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Autore: Esteban Romero-Frías

currently works as Vice-Rector for Social Innovation, Employability and Entrepreneurship at the University of Granada and is Full Professor in the Department of Accountancy and Finance. His academic and research work focuses on public and social innovation, digital learning, and digital humanities. Through UGR MediaLab, which he has directed since its foundation, he has led various collaborative projects such as Impronta Granada and UnInPública that are aimed at building bridges between universities, public institutions, and society to tackle regional challenges.

Come promuovere i modelli di Policy-Dialogue

Strategie di comunicazione e diffusione attraverso Medialab UGR e Impronta Granada

 

Sintesi: Caratteristiche principali in breve

  • Ecosistema di comunicazione integrato: approccio crossmediale che combina siti web istituzionali, social network e stampa locale
  • Materiale di diffusione con marchio: merchandising (quaderni personalizzati, roll-up, identità visiva) per eventi regionali
  • Storytelling digitale continuo: aggiornamenti regolari sulle piattaforme di Medialab UGR e Impronta Granada, comprese sezioni dedicate a ENGAGEgreen
  • Copertura stampa e audiovisiva: articoli su IDEAL e Granada Hoy, webinar su YouTube e partecipazione a conferenze europee
  • Partecipazione dei media cittadini: invito ai membri dei Consigli di contea dell’UGR a registrare podcast presso Radiolab UGR per presentare le iniziative territoriali

Descrizione

Questo articolo analizza come l’Università di Granada (UGR), attraverso Medialab UGR e Impronta Granada, sviluppi e attui strategie innovative di divulgazione per promuovere forme di dialogo tra scienza e politiche. Nell’ambito del progetto Erasmus+ ENGAGEgreen (WP5 – Diffusione e impegno civico), l’UGR combina la comunicazione digitale, la divulgazione attraverso i media tradizionali e lo storytelling partecipativo per aumentare la visibilità, la credibilità e il coinvolgimento del pubblico in iniziative quali i County Councils dell’UGR e gli incontri di Impronta Granada.

Queste azioni di comunicazione rafforzano l’impegno istituzionale dell’UGR a favore dell’innovazione aperta e dell’impegno civico, garantendo che i dialoghi tra il mondo accademico, i policymaker, le imprese e i cittadini raggiungano un vasto pubblico sia a livello regionale che internazionale.

Come funziona questo modello?

La strategia di diffusione si articola come un modello di comunicazione multicanale coordinato da Medialab UGR. Segue un ciclo continuo strutturato in quattro fasi:

  1. Preparazione e branding:

    Sviluppo di un’identità visiva e di materiali fisici a corredo di ciascun evento di policy dialogue. In occasione del lancio dei County Councils dell’UGR (20 gennaio 2025), l’UGR ha realizzato taccuini personalizzati contenenti informazioni sul progetto, roll-up per la visibilità e servizi di ristorazione coordinati per migliorare l’esperienza dei partecipanti.

  2. Pubblicazione sui media e amplificazione digitale:

  1. Visibilità pubblica e portata internazionale:

    L’UGR ha promosso ENGAGEgreen in diversi forum europei, quali il BIP dell’Arqus Alliance “Making the Planet a Healthier Place” (maggio 2025), la conferenza SAM “Building Bridges: Shaping Europe’s Science-for-Policy Landscape” (Vienna, 26–27 maggio 2025) e l’evento ENGAGEgreen a Bruxelles “Unlocking Science-Policy Synergies for Europe’s Green and Digital Future” (giugno 2025). Queste partecipazioni sono state accompagnate da comunicati stampa multilingue e da articoli su Impronta Granada.

  2. Comunicazione con e dei cittadini e media creativi:

    L’UGR invita i membri dei Living Labs dei County Councils dell’UGR a registrare podcast presso Radiolab UGR, uno studio di registrazione universitario professionale. Questa iniziativa consente agli stakeholder locali, ai ricercatori e ai policymaker di condividere i propri progetti e le proprie sfide con un pubblico più ampio, trasformando la divulgazione in una narrazione co-creata che rafforza la dimensione “scienza per le persone” di ENGAGEgreen.

