Autor: Science Policy

Das Wichtigste auf einen Blick

• Im Rahmen von Shadowing begleiten Forschende Akteure in Politik oder Verwaltung oder umgekehrt, um Einblicke in deren Aufgaben, Arbeitsabläufe und Arbeitskontext zu gewinnen.
• Das vorrangige Ziel ist das gegenseitige Lernen und der Wissenstransfer zwischen Wissenschaft und Praxis.

Wie funktioniert das Format?

• Förderung des gegenseitigen Verständnisses zwischen Forschenden und Mitarbeitenden in Politik und Verwaltung
• Förderung einer langfristigen Zusammenarbeit zwischen Hochschulen und Akteuren des öffentlichen Sektors.
• Abstimmung der Studiengänge auf die tatsächlichen Bedürfnisse des öffentlichen Sektors.
• Verbesserung der Eignung für den Arbeitsmarkt von Absolventen durch realistische Einblicke in Tätigkeiten der öffentlichen Verwaltung.
• Förderung des gegenseitigen Wissensaustauschs durch Beobachtungen und informelle Beratungen.
• Unterstützung öffentlicher Innovationen durch die Einbeziehung aktueller wissenschaftlicher Erkenntnisse in die Politikgestaltung und die Verwaltungspraxis.

Wie funktioniert das Format?

Hospitationen sind strukturierte Besuche, bei denen Wissenschaftler Experten der öffentlichen Verwaltung, wie Datenanalyst*innen, Planer*innen oder Fachreferent*innen, bei ihrer täglichen Arbeit zusehen. Der Hauptzweck besteht nicht in der Bewertung, sondern im gegenseitigen Lernen. Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen gewinnen aus erster Hand Einblicke in berufliche Aufgaben, Arbeitsmittel, Arbeitsabläufe und Erwartungen. Dieses Wissen kann dann in die Lehrplanentwicklung einfließen oder angewandte Forschung und Projektkooperationen prägen.

Das Konzept der Hospitationen kann auch umgekehrt betrachtet werden, indem Vertreter der öffentlichen Verwaltung praxisorientierte Wissenschaftler oder Forschende in deren Labors besuchen. Auch wenn hochrangige politische Entscheidungsträger aufgrund ihres Terminkalenders möglicherweise nicht die Möglichkeit haben, begleitet zu werden, sind Fachkräfte der mittleren Ebene oder praxisorientierte Beamte ideale Teilnehmer. Diese Personen können alltägliche Aufgaben wie räumliche Analysen, Genehmigungsabläufe, Datenmanagement oder partizipative Prozesse demonstrieren. In einigen Fällen wird das „Gruppen-Hospitieren“ genutzt: Ein Beamter führt seine Aufgaben aus, während mehrere Wissenschaftler zuschauen, worauf eine strukturierte Diskussion folgt.

Für Forschende bietet das Hospitieren folgende Vorteile:

– Einblicke in reale Arbeitsabläufe, administrative Rahmenbedingungen und die Datennutzung in öffentlichen Einrichtungen

– Zugang zu speziellen Tools, Datensystemen oder Archiven, die andernfalls nicht zugänglich wären

– Anregungen für wissenschaftliche Forschung mit praktischer Relevanz

Für Experten aus dem öffentlichen Sektor bietet das Job-Shadowing:

– eine Möglichkeit, aktuelle Herausforderungen, veraltete Prozesse oder Personalbedarf zu kommunizieren

– Gelegenheiten, die Kompetenzen künftiger Absolventen mitzugestalten

– Rückmeldungen dazu, wie Lehre und Forschung an Hochschulen Innovation und Modernisierung fördern können.

Herausforderungen und Chancen

Obwohl Hospitationen große Vorteile bieten, ist ihre Planung und Organisation sehr zeitaufwendig. Es kann schwierig sein, Termine zu finden, die für alle Beteiligten passen. Dennoch lohnen sich diese Interaktionen aufgrund ihrer geringen Kosten und ihrer hohen Wirksamkeit. Regelmäßige Hospitationen können zudem als Feedback-Schleife dienen – so können öffentliche Einrichtungen ihre Einstellungskriterien anpassen und Hochschulen ihre Lehrpläne an die sich wandelnden Anforderungen ausrichten.

