Autore: David Corado

Strategie di comunicazione e diffusione attraverso Medialab UGR e Impronta Granada

Sintesi: Caratteristiche principali in breve

• Ecosistema di comunicazione integrato: approccio crossmediale che combina siti web istituzionali, social network e stampa locale
• Materiale di diffusione con marchio: merchandising (quaderni personalizzati, roll-up, identità visiva) per eventi regionali
• Storytelling digitale continuo: aggiornamenti regolari sulle piattaforme di Medialab UGR e Impronta Granada, comprese sezioni dedicate a ENGAGEgreen
• Copertura stampa e audiovisiva: articoli su IDEAL e Granada Hoy, webinar su YouTube e partecipazione a conferenze europee
• Partecipazione dei media cittadini: invito ai membri dei Consigli di contea dell’UGR a registrare podcast presso Radiolab UGR per presentare le iniziative territoriali

Descrizione

Questo articolo analizza come l’Università di Granada (UGR), attraverso Medialab UGR e Impronta Granada, sviluppi e attui strategie innovative di divulgazione per promuovere forme di dialogo tra scienza e politiche. Nell’ambito del progetto Erasmus+ ENGAGEgreen (WP5 – Diffusione e impegno civico), l’UGR combina la comunicazione digitale, la divulgazione attraverso i media tradizionali e lo storytelling partecipativo per aumentare la visibilità, la credibilità e il coinvolgimento del pubblico in iniziative quali i County Councils dell’UGR e gli incontri di Impronta Granada.

Queste azioni di comunicazione rafforzano l’impegno istituzionale dell’UGR a favore dell’innovazione aperta e dell’impegno civico, garantendo che i dialoghi tra il mondo accademico, i policymaker, le imprese e i cittadini raggiungano un vasto pubblico sia a livello regionale che internazionale.

Come funziona questo modello?

La strategia di diffusione si articola come un modello di comunicazione multicanale coordinato da Medialab UGR. Segue un ciclo continuo strutturato in quattro fasi:

1. Preparazione e branding:
   

   Sviluppo di un’identità visiva e di materiali fisici a corredo di ciascun evento di policy dialogue. In occasione del lancio dei County Councils dell’UGR (20 gennaio 2025), l’UGR ha realizzato taccuini personalizzati contenenti informazioni sul progetto, roll-up per la visibilità e servizi di ristorazione coordinati per migliorare l’esperienza dei partecipanti.

2. Pubblicazione sui media e amplificazione digitale:

• Pubblicazione di comunicati stampa sia sul (sito web di Medialab UGR) che sul (portale Impronta Granada).
• Creazione di un (microsito dedicato ai County Councils dell’UGR), in cui vengono presentati partecipanti, comuni e ricercatori.
• Diffusione sui social media tramite Instagram (@medialabugr, @improntagranada) e LinkedIn (Medialab UGR), utilizzando reel, stories e momenti salienti degli eventi per mantenere vivo il coinvolgimento del pubblico.

3. Visibilità pubblica e portata internazionale:
   

   L’UGR ha promosso ENGAGEgreen in diversi forum europei, quali il BIP dell’Arqus Alliance “Making the Planet a Healthier Place” (maggio 2025), la conferenza SAM “Building Bridges: Shaping Europe’s Science-for-Policy Landscape” (Vienna, 26–27 maggio 2025) e l’evento ENGAGEgreen a Bruxelles “Unlocking Science-Policy Synergies for Europe’s Green and Digital Future” (giugno 2025). Queste partecipazioni sono state accompagnate da comunicati stampa multilingue e da articoli su Impronta Granada.

4. Comunicazione con e dei cittadini e media creativi:
   

   L’UGR invita i membri dei Living Labs dei County Councils dell’UGR a registrare podcast presso Radiolab UGR, uno studio di registrazione universitario professionale. Questa iniziativa consente agli stakeholder locali, ai ricercatori e ai policymaker di condividere i propri progetti e le proprie sfide con un pubblico più ampio, trasformando la divulgazione in una narrazione co-creata che rafforza la dimensione “scienza per le persone” di ENGAGEgreen.

Sfide

• Garantire la coerenza del marchio e dell’identità visiva su più canali
• Trovare il giusto equilibrio tra accuratezza scientifica e linguaggio accessibile a un pubblico non specializzato
• Coordinare le tempistiche tra eventi locali, scadenze editoriali e comunicazione a livello UE
• Assicurare un coinvolgimento costante dopo il picco iniziale di visibilità
• Misurare l’impatto reale al di là degli indicatori quantitativi (like, copertura e visualizzazioni)

Compiti e risorse

Scientists

• Fornire contenuti che illustrino i risultati della ricerca e gli esiti territoriali con un linguaggio accessibile
• Partecipare a interviste, webinar e podcast per contestualizzare l’impatto del progetto
• Revisionare i materiali stampa per garantire l’accuratezza dei fatti e la credibilità scientifica
• Partecipare ad attività di comunicazione dal vivo (conferenze, BIP dell’Arqus Alliance, SAM Vienna, evento a Bruxelles) per rafforzare la visibilità nelle comunità accademiche e politiche