Sfide

  • Garantire la coerenza del marchio e dell’identità visiva su più canali
  • Trovare il giusto equilibrio tra accuratezza scientifica e linguaggio accessibile a un pubblico non specializzato
  • Coordinare le tempistiche tra eventi locali, scadenze editoriali e comunicazione a livello UE
  • Assicurare un coinvolgimento costante dopo il picco iniziale di visibilità
  • Misurare l’impatto reale al di là degli indicatori quantitativi (like, copertura e visualizzazioni)

Compiti e risorse

Scientists

  • Fornire contenuti che illustrino i risultati della ricerca e gli esiti territoriali con un linguaggio accessibile
  • Partecipare a interviste, webinar e podcast per contestualizzare l’impatto del progetto
  • Revisionare i materiali stampa per garantire l’accuratezza dei fatti e la credibilità scientifica
  • Partecipare ad attività di comunicazione dal vivo (conferenze, BIP dell’Arqus Alliance, SAM Vienna, evento a Bruxelles) per rafforzare la visibilità nelle comunità accademiche e politiche

Knowledge exchange managers and research managers

  • Coordinare la strategia di comunicazione e il calendario di tutte le attività di divulgazione di ENGAGEgreen
  • Produrre, curare e pubblicare contenuti multimediali (comunicati stampa, video, webinar su YouTube)
  • Gestire i rapporti con la stampa locale e nazionale (IDEAL, Granada Hoy)
  • Supervisionare la progettazione grafica, il branding e la logistica degli eventi (merchandising, segnaletica, fotografia)
  • Gestire le dashboard di analisi dei dati relativi al sito web e ai social media per monitorare le tendenze di coinvolgimento

Policymaker

  • Sostenere la visibilità partecipare a interviste, rilasciare dichiarazioni sui risultati della collaborazione
  • Condividere i materiali di ENGAGEgreen attraverso i canali istituzionali (comuni, agenzie di sviluppo locale)
  • Incoraggiare la diffusione a livello territoriale tramite newsletter ed eventi locali

Esempi

  • 20 gennaio 2025 – Primo incontro di Impronta Granada: evento di lancio con 143 partecipanti; diffusione tramite i siti web di Impronta Granada e Medialab UGR, articoli su IDEAL e Granada Hoy, oltre a una registrazione video completa disponibile su YouTube
  • 24 gennaio 2025 – Comunicati stampa: pubblicati su entrambe le piattaforme istituzionali e condivisi sui social media
  • 9 maggio 2025 – Presentazione Arqus Alliance: l’UGR ha presentato i Living Labs a 25 studenti e sei ricercatori provenienti da tre università europee
  • 26–27 maggio 2025 – Conferenza SAM Vienna: visibilità internazionale grazie a una sessione coordinata sul tema “Università e comuni che coproducono soluzioni per la trasformazione urbana” (Universities and Municipalities Coproducing Solutions for Urban Transformation)
  • 12 giugno 2025 – Conbferenza a Bruxelles: l’UGR ha condotto una sessione su “Acqua e suolo: dalla ricerca alle politiche pubbliche” (Water and Soil: From Research to Public Policies), posizionando ENGAGEgreen all’interno dell’ecosistema del dialogo tra scienza e politica dell’UE
  • Radiolab UGR: invito permanente rivolto ai membri del Consiglio Provinciale a produrre podcast tematici che mettano in luce l’innovazione territoriale e le azioni di sostenibilità.

Casi studio

Una strategia pubblicitaria completa che combina mezzi di comunicazione cartacei, digitali e audiovisivi ha portato a un’ampia visibilità a livello provinciale e al riconoscimento a livello dell’UE. L’integrazione dei podcast di Radiolab UGR ha esteso la diffusione alla narrazione comunitaria, rafforzando il senso di appartenenza civica ai processi di dialogo tra scienza e politica.