Vorteile für beide Seiten

Die Wissenschaft profitiert von:

– einem besseren Verständnis dafür, wie Prozesse in der Kommunalverwaltung umgesetzt werden.

– Anregungen für die Gestaltung von Lehrveranstaltungen, anwendungsorientierte studentische Projekte und Forschungsideen.

– Zugang zu realen Daten, Software und institutionellem Know-how.

Institutionen des öffentlichen Sektors profitieren von:

– Einfluss auf die akademische Ausbildung, um den tatsächlichen Anforderungen des Arbeitsmarktes gerecht zu werden.

– Der Suche nach neuen Wegen zur Modernisierung von Arbeitsabläufen unter Verwendung aktueller wissenschaftlicher Methoden.

– Dem Aufbau von Beziehungen, die die Personalbeschaffung, Praktika und Projektkooperationen unterstützen.

Voraussichtlicher Zeitaufwand

Rolle    Vorbereitungszeit    Sitzungsdauer

Wissenschaftliches Personal    15–30 Min. (Terminplanung, Hintergrundrecherche)    45–60 Min.

Experte für öffentliche Verwaltung    15–30 Min. (Terminplanung, Austausch über den Kontext)    45–60 Min.

Dauer und Logistik

– Übliche Dauer: 45–60 Minuten

– Format: Persönlicher Besuch (Einzelgespräch oder Gruppe)

– Erforderliche Vorbereitung: Minimal – informelle Gespräche unter Experten aus ähnlichen Fachgebieten reichen aus

– Empfohlene Nachbereitung: Kurze Nachbesprechung und Möglichkeiten zur weiteren Zusammenarbeit (z. B. Praktika, gemeinsame Projekte)

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Was ist ein Hackathon?

„Hackathon“ ist eine Wortschöpfung aus „Hack“ und „Marathon“. Es handelt sich um ein innovatives Format, bei dem Teilnehmende zusammenkommen, um Ideen zu entwickeln und innerhalb kurzer Zeit Lösungen zu erarbeiten.

Auch als „Innovathon“ oder „Ideathon“ bezeichnet, bringt ein Hackathon Menschen zusammen, um mit gemeinsamer Kreativität neue Ideen zu entwickeln. Dieses kollaborative und intensive Format soll Innovationen anregen und schnell konkrete Ergebnisse liefern.

Worum geht es bei diesem Format?

Hackathons sind in den letzten fünf Jahren immer beliebter geworden. Sie bieten Studierenden die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen, neue Ideen zu erkunden und mit anderen aus unterschiedlichen Bereichen zusammenzuarbeiten.

Hackathons sind für Institutionen wertvoll, da sie Studierenden helfen können, gemeinsam innovative Lösungen für reale Herausforderungen zu entwickeln. Sie sind zudem ein wirksames Mittel, um die Interaktion und die Verbindungen zwischen Universitäten und Praxispartnern wie politischen Entscheidungsträgern zu stärken.

In unserem Fall findet das Hackathon-Format im Rahmen eines einwöchigen Seminars statt, das sich dem Thema Gestaltung öffentlicher Politik widmet. Dieses Seminar steht jeweils zwei Masterstudierenden aus allen Fachbereichen der Universität offen, und wir erwarten 15 bis 30 Studierende pro Durchgang.

Durch intensive Teamarbeit können Studierende in nur einer Woche einzigartige, praxisnahe Ideen entwickeln. Hackathons unterstreichen zudem den Wert der interdisziplinären Zusammenarbeit und strukturieren den kreativen Prozess um konkrete Ziele herum, insbesondere – in unserem Fall – wenn Studierende aller Fachrichtungen in Gruppen von vier bis fünf Personen zusammenkommen und unterschiedliche Ansätze für komplexe Fragestellungen kombinieren.

Wie funktioniert das Format?

Wir organisieren einen fünftägigen Hackathon in einer arbeitsfreien Woche, der Einführungskurse gewidmet ist (mit ECTS-Punkten) und in dem Studierende aller Fachrichtungen Themen erkunden können, denen sie in ihrem Studium noch nicht begegnet sind. Unser Format ist eine Präsenzveranstaltung und umfasst zahlreiche Treffen vor Ort, bei denen die Studierenden wichtige Akteure aus dem jeweiligen jährlichen Themenbereich treffen können.