Knowledge exchange managers and research managers

• Coordinare la strategia di comunicazione e il calendario di tutte le attività di divulgazione di ENGAGEgreen
• Produrre, curare e pubblicare contenuti multimediali (comunicati stampa, video, webinar su YouTube)
• Gestire i rapporti con la stampa locale e nazionale (IDEAL, Granada Hoy)
• Supervisionare la progettazione grafica, il branding e la logistica degli eventi (merchandising, segnaletica, fotografia)
• Gestire le dashboard di analisi dei dati relativi al sito web e ai social media per monitorare le tendenze di coinvolgimento

Policymaker

• Sostenere la visibilità partecipare a interviste, rilasciare dichiarazioni sui risultati della collaborazione
• Condividere i materiali di ENGAGEgreen attraverso i canali istituzionali (comuni, agenzie di sviluppo locale)
• Incoraggiare la diffusione a livello territoriale tramite newsletter ed eventi locali

Esempi

• 20 gennaio 2025 – Primo incontro di Impronta Granada: evento di lancio con 143 partecipanti; diffusione tramite i siti web di Impronta Granada e Medialab UGR, articoli su IDEAL e Granada Hoy, oltre a una registrazione video completa disponibile su YouTube
• 24 gennaio 2025 – Comunicati stampa: pubblicati su entrambe le piattaforme istituzionali e condivisi sui social media
• 9 maggio 2025 – Presentazione Arqus Alliance: l’UGR ha presentato i Living Labs a 25 studenti e sei ricercatori provenienti da tre università europee
• 26–27 maggio 2025 – Conferenza SAM Vienna: visibilità internazionale grazie a una sessione coordinata sul tema “Università e comuni che coproducono soluzioni per la trasformazione urbana” (Universities and Municipalities Coproducing Solutions for Urban Transformation)
• 12 giugno 2025 – Conbferenza a Bruxelles: l’UGR ha condotto una sessione su “Acqua e suolo: dalla ricerca alle politiche pubbliche” (Water and Soil: From Research to Public Policies), posizionando ENGAGEgreen all’interno dell’ecosistema del dialogo tra scienza e politica dell’UE
• Radiolab UGR: invito permanente rivolto ai membri del Consiglio Provinciale a produrre podcast tematici che mettano in luce l’innovazione territoriale e le azioni di sostenibilità.

Casi studio

Una strategia pubblicitaria completa che combina mezzi di comunicazione cartacei, digitali e audiovisivi ha portato a un’ampia visibilità a livello provinciale e al riconoscimento a livello dell’UE. L’integrazione dei podcast di Radiolab UGR ha esteso la diffusione alla narrazione comunitaria, rafforzando il senso di appartenenza civica ai processi di dialogo tra scienza e politica.

Come viene implementato il modello?

La pianificazione della diffusione inizia due settimane prima di ogni evento e prosegue fino a tre mesi dopo. Il team di comunicazione di Medialab redige i comunicati stampa, coordina i calendari di pubblicazione e monitora gli indicatori di coinvolgimento. Le tappe fondamentali sono sincronizzate con il calendario editoriale di Impronta Granada. I podcast e i webinar su YouTube vengono pubblicati come comunicazione di follow-up per mantenere viva l’attenzione del pubblico e garantire continuità.

Risorse disponibili (quali sono I compiti principali)

• Siti web istituzionali: ugr.es e improntagranada.es
• Account ufficiali sui social media: Instagram, LinkedIn, YouTube
• Modelli per comunicati stampa e branding
• Studio di registrazione Radiolab UGR e supporto tecnico
• Mailing list e database delle parti interessate per attività di sensibilizzazione mirate

Cosa funziona e cosa no?

• Funziona: identità visiva coerente; approccio multicanale che combina contenuti accademici e rivolti al pubblico; coinvolgimento tempestivo dei media nella pianificazione; uso dello storytelling audiovisivo (Reel, podcast).
• Non funziona: eccessiva dipendenza da un’unica piattaforma; coordinamento insufficiente tra la copertura dell’evento e quella post-evento; sottovalutazione dei tempi necessari per la produzione dei contenuti.
• Lezioni apprese: stabilire un calendario di pubblicazione; integrare l’analisi dei social media nella valutazione; assicurarsi che ogni comunicato stampa includa una citazione diretta e un’immagine di alta qualità; riutilizzare i materiali per le reti di diffusione europee.

Come vengono valutate le attività?

