Corso di formazione breve per Research Manager
Sintesi: caratteristiche principali in breve
- corso di formazione breve in presenza per Research manager e knowledge transfer manager dell’Università Ca’ Foscari Venezia e delle istituzioni partner locali
- doppio formato: presentazione di alcuni progetti di ricerca in diverse fasi di sviluppo, con particolare attenzione al policy engagement, seguita da un tavolo di discussione con esperti (facilitatori della ricerca, research manager e ricercatori post-dottorato)
- preziosa opportunità per condividere buone pratiche e strumenti, analizzando gli elementi chiave da considerare durante la fase di progettazione, con specifico riferimento all’impatto dei progetti sulle politiche pubbliche
- opportunità di networking al termine del corso
- le ore del corso sono riconosciute come formazione ufficiale dall’ufficio competente dell’Ateneo (tutto il personale della Pubblica Amministrazione italiana è tenuto a frequentare almeno 40 ore di formazione annuali)
Risorse necessarie in breve
Com’è strutturato il modello?
Prima del corso
L’unità del progetto ENGAGEgreen del Dipartimento di Economia di Ca’ Foscari, in collaborazione con l’ufficio Promozione dell’Innovazione e del Know-how (Pink), definisce il programma e seleziona i relatori attraverso regolari incontri online e in presenza. Altri compiti includono:
- predisposizione di un modulo di registrazione con una scadenza adeguata in modo da avere il numero di partecipanti, sia per la prenotazione della sala sia per l’organizzazione del rinfresco previsto a conclusione
- comunicazione dell’evento sui canali social ufficiali e nella newsletter interna dell’università, rivolta in particolare a manager della ricerca e del trasferimento tecnologico
- contatto con l’ufficio competente dell’Ateneo per confermare la procedura di approvazione delle ore di formazione per i partecipanti
Durante il corso
Registrazione dei partecipanti: procedura necessaria sia per l’accredito delle ore di formazione che per rendicontare l’evento all’interno del progetto.
Dopo il corso
Gli organizzatori inviano un messaggio di ringraziamento a relatori e partecipanti, invitandoli a seguire gli aggiornamenti del progetto sui social media, e chiedendo loro di compilare un breve questionario di valutazione dell’evento.
Sfide
Necessità di definire il programma con largo anticipo per garantire tempi sufficienti alla promozione online prima della chiusura delle iscrizioni.
→ Misura di mitigazione: comunicazione costante tra gli organizzatori per monitorare il rispetto della tabella di marcia.
Relatori impossibilitati a partecipare in presenza all’ultimo minuto.
→ Misura di mitigazione: Predisporre in anticipo un link per il collegamento online e selezionare una sala con attrezzature idonee per un’eventuale sessione ibrida.
Compiti e risorse
Team
Coordina il programma, il coinvolgimento dei relatori, le registrazioni e la comunicazione, la sala riunioni e i servizi di catering.
Ufficio co-organizzatore
L’ufficio Promozione dell’Innovazione e del Know-how è coinvolto in tutte le fasi preliminari, in particolare nell’identificazione del tema più idoneo e dei relativi relatori.
Relatori
Si incontrano separatamente con gli organizzatori per concordare i contenuti, i tempi e altri dettagli relativi alle presentazioni. Preparano il materiale di presentazione (slide e link da condividere con i presenti).
Finanziamento richiesto
Tutti i relatori sono affiliati all’università, pertanto non sono previsti fondi per viaggio o alloggio.
Viene offerto un rinfresco (es. coffee break/snack) durante il momento di networking a fine formazione.
Fonti e approfondimenti
Pagina dell’evento sul sito web dell’Università Ca’ Foscari Venezia.
Vuoi saperne di più sul Policy Engagement Toolkit?
Vuoi condividere la tua esperienza in materia di policy engagement? Ti piacerebbe contribuire al kit di strumenti per il coinvolgimento politico? Non esitare a contattare Tome Sandevski all’indirizzo email science-policy@pvw.uni-frankfurt.de
