Visites guidées de sites de recherche comme format d’engagement politique
Description – Principales caractéristiques en bref
les visites guidées constituent une excellente expérience interactive : les scientifiques peuvent présenter leurs recherches et les décideurs politiques peuvent poser des questions
les visites guidées sont un format facile à organiser qui permet d’impliquer des scientifiques qui ne sont généralement pas en contact avec les décideurs politiques, et vice versa
les sites de recherche ou les laboratoires doivent permettre un haut degré de visualisation des enjeux de recherche
les scientifiques doivent communiquer de manière claire et concise et permettre aux décideurs politiques de poser des questions
Exécution et suivi (strictement ciblé)
ÉTAPES :
1. ACTIVER PLUSIEURS SENS
Activer plusieurs sens (voir, toucher, sentir les objets).
2. PRÉSENTATION PAR LES CHERCHEURS
Expliquer les mécanismes et les applications.
Faire des démonstrations sur les machines pertinentes.
Présenter les recherches en cours.
3. ÉCHANGE INTERACTIF ET SÉANCE DE QUESTIONS-RÉPONSES
Encourager les questions des décideurs politiques.
Les chercheurs développent les questions politiques pertinentes.
Permettre une séance de questions-réponses.
4. ÉVALUATION ET SUIVI
Distribuer des formulaires d’évaluation.
Rédiger des e-mails de suivi aux décideurs politiques et aux scientifiques.
Rester en contact.
Comment fonctionne ce format ?
Les visites guidées de sites de recherche offrent d’excellentes opportunités aux décideurs politiques de mieux comprendre les activités de recherche et leurs applications possibles. Les chercheurs peuvent faire des démonstrations de machines ou d’applications et ainsi non seulement expliquer les mécanismes sous-jacents, mais aussi développer les applications possibles qui sont pertinentes pour les décideurs politiques.
Un seul chercheur peut guider les décideurs politiques à travers un laboratoire ou un autre site de recherche. Alternativement, les décideurs politiques peuvent se déplacer de station en station, avec des explications fournies par différents chercheurs à chaque station respective. Les visites guidées peuvent créer un impact durable car elles activent divers sens.
Les décideurs politiques écoutent les informations fournies par les scientifiques tout en voyant, touchant ou même sentant simultanément des objets ou des applications. Les visites permettent aux scientifiques de présenter leurs recherches actuelles. Étant donné que les décideurs politiques peuvent poser des questions aux scientifiques et vice versa, les visites de sites de recherche constituent une excellente expérience interactive pour les deux parties.
Les décideurs politiques peuvent visiter les sites de recherche individuellement, en petits ou en grands groupes. Les groupes de décideurs politiques peuvent inclure des participants d’une seule ou de plusieurs institutions décisionnelles. La durée des visites guidées peut varier d’une heure à plusieurs heures selon la taille du site de recherche, le nombre de stations, et le temps que les scientifiques souhaitent consacrer à la préparation et à l’animation des visites. Les visites guidées de sites de recherche peuvent être organisées en tant qu’événements autonomes ou dans le cadre de conférences, d’ateliers ou d’autres événements permettant aux participants d’interagir.
Les scientifiques doivent communiquer de manière claire et concise et laisser suffisamment de temps pour les questions des décideurs politiques. Des chercheurs en début de carrière ou des scientifiques expérimentés peuvent animer des visites guidées.
Les sites de recherche doivent permettre un degré élevé de visualisation. Par exemple, bien que les scientifiques puissent mener des recherches révolutionnaires sur des questions de santé dans un laboratoire, montrer des rangées de tubes à essai et de boîtes de Petri pourrait ne pas apporter de valeur ajoutée au transfert de connaissances par rapport à des formats tels que des présentations PowerPoint ou des cours magistraux. Cependant, des visites guidées dans des laboratoires où les décideurs politiques voient comment les robots se déplacent ou où ils peuvent utiliser des casques de réalité virtuelle peuvent les aider à mieux comprendre le potentiel et les défis des innovations technologiques.
Tâches et ressources
Scientifiques
Contenu
Les chercheurs doivent préparer de brèves présentations pour les objets et les applications qu’ils souhaitent montrer. Si plusieurs scientifiques sont impliqués dans la visite guidée, une coordination sera nécessaire entre les chercheurs. Selon la structure de la visite, le nombre de participants et le profil de ces derniers, les guides peuvent interroger les décideurs politiques avant la visite sur les questions qui les intéressent le plus et structurer la visite en conséquence. Questions organisationnelles. Les scientifiques peuvent également devoir réorganiser ou même nettoyer les objets qu’ils souhaitent présenter. Les scientifiques doivent également évaluer si le personnel des sites de recherche peut travailler normalement ou si son travail sera interrompu pendant la visite guidée. Ressources en termes de temps. L’animation de visites guidées ne devrait pas prendre plus de quelques heures. Si les scientifiques n’ont jamais préparé de présentations sur les objets et applications qu’ils souhaitent montrer aux décideurs politiques, la préparation des présentations pour un public externe peut prendre plusieurs heures, voire un ou deux jours. Mais une fois que les scientifiques ont préparé les présentations et le parcours de la visite, la répétition de l’exercice la fois suivante prendra moins de temps. Si les chercheurs choisissent d’évaluer le format, ils devront préparer un formulaire d’évaluation qui sera envoyé aux décideurs politiques après la visite. Ressources en termes de financement. Les postes de dépenses possibles comprennent la restauration, le remboursement des frais de déplacement des décideurs politiques, la promotion de l’événement, ou la rémunération des chercheurs participants.
Gestionnaires de l’échange de connaissances et gestionnaires de recherche
Les gestionnaires de l’échange de connaissances peuvent apporter un soutien crucial aux chercheurs en identifiant et en invitant les décideurs politiques. Les gestionnaires de l’échange de connaissances peuvent suivre les évolutions politiques actuelles afin d’informer les scientifiques des sujets présentant un grand intérêt pour les décideurs politiques. De plus, les gestionnaires de l’échange de connaissances peuvent apporter leur soutien en concevant des dépliants et des visuels à partager, en préparant des publications pour les réseaux sociaux et des communiqués de presse, en organisant la restauration (si nécessaire), en aidant les invités des institutions décisionnelles à s’orienter, et en gérant les questions administratives telles que l’octroi d’accès aux sites de recherche pour les invités et le respect des protocoles de sécurité. Les gestionnaires de l’échange de connaissances doivent fournir aux scientifiques une liste des décideurs politiques participant aux visites guidées. Ils peuvent rédiger des e-mails de suivi aux décideurs politiques et aux scientifiques afin de rester en contact après les visites guidées. Les chargés de l’échange de connaissances peuvent distribuer des formulaires d’évaluation aux décideurs politiques et aux scientifiques ou mener des appels de suivi avec eux.
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