Autore: David Corado

es intérprete de conferencias, traductor e investigador predoctoral en el programa de Lenguas, Textos y Contextos de la Universidad de Granada. Se ha formado en instituciones como la Universitat Autònoma de Barcelona y la Universitat Jaume I. Actualmente cuenta con un contrato de investigación FPU UGR–Santander y es miembro de Medialab UGR, donde participa en proyectos como ENGAGEgreen y #YoSigoUGR. Actualmente compagina su labor docente e investigadora con la interpretación profesional de conferencias, colaborando de forma voluntaria con organizaciones, asociaciones y entidades sin ánimo de lucro.

Come promuovere i modelli di Policy-Dialogue

Scritto da Esteban Romero-Frías. Pubblicato in Contenuto, Cross-Cutting Issues CS - italian. Nessun commento su Come promuovere i modelli di Policy-Dialogue

Strategie di comunicazione e diffusione attraverso Medialab UGR e Impronta Granada

Sintesi: Caratteristiche principali in breve

Ecosistema di comunicazione integrato: approccio crossmediale che combina siti web istituzionali, social network e stampa locale
Materiale di diffusione con marchio: merchandising (quaderni personalizzati, roll-up, identità visiva) per eventi regionali
Storytelling digitale continuo: aggiornamenti regolari sulle piattaforme di Medialab UGR e Impronta Granada, comprese sezioni dedicate a ENGAGEgreen
Copertura stampa e audiovisiva: articoli su IDEAL e Granada Hoy, webinar su YouTube e partecipazione a conferenze europee
Partecipazione dei media cittadini: invito ai membri dei Consigli di contea dell’UGR a registrare podcast presso Radiolab UGR per presentare le iniziative territoriali

Descrizione

Questo articolo analizza come l’Università di Granada (UGR), attraverso Medialab UGR e Impronta Granada, sviluppi e attui strategie innovative di divulgazione per promuovere forme di dialogo tra scienza e politiche. Nell’ambito del progetto Erasmus+ ENGAGEgreen (WP5 – Diffusione e impegno civico), l’UGR combina la comunicazione digitale, la divulgazione attraverso i media tradizionali e lo storytelling partecipativo per aumentare la visibilità, la credibilità e il coinvolgimento del pubblico in iniziative quali i County Councils dell’UGR e gli incontri di Impronta Granada.

Queste azioni di comunicazione rafforzano l’impegno istituzionale dell’UGR a favore dell’innovazione aperta e dell’impegno civico, garantendo che i dialoghi tra il mondo accademico, i policymaker, le imprese e i cittadini raggiungano un vasto pubblico sia a livello regionale che internazionale.

Come funziona questo modello?

La strategia di diffusione si articola come un modello di comunicazione multicanale coordinato da Medialab UGR. Segue un ciclo continuo strutturato in quattro fasi:

Preparazione e branding:

Sviluppo di un’identità visiva e di materiali fisici a corredo di ciascun evento di policy dialogue. In occasione del lancio dei County Councils dell’UGR (20 gennaio 2025), l’UGR ha realizzato taccuini personalizzati contenenti informazioni sul progetto, roll-up per la visibilità e servizi di ristorazione coordinati per migliorare l’esperienza dei partecipanti.
Pubblicazione sui media e amplificazione digitale:

Pubblicazione di comunicati stampa sia sul (sito web di Medialab UGR) che sul (portale Impronta Granada).
Creazione di un (microsito dedicato ai County Councils dell’UGR), in cui vengono presentati partecipanti, comuni e ricercatori.
Diffusione sui social media tramite Instagram (@medialabugr, @improntagranada) e LinkedIn (Medialab UGR), utilizzando reel, stories e momenti salienti degli eventi per mantenere vivo il coinvolgimento del pubblico.

Visibilità pubblica e portata internazionale:

L’UGR ha promosso ENGAGEgreen in diversi forum europei, quali il BIP dell’Arqus Alliance “Making the Planet a Healthier Place” (maggio 2025), la conferenza SAM “Building Bridges: Shaping Europe’s Science-for-Policy Landscape” (Vienna, 26–27 maggio 2025) e l’evento ENGAGEgreen a Bruxelles “Unlocking Science-Policy Synergies for Europe’s Green and Digital Future” (giugno 2025). Queste partecipazioni sono state accompagnate da comunicati stampa multilingue e da articoli su Impronta Granada.
Comunicazione con e dei cittadini e media creativi:

L’UGR invita i membri dei Living Labs dei County Councils dell’UGR a registrare podcast presso Radiolab UGR, uno studio di registrazione universitario professionale. Questa iniziativa consente agli stakeholder locali, ai ricercatori e ai policymaker di condividere i propri progetti e le proprie sfide con un pubblico più ampio, trasformando la divulgazione in una narrazione co-creata che rafforza la dimensione “scienza per le persone” di ENGAGEgreen.

