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Qu’est-ce qu’un hackathon ?

Le terme « hackathon » est une combinaison des mots « hack » et « marathon ». Il s’agit d’un format innovant dans lequel les participants se réunissent pour faire émerger des idées et créer des solutions en un court laps de temps. Également appelé « innovathon » ou « idéathon », un hackathon rassemble des personnes afin d’utiliser la créativité collective pour imaginer et développer de nouvelles idées. Ce format collaboratif et intense est conçu pour inspirer l’innovation et fournir rapidement des résultats concrets.

En quoi consiste notre format ?

Les hackathons sont devenus de plus en plus populaires au cours des cinq dernières années. Ils offrent aux étudiants l’occasion de mettre en valeur leurs compétences, d’explorer de nouvelles idées et de collaborer avec d’autres personnes issues de divers horizons. Les hackathons sont précieux pour les institutions car ils peuvent aider les étudiants à concevoir ensemble des solutions innovantes pour relever des défis réels. C’est également un moyen efficace de renforcer l’interaction et les liens entre les universités et les partenaires de terrain, tels que les décideurs politiques. Dans notre cas, le format du hackathon se déroule lors d’un séminaire d’une semaine consacré au thème de la conception des politiques publiques. Cette option de séminaire est ouverte aux étudiants de Master de toutes les disciplines de l’université, et nous attendons entre 15 et 30 étudiants par session. Les étudiants peuvent développer des idées uniques et pratiques en seulement une semaine grâce à un travail d’équipe intensif. Les hackathons soulignent également la valeur de la collaboration multidisciplinaire et structurent le processus créatif autour d’objectifs spécifiques, en particulier – dans notre cas – où des étudiants de toutes disciplines se réunissent pour travailler en groupes de quatre à cinq et combiner différentes approches face à des questions complexes.

Comment fonctionne le format ?

Nous organisons un hackathon de cinq jours lors d’une semaine banalisée, consacrée à des cours d’introduction (donnant lieu à des crédits ECTS) où les étudiants de toutes les disciplines peuvent explorer des sujets qu’ils n’ont pas encore abordés dans leurs études. Notre format est un événement en présentiel et implique de nombreuses réunions sur place où les étudiants peuvent rencontrer les acteurs clés du domaine d’activité thématique de chaque année.

Les étapes clés

Étape 1 : Définir le défi Il est important de commencer par sélectionner un commanditaire et de travailler avec lui pour définir le thème ou le sujet ainsi qu’un défi connexe. Le défi doit être réaliste et réalisable dans les délais impartis. Une communication efficace est également importante pour attirer des participants motivés.

Étape 2 : Lancement de l’événement Donnez le coup d’envoi du hackathon par une session d’ouverture. L’enseignant explique le programme et les objectifs de la semaine. Le commanditaire présente le défi, y compris les contraintes et les considérations clés. Des intervenants supplémentaires, tels que des associations ou des bénéficiaires, peuvent apporter leur contribution pour guider les étudiants.

Étape 3 : Génération d’idées Tout au long de la semaine, les étudiants participent à des séminaires et des ateliers animés par des instructeurs et des experts. Ces sessions les guident dans leur réflexion et l’affinement de leurs idées.

Étape 4 : Prototypage Une fois que les groupes ont une idée claire, ils passent à la phase de prototypage. Cela inclut des ateliers dirigés par des experts et un travail d’équipe en autonomie pour créer une solution concrète.

Étape 5 : Présentations et retours À la fin de la semaine, les groupes présentent leurs projets au commanditaire. Ces présentations peuvent être suivies de discussions et/ou de retours pour affiner davantage les idées.

Étape 6 : Suivi post-événement Il est important de rester en contact avec les commanditaires ainsi qu’avec les étudiants/participants après l’événement. Cela permet de répondre aux questions et d’apporter des ajustements tout au long de la mise en œuvre pratique des idées développées. Cette étape de suivi aide également à maintenir de bonnes relations avec le commanditaire et prépare le terrain pour de futures collaborations. Pour les universités, noter un hackathon peut s’avérer difficile. À la place, la participation et l’engagement peuvent être évalués, ou des retours peuvent être recueillis par le biais d’une enquête de satisfaction.

Tâches et ressources

Un hackathon est une expérience courte et collaborative conçue pour inspirer l’innovation et le travail sur le terrain. Les ressources doivent inclure une mission adaptée au format et un commanditaire externe disponible pour quelques jours.

Exemples https://www.univ-lyon2.fr/sciences-et-societe/les-poles-de-specialites/motif-design-des-politiques-publiques

Sources et lectures complémentaires https://www.bibliotheque-initiatives.fonction-publique.gouv.fr/files/2023-11/HACKATHON-LE-GUIDE-PRATIQUE.pdf

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N’hésitez pas à contacter Tome Sandevski via science-policy@pvw.uni-frankfurt.de.

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