• Risultati: numero di comunicati stampa (oltre 20), post sui social media (oltre 40) e menzioni sui media (2 quotidiani principali)
• Impatto: maggiore visibilità dei formati di dialogo tra scienza e politica dell’UGR; maggiore coinvolgimento delle parti interessate e interesse alla replica in altre università
• Indicatori: traffico sul sito web, portata dei post, tassi di coinvolgimento, statistiche sull’audience dei podcast, citazioni sulla stampa
• Tempistiche: monitoraggio continuo nel corso del 2025; rendicontazione integrata nella valutazione del WP5

Vuoi saperne di più sul Policy Engagement Toolkit?

Vuoi condividere la tua esperienza in materia di policy engagement? Ti piacerebbe contribuire al kit di strumenti per il coinvolgimento politico? Non esitare a contattare Tome Sandevski all’indirizzo email science-policy@pvw.uni-frankfurt.de

Caratteristiche principali in breve

• Evento: un evento a livello europeo co-organizzato dall’Università di Granada (UGR) e dal BETA Technological Center (Università di Vic) nell’ambito del progetto Erasmus+ ENGAGEgreen.
• Partecipanti: ha incluso rappresentanti della Direzione Generale dell’Agricoltura e dello sviluppo rurale (DG AGRI) della Commissione europea, dell’Ufficio europeo dell’ambiente (European Environmental Bureau – EEB), dell’Istituto per la politica ambientale europea (Institute for European Environmental Policy – IEEP) e di molteplici università e istituti di ricerca.
• Struttura: ha combinato un dibattito generale, due tavole rotonde (acqua e suolo) e una sessione di poster.
• Focus: focalizzato sull’attuazione della EU Soil Strategy 2030, sulla missione per il suolo di Horizon Europe e sulla legge sul monitoraggio del suolo.
• Contenuti: ha affrontato sia le strutture di governance sia i meccanismi di trasferimento delle conoscenze scienza-politiche.
• Mappatura: identificazione delle carenze istituzionali, degli strumenti emergenti e del ruolo delle scienze sociali e del coinvolgimento civile dei cittadini.
• Rilevanza: ha sottolineato l’importanza di dialoghi inclusivi che coinvolgano il mondo accademico, i policymaker e la società civile.
• Approccio: ha dimostrato l’importanza dei Living Labs, della ricerca transdisciplinare e dei modelli di governance partecipativa.

Descrizione

Questo contributo presenta un caso di studio tratto dalla Dissemination and Stakeholder Conference di ENGAGEgreen tenutasi il 12 giugno 2025 a Bruxelles. La sessione intitolata “Acqua e suolo: Dalla ricerca alle politiche pubbliche per la tutela dell’ambiente”, co-organizzata dall’Università di Granada (UGR) e dal BETA Technological Center dell’Università di Vic, ha riunito ricercatori, funzionari politici e attori della società civile per esplorare come le interfacce scienza-politica possano supportare una governance ambientale più sostenibile in Europa. La sessione si è concentrata su due elementi critici — l’acqua e il suolo — e ha affrontato il modo in cui le prove scientifiche, le scienze sociali e la governance partecipativa possano modellare politiche pubbliche allineate alle realtà ecologiche e sociali.

La tavola rotonda sulla governance del suolo ha affrontato una sfida urgente: come accelerare il trasferimento delle conoscenze e la cooperazione istituzionale nell’attuazione della strategia dell’Unione Europea per il suolo e della legge sul monitoraggio del suolo.

La sessione mirava a rafforzare il dialogo scienza-politiche sulla governance del suolo e dell’acqua a livello europeo attraverso:

• Creazione di uno spazio strutturato di scambio tra ricercatori, policymaker e attori della società civile sulla governance del suolo e dell’acqua.
• Esplorazione di come le evidenze scientifiche, le scienze sociali e gli approcci partecipativi possano informare meglio le politiche ambientali dell’UE, in particolare la strategia UE per il suolo, la legge sul monitoraggio del suolo e la missione per il suolo di Horizon Europe.
• Identificazione di barriere e lacune nelle attuali interfacce scienza-politica relative alla governance del suolo e dell’acqua.
• Evidenziazione degli strumenti e dei meccanismi esistenti per il trasferimento delle conoscenze utilizzati dalla Commissione europea e dai progetti finanziati dall’UE.
• Promozione di modelli di governance inclusivi e transdisciplinari, incluso il ruolo dei Living Labs e del coinvolgimento dei cittadini nella progettazione delle politiche del suolo e dell’acqua.

Come funziona il formato?

La sessione è stata strutturata intorno a tre parti:

1. Una discussione generale, in cui i partecipanti hanno sostenuto la necessità di legami più forti tra scienza, politica e società civile;
2. Una tavola rotonda sull’acqua, incentrata sulla governance ecosistemica, sui modelli partecipativi e sulle iniziative europee come Water4All;
3. Una tavola rotonda del suolo, incentrata sui progetti di Horizon Europe, sulla missione per il suolo dell’UE, sulla legge sul monitoraggio del suolo e sui meccanismi di trasferimento delle conoscenze utilizzati dalla Commissione europea.