Sfide

Garantire la coerenza del marchio e dell’identità visiva su più canali
Trovare il giusto equilibrio tra accuratezza scientifica e linguaggio accessibile a un pubblico non specializzato
Coordinare le tempistiche tra eventi locali, scadenze editoriali e comunicazione a livello UE
Assicurare un coinvolgimento costante dopo il picco iniziale di visibilità
Misurare l’impatto reale al di là degli indicatori quantitativi (like, copertura e visualizzazioni)

Compiti e risorse

Scientists

Fornire contenuti che illustrino i risultati della ricerca e gli esiti territoriali con un linguaggio accessibile
Partecipare a interviste, webinar e podcast per contestualizzare l’impatto del progetto
Revisionare i materiali stampa per garantire l’accuratezza dei fatti e la credibilità scientifica
Partecipare ad attività di comunicazione dal vivo (conferenze, BIP dell’Arqus Alliance, SAM Vienna, evento a Bruxelles) per rafforzare la visibilità nelle comunità accademiche e politiche

Knowledge exchange managers and research managers

Coordinare la strategia di comunicazione e il calendario di tutte le attività di divulgazione di ENGAGEgreen
Produrre, curare e pubblicare contenuti multimediali (comunicati stampa, video, webinar su YouTube)
Gestire i rapporti con la stampa locale e nazionale (IDEAL, Granada Hoy)
Supervisionare la progettazione grafica, il branding e la logistica degli eventi (merchandising, segnaletica, fotografia)
Gestire le dashboard di analisi dei dati relativi al sito web e ai social media per monitorare le tendenze di coinvolgimento

Policymaker

Sostenere la visibilità partecipare a interviste, rilasciare dichiarazioni sui risultati della collaborazione
Condividere i materiali di ENGAGEgreen attraverso i canali istituzionali (comuni, agenzie di sviluppo locale)
Incoraggiare la diffusione a livello territoriale tramite newsletter ed eventi locali

Esempi

20 gennaio 2025 – Primo incontro di Impronta Granada: evento di lancio con 143 partecipanti; diffusione tramite i siti web di Impronta Granada e Medialab UGR, articoli su IDEAL e Granada Hoy, oltre a una registrazione video completa disponibile su YouTube
24 gennaio 2025 – Comunicati stampa: pubblicati su entrambe le piattaforme istituzionali e condivisi sui social media
9 maggio 2025 – Presentazione Arqus Alliance: l’UGR ha presentato i Living Labs a 25 studenti e sei ricercatori provenienti da tre università europee
26–27 maggio 2025 – Conferenza SAM Vienna: visibilità internazionale grazie a una sessione coordinata sul tema “Università e comuni che coproducono soluzioni per la trasformazione urbana” (Universities and Municipalities Coproducing Solutions for Urban Transformation)
12 giugno 2025 – Conbferenza a Bruxelles: l’UGR ha condotto una sessione su “Acqua e suolo: dalla ricerca alle politiche pubbliche” (Water and Soil: From Research to Public Policies), posizionando ENGAGEgreen all’interno dell’ecosistema del dialogo tra scienza e politica dell’UE
Radiolab UGR: invito permanente rivolto ai membri del Consiglio Provinciale a produrre podcast tematici che mettano in luce l’innovazione territoriale e le azioni di sostenibilità.

Casi studio

Una strategia pubblicitaria completa che combina mezzi di comunicazione cartacei, digitali e audiovisivi ha portato a un’ampia visibilità a livello provinciale e al riconoscimento a livello dell’UE. L’integrazione dei podcast di Radiolab UGR ha esteso la diffusione alla narrazione comunitaria, rafforzando il senso di appartenenza civica ai processi di dialogo tra scienza e politica.

Come viene implementato il modello?

