ziele und erwarteten Ergebnisse des Dialogevents zu definieren. Beim Workshop zu Unternehmertum und Beschäftigung bestand das Ziel darin, die Jugendarbeitslosigkeit anzugehen und das Unternehmertum in der Region Poniente Granadino zu fördern, indem Forschende der UGR, lokale Unternehmen und Verantwortliche in Politik und Verwaltung einbezogen wurden.
2. Interaktive Sitzungen und Workshops: Während der Veranstaltung wurden interaktive Workshops und Kurzvorträge organisiert, um Feedback in Echtzeit zu fördern. Forschende teilten Daten und Erkenntnisse, während Vertreterinnen und Vertreter aus Politik und Verwaltung politische Rahmenbedingungen diskutierten und erörterten, wie diese mit wissenschaftlichen Erkenntnissen in Einklang gebracht werden könnten, um umsetzbare Strategien zu entwickeln.
3. Zusammenarbeit mit lokalen und nationalen Akteuren: Es ist wichtig, sowohl lokale Akteure als auch nationale Akteure aus Politik und Verwaltung in die Diskussion einzubeziehen. Der Workshop zu Unternehmertum und Beschäftigung in Granada brachte lokale Jugendliche und politisch Verantwortliche mit nationalen Vertretern zusammen und stellte so sicher, dass die entwickelten Lösungen auf beiden Ebenen relevant und umsetzbar waren.
4. Engagement nach der Veranstaltung: Es ist entscheidend, sicherzustellen, dass die Veranstaltung zu einer nachhaltigen Zusammenarbeit führt. Folgeaktivitäten, darunter Workshops und Feedback-Umfragen, sollten geplant werden, um zu gewährleisten, dass Akteure aus Politik und Verwaltung und Forschende auch nach der Veranstaltung weiterhin zusammenarbeiten.

Herausforderungen

• Erwartungsmanagement: Verschiedene Interessengruppen haben unterschiedliche Erwartungen. Während Akteure aus Politik und Verwaltung den Schwerpunkt möglicherweise auf die politische Abstimmung legen, könnte für Forschende die Datengenauigkeit im Vordergrund stehen. Die Abwägung dieser Prioritäten erfordert eine sorgfältige Moderation.
• Aufrechterhaltung der Dynamik: Um das Engagement nach der ersten Dialogveranstaltung auf einem hohen Niveau zu halten, sind konsequente Folgemaßnahmen erforderlich, die jedoch durch Zeit- oder Budgetbeschränkungen behindert werden können.

Aufgaben und Ressourcen

Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen

• Aufgaben

○ Präsentation von Forschungsergebnissen mit Bezug zur Jugendbeschäftigung und zum Unternehmertum.

○ Entwicklung datengestützter Lösungen für lokale entwicklungsbezogene Herausforderungen

○ Teilnahme an Workshops und politischen Diskussionen.

• Erforderliche Ressourcen

○ Zeit für die Veröffentlichung von Forschungsergebnissen und die Teilnahme an Veranstaltungen.

○ Kommunikationsmittel zur Präsentation von Forschungsdaten und zum Austausch mit Interessengruppen.

Manager und Managerinnen für Wissensaustausch und Forschung

• Aufgaben

○ Interaktive Workshops moderieren und den Austausch zwischen Forschern und politischen Entscheidungsträgern sicherstellen.

○ Feedback-Schleifen organisieren und eine kontinuierliche Kommunikation nach der Veranstaltung gewährleisten.

• Erforderliche Ressourcen

○ Digitale Plattformen zur Verbreitung von Forschungsergebnissen und für kontinuierliches Feedback.

○ Logistische Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und zur Gewährleistung einer aktiven Teilnahme.

Vertreterinnen und Vertreter aus Politik und Verwaltung

• Aufgaben

○ Forschungsergebnisse in die lokale Politik integrieren und Ressourcen zur Unterstützung forschungsorientierter Initiativen bereitstellen.

○ Eine langfristige Zusammenarbeit zwischen Forschenden und lokalen Gemeinschaften sicherstellen.

• Erforderliche Ressourcen

○ Politische Fachkompetenz, um Forschungsdaten zu interpretieren und in die Entscheidungsfindung einzubeziehen.

○ Finanzielle Mittel für Maßnahmen nach der Veranstaltung und deren Umsetzung.

Beispiele

UGR County Councils bezeichnet die von der Universität Granada (UGR) im Rahmen des ENGAGEgreen-Projekts geleitete Initiative, deren Ziel es ist, die Zusammenarbeit zwischen wissenschaftlich Forschenden, Kommunalverwaltungen und Akteuren aus den Gemeinden zu fördern.

Im Mittelpunkt dieser Initiative steht die Bewältigung regionaler Herausforderungen durch gemeinsam erarbeitete, forschungsbasierte Lösungen. Das zweite Impronta-Granada-Treffen ist die dritte Pilotveranstaltung, die von der UGR im Rahmen dieses Projekts organisiert wurde und bei der Forschende, Vertreterinnen und Vertreter aus Politik und Verwaltung und lokale Gemeinschaften zusammenkamen, um Strategien für eine nachhaltige Entwicklung in ländlichen und städtischen Gebieten zu erörtern und zu entwickeln.

Der Workshop zu Unternehmertum und Beschäftigung, der im Rahmen des zweiten „Impronta Granada“-Treffens stattfand, organisierte erfolgreich Dialoge zwischen verschiedenen Interessengruppen in einem städtischen Umfeld und ermöglichte es Forschenden, Akteuren aus Politik und Verwaltung und jugendlichen Teilnehmenden, gemeinsam Herausforderungen in den Bereichen Beschäftigung und Unternehmertum anzugehen. Die interaktiven Workshops der Veranstaltung trugen dazu bei, die Forschung mit der lokalen Politik in Einklang zu bringen, und ebneten den Weg für eine weitere Zusammenarbeit.

Quellen und weiterführende Literatur

• Official coverage of the Second Impronta Granada meeting – University and Territory event: https://improntagranada.es/impronta/ii-impronta-granada-meeting-strengthens-the-university-territory-alliance-in-loja/

Details zur Fallstudie

Durchführung des Formats

Dialogveranstaltungen in Städten, wie beispielsweise das zweite „Impronta Granada“-Treffen in Loja, verbinden Workshops, Networking-Sessions und Präsentationen. Diese Veranstaltungen werden mit einer Mischung aus Präsenz- und virtueller Teilnahme organisiert, um die Zugänglichkeit für ein breiteres Publikum zu gewährleisten.

Die Einbeziehung von Vertretern aus Politik und Verwaltung, Forschenden und Akteuren der Zivilgesellschaft ermöglicht einen vielschichtigen Dialog zu Themen wie Klimawandel, Stadtentwicklung und soziale Innovation.