I partecipanti hanno affrontato:

1. Le sfide attuali nell’attuazione della legislazione sul suolo a livello dell’UE e nazionale;
2. La necessità di integrare dati qualitativi e dimensioni sociali nelle metriche della salute del suolo;
3. Esempi di collaborazione tra ricerca e politiche, inclusi i progetti di Horizon Europe e i meccanismi consultivi;
4. Proposte per rendere la scienza del suolo più accessibile e politicamente operativa.

Ogni tavola rotonda ha visto la partecipazione di un mix di ricercatori e policy officer, consentendo uno scambio bidirezionale che ha bilanciato le intuizioni scientifiche con l’esperienza istituzionale. I moderatori hanno facilitato il dialogo aperto e garantito una partecipazione inclusiva in tutti i settori. L’accento è stato posto sull’identificazione delle carenze sistemiche e sulla mappatura delle opportunità per istituzionalizzare le interfacce scienza-politiche intorno al suolo.

Sfide

• Le barriere linguistiche e di inquadramento tra scienziati e policymaker sono state ripetutamente evidenziate.
• Gli scienziati spesso mancano di punti di accesso chiari o di orientamenti per interfacciarsi con i processi decisionali a livello dell’UE.
• La società civile è ancora sottorappresentata nei dialoghi sulle politiche riguardanti le risorse naturali, nonostante il loro impatto diretto.
• La dimensione sociale della governance del suolo e dell’acqua viene spesso trascurata a favore di approcci tecnici o ambientali.
• Le tempistiche sulle politiche e i cicli di ricerca sono spesso disallineati, riducendo l’usabilità dei risultati scientifici nella legislazione.
• Mancanza di mediatori della conoscenza (knowledge brokers) dedicati per mediare tra le competenze accademiche e i fabbisogni della pubblica amministrazione.

Compiti e risorse

Accademici e ricercatori

• Presentare i risultati della ricerca e le raccomandazioni sul controllo dei parassiti, sulla conservazione degli ecosistemi fluviali e sulla governance partecipativa.
• Condividere le esperienze sulle barriere all’interazione con la pubblica amministrazione e sulla necessità delle scienze sociali nella valutazione delle politiche pubbliche.
• Proporre formati per la co-creazione di indicatori che integrino la conoscenza scientifica e locale.
• Evidenziare i rischi di limitare la governance del suolo a metriche ristrette.

Policy officers (Commissione europea, DG AGRI)

• Fornire indicazioni su come accedere e utilizzare i contributi scientifici a livello dell’UE.
• Spiegare i meccanismi interni di collaborazione scienza-politica (es. database di esperti, comitati consultivi, Living Labs, panel scientifici).
• Sottolineare il ruolo dei risultati della ricerca nell’influenzare le proposte legislative.
• Sostenere il coordinamento con i servizi di consulenza della PAC e gli organismi di attuazione nazionali.

ONG e Think Tanks

• Portare prospettive critiche sulla necessità di un cambiamento sistemico e di una democratizzazione della governance del suolo.
• Sottolineare l’urgenza di includere il settore civile e gli agricoltori nel processo di progettazione delle politiche pubbliche.

Responsabili dello scambio di conoscenze e responsabili della ricerca (Knowledge exchange managers and Research managers)

• Garantire la comunicazione intersettoriale.
• Agire come facilitatori per aiutare i ricercatori ad allinearsi meglio ai fabbisogni e alle tempistiche istituzionali.
• Raccogliere e documentare gli spunti di riflessione per la diffusione orientata alle politiche.

Esempi

• Missione per il suolo dell’UE: un’iniziativa di Horizon Europe per pilotare Living Labs e Lighthouses (fari) per la salute del suolo in tutti gli stati membri.
• Legge sul monitoraggio del suolo: quadro giuridico che mira a creare infrastrutture di dati sul suolo a livello dell’UE.
• Living Labs per il suolo: promossi come piattaforme multi-attore per la sperimentazione applicata e per un quadro di governance.

Fonti e approfondimenti

Report della sessione 3 di ENGAGEgreen – Conclusioni della tavola rotonda sul suolo (UGR & BETA, giugno 2025).
Portale della Missione per il suolo dell’UE: https://ec.europa.eu/info/research-and-innovation/missions/soil-health-and-food_en
Briefings di IEEP sulla strategia del suolo: https://ieep.eu
Knowledge4Policy – Sezione suolo: https://knowledge4policy.ec.europa.eu/soil

Casi studio

Bruxelles, 12 giugno 2025 – Dissemination and Stakeholder Conference del progetto ENGAGEgreen.
Sessione 3: Acqua e suolo: Dalla ricerca alle politiche pubbliche per la tutela dell’ambiente.
Organizzatori: Università di Granada e BETA Technological Center (Università di Vic).