La pianificazione della diffusione inizia due settimane prima di ogni evento e prosegue fino a tre mesi dopo. Il team di comunicazione di Medialab redige i comunicati stampa, coordina i calendari di pubblicazione e monitora gli indicatori di coinvolgimento. Le tappe fondamentali sono sincronizzate con il calendario editoriale di Impronta Granada. I podcast e i webinar su YouTube vengono pubblicati come comunicazione di follow-up per mantenere viva l’attenzione del pubblico e garantire continuità.

Risorse disponibili (quali sono I compiti principali)

Siti web istituzionali: ugr.es e improntagranada.es
Account ufficiali sui social media: Instagram, LinkedIn, YouTube
Modelli per comunicati stampa e branding
Studio di registrazione Radiolab UGR e supporto tecnico
Mailing list e database delle parti interessate per attività di sensibilizzazione mirate

Cosa funziona e cosa no?

Funziona: identità visiva coerente; approccio multicanale che combina contenuti accademici e rivolti al pubblico; coinvolgimento tempestivo dei media nella pianificazione; uso dello storytelling audiovisivo (Reel, podcast).
Non funziona: eccessiva dipendenza da un’unica piattaforma; coordinamento insufficiente tra la copertura dell’evento e quella post-evento; sottovalutazione dei tempi necessari per la produzione dei contenuti.
Lezioni apprese: stabilire un calendario di pubblicazione; integrare l’analisi dei social media nella valutazione; assicurarsi che ogni comunicato stampa includa una citazione diretta e un’immagine di alta qualità; riutilizzare i materiali per le reti di diffusione europee.

Come vengono valutate le attività?

Risultati: numero di comunicati stampa (oltre 20), post sui social media (oltre 40) e menzioni sui media (2 quotidiani principali)
Impatto: maggiore visibilità dei formati di dialogo tra scienza e politica dell’UGR; maggiore coinvolgimento delle parti interessate e interesse alla replica in altre università
Indicatori: traffico sul sito web, portata dei post, tassi di coinvolgimento, statistiche sull’audience dei podcast, citazioni sulla stampa
Tempistiche: monitoraggio continuo nel corso del 2025; rendicontazione integrata nella valutazione del WP5

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County Councils dell’Università di Granada: Progettare la Roadmap

Scritto da David Corado. Pubblicato in Contenuto. Nessun commento su County Councils dell’Università di Granada: Progettare la Roadmap

Come funziona il modello?

La metodologia alla base dei County Councils dell’UGR si basa sulla metodologia dei Living Lab e segue un modello collaborativo noto come “Quadrupla Elica” (quadruple helix), che riunisce quattro stakeholder chiave: l’università, il settore pubblico (sindaci e governi dei comuni), le imprese e i cittadini. I County Councils dell’UGR mirano a lavorare a stretto contatto con le comunità locali per individuare i bisogni del territorio legati a tre principali aree tematiche: l’impatto ambientale delle agende urbane, il suolo e la cultura. Inoltre, uno degli obiettivi dei County Councils dell’UGR è progettare soluzioni per lo sviluppo locale attraverso incontri periodici, workshop e hackathon, che possano essere attuate mediante la conoscenza scientifica, l’innovazione tecnologica e le politiche pubbliche.

Dopo aver reclutato i partecipanti principali (docenti, ricercatori, professori e tecnici dell’Università di Granada) tramite un modulo Google, il 18 dicembre 2024 si è tenuta la prima riunione informativa sulla costituzione dei County Councils dell’UGR, che ha raccolto oltre 45 partecipanti. L’avvio formale dei County Councils dell’UGR ha avuto luogo ed è stato presentato per la prima volta il 20 gennaio 2025 nell’ambito dell’iniziativa Impronta Granada, l’alleanza strategica tra l’Università di Granada e il Consiglio Provinciale di Granada.

Questo processo di reclutamento è stato coordinato da Medialab UGR, il Laboratorio di Innovazione Sociale dell’Università di Granada. La prima call interna è stata lanciata tramite un modulo Google aperto all’intera comunità universitaria tra giugno e luglio 2024. Una volta coinvolto questo primo gruppo, il 18 dicembre 2024 abbiamo organizzato la prima sessione informativa e formativa sulla metodologia dei Living Lab.

Dopo esserci assicurati che la comunità universitaria avesse familiarità con l’iniziativa, abbiamo aggiornato il modulo Google per aprire la partecipazione alle altre tre eliche: cittadini, policymaker e settore imprenditoriale. Gli stessi membri dell’università hanno aiutato a condividere il modulo con i rappresentanti dei propri comuni. Parallelamente, Medialab UGR, con il supporto del Consiglio Provinciale di Granada, ha inviato il modulo a tutti i comuni della provincia di Granada.

