Contrairement aux formats axés sur le dialogue, les formats écrits permettent de partager des informations indépendamment du temps et du lieu, ce qui permet aux décideurs politiques et aux autres parties prenantes de s’approprier les résultats de la recherche à leur propre rythme. Ils peuvent servir différents objectifs, allant de la sensibilisation à une question et de la synthèse des données existantes à la fourniture d’analyses détaillées et de recommandations politiques concrètes.

Les formats écrits englobent un large éventail de documents, notamment des notes d’orientation, des rapports, des fiches d’information, des prises de position, des réponses à des consultations et des synthèses de données. Bien que ces formats diffèrent par leur longueur, leur style et leur public cible, ils visent tous à traduire des recherches complexes en informations claires et pertinentes, faciles à comprendre et à appliquer dans des contextes politiques.

Ces formats sont particulièrement utiles lorsque les décideurs politiques ont besoin de données concises, fiables et bien structurées pour éclairer les discussions, élaborer des stratégies ou soutenir les processus législatifs et administratifs. Une communication écrite efficace peut contribuer à combler le fossé entre la recherche et l’élaboration des politiques en rendant les connaissances scientifiques plus accessibles, pertinentes et exploitables.

Les exemples présentés dans cette section mettent en avant divers formats écrits utilisés à travers l’Europe pour faciliter l’élaboration de politiques fondées sur des données probantes. Ils illustrent différentes manières d’adapter les informations issues de la recherche aux publics concernés par les politiques et démontrent comment la communication écrite peut contribuer à des échanges productifs entre les communautés de la recherche et de l’élaboration des politiques.