Kurz-Kurs für Forschungs- und Wissenschaftstransfer-ManagerInnen
Die wichtigsten Merkmale im Überblick
- Ein kurzer Präsenzkurs für Forschungs- und WissenstransfermanagerInnen der Universität Ca’ Foscari in Venedig und lokaler Partnerinstitutionen
- Zweiteiliges Format: Präsentation von Forschungsprojekten in verschiedenen Entwicklungsstadien mit Schwerpunkt auf politischer Einbindung, gefolgt von einer Diskussionsrunde mit Experten (Forschungsbegleiter, Forschungsmanagerinnen und Postdoktoranden)
- Wertvolle Gelegenheit zum Austausch von Best Practices und Instrumenten sowie zur Analyse wichtiger Aspekte, die in der Projektplanungsphase zu berücksichtigen sind, insbesondere hinsichtlich der Auswirkungen von Projekten auf die Politikgestaltung
- Gelegenheit zum Networking am Ende des Kurses
- Die Kursstunden werden von der zuständigen Stelle der Universität als offizielle Fortbildung anerkannt (alle Mitarbeitenden der italienischen öffentlichen Verwaltung sind verpflichtet, jährlich mindestens 40 Fortbildungsstunden zu absolvieren)
Wie funktioniert das Format?
Vor dem Kurs
Die ENGAGEgreen-Projekteinheit des Fachbereichs Wirtschaftswissenschaften an der Ca’ Foscari erstellt gemeinsam mit dem Büro für Innovations- und Wissensförderung (PInK) die Tagesordnung und wählt die Referenten und Referentinnen im Rahmen regelmäßiger Online- und Präsenzsitzungen aus.
Weitere Aufgaben sind:
Die Einrichtung eines Anmeldeformulars mit einer angemessenen Frist, um die endgültige Teilnehmendenzahl zu ermitteln, sowohl für die Buchung des Raums als auch für die Bereitstellung der leichten Erfrischungen, die als Networking-Gelegenheit am Ende des Kurses vorgesehen sind.
Die Bekanntmachung der Veranstaltung auf den offiziellen Social-Media-Kanälen und im internen Newsletter der Universität, der sich an Führungskräfte aus den Bereichen Forschung und Wissenstransfer richtet.
Die Kontaktaufnahme mit der Abteilung für Personal und Entwicklung der Universität, um das Verfahren zur Anerkennung der Fortbildungsstunden der Teilnehmenden zu bestätigen.
Während des Kurses
Registrierung der Teilnehmenden für die Anerkennung der Fortbildungsstunden.
Nach dem Kurs
Die Organisatoren senden eine Dankesnachricht an ReferentInnen und Teilnehmende, laden sie ein, die Projekt-Updates in den sozialen Medien zu verfolgen, und bitten sie, einen kurzen Fragebogen auszufüllen, um Feedback zu verschiedenen Aspekten der Veranstaltung zu geben.
Herausforderungen (und mögliche Lösungsansätze)
- Das Programm rechtzeitig fertigzustellen, um vor Ablauf der Anmeldefrist genügend Zeit für die Werbung zu haben. Maßnahmen zur Risikominderung: ständige Kommunikation zwischen den Organisatoren, um sie an den Zeitplan zu erinnern.
- Referenten und Referentinnen, die in letzter Minute nicht persönlich zur Verfügung stehen. Maßnahmen zur Risikominderung: im Voraus einen Link für ein Online-Meeting einrichten und für den Fall einer hybriden Sitzung einen Raum mit der entsprechenden Ausstattung auswählen.
Aufgaben und Ressourcen
Das Projektteam
Koordiniert die Tagesordnung, die Einbindung der ReferentInnen, die Anmeldung und Kommunikation sowie die Bereitstellung von Tagungsräumen und Verpflegung.
Die Mitveranstaltenden
Das Büro für Innovations- und Wissensförderung, das die Schulung mitveranstaltet, ist an allen Vorbereitungsphasen beteiligt, insbesondere bei der Ermittlung des am besten geeigneten Themas und der entsprechenden ReferentInnen.
Referenten und Referentinnen
Sie treffen sich separat mit den Organisatoren, um das Thema, den Zeitplan und weitere Details der Vorträge festzulegen. Sie bereiten das Präsentationsmaterial vor: Folien und Links, die sie mit den Anwesenden teilen.
Erforderliche finanzielle Mittel für die Aktivitäten
Alle Referenten und Referentinnen sind der Universität angegliedert, daher werden keine Mittel für ihre Reise- und Unterbringungskosten erwartet.
Leichte Erfrischungen (z. B. Kaffeepause/Snacks) werden während der Networking-Phase am Ende der Schulung angeboten.
Quellen und weiterführende Literatur
Webseite der Veranstaltung der Universität Ca’ Foscari.
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