Un caso di studio di DAM e Helmholtz Forum Earth and Environment

Caratteristiche principali in sintesi

• Nel 2025, l’Alleanza tedesca per la ricerca marina (DAM) e il Forum Helmholtz Terra e Ambiente hanno organizzato due workshop di formazione sulle competenze relative al dialogo tra scienza e politica. Circa 40 dei circa 50 partecipanti hanno poi preparato e presentato un policy pitch di quattro minuti da quattro a sei settimane dopo gli workshop iniziali.
• Dopo ogni pitch, i partecipanti hanno ricevuto feedback strutturati da parte dei colleghi e dei facilitatori del workshop. La maggior parte dei partecipanti ha rispettato il limite di tempo e ha tenuto presentazioni ben strutturate. Le sfide più comuni sono state spiegare la rilevanza della propria ricerca per i policymakers, evitare il gergo tecnico e, in particolare, formulare opzioni politiche concrete.
• L’esercizio si è dimostrato un modo efficace per tradurre i contenuti dello workshop in competenze pratiche e per preparare i partecipanti al futuro coinvolgimento con i policymaker.

Come funziona il modello

Nel gennaio e nel giugno 2025, l’Alleanza tedesca per la ricerca marina (DAM) e il Forum Helmholtz Terra e Ambiente hanno organizzato a Berlino due workshop di formazione sulle competenze relative al dialogo tra scienza e politica. Circa 60 ricercatori e funzionari della ricerca provenienti da diversi istituti di ricerca hanno partecipato a entrambi gli workshop. Ciascun workshop si è svolto da mezzogiorno a mezzogiorno per due giorni e ha trattato argomenti quali i ruoli dei policymaker, la comprensione dei contesti decisionali e una panoramica dei formati di coinvolgimento politico.

Per rendere i contenuti dello workshop applicabili nella pratica, i facilitatori hanno invitato i partecipanti a preparare un policy pitch come esercizio di approfondimento. Il processo si è articolato in quattro fasi.

Fase 1: Introdurre l’esercizio

Negli ultimi 30 minuti di ogni workshop, i facilitatori hanno illustrato gli obiettivi e la struttura dell’esercizio di follow-up. La partecipazione era facoltativa. I partecipanti che sceglievano di partecipare venivano invitati a presentare un policy pitch di quattro minuti da quattro a sei settimane dopo il workshop. Venivano proposte diverse date virtuali e i partecipanti potevano scegliere quella più adatta alle proprie esigenze. Le istruzioni per l’esercizio venivano inoltre inviate per iscritto a tutti i partecipanti dopo il workshop.

Fase 2: I partecipanti preparano le loro presentazioni

Tra lo workshop e la sessione di follow-up, i partecipanti hanno preparato autonomamente i propri policy pitch. I facilitatori erano disponibili per domande via e-mail, sebbene nessuno dei partecipanti abbia usufruito di questa offerta.

Fase 3: Condurre le sessioni di pitch virtuali

Le sessioni di follow-up virtuali sono durate tra i 90 e i 120 minuti. Ciascun partecipante ha presentato un policy pitch non superiore a quattro minuti, seguito dal feedback tra pari e dal contributo dei facilitatori. Il feedback tra pari si è rivelato particolarmente costruttivo; le osservazioni dei partecipanti sono state ponderate e costruttive.

Fase 4: Riassumere e condividere il feedback

Dopo le sessioni, i facilitatori hanno raccolto i punti chiave del feedback e li hanno condivisi con tutti i partecipanti. Questo riepilogo ha costituito la base per le linee guida scritte sulla preparazione di policy pitch e policy briefs, successivamente pubblicate sul sito web della DAM.

Cosa ha rivelato l’esercizio: risultati e sfide comuni

Dei 50 partecipanti al workshop, 42 hanno poi presentato un policy pitch nelle sessioni di follow-up — un tasso di partecipazione eccezionale dell’84 per cento per un esercizio facoltativo.

Cosa ha funzionato bene:

• La maggior parte delle presentazioni era ben strutturata e rispettava il limite di tempo di quattro minuti.
• Il feedback tra pari è stato costantemente costruttivo e ha generato una discussione sostanziale.
• I partecipanti hanno riferito che l’esercizio li ha aiutati ad applicare alla propria ricerca ciò che avevano appreso nello workshop.

Sfide comuni:

• Gergo tecnico: diversi partecipanti hanno utilizzato termini familiari nel proprio settore senza rendersi conto che sarebbero risultati sconosciuti a un pubblico istituzionale.
• Inquadramento della rilevanza: spiegare perché la propria ricerca sia importante per i policymakers — anziché per i colleghi ricercatori — si è rivelato difficile per diversi partecipanti.
• Opzioni politiche: formulare opzioni politiche concrete e attuabili sulla base dei risultati della ricerca è stato l’elemento costantemente più impegnativo dell’esercizio.

Compiti e risorse: breve descrizione dei compiti e delle risorse necessarie a scienziati, mediatori della ricerca e policymaker

Facilitatori dello workshop

I facilitatori introducono l’esercizio durante la sessione finale dello workshop, stabiliscono le date dei follow-up virtuali, inviano istruzioni scritte ai partecipanti, moderano le sessioni di pitch e di feedback e, successivamente, compilano e distribuiscono un riepilogo dei punti chiave del feedback.

Ricercatori e mediatori della ricerca (partecipanti al workshop)

Tra lo workshop e la sessione di follow-up, i partecipanti preparano autonomamente un policy pitch di quattro minuti sul proprio tema di ricerca, lo presentano nella sessione virtuale e forniscono un feedback tra pari sui pitch dei colleghi.

Policymaker

I policymaker non hanno partecipato alle sessioni di pitch nelle edizioni 2025 di questo esercizio. Tuttavia, hanno partecipato agli workshop iniziali, dove hanno sottolineato l’importanza di presentazioni concise, accessibili e rilevanti per le politiche pubbliche. Le edizioni future dell’esercizio potrebbero trarre vantaggio dall’inclusione di almeno un policymaker nelle sessioni di feedback.

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