Erfahrungen der Deutschen Allianz Meeresforschung (DAM) und des Helmholtz-Forums Erde und Umwelt

Das Wichtigste auf einen Blick

• Integrierter Kompetenzaufbau: Im ersten Halbjahr 2025 organisierten die Deutsche Allianz Meeresforschung (DAM) und das Helmholtz-Forum Erde und Umwelt zwei Workshops zum Kompetenzaufbau im Bereich des Wissenschaft-Politik-Dialogs. Etwa 40 der rund 50 Teilnehmenden erarbeiteten und präsentierten jeweils vier bis sechs Wochen nach den ersten Workshops einen vierminütigen Policy-Pitch.
• Strukturiertes Peer-Feedback: Nach jedem Pitch erhielten die Vortragenden Feedback von den übrigen Teilnehmenden sowie vom Moderationsteam. Die meisten hielten sich präzise an die Zeitvorgabe und überzeugten mit gut strukturierten Präsentationen. Die größten Herausforderungen lagen darin, die konkrete Relevanz der eigenen Forschung für Akteure in Politik und Verwaltung aufzuzeigen, Fachbegriffe zu vermeiden und konkrete Handlungsoptionen zu formulieren.
• Praxistransfer gelungen: Die Übung erwies sich als äußerst wirksames Instrument, um die Workshop-Inhalte direkt in praktische Fähigkeiten zu übersetzen und die Teilnehmenden zielgerichtet auf die künftige Zusammenarbeit mit Akteuren aus Politik und Verwaltung vorzubereiten.

Wie funktioniert das Format?

Im Januar und Juni 2025 organisierten die Deutsche Allianz Meeresforschung (DAM) und das Helmholtz-Forum Erde und Umwelt zwei Workshops zum Kompetenzaufbau im Science-Policy-Dialog in Berlin. An beiden Workshops nahmen insgesamt rund 60 Forschende und Mitarbeitende aus dem Wissenstransfer verschiedener Forschungseinrichtungen teil. Jeder Workshop dauerte zwei Tage von Mittag bis Mittag und behandelte Themen wie die Rollen von Akteuren in Politik und Verwaltung, das Verständnis politischer Gestaltungskontexte sowie einen Überblick zu Transferformaten.

Um die Workshop-Inhalte praxisnah anzuwenden, lud das Moderationsteam die Teilnehmenden ein, als Folgeaufgabe einen „Policy Pitch“ vorzubereiten. Der Prozess gliederte sich in vier Schritte.

Schritt 1: Vorstellung der Übung
In den letzten 30 Minuten jedes Workshops erläuterte das Moderationsteam die Ziele und den Aufbau der Folgeübung. Die Teilnahme war freiwillig. Die Teilnehmenden wurden gebeten, vier bis sechs Wochen nach dem ersten Workshop einen vierminütigen „Policy Pitch“ zu präsentieren. Es wurden mehrere virtuelle Termine angeboten, und die Teilnehmenden konnten den für sie am besten geeigneten auswählen. Das Moderationsteam verschickte zudem die Anweisungen nach den Workshops an alle Teilnehmenden.

Schritt 2: Die Teilnehmenden bereiten ihre Pitches vor
Zwischen dem Workshop und der Folgeveranstaltung bereiteten die Teilnehmenden ihre Policy-Pitches eigenständig vor. Die Moderatorinnen und Moderatoren standen per E-Mail für Fragen zur Verfügung, allerdings nahm keiner der Teilnehmenden dieses Angebot in Anspruch.

Schritt 3: Durchführung der virtuellen Pitch-Sessions
Die virtuellen Folgesitzungen dauerten zwischen 90 und 120 Minuten. Die Teilnehmenden hielten je einen Policy-Pitch von maximal vier Minuten, gefolgt von Feedback der anderen Teilnehmenden und Rückmeldungen der Moderatorinnen und Moderatoren. Das Peer-to-Peer-Feedback erwies sich als besonders nützlich; die Anmerkungen der Teilnehmenden waren durchdacht und konstruktiv.

Schritt 4: Zusammenfassung und Weitergabe des Feedbacks
Nach den Sitzungen fassten die Moderatorinnen und Moderatoren die wichtigsten Rückmeldungen zusammen und teilten sie allen Teilnehmenden mit. Diese Zusammenfassung bildete die Grundlage für die schriftlichen Leitlinien zur Erstellung von Policy-Pitches und Policy-Briefs, die anschließend auf der DAM-Website veröffentlicht wurden.

Was die Übung gezeigt hat: Ergebnisse und häufige Herausforderungen

Von den ursprünglich 50 Workshop-Teilnehmenden präsentierten 42 in den Folgesitzungen einen Policy Pitch: eine hervorragende Beteiligungsquote von 84 Prozent für eine freiwillige Übung!

Was gut funktioniert hat:

• Die meisten Präsentationen waren gut strukturiert und hielten sich an das Zeitlimit von vier Minuten.
• Das Peer-to-Peer-Feedback war durchweg konstruktiv und führte zu einer substanziellen Diskussion.
• Die Teilnehmenden meldeten zurück, dass die Übung ihnen half, das im Workshop Gelernte auf ihre eigene Forschung anzuwenden.

Häufige Herausforderungen:

• Fachjargon: Mehrere Teilnehmende verwendeten Begriffe, die in ihrem Fachgebiet geläufig sind, ohne zu bedenken, dass diese einem Policy-Publikum unbekannt sein könnten.
• Policy-Relevanz: Einige Teilnehmende hatten Schwierigkeiten zu erklären, warum ihre Forschung für Akteure in Politik und Verwaltung von Bedeutung war. Hier zeigt sich, dass sich viele Teilnehmende noch an Präsentationen für ein wissenschaftliches Fachpublikum orientierten.
• Handlungsoptionen: Die Formulierung konkreter Handlungsoptionen auf Grundlage der Forschungsergebnisse war der Aspekt der Übung, der durchweg die größte Herausforderung darstellte.

Aufgaben und Ressourcen

Workshop-Moderation

Das Moderationsteam stellte die Übung in der letzten Sitzung des Workshops vor. Das Team legte die Termine für die virtuellen Folgetreffen fest, schickte den Teilnehmern schriftliche Anweisungen zu, moderierte die Präsentations- und Feedbackrunden und erstellte anschließend eine Zusammenfassung der wichtigsten Rückmeldungen, die es den Teilnehmenden zur Verfügung stellte.

Forschende mit Mitarbeitende aus Wissenschaftsmanagement, Wissenstransfer oder Wissenschaftskommunikation (Workshop-Teilnehmer)

Die Teilnehmenden bereiteten zwischen dem ersten Workshop und der Folgesitzung einen vierminütigen Policy-Pitch zu ihrem eigenen Forschungsthema vor, präsentierten diesen in der virtuellen Sitzung und gaben den anderen Teilnehmern Feedback zu deren Pitches.

Akteure in Politik und Verwaltung

Akteure aus Politik und Verwaltung nahmen an den Pitch-Sitzungen in den Ausgaben dieser Übung aus dem Jahr 2025 nicht teil. Sie nahmen jedoch an den einleitenden Workshops teil, in denen sie die Bedeutung prägnanter, verständlicher und politikrelevanter Präsentationen hervorhoben. Zukünftige Ausgaben der Übung könnten davon profitieren, wenn mindestens ein Akteur aus Politik und Verwaltung in die Feedback-Sitzungen einbezogen würde.