Come è stato implementato il formato?

Cosa funziona? Cosa non funziona? (Lezioni apprese)

Cosa funziona

• Co-organizzare sessioni garantendo la moderazione e l’equilibrio accademico-istituzionale.
• Includere discussioni generali unite a tavole rotonde tematiche specifiche rafforza il coinvolgimento.
• Inquadrare le discussioni all’interno delle strategie dell’UE in corso (es. Missione per il suolo, PAC).
• Coinvolgere le ONG e i ricercatori accademici insieme ai policymaker.

Cosa non funziona

• La mancanza di punti di accesso strutturati per i ricercatori per influenzare i processi decisionali dell’UE.
• Strutture formali limitate per la partecipazione della società civile o della citizen science nella governance del suolo dell’UE.
• La complessità tecnica può portare al disimpegno se il linguaggio utilizzato non è chiaro.

Come vengono valutate le attività?

• Il feedback è stato raccolto tramite interazione dal vivo e networking informale.
• Indicatori: diversità dei relatori, interesse istituzionale per le azioni di follow-up e connessioni continue avviate durante l’evento. Il coinvolgimento durante la tavola rotonda è stato elevato e bilanciato tra le istituzioni.
• Chiare manifestazioni di interesse per collaborazioni future.
• Diffusione tramite comunicati stampa e policy briefs (Università di Granada e BETA – University of Vic).

[Questo articolo dell’ENGAGEgreen Policy Engagement Toolkit è stato tradotto dall’inglese all’italiano da Sabrina Daly – Daly’s Translation Centre]

Vuoi saperne di più sul Policy Engagement Toolkit?

Vuoi condividere la tua esperienza in materia di policy engagement? Ti piacerebbe contribuire al Policy Engagement Toolkit? Non esitare a contattare Tome Sandevski all’indirizzo email science-policy@pvw.uni-frankfurt.de 

Un approccio metodologico dall’iniziativa dei Consigli Territoriali dell’Università di Granada (UGR)

Caratteristiche principali in breve

Lo strumento di valutazione è stato progettato con i seguenti obiettivi:

• Misurare il livello di soddisfazione dei partecipanti nei quattro settori della quadrupla elica.
• Valutare la qualità percepita del networking e dello scambio di conoscenze.
• Valutare la comprensione e l’utilità percepita dell’iniziativa dei Consigli Territoriali dell’UGR.
• Individuare le differenze di percezione tra profili accademici e amministrativi.
• Individuare raccomandazioni concrete per migliorare l’inclusività, la rilevanza delle politiche e i meccanismi di follow-up nei futuri incontri basati sui Living Lab.

Descrizione

L’iniziativa dei Consigli Territoriali dell’Università di Granada (Consejos Comarcales UGR), parte del progetto Erasmus+ ENGAGEgreen, mira a promuovere dialoghi strutturati tra scienza e politiche nelle dieci province della provincia di Granada. Nel luglio 2025, il primo incontro territoriale ha riunito ricercatori, policymaker e rappresentanti della società civile nella storica Azucarera di Motril. Per valutare l’impatto di questo evento e rafforzare i futuri formati partecipativi, l’Università di Granada ha sviluppato un questionario di valutazione specificamente adattato al modello della quadrupla elica e al contesto regionale.

Questo approccio metodologico è stato testato durante due importanti eventi: il primo incontro di Impronta Granada e il primo incontro dei Consigli Territoriali dell’UGR, consentendo il confronto di percezioni e risultati in contesti territoriali diversi.

Come funziona il formato?

Il sondaggio è stato somministrato online tramite Google Forms e diffuso subito dopo l’evento. I partecipanti sono stati invitati via e-mail e tramite codici QR distribuiti durante l’incontro. Il modulo era composto da nove domande principali suddivise in blocchi tematici:

1. Blocco identificativo: affiliazione settoriale (mondo accademico, pubblica amministrazione, imprese, società civile).
2. Blocco di soddisfazione generale: scala Likert (da 1 a 5) per valutare l’incontro nel suo complesso, le opportunità di networking e la logistica dell’evento. La logistica dell’evento è stata analizzata con quattro domande su scala Likert relative a luogo, programma, contenuti e facilitazione.
3. Blocco sulle dinamiche partecipative: gli elementi valutati comprendevano l’inclusività, la percezione dell’ascolto e il senso di contributo al dialogo.
4. Blocchi di feedback specifici su misura per:
   • Partecipanti accademici: cambiamenti nella comprensione dei processi politici, interesse a un impegno continuo.
   • Partecipanti alla pubblica amministrazione: esperienza pregressa nella ricerca, utilità dei dati condivisi, intenzione di mantenere i contatti.
5. Apri il blocco di feedback: suggerimenti per eventi futuri, con possibilità di fornire recapiti.