Die wichtigsten Schritte

Schritt 1: Die Herausforderung definieren

Zunächst ist es wichtig, einen Sponsor auszuwählen und gemeinsam mit ihm das Thema sowie eine damit verbundene Herausforderung zu definieren. Die Herausforderung sollte realistisch und innerhalb des Zeitrahmens erreichbar sein. Eine wirkungsvolle Kommunikation ist ebenfalls wichtig, um motivierte Teilnehmende zu gewinnen.

Schritt 2: Start der Veranstaltung

Der Hackathon beginnt mit einer Eröffnungssitzung. Der Dozent oder die Dozentin erläutert den Zeitplan und die Ziele für die Woche. Der Sponsor stellt die Aufgabenstellung vor, einschließlich der Rahmenbedingungen und wichtiger Überlegungen. Weitere Mitwirkende, wie Verbände oder begünstigte Organisationen, können Input liefern, um die Studierenden anzuleiten.

Schritt 3: Ideenfindung

Während der gesamten Woche nehmen die Studierenden an Seminaren und Workshops teil, die von Dozenten und Experten geleitet werden. Diese Veranstaltungen unterstützen sie dabei, Ideen zu entwickeln und Ihre Konzepte auszugestalten.

Schritt 4: Prototypenentwicklung

Sobald die Gruppen eine klare Vorstellung haben, gehen sie in die Prototypen-Phase über. Dazu gehören von Experten geleitete Workshops und eigenständiges Teamwork, um eine konkrete Lösung zu erarbeiten.

Schritt 5: Präsentationen und Feedback

Am Ende der Woche präsentieren die Gruppen ihre Projekte dem Sponsor. Auf diese Präsentationen können Diskussionen und/oder Feedbackrunden folgen, um die Ideen weiter zu verfeinern.

Schritt 6: Nachbereitung

Es ist wichtig, nach der Veranstaltung sowohl mit den Sponsoren als auch mit den Studierenden/ Teilnehmenden in Kontakt zu bleiben. So können Fragen geklärt und Anpassungen bei der praktischen Umsetzung der entwickelten Ideen vorgenommen werden. Diese Nachbereitungsphase trägt auch dazu bei, gute Beziehungen zum Sponsor aufrechtzuerhalten, und schafft die Grundlage für eine zukünftige Zusammenarbeit.

Für Universitäten kann die Benotung eines Hackathons eine Herausforderung darstellen. Stattdessen können die Teilnahme und das Engagement bewertet oder Feedback durch eine Zufriedenheitsumfrage gesammelt werden.

Aufgaben und Ressourcen

Ein Hackathon ist eine kurze, kollaborative Erfahrung, die darauf abzielt, Innovation und Praxisarbeit zu fördern. Zu den Ressourcen gehören eine dem Format angemessene Aufgabe sowie ein externer Sponsor, der für einige Tage zur Verfügung steht.

Beispiele

https://www.univ-lyon2.fr/sciences-et-societe/les-poles-de-specialites/motif-design-des-politiques-publiques

Quellen und weiterführende Literatur

https://www.bibliotheque-initiatives.fonction-publique.gouv.fr/files/2023-11/HACKATHON-LE-GUIDE-PRATIQUE.pdf

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Wichtige Merkmale auf einen Blick

• Ein „Capsule“-Format ist eine Diskussion in geschlossenen Kleingruppensitzungen zwischen Forschenden und politischen Entscheidungsträgern (unter Ausschluss der Öffentlichkeit). In der Regel nehmen zwei Forschende und zwei Vertreter und Vertreterinnen aus Politik und Verwaltung daran teil, bei Bedarf können es jedoch auch weniger oder mehr sein. Bei dieser Diskussion kann auch ein kleines Publikum anwesend sein.
• Es handelt sich um ein freies Format, das es den Teilnehmenden ermöglicht, sich ungezwungen auszutauschen, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, dass ein großes Publikum zuhört; anschließend werden die wichtigsten Punkte, die sich aus der Diskussion ergeben haben, dem Publikum vorgestellt
• Die Themen müssen zur Diskussion offen sein und im Voraus festgelegt werden, da später eine öffentliche Präsentation der Diskussion stattfindet, bei der Fragen aus dem Publikum gestellt werden können.