Im Rahmen dieser Veranstaltung fand ein innovatives Dialogtreffen statt, bei dem eine Kombination aus Präsenz- und virtuellen Formaten eine maximale Beteiligung der Interessengruppen ermöglichte. Forschende der Universität Granada und anderer Partneruniversitäten nahmen teil und stellten ihre Arbeit in thematischen Workshops vor.

Die Veranstaltung umfasste eine Reihe von Diskussionen, Policy Briefs und Präsentationen sowie die wichtige Einbindung lokaler politischer Verantwortlicher über die Plattform „Impronta Granada“, die eine Brücke zwischen der akademischen Gemeinschaft und Politik und Verwaltung schlägt.

Verfügbare Ressourcen (wichtige Aufgaben)

• Sicherung von Veranstaltungsorten in Städten für groß angelegte Treffen.
• Koordination mit Interessengruppen aus lokalen und regionalen Verwaltungen, Universitäten und Forschungsinstituten.
• Nutzung von Online-Plattformen wie Impronta Granada, um den Dialog zu fördern und Forschungsergebnisse einem breiteren Publikum zugänglich zu machen.

Was funktioniert? Was funktioniert nicht? (Erfahrungen)

Was funktioniert

Das hybride Veranstaltungsformat (vor Ort und online) ermöglichte eine breite Beteiligung und eine dynamische Interaktion. Insbesondere die Kurzvorträge erwiesen sich als erfolgreich, um Forschungsdaten in umsetzbare politische Empfehlungen zu übersetzen.

Was funktioniert nicht

Es bleibt eine Herausforderung, die Dynamik nach der Veranstaltung aufrechtzuerhalten, insbesondere um das langfristige Engagement von Politik und Verwaltung sicherzustellen, die mit konkurrierenden Prioritäten konfrontiert sind. Zudem kann es in ressourcenarmen Regionen schwierig sein, eine gleichberechtigte Mitwirkung aller Beteiligten, insbesondere lokaler Unternehmen, sicherzustellen.

Wie werden die Aktivitäten bewertet

Um die Wirksamkeit der Dialogveranstaltungen zu bewerten, wurden an alle Teilnehmenden Umfragen verteilt, um deren Zufriedenheit mit dem Format, den Inhalten und dem allgemeinen Engagement zu ermitteln.

Wichtige Indikatoren wie die Anzahl neu entstandener Kooperationen und die Umsetzung von Forschungserkenntnissen in die lokale Politik wurden ebenfalls erfasst, um die langfristigen Auswirkungen zu bewerten.

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Die wichtigsten Merkmale auf einen Blick

• Ziel: Schaffung eines klaren Rahmens für die effektive Verbindung von akademischer Forschung und Politikgestaltung, um sicherzustellen, dass Forschungsdaten als Grundlage für lokale Entscheidungen dienen
• Ansatz: Zu den Strategien gehören der regelmäßige Austausch zwischen Forschenden und politischen Entscheidungsträgern, die Verbreitung von Daten durch interaktive Workshops und Konsultationen sowie die Nutzung digitaler Plattformen, um ein kontinuierliches Feedback zu gewährleisten
• Ergebnis: Die Entwicklung datengestützter politischer Maßnahmen, die mit den lokalen Entwicklungszielen im Einklang stehen und die öffentlichen Dienstleistungen, das Wirtschaftswachstum und die Nachhaltigkeit auf regionaler Ebene verbessern

Beschreibung

Die Verknüpfung von Forschungskompetenz mit der Politikgestaltung auf lokaler Ebene ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass wissenschaftliche Erkenntnisse direkt in politische Entscheidungen einfließen, die die regionale Entwicklung beeinflussen.

Dieser Prozess beinhaltet die Überbrückung der Kluft zwischen wissenschaftlicher Forschung und praktischen, realisierbaren Lösungen, die politische Entscheidungsträger umsetzen können. Durch die Einbindung der Forschung in Entscheidungsprozesse wird es möglich, evidenzbasierte politische Maßnahmen zu entwickeln, die nicht nur auf Daten basieren, sondern auch auf die lokalen Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Dieser Beitrag untersucht Strategien, um Forschende mit lokalen politischen Entscheidungsträgern zu vernetzen, eine effektive Kommunikation zu fördern und Forschungsdaten zur Gestaltung politischer Entscheidungen zu nutzen.

Wie funktioniert dieses Format?

1. Interaktion zwischen Forschenden und politischen Entscheidungsträgern.

Der Prozess wird in der Regel von Wissensvermittlern oder Forschungsmanagern innerhalb der Universität initiiert und koordiniert, die als Vermittler zwischen Forschenden und politischen Entscheidungsträgern fungieren. Sie richten regelmäßige Kommunikationskanäle ein – wie interaktive Workshops, Beratungsrunden oder gemeinsame Planungssitzungen – in denen Forschende eingeladen werden, Erkenntnisse und Daten zu präsentieren, die direkt in lokale politische Entscheidungen einfließen können.

2. Nutzung von Forschungsdaten zur Beeinflussung der Politikgestaltung auf lokaler Ebene. Ein entscheidender Bestandteil dieses Prozesses ist die Sicherstellung, dass Forschungsdaten für politische Entscheidungsträger relevant und zugänglich sind. Dies kann durch die Erstellung von Policy Briefs, Tools zur Datenvisualisierung und interaktiven Berichten erreicht werden, die komplexe Forschungsergebnisse in umsetzbare Erkenntnisse umwandeln. Forschende können mit Kommunalverwaltungen zusammenarbeiten, um wichtige Erkenntnisse hervorzuheben, die sich mit spezifischen regionalen Themen wie Nachhaltigkeit, wirtschaftliche Entwicklung und öffentliche Gesundheit befassen.

So könnten beispielsweise Forscher der Universität Granada sozioökonomische Forschungsergebnisse zu lokalen Entwicklungstrends im Zusammenhang mit der ökologischen und digitalen Wende präsentieren – wie nachhaltige Landnutzung, Klimaanpassung, die Digitalisierung öffentlicher Dienstleistungen oder die digitale Kluft – sowie Forschungsergebnisse zur Erhaltung des archäologischen Erbes und datengestützte Empfehlungen unterbreiten, die mit den politischen Zielen der Stadterneuerung oder des Kulturerhalts im Einklang stehen.

