Policy Brief
Das Wichtigste auf einen Blick
- Ein Policy Brief ist eine Kurzanalyse eines Sachverhalts, welcher für Zielgruppen in Politik und Verwaltung geschrieben ist.
- Policy Briefs präsentieren in der Regel sowohl wissenschaftliche Erkenntnisse als auch Empfehlungen für die Politik
- Policy Briefs können aktuelle Ereignisse analysieren. Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler können sie aber auch schreiben, um politisch relevantes Wissen aus Fachartikeln oder anderen umfangreichen wissenschaftlichen Arbeiten für Leserinnen und Leser in Politik und Verwaltung aufzubereiten.
Wie funktioniert das Format?
Policy Briefs sind kurze, gut strukturierte und leicht verständliche Publikationen. Sie sind meist folgendermaßen strukturiert:
Titel
- Zusammenfassung
- Einführung in das Thema
- Darstellung der Forschungsergebnisse
- Handlungsempfehlungen oder Diskussion von Handlungsoptionen
- Optional: Quellen und Anhang.
Forschende konkurrieren mit Unternehmen, Lobbyorganisationen, NGOs und Think Tanks um die Aufmerksamkeit von Zielgruppen in Politik und Verwaltung. Gerade Think Tanks und Lobbyeinrichtungen gehen sehr professionell bei der Erstellung von Poliy Briefs vor.
Die erste Seite des Policy Briefs ist die wichtigste. Forschende müssen verstehen, dass viele Akteurinnen und Akteure in Politik und Verwaltung oft nur die erste Seite oder den ersten Absatz lesen. Daher müssen sie einen einprägsamen Titel wählen, der die Relevanz des Themas oder die wichtigsten Erkenntnisse widerspiegelt.
Die Zusammenfassung enthält die Kernaussagen und sollte zwei Absätze nicht überschreiten. Forschende sollten daher Ihre wichtigsten Botschaften in der Zusammenfassung mithilfe von Visualisierungselementen wie Text-Boxen, Fettdruck, Aufzählungen oder einer Kombination dieser Elemente präsentieren. Forschende sollten sich auf die Vermittlung von 2–4 Kernbotschaften konzentrieren. Wenn das Thema zu breit ist und dies nicht erlaubt, sollte die Erstellung von zwei oder mehreren Policy Briefs erwogen werden.
Einführung: Erklärung, warum das Thema für die Akteure in Politik und Verwaltung relevant ist.
Präsentation der Forschungsergebnisse: Was werden die Leserinnen und Leser in Politik und Verwaltung nach der Lektüre wissen, was vorher nicht bekannt war? Warum sind diese Erkenntnisse wichtig?
Handlungsempfehlungen oder Handlungsoptionen: In diesem Abschnitt finden sich konkrete Empfehlungen oder die Diskussion konkreter Handlungsoptionen. Verallgemeinerungen („Die Regierung muss ihre Anstrengungen zum Umweltschutz verstärken“) müssen vermieden werden, da sie nicht hilfreich sind. Forschende müssen verstehen, dass Handlungsempfehlungen oder die Diskussion von Handlungsoptionen meist nicht sofort in Politik und Verwaltung umgesetzt werden können. Es kann Jahre oder Jahrzehnte dauern, bis politische Empfehlungen von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern in konkrete Maßnahmen münden, wenn sie dies überhaupt tun. Sie bieten Akteuren in Politik und Verwaltung jedoch eine Orientierung für mögliche Maßnahmen. Forschende sollten die politischen, rechtlichen und finanziellen Auswirkungen ihrer Empfehlungen oder diskutierten Handlungsempfehlungen kennen.
Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie Akteurinnen und Akteure in Politik und Verwaltung können diskutieren, welche Empfehlungen politisch, finanziell und rechtlich machbar sind. Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sollten Empfehlungen vermeiden, die niemals umgesetzt werden, wie z. B. „Um Strom zu sparen, sollte das Parlament die Produktion und den Verbrauch von Strom verbieten“. Während in englischsprachigen Ländern Handlungsempfehlungen fester Bestandteil von Policy Briefs sind, fehlen in Deutschland Handlungsempfehlungen oder die Diskussion von Handlungsoptionen.