Come viene implementato il modello?

La pianificazione della diffusione inizia due settimane prima di ogni evento e prosegue fino a tre mesi dopo. Il team di comunicazione di Medialab redige i comunicati stampa, coordina i calendari di pubblicazione e monitora gli indicatori di coinvolgimento. Le tappe fondamentali sono sincronizzate con il calendario editoriale di Impronta Granada. I podcast e i webinar su YouTube vengono pubblicati come comunicazione di follow-up per mantenere viva l’attenzione del pubblico e garantire continuità.

Risorse disponibili (quali sono I compiti principali)

  • Siti web istituzionali: ugr.esimprontagranada.es
  • Account ufficiali sui social media: Instagram, LinkedIn, YouTube
  • Modelli per comunicati stampa e branding
  • Studio di registrazione Radiolab UGR e supporto tecnico
  • Mailing list e database delle parti interessate per attività di sensibilizzazione mirate

Cosa funziona e cosa no?

  • Funziona: identità visiva coerente; approccio multicanale che combina contenuti accademici e rivolti al pubblico; coinvolgimento tempestivo dei media nella pianificazione; uso dello storytelling audiovisivo (Reel, podcast).
  • Non funziona: eccessiva dipendenza da un’unica piattaforma; coordinamento insufficiente tra la copertura dell’evento e quella post-evento; sottovalutazione dei tempi necessari per la produzione dei contenuti.
  • Lezioni apprese: stabilire un calendario di pubblicazione; integrare l’analisi dei social media nella valutazione; assicurarsi che ogni comunicato stampa includa una citazione diretta e un’immagine di alta qualità; riutilizzare i materiali per le reti di diffusione europee.

Come vengono valutate le attività?

  • Risultati: numero di comunicati stampa (oltre 20), post sui social media (oltre 40) e menzioni sui media (2 quotidiani principali)
  • Impatto: maggiore visibilità dei formati di dialogo tra scienza e politica dell’UGR; maggiore coinvolgimento delle parti interessate e interesse alla replica in altre università
  • Indicatori: traffico sul sito web, portata dei post, tassi di coinvolgimento, statistiche sull’audience dei podcast, citazioni sulla stampa
  • Tempistiche: monitoraggio continuo nel corso del 2025; rendicontazione integrata nella valutazione del WP5

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Coinvolgimento costante nel dialogo tra Scienza e Politiche attraverso i Consigli Territoriali dell’Università di Granada

Sommario: Caratteristiche principali in sintesi

  • Impegno a lungo termine costruito attorno a strutture di governance territoriale piuttosto che a singoli eventi
  • Interazione regolare tra ricercatori, policymaker e gli stakeholder locali
  • Combinazione di coordinamento online, incontri di persona e attività rivolte al pubblico
  • Forte ancoraggio istituzionale all’interno dell’Università di Granada e la sua strategia di innovazione sociale

Tabella delle risorse necessarie in breve allo svolgimento dell'attività

Descrizione

Per impegno duraturo si intende la capacità di mantenere un’interazione a lungo termine, continua e significativa tra ricercatori, policymakers e attori sociali, al di là di singoli eventi di dialogo. Nell’ambito del progetto Erasmus+ ENGAGEgreen, i Consigli Territoriali dell’Università di Granada (UGR County Councils) rappresentano un approccio orientato alla governance, concepito per integrare il dialogo tra scienza e politica nelle strutture territoriali, garantendone la continuità nel tempo. Anziché basarsi su consultazioni isolate, questo modello mira a istituzionalizzare l’impegno come un processo permanente, allineato alle priorità territoriali e supportato dall’Università di Granada (UGR).