Wie funktioniert das Format?

Teil 1: Das private Treffen

Das „Capsule“-Format basiert auf einem vertraulichen und informellen Rahmen, der offene und konstruktive Diskussionen fördern soll.

In der Regel treffen sich zwei oder drei politische Entscheidungsträger mit zwei oder drei Forschenden, idealerweise aus unterschiedlichen Disziplinen. Der Workshop wird von Wissensvermittelnden der Universität organisiert, wenn wir, wie in unserem Fall, ein gemeinsames Thema identifiziert haben.

Die „Capsule“ wurde im Rahmen einer zweitägigen Konferenz organisiert, was uns die Möglichkeit bot, am Thema interessierte Forschende und politische Entscheidungsträger zusammenzubringen und ihnen eine wichtige Gelegenheit für eine vertrauliche Diskussion zu diesem Thema zu bieten. Das Treffen ist für die Öffentlichkeit und die Medien nicht zugänglich. Die Teilnehmenden sind eingeladen, ihr Wissen, ihre Herausforderungen und Fragen frei auszutauschen, ohne sich Gedanken über öffentliche Kommunikation oder politische Positionen machen zu müssen.

Dieses Format zielt darauf ab, ein Klima des Vertrauens zu schaffen, und kann für beide Seiten zu vorteilhaften Beziehungen in der Zukunft führen.

Politiker können Fragen stellen, ohne Angst vor einer Bewertung zu haben, und Forschende, die es nicht gewohnt sind, in der Öffentlichkeit zu sprechen, können komplexe oder sogar sensible Erkenntnisse präsentieren.

Dieses „Capsule“-Format ermöglicht es zudem, auch längerfristig zu denken, indem neue Handlungsfelder erschlossen werden. Diese Dialoge können einmalige Veranstaltungen oder Teil eines zyklischen Prozesses sein.

Teil 2: Die öffentliche Präsentation

Am Ende der nicht-öffentlichen Sitzung kann eine öffentliche Nachbesprechung organisiert werden, um die wichtigsten diskutierten Ideen zu teilen und dabei die Vertraulichkeit einzelner Kommentare zu wahren. Diese Zeit ermöglicht eine breitere Reflexion und unterstreicht den Wert der Diskussion. In unserem Fall fand die nicht-öffentliche Sitzung statt, während das Publikum in die Mittagspause ging. Bei der Rückkehr war die öffentliche Sitzung in das Konferenzprogramm des Tages integriert, was uns ein zahlreiches, interessiertes und dynamisches Publikum bescherte.

Herausforderungen und deren Bewältigung

Die größte Herausforderung dieses Formats für das unterstützende Personal (Wissensaustausch- und Forschungsmanagerinnen und -manager) besteht darin, während der gesamten Diskussion einen roten Faden zu wahren, um die Kohärenz und den Fortschritt des Austauschs sicherzustellen. Zu diesem Zweck ist die Wahl des Moderators oder der Moderatorin entscheidend: Er oder sie muss die Themen im Voraus gründlich vorbereitet haben, Kommentare umformulieren können und Verbindungen zwischen den Anliegen der Teilnehmenden herstellen, insbesondere während der zweiten Phase der öffentlichen Präsentation.

Aufgaben und Ressourcen

Der Inhalt ist sehr offen, doch muss der Moderator oder die Moderatorin das Diskussionsthema sowie die Grenzen des Fachgebiets der Forschenden und die Grenzen des Tätigkeitsbereichs der politischen Entscheidungsträger gründlich vorbereitet haben, damit die Diskussion produktiv verläuft.

Obwohl das Format recht offen ist, erfordert es für alle Teilnehmenden einen gewissen Vorbereitungsaufwand. Tatsächlich ist ein Treffen vor der Diskussion für alle sehr nützlich, um ihre Fachgebiete zu klären und auch die Themen und Grenzen der Diskussion festzulegen.

Beispiele

https://www.univ-lyon2.fr/sciences-et-societe/nos-projets/review-of-the-capsule-meeting-between-policy-makers-and-reseachers-on-the-key-topic-the-management-of-urban-wastelands

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