Sessions politiques lors de conférences universitaires

Écrit par r s. Publié dans Contenu, Formats axés sur le dialogue OV.

Description – Caractéristiques principales en bref

les sessions politiques lors de conférences universitaires constituent un excellent moyen d’acquérir de nouvelles perspectives sur les questions de recherche actuelles
elles sont particulièrement adaptées pour mettre en relation les décideurs politiques avec des scientifiques issus de divers domaines de recherche, institutions et pays
les organisateurs peuvent structurer ces sessions sous forme de tables rondes, de présentations par des scientifiques et des décideurs suivies de sessions de questions-réponses, de panels de discussion, de world cafés, de fishbowls (débats en bocal) et d’autres formats favorisant le dialogue entre scientifiques et décideurs politiques lors de l’organisation de sessions politiques, les responsables doivent en définir les objectifs, le contenu, la structure et les groupes cibles

Mode d’emploi: Sessions politique lors de conférences universitaires

Flux de préparation

Organisateurs et scientifiques : définir la structure et sélectionner les problématiques (heures-jours).
Personnels de soutien : coordonner la logistique et informer les scientifiques (heures-jours)
Décideurs polituques : Rédiger les messages clés et partager les perspectives (heures).

Échange de connaissance

Dialogue, partage de connaissance, langage clair. (Heures-Jours)
RÉSUMÉ DES RESSOURCES : Heures-Jours

Exécution de suivi

Sélectionner les formats : tables rondes, panels, options de type café.
Faciliter le dialogue : pauses-café, buffets, réseautage.
Réfléchir et connecter : Acquérir de nouvelles perspectives, renforcer les liens.

Comment fonctionne ce format ?

Les conférences universitaires sont essentielles pour partager les derniers résultats de recherche avec ses pairs scientifiques. De telles conférences peuvent également offrir d’excellentes opportunités pour établir un dialogue entre les scientifiques et les décideurs politiques. Bien que le contenu des sessions purement académiques puisse également être pertinent pour les décideurs politiques, les discussions au sein de ces sessions peuvent s’avérer difficiles à suivre pour ceux qui ne sont pas familiers avec les débats scientifiques, les méthodologies, les termes techniques ou le jargon universitaire. Les sessions politiques, que l’on peut également appeler sessions de sensibilisation des parties prenantes, constituent un excellent moyen d’ouvrir la conférence à des publics non académiques. Ces sessions peuvent prendre la forme de tables rondes, de panels de discussion et de présentations par des scientifiques et des décideurs suivies de questions-réponses, de world cafés, de fishbowls ou d’autres formats permettant un dialogue direct entre scientifiques et décideurs.

Les organisateurs de conférences universitaires peuvent intégrer des sessions politiques lors de la planification de leurs événements. Les organisateurs de grandes conférences peuvent, quant à eux, lancer des appels à propositions pour des sessions politiques.

Les responsables doivent prendre en considération le contenu, la structure et les groupes cibles des sessions. Souhaitent-ils aborder des questions spécifiques nécessitant des connaissances techniques ou débattre de « grandes questions » ? Ces dernières conviennent mieux aux députés ou aux ministres, tandis que les premières sont plus adaptées aux professionnels des politiques travaillant dans des ministères ou des agences dotés de connaissances spécialisées. Dans tous les cas, ils doivent sélectionner des questions politiques d’actualité et pertinentes pour les décideurs.

Les conférences universitaires sont indispensables pour se tenir informé de la recherche académique de pointe. Cependant, écouter des présentations d’articles pendant plusieurs heures peut s’avérer épuisant pour les scientifiques. Par conséquent, l’organisation de sessions politiques l’après-midi ou en soirée peut offrir un changement appréciable.

De plus, les discussions les plus fructueuses avec les décideurs politiques ont souvent lieu pendant la pause-café plutôt que sur le podium. Les organisateurs devraient donc prévoir un cadre propice aux conversations informelles. Par exemple, ils peuvent opter pour des buffets et des mange-debout, permettant ainsi aux participants de changer de table et d’échanger avec différents scientifiques.