Come funziona il modello

Il modello di coinvolgimento continuativo dei Consigli Territoriali dell’UGR opera come un processo progressivo e cumulativo. Le sfide regionali vengono identificate congiuntamente con le amministrazioni locali e le parti interessate e poi collegate alle competenze di ricerca pertinenti all’interno dell’università. Il coinvolgimento viene mantenuto attraverso incontri ricorrenti, sessioni di lavoro tematiche, workshop preparatori online ed eventi di dialogo su larga scala come gli Incontri di Impronta Granada. Gli strumenti digitali favoriscono la continuità preservando la memoria istituzionale, garantendo la visibilità degli attori e dei progetti e consentendo un’interazione costante tra gli eventi. Nel corso del tempo, questo formato permette alle relazioni di maturare e di instaurare un clima di fiducia, elemento essenziale per un’efficace collaborazione tra scienza e politica.

Sfide

Raggiungere un coinvolgimento sostenuto nel dialogo tra scienza e politica è intrinsecamente impegnativo. Una delle principali difficoltà risiede nel mantenere un impegno a lungo termine sia da parte dei ricercatori che dei policymakers, le cui priorità, carichi di lavoro e contesti istituzionali possono cambiare nel tempo. I cicli politici, il turnover del personale e gli incentivi limitati per l’impegno accademico possono interrompere la continuità. Inoltre, un coinvolgimento duraturo richiede di andare oltre i risultati a breve termine e di accettare che l’impatto emerga spesso in modo graduale, il che può entrare in conflitto con le aspettative di risultati immediati. Rispondere a queste sfide richiede strutture di coordinamento stabili, supporto istituzionale e chiari obiettivi a lungo termine.

Compiti e risorse

Scienziati

  • Compiti:
    • Fornire una competenza di ricerca in linea con le sfide territoriali individuate attraverso i Consigli Territoriali dell’UGR.
    • Partecipare ad attività di dialogo ricorrenti (riunioni, workshop, consultazioni) nel corso del tempo.
    • Adattare i risultati della ricerca a formati rilevanti per le politiche e alle priorità territoriali a lungo termine.
  • Risorse necessarie:
    • Tempo dedicato a un impegno costante che vada oltre i singoli eventi.
    • Riconoscimento istituzionale delle attività di dialogo tra scienza politica.
    • Strumenti di comunicazione e condivisione delle conoscenze per interagire con i policymakers e le parti interessate.

Mediatori della Conoscenza e responsabili della ricerca

  • Compiti:
    • Coordinare un’interazione continua tra ricercatori, policymakers e stakeholder territoriali.
    • Facilitare i processi di dialogo, incontri preparatori e attività di follow-up.
    • Tradurre i risultati della ricerca in formati accessibili e rilevanti per le politiche.
    • Garantire la continuità, documentazione e memoria istituzionale attraverso i cicli politici e accademici.
  • Risorse necessarie:
    • Tempo dedicato del personale al coordinamento e alla facilitazione.
    • Piattaforme e strumenti digitali a supporto della comunicazione, della documentazione e della visibilità.
    • Supporto istituzionale per mantenere strutture di impegno a lungo termine.

Policymaker

  • Compiti:
    • Identificare e articolare le esigenze territoriali a medio e lungo termine.
    • Interagire regolarmente con i ricercatori attraverso il quadro di riferimento dei Consigli Territoriali dell’UGR.
    • Integrare approfondimenti basati sulla ricerca nelle strategie locali e nei processi decisionali.
  • Risorse necessarie:
    • Tempo a disposizione per partecipare ai processi di dialogo in corso.
    • Sostegno politico e amministrativo per garantire la continuità nei diversi cicli politici.
    • Accesso a evidenze scientifiche sintetizzate rilevanti per i processi decisionali territoriali.

Come si svolge il modello?

Il coinvolgimento costante all’interno dei Consigli Territoriali dell’UGR si realizza attraverso una serie di attività ricorrenti che combinano incontri preparatori online, eventi di dialogo in presenza e un coordinamento continuo tra l’Università di Granada e gli attori territoriali. L’interazione è distribuita nel tempo attraverso incontri periodici, sessioni di lavoro tematiche e incontri su larga scala come gli Incontri di Impronta Granada. Questo approccio consente ai rapporti tra ricercatori, policymakers e altri stakeholder di maturare gradualmente, favorendo la creazione di fiducia, la condivisione delle conoscenze e il progressivo allineamento delle competenze di ricerca con le priorità territoriali.