3. Feedback und kontinuierliches Engagement. Eine erfolgreiche Verbindung zwischen Forschung und Politik erfordert kontinuierliches Engagement. Forschende sollten nicht nur ihre Ergebnisse teilen, sondern sich auch aktiv am Prozess der politischen Umsetzung beteiligen. Dies kann durch dialogorientierte Folgekonsultationen geschehen, wie beispielsweise Treffen oder Workshops mit politischen Entscheidungsträgern, die durch schriftliches Feedback oder kurze analytische Notizen ergänzt werden können. Diese Interaktionen ermöglichen es den Forschenden, zu beurteilen, wie ihre Erkenntnisse angewendet wurden, und ihre Strategien entsprechend anzupassen. Die kontinuierliche Interaktion zwischen Forschenden und politischen Entscheidungsträgern ermöglicht es, politische Maßnahmen zu verfeinern, sobald neue Daten vorliegen, und stellt sicher, dass Entscheidungen flexibel bleiben und auf sich wandelnde lokale Bedürfnisse reagieren können.

4. Nutzung digitaler Plattformen für den kontinuierlichen Austausch. Digitale Plattformen wie die Website von Impronta Granada spielen eine entscheidende Rolle dabei, die Sichtbarkeit von Forschungsprojekten zu gewährleisten und sicherzustellen, dass Forschungsergebnisse für lokale Akteure kontinuierlich zugänglich sind. So ermöglichen es solche Plattformen den Forschern beispielsweise, Projektaktualisierungen, Ergebnisse und Empfehlungen zu teilen, wodurch es für lokale politische Entscheidungsträger einfacher wird, den Forschungsfortschritt zu verfolgen und ihre politischen Entscheidungen an die aktuellen Daten anzupassen.

Herausforderungen (und mögliche Lösungsansätze)

• Komplexität der Forschungsdaten.

Wissenschaftliche Forschung ist oft komplex, und es kann eine Herausforderung sein, sie in klare, umsetzbare politische Empfehlungen für Kommunalverwaltungen zu übersetzen. Entscheidend für diesen Prozess ist es, sicherzustellen, dass Forschende in der Lage sind, ihre Ergebnisse zu vereinfachen und dabei ihre wissenschaftliche Integrität zu wahren. So müssen beispielsweise quantitative Forschungsergebnisse zu Bodengesundheit, Klimaanpassung oder digitaler Inklusion möglicherweise in klare Indikatoren, visuelle Zusammenfassungen oder Policy Briefs übersetzt werden, die die Auswirkungen auf die lokale Planung oder Bereitstellung von Dienstleistungen hervorheben, anstatt detaillierte methodische Erläuterungen zu liefern.

• Einbindung von Interessengruppen.

Die Einbindung von politischen Entscheidungsträgern in den Forschungsprozess ist nicht immer einfach. Kommunalbehörden haben möglicherweise konkurrierende Prioritäten, und die Integration von Forschungsexpertise in politische Rahmenbedingungen kann erhebliche Anstrengungen erfordern, um bürokratische Hürden zu überwinden.

Aufgaben und Ressourcen

Wissenschaftler

• Aufgaben

○ Präsentation von Forschungsergebnissen

○ Erstellung von Policy Briefs

○ Teilnahme an gemeinsamen Workshops mit politischen Entscheidungsträgern

• Erforderliche Ressourcen

○ Zeit für die Verbreitung von Forschungsergebnissen und die Teilnahme an Veranstaltungen

○ Kommunikationsmittel zur Präsentation von Forschungsdaten gegenüber politischen Entscheidungsträgern

Manager*innen für Wissensaustausch und Forschung

• Aufgaben

○ Koordination der Einbindung von Forschenden in die Zusammenarbeit mit lokalen politischen Entscheidungsträgern

○ Moderation von Workshops

○ Sicherstellung, dass Forschungsergebnisse zugänglich und für die Bedürfnisse der lokalen Verwaltung relevant sind

• Erforderliche Ressourcen

○ Digitale Plattformen zur Verbreitung von Forschungsergebnissen und für kontinuierliches Feedback

○ Unterstützung bei der Organisation gemeinsamer Workshops und Konsultationen

Politische Entscheidungsträger

• Aufgaben

o Einbeziehung von Forschungsdaten in die lokale Politik und Bereitstellung von Ressourcen für forschungsgestützte Initiativen.

• Erforderliche Ressourcen

○ Politische Fachkompetenz zur Interpretation von Forschungsdaten und deren Einbeziehung in die Entscheidungsfindung

○ Finanzielle und administrative Ressourcen zur Unterstützung von Forschungsanträgen in lokalen Entwicklungsprojekten

Beispiele

UGR County Councils bezeichnet die von der Universität Granada (UGR) im Rahmen des Erasmus+-Projekts ENGAGEgreen geleitete Initiative, deren Ziel es ist, die Zusammenarbeit zwischen wissenschaftlichen Forschern, Kommunalverwaltungen und Akteuren aus den Gemeinden zu fördern. Im Mittelpunkt dieser Initiative steht die Auseinandersetzung regionaler Herausforderungen durch gemeinsam erarbeitete, forschungsbasierte Lösungen. Das zweite Impronta-Granada-Treffen ist die dritte Pilotveranstaltung, die von der UGR im Rahmen dieses Projekts organisiert wurde und bei der Forschende, politische Entscheidungsträger und lokale Gemeinschaften zusammenkamen, um Strategien für eine nachhaltige Entwicklung in ländlichen und städtischen Gebieten zu erörtern und zu entwickeln

Die Initiative „UGR County Councils“ spielte eine entscheidende Rolle bei der Vernetzung von Forschenden und politischen Entscheidungsträgern. Im Rahmen von Online-Vorbereitungssitzungen und interaktiven Workshops wurde die Initiative von der Universität Granada über ihre Strukturen zum Wissensaustausch koordiniert, die Forscher der UGR einluden, ihre Forschungsprojekte vorzustellen. Diese Projekte wurden in einer Excel-Datenbank erfasst und über die Impronta Granada-Website veröffentlicht. Die Website ermöglichte es politischen Entscheidungsträgern, die Profile der UGR-Forscher einzusehen, diese nach Kreisrat zu filtern und zu verstehen, inwiefern ihre Forschung mit den Bedürfnissen der regionalen Entwicklung übereinstimmte. Diese Bemühungen gipfelten im zweiten Impronta-Granada-Treffen, bei dem Forscher ihre Projekte in Kurzvorträgen präsentierten und direkt mit lokalen Behörden und Unternehmen in Kontakt traten, um die praktischen Anwendungsmöglichkeiten ihrer Forschungsergebnisse zu erörtern. Dieser Prozess stellte sicher, dass Forschungsdaten zugänglich und sichtbar waren und in den politischen Entscheidungsprozess auf lokaler Ebene integriert wurden.

Quellen und weiterführende Literatur

● Impronta-Granada-Website – Impronta-Granada-Akteurprofile und UGR-Projekte in den Bezirksräten.