Il processo di valutazione ha combinato approcci quantitativi e qualitativi, tra cui l’osservazione partecipata e il feedback informale durante le sessioni di networking, per triangolare i risultati del sondaggio e approfondire l’analisi delle dinamiche di coinvolgimento.

Sfide

Il questionario è stato sviluppato dal team di coordinamento tecnico del progetto Erasmus+ ENGAGEgreen presso l’Università di Granada. Non sono state necessarie risorse esterne, a parte i canali di comunicazione istituzionali e gli strumenti di Google Workspace. La collaborazione interna con l’ufficio per la protezione dei dati ha garantito la conformità al Regolamento sulla protezione dei dati personali.

La principale sfida metodologica consisteva nel trovare un equilibrio tra brevità e profondità analitica, poiché i brevi moduli online a volte limitavano il livello di dettaglio delle risposte qualitative.

Compiti e risorse

Le sezioni differenziate per accademici e policymaker si sono rivelate efficaci nel cogliere aspettative ed esperienze specifiche. L’utilizzo delle scale Likert ha consentito un’analisi quantitativa dell’impatto percepito, mentre la sezione aperta ha fornito spunti qualitativi approfonditi. In particolare:

• Elevati livelli di soddisfazione e interesse espresso a proseguire la collaborazione.
• Grande apprezzamento per l’opportunità di scambiare conoscenze in un contesto regionale.
• La metodologia ha facilitato l’individuazione delle lacune tra le esigenze politiche e le strategie di comunicazione accademica.
• Analisi mirate delle motivazioni istituzionali e individuali.
• Una migliore comprensione dell’utilità percepita dell’evento.
• Elevati livelli di soddisfazione per la logistica, l’equità di partecipazione e la percezione di essere ascoltati.
• Una crescente richiesta di formati di collaborazione più frequenti e di interazione localizzata tra scienza e politiche.

Conclusione

Valutare le modalità di coinvolgimento tra scienza e politiche è fondamentale per garantirne l’efficacia e la replicabilità. Il modello di valutazione UGR dimostra come gli eventi locali radicati nell’identità territoriale possano essere valutati attraverso metodologie semplici ma solide, che riflettono sia gli obiettivi istituzionali sia le esperienze dei partecipanti.

Scienziati

• Hanno progettato e validato il protocollo di valutazione a metodi misti (mixed-methods), garantendo il rigore scientifico e al contempo l’accessibilità per i partecipanti non accademici
• Hanno analizzato i dati quantitativi raccolti da 43 e 21 rispondenti in due distinti eventi, individuando modelli di soddisfazione e intenzioni di collaborazione
• Hanno interpretato i riscontri qualitativi per rilevare temi emergenti quali l’impegno verso la collaborazione, la chiarezza degli obiettivi e la necessità di un maggiore coinvolgimento sulle politiche
• Hanno elaborato raccomandazioni basate su evidenze (evidence-based) per ottimizzare la gestione dei tempi, l’accessibilità delle sedi e le strategie di follow-up, rafforzando così l’impatto sulle politiche della metodologia dei Living Lab
• Hanno riflettuto sulla trasferibilità metodologica ad altri dialoghi locale tra scienza e politiche nell’ambito del progetto ENGAGEgreen

Responsabili dello scambio di conoscenze e responsabili della ricerca (Knowledge exchange managers and Research managers)

• Diffusione coordinata del sondaggio tramite canali digitali e in presenza (codici QR, liste di e-mail, sessioni di feedback).
• Ho condotto un’osservazione partecipata durante un lavoro di gruppo per valutare le dinamiche intersettoriali e l’inclusività.
• Raccolta e sintesi di feedback verbali informali a complemento dei risultati del sondaggio.
• Gestione dell’anonimizzazione e della conformità al GDPR in collaborazione con l’Ufficio per la protezione dei dati dell’università.
• Sono stati redatti report completi che integrano sia risultati quantitativi (ad esempio, soddisfazione 4,53/5; networking 4,36/5) sia approfondimenti qualitativi, fornendo un documento di apprendimento interno per il WP3 di ENGAGEgreen.

Policymaker

• Hanno fornito prospettive su esigenze e vincoli istituzionali attraverso le risposte ai sondaggi e le interviste
• Hanno utilizzato i risultati per calibrare le agende dei Consigli Territoriali UGR, dando priorità a una comunicazione più chiara degli obiettivi, a sessioni di lavoro più lunghe e a una rappresentanza politica più ampia
• Hanno riconosciuto il valore della valutazione sistematica come strumento per il miglioramento delle politiche basato su evidenze (evidence-based) e per il rafforzamento della collaborazione con il mondo accademico
• Hanno espresso un’elevata disponibilità (media 4,50/5) a continuare a partecipare alle future attività di scambio di conoscenze (knowledge exchange)

Casi di studio

Come viene condotto il formato?