Risorse disponibili (quali sono i compiti principali?)

I ricercatori contribuiscono condividendo le ricerche in corso, allineate alle sfide territoriali, e partecipando nel tempo ai processi di dialogo. I mediatori del trasferimento della conoscenza e della ricerca coordinano l’interazione tra i diversi attori, facilitano incontri, traducono i risultati della ricerca in formati accessibili e garantiscono la continuità e la documentazione nei diversi cicli politici e accademici. I policymakers articolano le priorità territoriali, partecipano regolarmente alle attività di dialogo e integrano approfondimenti basati sulla ricerca nelle strategie locali e nei processi decisionali. Il formato si basa su una capacità di coordinamento costante, sul supporto istituzionale dell’Università di Granada e su strumenti digitali che consentono la comunicazione, la visibilità e il monitoraggio.

Cosa funziona? Cosa non funziona? (Lezioni apprese)

Ciò che funziona è il consolidamento progressivo dei Consigli Territoriali dell’UGR come strutture di governance stabili per il dialogo tra scienza-politica. Durante il 2025, diverse tappe fondamentali hanno dimostrato una crescente partecipazione, un ancoraggio istituzionale e visibilità pubblica. L’iniziativa è stata lanciata ufficialmente nel gennaio 2025 presso il Primo incontro di Impronta Granada, riunendo più di 80 ricercatori dell’UGR e rappresentanti locali. Nel luglio 2025, la Prima riunione regionale dei Consigli Territoriali dell’UGR (Costa Tropical) ha rafforzato il dialogo intercomunale, ha presentato i progetti in corso e promossa una più stretta cooperazione tra comuni e ricercatori. Due sessioni di lavoro interattive tenutesi nel novembre 2025 hanno permesso ai rappresentanti dei dieci comuni di rivedere le priorità, condividere le conoscenze e preparare il meeting di dicembre. Questi sforzi sono culminati nella Secondo incontro di Impronta Granada (Dicembre 2025, Loja), un importante evento in presenza con tavoli di lavoro tematici su mobilità, donne rurali, occupazione, agricoltura e sostenibilità, consolidando i Consigli come una rete di governance attiva. Attività scientifiche e territoriali complementari, come seminari applicati indirizzati verso esigenze locali concrete, hanno ulteriormente rafforzato l’ecosistema territoriale.

Dal punto di vista della comunicazione, il coinvolgimento costante è rafforzato dall’uso di canali di comunicazione istituzionale gestiti da Medialab UGR, Social Innovation Lab dell’Università di Granada, come il Impronta Granada website, i profili sui social media (Medialab UGR’s LinkedIn  account, Impronta Granada’s Instagram account, Medialab UGR’s Instagram account, Medialab X’s account, Impronta Granada’s X account) e i canali di diffusione audio (Radiolab UGR’s Spreaker Account e Radiolab UGR’s Spotify account). Poiché questi canali sono strutturalmente integrati nell’Università, rimangono attivi oltre la durata dei singoli progetti, contribuendo alla sostenibilità a lungo termine dell’iniziativa. I partecipanti utilizzano regolarmente queste piattaforme per diffondere le attività, annunciare eventi di dialogo tra scienza -politica e condividere iniziative territoriali relative alla ricerca e al processo decisionale pubblico. Questo uso continuo di spazi di comunicazione condivisi rafforza la visibilità, facilita il coordinamento tra gli attori e supporta il consolidamento dei Consigli Territoriali dell’UGR come interfaccia permanente tra scienza-politica a livello territoriale.

La sfida principale rimane quella di mantenere un impegno a lungo termine, tenendo conto dei carichi di lavoro accademici, della modifica dei cicli politici e della necessità di incentivi stabili e di un sostegno istituzionale per garantire la continuità oltre i singoli eventi.