Défis (et moyens de les relever)

Les députés et les ministres sont notoirement très occupés et reçoivent chaque semaine des dizaines de demandes de participation à des événements. Les organisateurs devraient donc réfléchir au type de décideurs politiques qu’ils souhaitent inviter. S’ils souhaitent que les décideurs participent à des panels de discussion réunissant des centaines de personnes, ils peuvent cibler les ministres ou les personnes occupant des postes similaires. S’ils souhaitent plutôt inviter des décideurs politiques à de petites tables rondes, ils devraient s’adresser à des chargés de mission au niveau des différentes unités. Les organisateurs de sessions politiques devraient également veiller à rendre ces sessions plus attrayantes. Par exemple, participer à un panel de discussion avec des scientifiques et des parties prenantes du tiers secteur ou du monde de l’entreprise attire généralement les politiciens désireux de s’engager dans un dialogue multi-acteurs. Les organisateurs ne devraient pas se formaliser si des décideurs, y compris des ministres ou des parlementaires, proposent d’envoyer leur personnel à leur place, à moins d’avoir prévu d’impliquer d’éminents scientifiques, tels que des lauréats du prix Nobel, dans le débat politique.

Bien que la création de nouvelles connaissances soit un but en soi dans le domaine scientifique, les décideurs politiques doivent quant à eux rechercher la pertinence politique des résultats de recherche. Les discussions sur les débats théoriques ou les approches méthodologiques, bien que vitales lors des conférences universitaires, peuvent exiger davantage d’efforts de compréhension de la part des décideurs. Par conséquent, les scientifiques devraient s’attacher à partager leurs connaissances pertinentes plutôt que d’aborder des questions qui échappent aux décideurs politiques. Les scientifiques devraient également informer les décideurs que nombre d’entre eux manquent de connaissances approfondies sur les défis de l’élaboration des politiques et sur le fonctionnement des institutions décisionnelles telles que les parlements ou les ministères.

Tâches et ressources

Scientifiques

Les scientifiques qui organisent la session doivent en planifier la structure, préparer des questions d’orientation pour le modérateur et les participants, et rédiger un résumé de la session. S’ils ont besoin de se familiariser davantage avec les enjeux politiques, les scientifiques organisateurs ou ceux jouant un rôle de premier plan (comme les panélistes) devraient étudier ces questions en consultant des publications officielles telles que des documents stratégiques, des lois ou des projets de loi. Ils devraient également lire les biographies ou les descriptions de poste des décideurs politiques (politiciens) participants. Pour ce qui est des chargés de mission, les organigrammes s’avèrent très utiles. Ils devraient par ailleurs réfléchir aux messages clés qu’ils souhaitent communiquer aux décideurs.

Personnel de soutien (responsables de l’échange de connaissances et gestionnaires de recherche)

Le personnel de soutien peut aider à identifier des sujets potentiels pour les sessions politiques, suggérer de les inclure dans le programme académique, et informer les scientifiques participants des questions politiques d’actualité. Ils peuvent également fournir une assistance logistique, comme la réservation de salles de réunion ou de chambres d’hôtel. Ils peuvent en outre aider à la préparation de communiqués de presse et de publications sur les réseaux sociaux avant ou après la session.

Décideurs politiques

Tandis que les scientifiques doivent présenter leurs connaissances de manière compréhensible aux décideurs, ces derniers doivent également exposer les défis de l’élaboration des politiques à un public non averti. Les politiciens élus ont l’habitude de s’adresser à leurs électeurs et de participer à des événements publics. Cela peut être différent pour les professionnels travaillant dans des ministères ou des agences. Si les décideurs politiques n’ont pas eu de contacts préalables avec des scientifiques, ils devraient préparer des messages clés faciles à comprendre. Ils devraient également fournir des informations de base sur le travail de leurs institutions et sur les défis politiques rencontrés. Les conférences universitaires sont un excellent moyen d’entrer en contact avec divers scientifiques. Les décideurs (ou leurs assistants) devraient par conséquent consulter la liste des participants et des panels pour identifier les scientifiques qu’ils aimeraient rencontrer. Enfin, le personnel de soutien peut aider les décideurs politiques à s’inscrire à la conférence. La procédure d’inscription aux grands événements pouvant être très complexe, le personnel de soutien devrait se charger de ce processus au nom des décideurs politiques.

Financement requis pour les activités

Selon le lieu et la durée de la conférence, les dépenses peuvent inclure la restauration, le matériel de conférence, la location du lieu, les déplacements et l’hébergement. Les frais de déplacement et autres coûts peuvent être inclus dans les demandes de subvention pour le financement de la conférence. Si les participants doivent s’acquitter de frais d’inscription, les organisateurs devraient s’assurer que les décideurs politiques en sont dispensés. Les sessions politiques lors de conférences constituent un format économe en ressources, car les scientifiques assisteront de toute façon à la conférence.

Exemples

Dr Fabienne Pradella sur l’organisation de sessions politiques concernant les objectifs de développement durable et la nutrition saine lors des congrès annuels de la Société allemande d’épidémiologie (DGEpi).