Anhang oder Quellen: Datenmaterial, Informationen zu den verwendeten Methodenabschnitte und Literatur sollten Forschende nicht im Policy Brief publizieren, sondern auf ihren Webseiten oder in separaten längeren Analysen, auf die am Ende des Policy Briefs verwiesen werden kann.
Schreibstil: Halten Sie die Sätze kurz und verständlich. Forschende sollten an die Ihre Zielgruppe denken: Wenn sich die Policy Briefs an Expertinnen und Experten in Ministerien oder nachgeordneten Behörden richten, die über fachspezifisches Wissen verfügen, können Fachformulierungen verwendet werden. Fachsprache und Abkürzungen sollten vermieden werden, wenn Generalistinnen und Generalisten (z.B. Abgeordnete in Parlamenten) die Policy Briefs lesen sollen.
Aufgaben und Ressourcen
Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler
Zum Inhalt: Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler können Policy Briefs eigenständig schreiben. Wenn sie dazu keine Zeit haben, können sie die Struktur und Hauptargumente skizzieren und Mitarbeitende im Wissenstransfer oder Wissenschaftsmanagement damit beauftragen, die Policy Briefs vorzubereiten.
Zur Organisation: Forschende müssen wissen, ob die Policy Briefs die Akteurinnen und Akteure in Politik und Verwaltung erreichen. Falls sie keine Mailinglisten, Webseiten oder Kanäle auf Sozialen Medien zur Verbreitung haben, sollten sie Forschungszentren, Think Tanks oder NGOs mit großer Reichweite ansprechen, die Beiträge von externen Autorinnen und Autoren akzeptieren.
Zeitressourcen: Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sollten einen Policy Brief in wenigen Stunden schreiben können. Für die Analyse eines aktuellen Themas kann jedoch auch originäre Analyse nötig sein. Aus einem Policy Brief zu einem aktuellen Thema kann sich daher ggf. eine wissenschaftliche Publikation entwickeln.
Mitarbeitende im Wissenstransfer oder Wissenschaftsmanagement (Unterstützungsstrukturen)
Mitarbeitende im Wissenstransfer können Forschende beim Schreiben von Policy Briefs unterstützen, indem sie sie über aktuelle politische Themen informieren. Dafür können sie Medienberichte verfolgen, Newsletter von Institutionen der Politik und Verwaltung abonnieren und offizielle Dokumente wie Strategiepapiere oder Gesetzestexte lesen. Mitarbeitende im Wissenstransfer können wissenschaftliche Literatur lesen und mit Tools wie Google oder generativer KI die Verbindung zu aktuellen politischen Entwicklungen herstellen.
Sie können mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern über aktuelle politische Themen sprechen und Vorschläge für Struktur und Inhalt von Policy Briefs machen. Nach dem Lesen von Journalartikeln senden Pressestellen oft Entwürfe für Pressemitteilungen zu aktuellen Forschungsergebnissen an Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die diese kommentieren können. Mitarbeitende im Wissenstransfer können ähnlich vorgehen und Entwürfe für Policy Briefs erstellen, die die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler korrigieren können. Dies spart den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern Zeit.
Mitarbeitende im Wissenstransfer spielen auch eine wichtige Rolle bei der Verbreitung von Policy Briefs. Sie können Leserinnen und Leser identifizieren, indem sie Organisationspläne oder Ausschussmitglieder in Parlamenten durchsuchen. Sie können Blogeiträge über Mailinglisten, Webseiten und soziale Medien verbreiten. Wenn sie mehr Reichweite in sozialen Medien, bei Mailinglisten oder Webseitenbesuchern benötigen, können sie weitere Forschungsinstitute, Think Tanks oder NGOs mit großer Reichweite identifizieren, und Beiträge von externen Autorinnen und Autoren akzeptieren.
Beispiele für Policy Briefs
Hat COVID-19 den ökologischen Wandel beschleunigt? Eine internationale Bewertung staatlicher Fördermaßnahmen zur Unterstützung kohlenstoffarmer Technologien, OECD Policy Brief, 19. Oktober 2023.
Egorov, Konstantin, Warum ist die russische Wirtschaft trotz Sanktionen nicht zusammengebrochen: Erkenntnisse aus der Zeit vor dem Krieg, SAFE Policy Letter Nr. 102. September 2023.
Siehe auch Beiträge zu folgenden Themen:
Politische Relevanz, Policy Blog und Timing.
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