Come si valutano le attività?

La valutazione dell’impegno costante è strutturata in base a obiettivi a breve, medio e lungo termine.

Nel breve termine (entro il 2026), la valutazione si focalizza sul consolidamento di dieci Consigli Territoriali dell’UGR come strutture di governance stabili rappresentative di tutte le regioni di Granada, sulla partecipazione attiva di oltre 200 stakeholder (tra cui ricercatori, policymakers, imprenditori e cittadini), sulla creazione di almeno due progetti pilota che affrontano priorità regionali quali la mobilità sostenibile, lo spopolamento rurale, il patrimonio culturale e l’innovazione agroecologica, e sul rafforzamento dell’immagine istituzionale dell’Università di Granada come leader nell’innovazione sociale e nella collaborazione territoriale. Questi aspetti vengono valutati attraverso dati sulla partecipazione e sondaggi di valutazione d’impatto.

Nel medio termine (2026-2030), la valutazione prende in considerazione la creazione di Impronta Territorial Development Centers in collaborazione con la Diputación de Granada, l’integrazione dei Consigli Territoriali dell’UGR come organo consultivo permanente e cooperazione all’interno del modello di governance dell’Università, la maggiore inclusione delle sfide territoriali nei programmi di ricerca, innovazione e didattica e il rafforzamento delle alleanze con istituzioni regionali ed europee per cofinanziare e ampliare le iniziative.

Nel lungo termine (dopo il 2030), la valutazione si focalizza sull’istituzionalizzazione dei Consigli Territoriali dell’UGR come modello trasferibile di collaborazione università-comunità, sul consolidamento e l’espansione degli Impronta Territorial Development Centers come nodi infrastrutturali a lungo termine per l’innovazione territoriale e la collaborazione civica, e sul loro contributo agli Obiettivi di sviluppo sostenibile e alla Andalusian Smart Specialization Strategy, integrando la sostenibilità e la partecipazione nei processi decisionali pubblici.

 

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County Councils dell’Università di Granada: Progettare la Roadmap

Come funziona il modello?

La metodologia alla base dei County Councils dell’UGR si basa sulla metodologia dei Living Lab e segue un modello collaborativo noto come “Quadrupla Elica” (quadruple helix), che riunisce quattro stakeholder chiave: l’università, il settore pubblico (sindaci e governi dei comuni), le imprese e i cittadini. I County Councils dell’UGR mirano a lavorare a stretto contatto con le comunità locali per individuare i bisogni del territorio legati a tre principali aree tematiche: l’impatto ambientale delle agende urbane, il suolo e la cultura. Inoltre, uno degli obiettivi dei County Councils dell’UGR è progettare soluzioni per lo sviluppo locale attraverso incontri periodici, workshop e hackathon, che possano essere attuate mediante la conoscenza scientifica, l’innovazione tecnologica e le politiche pubbliche.

Dopo aver reclutato i partecipanti principali (docenti, ricercatori, professori e tecnici dell’Università di Granada) tramite un modulo Google, il 18 dicembre 2024 si è tenuta la prima riunione informativa sulla costituzione dei County Councils dell’UGR, che ha raccolto oltre 45 partecipanti. L’avvio formale dei County Councils dell’UGR ha avuto luogo ed è stato presentato per la prima volta il 20 gennaio 2025 nell’ambito dell’iniziativa Impronta Granada, l’alleanza strategica tra l’Università di Granada e il Consiglio Provinciale di Granada.

Questo processo di reclutamento è stato coordinato da Medialab UGR, il Laboratorio di Innovazione Sociale dell’Università di Granada. La prima call interna è stata lanciata tramite un modulo Google aperto all’intera comunità universitaria tra giugno e luglio 2024. Una volta coinvolto questo primo gruppo, il 18 dicembre 2024 abbiamo organizzato la prima sessione informativa e formativa sulla metodologia dei Living Lab.