Al termine dell’evento, i partecipanti hanno ricevuto un questionario digitale accessibile tramite codice QR ed e-mail. I dati sono stati esportati in Excel per l’analisi quantitativa e codificati tematicamente per ottenere informazioni qualitative. I risultati sono stati discussi internamente dal team di coordinamento ENGAGEgreen dell’UGR per individuare gli insegnamenti appresi e integrarli nel Toolkit.

Risorse disponibili (quali sono i compiti principali)

• Modelli di sondaggio (Google Forms).
• Schema di codifica per dati qualitativi.
• Modello di rapporto di feedback (riepilogo + raccomandazioni).
• Linee guida GDPR in materia di consenso e anonimizzazione.

Cosa funziona? Cosa non funziona? (Lezioni apprese)

• Cosa funziona: strumenti digitali concisi; disegno di ricerca misto quantitativo-qualitativo; raccolta dati immediatamente dopo l’evento.
• Cosa non funziona: sessioni di gruppo eccessivamente brevi; mancanza di rotazione tra i tavoli di discussione; procedure di follow-up vaghe.
• Lezioni apprese: è sempre opportuno integrare i dati del sondaggio con le note di osservazione e comunicare i risultati ai partecipanti per mantenere la fiducia.

Come si valutano le attività?

• Risultati: rapporti di feedback completati per ciascun evento; capitolo di valutazione del WP3 consolidato.
• Impatto: evidenza di una maggiore intenzione di collaborazione (4,7/5); miglioramento nella progettazione dei prossimi Consigli di Contea.
• Indicatori: soddisfazione, networking, chiarezza, inclusività.
• Tempistiche: raccolta dati immediatamente successiva all’evento + sintesi entro 2 settimane.

[Questo articolo dell’ENGAGEgreen Policy Engagement Toolkit è stato tradotto dall’inglese all’italiano da Sabrina Daly – Daly’s Translation Centre]

Vuoi saperne di più sul Policy Engagement Toolkit?

Vuoi condividere la tua esperienza in materia di policy engagement? Ti piacerebbe contribuire al Policy Engagement Toolkit? Non esitare a contattare Tome Sandevski all’indirizzo email science-policy@pvw.uni-frankfurt.de

Le evidenze dei sondaggi di ENGAGEgreen

Caratteristiche principali in breve

• Rispondenti totali: 64 (43 + 21) provenienti da tutti i settori della quadrupla elica.
• Soddisfazione generale media: costantemente superiore a 4 / 5 in entrambi gli eventi.
• Dimensioni con il punteggio più alto: soddisfazione dei partecipanti, networking e volontà di continuare la collaborazione.
• Dimensioni con il punteggio più basso: gestione del tempo, chiarezza degli obiettivi e follow-up politico.
• Risultati: i dati rivelano una forte fiducia istituzionale nell’Università di Granada (UGR) come promotrice del dialogo territoriale.

Descrizione

Questo contributo presenta i risultati consolidati di due sondaggi di valutazione condotti dopo il Primo Incontro di Impronta Granada (gennaio 2025) e la Prima Riunione dei Consigli Territoriali dell’UGR (luglio 2025). Entrambi gli eventi sono stati concepiti come piattaforme di dialogo scienza-politiche (science-policy dialogue) nell’ambito del progetto Erasmus+ ENGAGEgreen, riunendo il mondo accademico, la pubblica amministrazione, le imprese e la società civile di tutta la provincia di Granada. L’analisi combina indicatori quantitativi di soddisfazione con feedback qualitativi per stimare le percezioni dei partecipanti, le aree di miglioramento e l’impatto complessivo del modello di governance basato sui Living Lab.

Come funziona il formato?

I sondaggi di valutazione post-evento sono stati distribuiti in formato digitale tramite codice QR ed e-mail entro 24 ore da ciascun incontro. I moduli utilizzavano una scala Likert a cinque punti integrata da domande aperte. La metodologia ha garantito una partecipazione intersettoriale e ha permesso il confronto tra i due eventi. Le risposte sono state triangolate con l’osservazione diretta e i feedback informali raccolti dal gruppo organizzativo.

Durante il Primo Incontro di Impronta Granada (gennaio 2025):

• L’aspetto più votato è stata la soddisfazione generale (4,53), indicando una forte approvazione della rilevanza e dell’esecuzione dell’evento rispetto al formato del dialogo scienza-politica attraverso la metodologia Living Lab.
• L’organizzazione ha ottenuto un punteggio leggermente inferiore (4,45), suggerendo margini di ottimizzazione, in particolare nella gestione del tempo e nella scelta della sede.
• Le opportunità di networking (4,36) sono state ben accolte, ma i feedback suggeriscono che i partecipanti cercano scambi leggermente più strutturati e operativi nelle edizioni future.

