Format : Capsule
Introduction : En quoi consiste ce format ?
Le format capsule est une discussion en petits groupes à huis clos entre des chercheurs et des décideurs politiques (en privé). En règle générale, il réunit deux chercheurs et deux décideurs politiques, mais il peut y en avoir plus ou moins si nécessaire. Un public restreint peut également assister à cette discussion.
C’est un format libre qui permet aux participants d’échanger librement sans craindre d’être écoutés par un large public, après quoi les principaux points ayant émergé de la discussion sont présentés au public.
Les sujets doivent être ouverts à la discussion et les thèmes définis à l’avance, car il y a par la suite une présentation publique de la discussion, ouverte aux questions du public.
Comment fonctionne ce format ?
Partie 1 : La réunion privée Le format capsule repose sur un cadre confidentiel et informel conçu pour encourager des discussions ouvertes et constructives. Généralement, deux ou trois décideurs politiques rencontrent deux ou trois chercheurs, idéalement issus de disciplines différentes. L’atelier est organisé par les chargés d’échange de connaissances de l’université lorsque, comme dans notre cas, nous avons identifié un thème commun. La capsule a été organisée dans le cadre d’une conférence de deux jours, ce qui nous a donné l’occasion de réunir des chercheurs et des décideurs politiques intéressés par le sujet et de leur offrir une importante opportunité de discussion privée sur le thème. La réunion est fermée au public et aux médias. Les participants sont invités à partager librement leurs connaissances, leurs défis et leurs questions sans se soucier de la communication publique ou de leur position politique. Ce format vise à créer un climat de confiance et peut conduire à des relations mutuellement bénéfiques à l’avenir. Les décideurs politiques peuvent poser des questions sans crainte de jugement, et les chercheurs qui ne sont pas habitués à parler en public peuvent présenter des résultats complexes, voire sensibles. Ce format capsule permet également de dépasser la réflexion à court terme en ouvrant de nouveaux champs d’action. Ces dialogues peuvent être des événements ponctuels ou s’inscrire dans un processus cyclique.
Partie 2 : La présentation publique À l’issue de la session privée, un compte-rendu public peut être organisé pour partager les principales idées discutées tout en respectant la confidentialité des propos individuels. Ce temps permet une réflexion plus large et met en évidence la valeur de la discussion. Dans notre cas, la session privée a eu lieu lorsque le public s’est dispersé pour le déjeuner. À leur retour, la session publique était incluse dans le programme de la conférence de la journée, ce qui nous a permis d’avoir un public important, intéressé et dynamique.
Les défis et comment les relever Le principal défi de ce format pour le personnel d’accompagnement (chargés d’échange de connaissances et chargés de recherche) est de maintenir un fil conducteur tout au long de la discussion pour assurer la cohérence et la progression des échanges. À cette fin, le choix du modérateur est crucial : il ou elle doit avoir correctement préparé les sujets à l’avance, savoir reformuler les commentaires et faire le lien entre les préoccupations des participants, en particulier lors de la deuxième phase de la présentation publique.
Tâches et ressources
Contenu :
Le contenu est très ouvert, mais le modérateur doit avoir minutieusement préparé le sujet de discussion ainsi que les limites du champ d’expertise des chercheurs et les limites du champ d’activité des décideurs politiques pour que la discussion soit productive. Bien que le format soit assez ouvert, il nécessite un certain temps de préparation pour tous les participants. En effet, une réunion préalable à la discussion est très utile pour que chacun clarifie son domaine d’expertise et pour définir également les sujets et les limites de la discussion.
Exemples
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