Dopo esserci assicurati che la comunità universitaria avesse familiarità con l’iniziativa, abbiamo aggiornato il modulo Google per aprire la partecipazione alle altre tre eliche: cittadini, policymaker e settore imprenditoriale. Gli stessi membri dell’università hanno aiutato a condividere il modulo con i rappresentanti dei propri comuni. Parallelamente, Medialab UGR, con il supporto del Consiglio Provinciale di Granada, ha inviato il modulo a tutti i comuni della provincia di Granada. 

Sfide

  • Coinvolgimento degli stakeholder locali. Garantire una partecipazione attiva e sostenuta da parte delle imprese locali, dei comuni e dei cittadini rappresenta una sfida.
  • Coordinamento di interessi diversi. Bilanciare gli interessi dei diversi gruppi (università, settore pubblico, imprese e cittadini) assicurando al contempo il raggiungimento degli obiettivi del progetto.
  • Attuazione delle soluzioni. Garantire che le soluzioni co-create siano pratiche e realizzabili nel contesto locale ed efficacemente integrate nelle politiche locali.

Compiti e risorse

Scienziati: oltre 80 scienziati dell’Università di Granada hanno aderito all’iniziativa dei County Councils dell’UGR. I ricercatori registrati hanno background differenti e sono specializzati in più di 20 diverse aree di competenza (dalla psicologia e linguistica alla parassitologia ed ecologia), il che rende il trasferimento di conoscenze ricco e proficuo.

I loro compiti:

  • Fornire competenze e conoscenze scientifiche per aiutare a identificare i bisogni locali e co-creare soluzioni innovative.
  • Guidare progetti di ricerca collaborativa che affrontino le sfide regionali, in particolare nell’ambito della metodologia “Living Lab”.
  • Partecipare attivamente alla valutazione delle soluzioni e delle innovazioni proposte sulla base della validità scientifica e dell’applicabilità locale.
  • Presentare i risultati degli sforzi collaborativi in occasione di vari incontri, workshop ed eventi, come il raduno annuale di Impronta Granada.

Knowledge exchange manager e research manager

I loro compiti:

  • Coordinamento del trasferimento di conoscenze facilitando il passaggio della conoscenza scientifica alle comunità locali.
  • Garantire la partecipazione attiva di tutti gli stakeholder rilevanti, inclusi comuni, imprese e cittadini, e assicurare che le loro esigenze siano soddisfatte con adeguati contributi conoscitivi.
  • Gestire l’organizzazione logistica di incontri, workshop ed eventi, garantendo un svolgimento fluido delle attività e della comunicazione.
  • Sovrintendere all’attuazione dei progetti collaborativi tra UGR, imprese e governi locali.
  • Promuovere la partecipazione ai consigli attraverso strategie di comunicazione come le campagne sui social media.
  • Raccogliere i feedback dei partecipanti dopo ogni sessione, assicurando che idee e preoccupazioni siano comunicate in modo efficace ai decisori di competenza.

Policymaker

I loro compiti:

  • Contribuire all’identificazione dei bisogni locali, sfruttando le proprie competenze per allineare i progetti dei consigli con le agende urbane esistenti e con i piani di sviluppo municipali e regionali.
  • Aiutare a garantire che le soluzioni innovative sviluppate attraverso i County Councils dell’UGR siano integrate nei processi di governance locale e di elaborazione delle politiche (policymaking).
  • Fornire supporto istituzionale per i progetti che emergono dai County Councils dell’UGR.
  • Sviluppare sinergie con le imprese locali, i cittadini e i ricercatori per promuovere collaborazioni regionali e iniziative politiche basate su evidenze scientifiche.

Esempio

La riuscita attuazione della metodologia dei Living Lab nelle 10 diverse regioni che costituiscono la provincia di Granada, dove i ricercatori universitari e gli stakeholder locali lavorano insieme per progettare e realizzare soluzioni per le esigenze dei loro comuni.

Come è stato implementato il modello?