Durante la Prima Riunione dei Consigli Territoriali dell’UGR (luglio 2025):

Aspetti con il punteggio più alto:

• Intenzione degli accademici di mantenere i contatti con i policymaker (4,70)
• Desiderio degli accademici di partecipare a più attività future di scambio di conoscenze (4,60)
• Raccomandazione dell’evento da parte degli accademici (4,60)
• Interesse della pubblica amministrazione per ulteriori scambi con i ricercatori (4,50)
• Soddisfazione per la sede (4,48)
• Generazione di un’atmosfera confortevole e di fiducia (4,28)

Aspetti con il punteggio più basso:

• Ricezione di raccomandazioni politiche concrete da parte della pubblica amministrazione (3,29)
• Percezione della pubblica amministrazione di aver ricevuto una panoramica generale o dati specifici (3,29)
• Utilità del programma (3,76)
• Durata e struttura della sessione (3,71)
• Pari opportunità di contribuzione per tutti i partecipanti (3,78)

Sfide

• Mantenere una rappresentanza equilibrata di tutti i settori della quadrupla elica.
• Gestire il tempo limitato per le presentazioni e le discussioni di gruppo.
• Tradurre i dati sulla soddisfazione in risultati politici operativi.
• Garantire che le raccomandazioni ricevano un follow-up istituzionale.
• Promuovere la chiarezza degli obiettivi e delle finalità riguardo ai risultati attesi e alla reale influenza dei Consigli Territoriali dell’UGR.

Compiti e risorse

Scienziati

• È stata condotta un’analisi quantitativa su 64 risposte valide (43 + 21) e sono state calcolate le valutazioni medie.
• Identificare livelli di soddisfazione statisticamente coerenti: generale 4,53, organizzazione 4,45, networking 4,36 a gennaio 2025; 4,70 per la volontà di impegnarsi degli accademici, 4,50 per l’interesse dei policymaker, 4,48 per la qualità della sede a luglio 2025.
• Interpretazione dei feedback qualitativi per evidenziare cinque punti di forza ricorrenti: l’apprezzamento dell’iniziativa, la rilevanza dei contenuti, l’impegno alla collaborazione, la volontà di contribuire e l’interesse per il follow-up.
• Rilevate aree di miglioramento ricorrenti: allocazione del tempo, accessibilità della sede, promozione del coinvolgimento politico, chiarimento degli obiettivi del Living Lab e necessità di azioni pratiche.
• Tratti spunti comparativi che mostrano la convergenza tra le aspettative accademiche e politiche riguardo alla collaborazione continua.

Responsabili dello scambio di conoscenze e responsabili della ricerca (Knowledge exchange managers and Research managers)

• Consolidati i risultati del sondaggio e codificate tematicamente le risposte aperte.
• Prodotte dashboard riassuntive che illustrano le tendenze della soddisfazione e della percezione.
• Organizzate sessioni di debriefing interno con il team di coordinamento del ENGAGEgreen WP3 per interpretare i risultati e inserirli nello sviluppo del Toolkit.
• Redatte raccomandazioni operative per gli eventi successivi, inclusi metodi di facilitazione migliorati e sessioni di lavoro di gruppo estese.

Policymaker

• Fornito un input di riflessione su come i risultati della valutazione possano informare la pianificazione a livello territoriale.
• Espressi interessi per la collaborazione in corso, pur segnalando valutazioni inferiori sulla ricezione di risultati concreti e applicabili.
• Date priorità a misure volte ad aumentare l’inclusività e a chiarire i risultati attesi dai futuri Consigli territoriali dell’UGR.
• Riconosciuto che la valutazione sistematica post-evento migliora la responsabilità (rendicontazione) e rafforza la base di evidenze per le decisioni politiche.

Primo Incontro di Impronta Granada (gennaio 2025) — 43 risposte: soddisfazione generale 4,53 / 5; networking 4,36; organizzazione 4,45. I feedback hanno elogiato la partecipazione intersettoriale ma hanno richiesto una migliore gestione del tempo e un maggiore coinvolgimento politico.

Prima Riunione dei Consigli Territoriali dell’UGR (luglio 2025) — 21 risposte: rappresentanza equilibrata di mondo accademico (37,5%), imprese (23,8%), società civile (19,4%) e pubblica amministrazione (19,3%). La volontà degli accademici di mantenere i contatti è stata pari a 4,70; l’interesse dei policymaker a 4,50. I feedback hanno sottolineato la necessità di obiettivi più chiari e di sessioni di gruppo più lunghe e inclusive.

[Questo articolo dell’ENGAGEgreen Policy Engagement Toolkit è stato tradotto dall’inglese all’italiano da Sabrina Daly – Daly’s Translation Centre]

Vuoi saperne di più sul Policy Engagement Toolkit?

Vuoi condividere la tua esperienza in materia di policy engagement? Ti piacerebbe contribuire al Policy Engagement Toolkit? Non esitare a contattare Tome Sandevski all’indirizzo email science-policy@pvw.uni-frankfurt.de