● Offizielle Berichterstattung über das zweite Impronta Granada-Treffen – Veranstaltung „Universität und Territorium“: https://improntagranada.es/impronta/ii-impronta-granada-meeting-strengthens-the-university-territory-alliance-in-loja/

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Zentrale Merkmale auf einen Blick

• Die Policy Fellowship Programme der Rhein-Main-Universitäten Darmstadt, Frankfurt und Mainz ermöglichen es Akteurinnen und Akteuren aus Politik und Verwaltung – etwa aus Landesministerien und Bundesministerien, der Europäischen Kommission und internationalen Organisationen, aus Nichtregierungsorganisationen sowie Journalistinnen und Journalisten – die Rhein-Main-Universitäten zu besuchen und persönliche Gespräche mit Forschenden zu führen.
• Die Initiativen zielen darauf ab, Praktikerinnen und Praktikern wissenschaftliche Expertise zu den Themen bereitzustellen, mit denen sie sich beschäftigen, während Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler Policy-Perspektiven auf ihre Forschung kennenlernen.
• Bilanz: Seit 2016 haben 250 Vertreterinnen und Vertreter aus der Praxis 3.340 Gespräche mit Forschenden geführt.

Wie funktioniert das Format?

Die Rhein-Main-Universitäten – ein Zusammenschluss der Technischen Universität Darmstadt, der Goethe-Universität Frankfurt und der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz – fördern den Dialog zwischen Forschenden unterschiedlicher Disziplinen und Akteurinnen und Akteuren aus Politik und Verwaltung durch persönliche Gespräche. Dafür wurden drei Policy Fellowship Programme etabliert: das Mercator Science-Policy Fellowship Programme, das Science Meets Regions Fellowship sowie das ENGAGE Policy Fellowship.

Diese Programme folgen einer sehr ähnlichen Struktur: Die Rhein-Main-Universitäten veröffentlichen Ausschreibungen (Calls for Application) an Landes- und Bundeseinrichtungen, EU-Institutionen, internationale Organisationen, zivilgesellschaftlichen Organisationen und Medien.

Bei der Bewerbung müssen die interessierten Vertreterinnen und Vertreter aus der Praxis in Motivationsschreiben darlegen, wie ihre Arbeit mit dem Austausch mit Forschenden profitieren kann. Zudem müssen sie eine Liste von Fragen einreichen, die sie mit unseren Forschenden diskutieren möchten. Nach Aufnahme in das Programm erhalten die Teilnehmenden eine umfassende Liste mit Forschenden, mit denen sie sich treffen können. Die Vertreterinnen und Vertreter aus Politik und Verwaltung geben Feedback zur Liste. Das Team Transfer in Politik und Gesellschaft an der Universität Frankfurt koordiniert die Treffen zwischen Forschenden und Akteurinnen und Akteuren aus Politik und Verwaltung.

Jede Fellowship-Kohorte besucht gemeinsam zweimal die Region Frankfurt/Rhein-Main. Akteure in Politik und Verwaltung haben rund acht Gespräche mit Forschenden pro Besuch. Hat ein Policy Fellow künftig Bedarf an Expertise, steht bereits ein Netzwerk von 16 Forschenden zur Verfügung, die sie getroffen haben und fragen können. Umgekehrt können auch die Forschenden Kontakt zu Ihren Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern aus der Praxis aufnehmen, um sie über aktuelle Forschungsergebnisse zu informieren. Unsere Auswertungen zeigen: Die teilnehmenden Akteurinnen und Akteure aus Politik und Verwaltung sowie die Forschenden sind mit den Programmen sehr zufrieden. Beide Seiten schätzen insbesondere die Zeiteffizienz und organisatorische Unterstützung durch das Team für den Austausch mit Politik und Verwaltung.

Diese persönlichen Gespräche führten zu zahlreichen Folgeaktivitäten wie gemeinsamen Veranstaltungen, Vorträgen von Forschenden bei Institutionen aus Politik und Verwaltung sowie zu Verbundforschungsprojekten in der Forschung.

Unser Fellowship Programm bringt Fachleute in hunderten Gesprächen mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler zusammen, die sie sonst nie kennengelernt hätten. Unsere Evaluationen zeigen, dass etwa die Hälfte der Forschenden vor ihrer Teilnahme an unserem Programm keinen oder nur gelegentlichen Kontakt mit Akteurinnen und Akteuren aus Politik und Verwaltung hatte. Die gleiche Beobachtung trifft auf die teilnehmenden Akteurinnen und Akteure aus Politik und Verwaltung zu.

Die Dialoginitiative zeigt somit das große Potenzial von Programmen, die Forschende sowie Akteurinnen und Akteure aus Politik und Verwaltung zusammenbringen.

Herausforderungen (und wie man ihnen begegnet)

Eine sehr praktische Herausforderung ist die Terminierung der Gespräche mit unseren Forschenden, die häufig nicht täglich an den Universitäten präsent sind. Daher beginnen wir mit der Planung bereits drei Monate im Voraus.

Eine weitere Herausforderung besteht in dem Verständnis der Forschenden darüber, wie divers die Policy Fellows sind: Manche verfügen über tiefgehendes Fachwissen über die Themen, die sie diskutieren möchten; sie stellen gezielte Fragen wie „Wie beeinflusst die Nutzung von Smartphones die Lesekompetenz von Kindern in der Grundschule?“. Andere wiederum interessieren sich für eher „große Fragen“ in ihrem Politikfeld (z.B. „Wie stabil sind Finanzmärkte?“) – während einige Policy Fellows die Zeit nutzen, um sich einen Überblick über unvertraute Themen zu schaffen (z.B. „Was sind Algorithmen?“).

Umgekehrt sprechen manche Akteurinnen und Akteure aus Politik und Verwaltung mit Forschenden, die bereits viel Erfahrung im Bereich Politikgestaltung haben, während andere zum ersten Mal mit Akteurinnen und Akteure aus Politik und Verwaltung sprechen.

Wir haben FAQ-Listen für Akteurinnen und Akteure aus Politik und Verwaltung sowie Forschende vorbereitet und sie über das Programm mittels bilateraler Telefonate, Zoom-Gespräche und Einführungstreffen (Induction Event) informiert.

Aufgaben und Ressourcen

Forschende

Für Forschende sind die Programme sehr effizient: Da die Gespräche informell sind, müssen sie nicht viel Zeit in die Vorbereitung investieren – lediglich die Themen der Policy Fellows sollten im Vorfeld gelesen werden.