  1. Sessione informativa iniziale. Tenutasi il 18 dicembre 2024, organizzata da Medialab UGR nell’ambito dell’iniziativa Impronta Granada, con il sostegno istituzionale del Vicerettorato per l’Innovazione Sociale, l’Occupabilità e l’Imprenditorialità. L’incontro è stato moderato dal personale di Medialab UGR, responsabile anche della progettazione e della gestione dell’agenda, e ha riunito 46 partecipanti per discutere la struttura, gli obiettivi e la metodologia alla base della creazione dei County Councils dell’UGR.
  2. Struttura interna
    1. Presidenza del Consiglio. Vicerettorato per l’Innovazione Sociale, l’Occupabilità e l’Imprenditorialità.
    2. Portavoce del Consiglio. Responsabile di guidare gli incontri, garantire la coesione tra gli stakeholder e coordinare l’attuazione delle azioni. Questo ruolo potrebbe essere assunto da un docente o da un membro dello staff dell’UGR.
    3. Facilitatore del dialogo. Quando necessario, gli esperti di Medialab UGR faciliteranno i processi partecipativi, assicurando che tutti gli attori abbiano voce in capitolo e che le discussioni siano produttive ed equilibrate.
  3. Questionario permanente. Il modulo Google iniziale utilizzato per raggiungere docenti, professori, ricercatori e tecnici dell’Università di Granada è stato esteso agli altri tre stakeholder (governi municipali, settore privato e cittadinanza della regione di Granada), contando attualmente oltre 120 partecipanti registrati.
  4. Mailing list. Creazione di una mailing list per ciascun County Council dell’UGR in modo che i diversi partecipanti possano contattarsi tra loro.
  5. Sessione organizzativa. Sono stati organizzati 10 diversi incontri virtuali affinché ogni partecipante dei County Councils dell’UGR potesse incontrare le proprie controparti e identificare le esigenze locali, così da presentarle durante l’evento di lancio formale.
  6. Avvio formale. I consigli si sono riuniti ufficialmente il 20 gennaio 2025 durante l’evento Impronta Granada, in cui sono stati presentati tutti i partecipanti e assegnati i ruoli.
  7. Ulteriori incontri. I successivi incontri si terranno in presenza o online, a seconda delle esigenze e delle priorità locali.

Risorse disponibili (Quali sono i compiti principali?)

  1. Coordinamento: organizzare incontri, raccogliere feedback e garantire che tutti gli stakeholder siano informati sugli sviluppi.
  2. Workshop e Living Labs: facilitare sessioni collaborative di risoluzione dei problemi e ideazione.
  3. Coinvolgimento della comunità: garantire la partecipazione attiva di residenti locali, imprese e organi di governo. Il consolidamento del coinvolgimento è previsto attraverso le seguenti modalità:
    1. Certificati di partecipazione;
    2. Formazione continua tramite workshop basati sul connubio scienza-politica;
    3. Premio per il miglior County Council dell’UGR da consegnare all’evento Impronta Granada del 2026;
    4. Visibilità e diffusione attraverso i canali social dell’UGR.

Cosa funziona? Cosa non funziona? (Lezioni apprese)

  • Cosa funziona? Canali di comunicazione chiari e opzioni di partecipazione flessibili (incontri online e in presenza) hanno aiutato a coinvolgere gli stakeholder.
  • Cosa non funziona? L’eccessivo affidamento sulle piattaforme digitali per il coinvolgimento rischia di escludere alcuni membri della comunità, specialmente nelle aree rurali con accesso limitato alla tecnologia.

Come si valutano le attività?

La valutazione sarà condotta attraverso cicli di feedback continui, inclusi focus group dopo ogni incontro. Gli indicatori di successo includono:

  • Numero di progetti avviati
  • Livello di soddisfazione dei partecipanti
  • Numero di soluzioni integrate nelle politiche locali
  • Grado di impatto economico locale

Fonti e approfondimenti

Promozione e diffusione sia della riunione informativa che del consolidamento dei County Councils dell’UGR:

 

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