Mitarbeitende im Wissenstransfer oder Wissenschaftsmanagement (Unterstützungsstrukturen)

Die Rhein-Main-Universitäten haben zwei neue Stellen geschaffen, um ihre Policy-Dialogformate zu koordinieren. Die Aufgaben umfassen das Bewerbungsmanagement, die Auswahl geeigneter Expertinnen und Experten für Akteurinnen und Akteure in Politik und Verwaltung, die Unterstützung bei organisatorischen Fragen, die Terminierung von rund 350 Gesprächen pro Jahr und anderes. Die Programme sind in Bezug auf die Unterstützungsstrukturen ressourcenintensiv, da rund 16 Gespräche individuell auf die Bedürfnisse eines Policy Fellow abgestimmt werden.

Akteurinnen und Akteure aus Politik und Verwaltung

Die Akteurinnen und Akteure aus Politik und Verwaltung müssen eine Bewerbung einreichen, was einige Stunden Vorbereitungszeit erfordert. Zudem wird empfohlen, für jedes der 16 Gespräche mit den Forschenden etwa 30 Minuten Vorbereitung einzuplanen. Die Gespräche mit den Forschenden werden dann durchführt. Die Policy Fellows werden um Teilnahme an Vorbereitungsveranstaltungen, einem Feedback-Gespräch sowie zwei Evaluationsrunden gebeten.

Erforderliche Finanzierung

Rund 80 % unseres Budgets werden für die Finanzierung von zwei Vollzeitstellen ausgegeben.          Ein kleineres Budget für gemeinsame Veranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit und Reisen steht zur Verfügung.

Die Stiftung Mercator finanziert etwa 60 % unserer Mittel. Die EU und die drei Rhein-Main-Universitäten steuern jeweils rund 20 % bei. Die Policy Fellows übernehmen die Kosten für die Reise in die Region Frankfurt/Rhein-Main, Unterkunft und Abendessen.

Wir fordern keine Teilnahmegebühren von den Policy Fellows; andere Institutionen, wie zum Beispiel das Centre for Science and Policy der Universität Cambridge oder die ETH Zürich, tun dies für ihre Policy Dialog Projekte.

Quellen und weiterführende Literatur

Tome Sandevski. Wie die Rhein-Main-Universitäten den Wissensaustausch zwischen Forschern und politischen Entscheidungsträgern durch persönliche Treffen fördern. Blog „Knowledge of Policy“. 15. August 2023. https://knowledge4policy.ec.europa.eu/blog/how-rhine-main-universities-promote-knowledge-exchange-between-researchers-policymakers-face-0_en

Kontakt

Tome Sandevski

Head of Policy Engagement Unit

Goethe-University Frankfurt

Science-policy@uni-frankfurt.de

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Zentrale Merkmale im Überblick

• Zweisprachige Webinare sind das ideale Format, um Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen mit lokalen/regionalen Akteuren und Akteurinnen in Politik und Verwaltung virtuell zusammenzubringen und Sprachbarrieren zu überwinden.
• Die Online-Komponente und die kurze Dauer (maximal 1,5 Stunden) ermöglichen zeitliche Flexibilität, was den oft vollen Terminkalendern der Beteiligten entgegenkommt.
• Online-Formate wie Webinare sind in Bezug auf Zeit, Kosten und Inklusivität nachhaltiger als persönliche transnationale Treffen.
• Die FAQs sowie Kommentare auf den Plattformen ermöglichen die Interaktion mit einem breiteren Publikum, wie beispielsweise der Zivilgesellschaft.

Wie funktioniert das Format?

Die Université Lumière Lyon 2 und die Ca’ Foscari Universität Venedig haben das Format des zweisprachigen Webinars erprobt, im Rahmen des Erasmus+-Projektes ENGAGEgreen: Enhancing Institutional Capacities for Policy Engagement for Green and Digital Transitions.

Diese Art von Webinar-Format, ergänzt durch Fernsimultandolmetschen (RSI), ermöglicht es lokalen und regionalen Akteuren und Akteurinnen in Politik und Verwaltung, die möglicherweise nicht vertraut genug damit sind, eine Diskussion in einer anderen Sprache zu führen, aktiv am Webinar teilzunehmen.

Durch ihre Inklusivität tragen zweisprachige Webinare dazu bei, stärkere Beziehungen zwischen den gastgebenden Institutionen und den Vertretenden aus Politik und Verwaltung zu fördern, wodurch das Netzwerk erweitert und auch die Zivilgesellschaft in die Diskussion einbezogen wird.

Teilnehmende (einschließlich Organisatoren und Referenten):

10 Forschende

1 Studierende/r

9 NGO/Zivilgesellschaft

7 Universitätsmitarbeitende (Forschungs-/Projektleiter)

4 Sonstige (Freiberufler, Unternehmen, Unternehmerverband Coldiretti)

Vor dem Webinar:

Zur Vorbereitung der Webinare treffen sich die gastgebenden Institutionen online zu bilateralen Gesprächen, um gemeinsame Themen, mögliche Referenten und Referentinnen und die Zielgruppe festzulegen.

Anschließend vereinbaren die gastgebenden Institutionen mit den Referierenden die Tagesordnung und die jedem Referenten oder jeder Referentin zugewiesenen Zeitfenster, die in das Online-Anmeldeformular und die Kommunikationsmaterialien aufgenommen werden. Diese sollen auf Websites und in sozialen Medien geteilt werden.

Es ist ratsam, dem Dolmetscher die Präsentationen oder andere Begleitmaterialien im Vorfeld zur Verfügung zu stellen.

Die für dieses Webinar-Format gewählte Videokonferenzplattform ist Zoom. Sie ermöglicht Fernsimultanübersetzungen, die Erstellung und Anpassung eines Anmeldeformulars sowie automatische Erinnerungen an die Teilnehmenden (z. B. 1 Woche, 1 Tag und 1 Stunde vor der Veranstaltung) sowie Folge-E-Mails und Umfragen.

15 Minuten vor Beginn des Webinars startet der Forschungsleitende (oder ein anderer Mitarbeitender) gemeinsam mit dem Referierenden, dem/der ModeratorIn und dem/der DolmetscherIn eine „Zoom-Probesitzung“. Damit soll sichergestellt werden, dass alle technischen Aspekte wie Ton, Sprachauswahl und das Teilen von Präsentationen reibungslos funktionieren.

Während des Webinars:

Während eines einstündigen Webinars stellen drei Referierende (idealerweise ein/e ModeratorIn, ein Forschender und ein Mitarbeitender aus Politik und Verwaltung aus den jeweiligen Regionen/Ländern) kurz ihre Fallbeispiele vor und die damit verbundenen Herausforderungen. Anschließend folgt eine offene Diskussionsrunde, und zum Abschluss werden Fragen aus dem Publikum beantwortet.

Dank der Unterstützung der Fernsimulation RSI, das die Gespräche in Echtzeit übersetzt, können die Teilnehmenden des Webinars der Diskussion ohne Unterbrechungen und ohne mögliche Missverständnisse beim Hören oder Sprechen in einer Fremdsprache folgen.

Forschungsmanager (oder andere Verwaltungsmitarbeitende) können die Moderation des Webinars im Hintergrund unterstützen, z. B. durch die Auswahl von Fragen der Teilnehmenden, und den Referierenden und Übersetzenden bei technischen Problemen zur Seite stehen.

Der Ablauf des Programms ist wie folgt:

15 Minuten vor Beginn – Probe mit Referenten, Moderator und Dolmetscher

5 Minuten Begrüßung und Projektvorstellung

15 Minuten für den Vortrag von Referent 1

15 Minuten für den Vortrag von Referent 2

5–10 Minuten Diskussion unter den Referenten

10 Minuten für die Fragerunde

(Es wird empfohlen, die Gesamtdauer der Webinare auf unter 2 Stunden zu beschränken).

Nach dem Webinar:

Im Anschluss an das Webinar werden Beiträge in den sozialen Medien veröffentlicht, um die Ergebnisse der Diskussion zu kommunizieren. An alle Teilnehmenden wird eine automatische Follow-up-E-Mail versendet, die einen kurzen Bewertungsfragebogen sowie den Link zur Website des ENGAGEgreen-Projekts enthält.

Dieses Webinar-Format kann auch mit anderen Projektpartnern oder Interessengruppen wiederholt oder jährlich als Follow-up durchgeführt werden, um den aktuellen Stand der diskutierten Themen zu erfassen.

Herausforderungen (und mögliche Lösungen)

• Identifizierung von Themen die für beide nationalen Institutionen von Interesse sind. Maßnahmen zur Bewältigung: gemeinsame Forschungsbereiche beobachten, bei anderen Fachbereichen/Einheiten der Universität nach Wissenschaftlern/Forschenden suchen, die einbezogen werden können; das bereits bestehende Netzwerk von politischen Akteuren kontaktieren.
• Abstimmung der Terminkalender der Referierenden. Maßnahmen zur Risikominderung: Schlagen Sie rechtzeitig vor dem endgültigen Termin des Webinars mehrere Termine und Zeitfenster vor. Vereinbaren Sie vorbereitende und regelmäßige Treffen, um die Tagesordnung festzulegen und alle auf dem Laufenden zu halten.
• Möglichkeit, die Anzahl der Sprachen und Referierenden zu erhöhen, was jedoch eine längere Dauer und höhere Übersetzungskosten mit sich bringt. Maßnahmen zur Risikominderung: Prüfen Sie die Möglichkeit, KI-Tools zur Erstellung von Untertiteln oder zur Übersetzung einzusetzen.
• Erstellung von Werbematerial in beiden Sprachen und Durchführung paralleler Werbung sowohl online als auch offline. Kostenreduzierung: Erstellen Sie einige Entwürfe für Plakate/Werbematerial in einer gemeinsamen Sprache (z. B. Englisch) und lassen Sie diese von jedem Partner in die jeweilige Muttersprache übersetzen. Darüber hinaus sollten alle das Werbematerial über die jeweiligen Netzwerke/spezielle Mailinglisten verbreiten.

Aufgaben und Ressourcen

Projektteam

Die Mitarbeitenden der Abteilung, die direkt an dem bestimmten Projekt beteiligt sind, arbeiten mit anderen Bereichen der Universität/Institution zusammen, um die am besten geeigneten Referierenden zum gewählten Thema auszuwählen, sowohl aus der Wissenschaft als auch aus dem Kreis des Umfelds aus Politik und Verwaltung und anderer Organisationen und Interessengruppen.

Wissenstransfermanager und Forschungsmanager

Wissenstransfermanager und Forschungsmanager spielen eine Schlüsselrolle in allen Phasen der Organisation von Webinaren, von bilateralen Vorbesprechungen bis hin zur Nachbesprechung nach dem Webinar. Sie können dabei helfen, mögliche Themen zu identifizieren und die Ausarbeitung des Programms zu koordinieren.

Darüber hinaus können sie bei der Organisation des Webinars unterstützen, beispielsweise bei der Auswahl der Plattform und der Einrichtung des Webinars, der Kontaktaufnahme mit Dolmetschenden oder der Moderation der Sitzung. Zudem können sie mit Kommunikationsstellen zusammenarbeiten, um bei der Vorbereitung von Pressemitteilungen und Social-Media-Beiträgen vor oder nach den Webinaren zu unterstützen

Referenten: Wissenschaftler/Forschende und Interessengruppen

Forschende: Die Forschenden benötigen ein klares Verständnis des Kontexts, in dem sie sprechen. Ihr Beitrag sollte ein Gleichgewicht zwischen wissenschaftlicher Genauigkeit und Relevanz für die Politikgestaltung herstellen. Sie sollten hochwertige wissenschaftliche Inhalte liefern – nichts, was für das Publikum selbstverständlich ist –, und gleichzeitig sicherstellen, dass diese für Nichtwissenschaftler zugänglich sind. Außerdem müssen sie sich an den für Online-Veranstaltungen typischen rasanten Zeitplan halten.

Interessengruppe/Organisation: Es ist wichtig, Personen einzubeziehen, die einen bestimmten Sektor (z. B. einen Wirtschaftssektor) vertreten und effektiv mit Forschenden interagieren können. Dies erfordert eine ausreichend solide Wissensbasis, um die vorgestellten wissenschaftlichen Themen zu verstehen und sinnvoll zu diskutieren.

Moderierende: Angesichts der Komplexität der Verbindung von Forschung und Politik besteht die Rolle des Moderators oder der Moderatorin darin, die Diskussion auf die Ziele des Webinars auszurichten. Die Person sollte in der Lage sein, die Referierenden wieder auf die beabsichtigten Ziele zurückzuführen, falls die Diskussion davon abweicht.

Erforderliche Finanzierung für ein bilinguales Webinar

Falls die gastgebende Einrichtung nicht über eine lizenzierte Version von Zoom verfügt, die das Webinar-Format ermöglicht, können Upgrade-Kosten anfallen.

Angesichts des zweisprachigen Charakters dieses Webinar-Formats sind Kosten für das Fern-Simultandolmetschen erforderlich. Eine KI-generierte Übersetzung wurde bislang nicht in Betracht gezogen.

Beispiele

Ca’ Foscari University of Venice website

Université Lumière Lyon 2 website

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Zentrale Merkmale auf einen Blick

Die Veranstaltung Engaging Green Policy Decision Making, organisiert vom Projektteam von ENGAGEgreen der Universität Ca’ Foscari Venedig und dessen Alumni-Gruppe in Brüssel sowie ausgerichtet von Ca’ Veneto (Sitz der Region Venetien in Brüssel), empfing Teilnehmende aus der Alumni-Community, die in den politischen Hauptstädten Europas leben und arbeiten und voraussichtlich in politischen Entscheidungsgremien oder ähnlichen Einrichtungen in Politik und Verwaltung tätig sind.

Die informelle Networking-Veranstaltung fand zeitgleich mit der ENGAGEgreen Dissemination and Stakeholders Conference statt und brachte Teilnehmer aus einem bereits bestehenden Kontaktpool (Alumni) zusammen. Da sie bereits mit der Universität und der Region (subnationale italienische Regierungsbehörde) vertraut waren, war die Wahrscheinlichkeit ihrer Teilnahme höher, was ihnen eine gute Gelegenheit bot, wieder miteinander in Kontakt zu treten und die Themen des Projekts zu erörtern.

Das Programm umfasst einen Dialog zwischen einem Moderator oder einer Moderatorin und einem am Projekt beteiligten Forschenden, bei dem erstere die Diskussion mit Fragen zum gewählten Thema leiten und Fragen aus dem Publikum entgegennehmen.

Wie funktioniert dieses Format?

Vor der Veranstaltung

Es werden vorbereitende Treffen zwischen dem Projektteam und der gastgebenden Einrichtung organisiert, um die Initiative vorzustellen, die Hintergründe für die Veranstaltung zu erläutern und Datum, Uhrzeit sowie die verfügbaren Unterstützungsmaßnahmen festzulegen.

Infolgedessen einigen sich die Organisatoren auf die Konzeption einer Veranstaltung, die die Form einer akademischen Veranstaltung mit der Ungezwungenheit eines gemeinsamen Erfahrungsaustausches verbindet.

Angesichts des vollen Terminkalenders während eines Arbeitstages wurde die Veranstaltung außerhalb der Arbeitszeiten organisiert; im Anschluss bot die gastgebende Einrichtung einen kleinen geselligen Empfang an.

Es sind ein oder mehrere Treffen mit Alumni-Vertretenden erforderlich, um sich über Themen, Referenten und die Werbung für die Veranstaltung abzustimmen.

Schließlich die Kommunikationsmaßnahmen: ein LinkedIn-Veranstaltungsbeitrag des Ca‘ Foscari Alumni Brüssel sowie Werbung durch die Referenten und Organisatoren.

Während der Veranstaltung

Alle Organisatoren treffen sich etwas vorzeitig, um die letzten Rahmenbedingungen und den Ablaufplan festzulegen und die Teilnehmenden zu begrüßen. Da es sich um eine informelle Veranstaltung handelt, ist keine Anmeldung erforderlich.

Nach der Veranstaltung

Die organisierende Universität sendet eine Dankesnachricht an die Mitveranstaltenden sowie eine weitere an die Teilnehmenden, in der sie diese einlädt, die Projekt-Updates in den sozialen Medien zu verfolgen, und sie bittet, einen kurzen Fragebogen auszufüllen, um Feedback zu verschiedenen Aspekten der Veranstaltung zu geben.

Herausforderungen (und Lösungsansätze)

• Unsicherheit bezüglich der Teilnehmendenzahl und des Platzbedarfs; Maßnahmen zur Risikominderung: Einrichten eines Anmeldeformulars mit einer Frist, damit die Anzahl der potenziellen Teilnehmenden mindestens einen Tag im Voraus bekannt ist
• In der Region ansässige Alumni; Maßnahmen zur Risikominderung: Vorab prüfen, ob eine Alumni-Gemeinschaft vorhanden ist; falls nicht, Alumni von anderen Partneruniversitäten in der Region einbeziehen oder die Zielgruppe je nach dem dortigen Netzwerk der Mitorganisatoren anpassen

Aufgaben und Ressourcen

Projektteam und gastgebende Einrichtung

Die direkt am Projekt beteiligten Mitarbeitenden der Universität stehen in Kontakt mit der gastgebenden Einrichtung, um den/die am besten geeignete/n RednerIn oder ModeratorIn für das gewählte Thema auszuwählen, sowohl aus dem akademischen Umfeld als auch unter Vertreterinnen und Vertretern aus Politik, Verwaltung und anderen Interessengruppen.

Die Mitarbeitenden organisieren regelmäßige Online-Besprechungen, um die Anmeldung, Personal zur Unterstützung und eventuell benötigte Infrastrukturen/Dienstleistungen (z. B. Leinwand, Mikrofon, Werbematerialien) zu koordinieren.

Referenten und Referentinnen

ModeratorIn: Trifft sich online mit den Organisatoren und den wichtigsten Rednerinnen und Rednern, um den Zeitplan zu bestätigen und Themen sowie Fragen abzustimmen. In diesem Fall ist der/die ModeratorIn auch Teil der Alumni-Gemeinschaft und stellt somit eine wichtige Verbindung zur Zielgruppe dar.

ProfessorIn: Trifft sich online mit den Organisatoren und den wichtigsten Rednerinnen und Rednern, um die Themen auf der Grundlage von Fachkenntnissen und Teilnehmenden festzulegen und versucht, die wichtigsten Fragen zu identifizieren, die die geladenen Gäste interessieren könnten.

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Zentrale Merkmale auf einen Blick

Der Hackathon „Wenn Daten sprechen…“ ist eine gemeinschaftliche Innovationsveranstaltung, die darauf abzielt, die akademische Welt mit der öffentlichen Verwaltung und der technischen Community zu vernetzen. Die mehrtägige Veranstaltung konzentriert sich auf die Nutzung von Daten zur Verbesserung der Lebensqualität in der Region. Sie dient als Plattform, auf der Studierende, IT-Fachleute und Interessierte gemeinsam daran arbeiten, konkrete regionale Herausforderungen zu lösen, die von lokalen Akteuren definiert wurden.

Ziele

Die Hauptziele dieser Initiative sind die:

• Vernetzung verschiedener Sektoren: Aufbau aktiver Partnerschaften zwischen Forschenden, Vertretern der Stadtverwaltung sowie Studierenden oder Experteninnen und Experten aus dem Technologiebereich.
• Nutzung öffentlicher Daten: Nutzung öffentlicher Datensätze zur Lösung konkreter in der Region festgestellter Probleme.
• Entwicklung praktischer Lösungen: Entwicklung funktionsfähiger Prototypen, Analysewerkzeuge oder Konzepte, die die regionale Verwaltung und die ökologische Nachhaltigkeit unterstützen.
• Verbesserung der Entscheidungsfindung: Aufzeigen, wie datengestützte Erkenntnisse in die öffentliche Politik und das gesellschaftliche Engagement integriert werden können.

Wie funktioniert das Format?

Dieses Format wirkt als Innovationsbeschleuniger, indem es unterschiedliche Gruppen in einem gemeinsamen Raum zusammenbringt. Im Gegensatz zu herkömmlichen Treffen verbindet es die technischen Fähigkeiten von Entwicklern mit den strategischen Anforderungen von Mitarbeitenden in Politik und Gesellschaft, um unmittelbare, greifbare Ergebnisse zu erzielen.

Das Kernelement ist die Nutzung von „Open Data“, die Transparenz gewährleistet und es den Teilnehmern ermöglicht, Lösungen auf der Grundlage von Ressourcen zu entwickeln, die der Öffentlichkeit frei zur Verfügung stehen. Es handelt sich zudem um eine Lernerfahrung, die den Teilnehmern die Möglichkeit bietet, die Schnittstelle zwischen Technologie und öffentlicher Verwaltung zu verstehen.

Die Veranstaltung dauert in der Regel 48 Stunden und ist geprägt von intensiver Zusammenarbeit.

• Kick-off und Context: Die Veranstaltung beginnt mit einer Eröffnungssitzung, in der die Organisatoren die konkreten Herausforderungen (z. B. Verkehrsüberwachung, Klimaresilienz) vorstellen und die verfügbaren Datensätze präsentieren.
• Weiterbildung und Schulung: Die Teilnehmenden besuchen Workshops und Vorträge, um sich über die Datenquellen und relevante Tools zu informieren.
• Teamarbeit und Entwicklung: Die Teilnehmenden bilden interdisziplinäre Teams und wählen ein Problem aus, das sie lösen möchten. Sie verbringen den Großteil der Zeit damit, Daten zu analysieren, zu programmieren und einen „Proof of Concept“ zu erstellen.
• Mentoring: Experten aus der Stadtverwaltung, der Universität und der Privatwirtschaft fungieren als Mentoren und begleiten die Teams, um sicherzustellen, dass ihre Lösungen technisch fundiert und praktisch anwendbar sind.
• Bewertung: Am Ende präsentieren die Teams ihre Prototypen vor einer Jury aus Interessenvertretern. Die Projekte werden nach ihrer Innovation, ihrer Machbarkeit und ihrer potenziellen Wirkung auf die Region bewertet.

Herausforderungen (und Lösungsansätze)

• Ressourcenengpässe für die Organisatoren: Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler haben oft Schwierigkeiten, ihre Forschungsaufgaben mit der logistischen Planung von Veranstaltungen in Einklang zu bringen. Lösung: Delegieren Sie logistische Aufgaben wie die Verwaltung der Veranstaltungsorte und die Anmeldung an Mitarbeitende oder an studentische Hilfskräfte.
• Anwendbarkeit der Ergebnisse: Vertreterinnen und Vertreter aus der Verwaltung befürchten möglicherweise, dass technische Ergebnisse nicht in bestehende rechtliche oder administrative Rahmenbedingungen passen. Lösung: Beziehen Sie die Vertreterinnen und Vertreter aus der Verwaltung direkt in die Definition der Herausforderungen ein, um von Anfang an die Übereinstimmung mit den politischen Erfordernissen sicherzustellen.
• Finanzierung und Engagement: Die Sicherung des Budgets und die Aufrechterhaltung der Motivation der Teilnehmenden können schwierig sein. Lösung: Bilden Sie eine Koalition aus verschiedenen Partnern, um Kosten zu teilen und vielfältiges Fachwissen bereitzustellen.

Aufgaben und Ressourcen

Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler

• Verantwortlich für die Strategie der Inhalte: Definition der Herausforderungen, Zusammenstellung von Datensätzen und Festlegung der Agenda.
• Leiten die Auswahl von Mentoren, die bei technischen Aspekten beratend zur Seite stehen.

Mitarbeitende in Politik und Verwaltung

• Identifizieren dringende regionale Probleme, die mit Hilfe von Daten gelöst werden können.
• Sichern die erforderlichen Finanzmittel durch Fördermittel oder Partnerschaften und sorgen dafür, dass die Veranstaltung mit den strategischen politischen Zielen im Einklang steht.
• Planen die künftige Umsetzung erfolgreicher Prototypen.

Mitarbeitende im Wissenstransfer oder Wissenschaftsmanagement

• Organisieren die operative Logistik, einschließlich der Buchung von Veranstaltungsorten, des Caterings und der Teilnehmeranmeldung.
• Übernehmen die Kommunikation, beispielsweise Werbung in sozialen Medien und Pressemitteilungen.

Erforderliche Mittel für Aktivitäten

Für eine erfolgreiche Veranstaltung sind folgende Budgetposten erforderlich:

• Operative Kosten: Anmietung der Veranstaltungsräume, Verpflegung der Teilnehmenden und technische Infrastruktur.
• Personalkosten: Reise- und Unterbringungskosten für externe Experten, Mentoren und Referenten.
• Motivation: Preise für die Gewinnerteams und Marketingmaterialien, um eine hohe Sichtbarkeit und Teilnehmendenzahl zu gewährleisten.

Beispiele

Veranstaltung: Hackathon der Region Olomouc 2025: „Wenn Daten sprechen…“. Veranstalter: Palacký-Universität Olomouc, Regionalverwaltung der Region Olomouc und die Stadt Olomouc.

Durchführung: Die Veranstaltung fand im November 2025 statt und konzentrierte sich auf zwei Hauptthemen – Verkehr und Klimawandel. Die Teilnehmenden nutzten öffentliche Daten aus dem EnClod-Sensornetzwerk in Olomouc, das die Verkehrsintensität und meteorologische Merkmale in Echtzeit misst, sowie kommunale und regionale Portale.

Zu den konkreten Herausforderungen gehörten die Vorhersage der Parkplatzverfügbarkeit und die Analyse städtischer Wärmeinseln. Die Teilnehmenden konnten für die Entwicklung ihrer Lösung alle verfügbaren öffentlichen Daten nutzen.

Ergebnisse

• Gewinnerlösung: „Asphalt Sense“ – Ein Projekt, das anhand von Sensordaten die Belastung von Straßen analysiert, um die Instandhaltungsplanung zu verbessern.
• Weitere bemerkenswerte Projekte: „AMOV“ (Road Surface Amortisation) und „TVARGL“ (KI-basierte Wetterzusammenfassung).
• Auswirkungen: An der Veranstaltung nahmen 30 aktive Teilnehmende teil, und es entstanden funktionsfähige Prototypen. Die Gewinner erhielten Entwicklungsgutscheine, um ihre Ideen für die praktische Anwendung weiterzuentwickeln.

Veranstaltungswebsite: https://hackathon.upol.cz/

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