Sfide

Coinvolgimento degli stakeholder locali. Garantire una partecipazione attiva e sostenuta da parte delle imprese locali, dei comuni e dei cittadini rappresenta una sfida.
Coordinamento di interessi diversi. Bilanciare gli interessi dei diversi gruppi (università, settore pubblico, imprese e cittadini) assicurando al contempo il raggiungimento degli obiettivi del progetto.
Attuazione delle soluzioni. Garantire che le soluzioni co-create siano pratiche e realizzabili nel contesto locale ed efficacemente integrate nelle politiche locali.

Compiti e risorse

Scienziati: oltre 80 scienziati dell’Università di Granada hanno aderito all’iniziativa dei County Councils dell’UGR. I ricercatori registrati hanno background differenti e sono specializzati in più di 20 diverse aree di competenza (dalla psicologia e linguistica alla parassitologia ed ecologia), il che rende il trasferimento di conoscenze ricco e proficuo.

I loro compiti:

Fornire competenze e conoscenze scientifiche per aiutare a identificare i bisogni locali e co-creare soluzioni innovative.
Guidare progetti di ricerca collaborativa che affrontino le sfide regionali, in particolare nell’ambito della metodologia “Living Lab”.
Partecipare attivamente alla valutazione delle soluzioni e delle innovazioni proposte sulla base della validità scientifica e dell’applicabilità locale.
Presentare i risultati degli sforzi collaborativi in occasione di vari incontri, workshop ed eventi, come il raduno annuale di Impronta Granada.

Knowledge exchange manager e research manager

I loro compiti:

Coordinamento del trasferimento di conoscenze facilitando il passaggio della conoscenza scientifica alle comunità locali.
Garantire la partecipazione attiva di tutti gli stakeholder rilevanti, inclusi comuni, imprese e cittadini, e assicurare che le loro esigenze siano soddisfatte con adeguati contributi conoscitivi.
Gestire l’organizzazione logistica di incontri, workshop ed eventi, garantendo un svolgimento fluido delle attività e della comunicazione.
Sovrintendere all’attuazione dei progetti collaborativi tra UGR, imprese e governi locali.
Promuovere la partecipazione ai consigli attraverso strategie di comunicazione come le campagne sui social media.
Raccogliere i feedback dei partecipanti dopo ogni sessione, assicurando che idee e preoccupazioni siano comunicate in modo efficace ai decisori di competenza.

Policymaker

I loro compiti:

Contribuire all’identificazione dei bisogni locali, sfruttando le proprie competenze per allineare i progetti dei consigli con le agende urbane esistenti e con i piani di sviluppo municipali e regionali.
Aiutare a garantire che le soluzioni innovative sviluppate attraverso i County Councils dell’UGR siano integrate nei processi di governance locale e di elaborazione delle politiche (policymaking).
Fornire supporto istituzionale per i progetti che emergono dai County Councils dell’UGR.
Sviluppare sinergie con le imprese locali, i cittadini e i ricercatori per promuovere collaborazioni regionali e iniziative politiche basate su evidenze scientifiche.

Esempio

La riuscita attuazione della metodologia dei Living Lab nelle 10 diverse regioni che costituiscono la provincia di Granada, dove i ricercatori universitari e gli stakeholder locali lavorano insieme per progettare e realizzare soluzioni per le esigenze dei loro comuni.

Come è stato implementato il modello?

Sessione informativa iniziale. Tenutasi il 18 dicembre 2024, organizzata da Medialab UGR nell’ambito dell’iniziativa Impronta Granada, con il sostegno istituzionale del Vicerettorato per l’Innovazione Sociale, l’Occupabilità e l’Imprenditorialità. L’incontro è stato moderato dal personale di Medialab UGR, responsabile anche della progettazione e della gestione dell’agenda, e ha riunito 46 partecipanti per discutere la struttura, gli obiettivi e la metodologia alla base della creazione dei County Councils dell’UGR.
Struttura interna
1. Presidenza del Consiglio. Vicerettorato per l’Innovazione Sociale, l’Occupabilità e l’Imprenditorialità.
2. Portavoce del Consiglio. Responsabile di guidare gli incontri, garantire la coesione tra gli stakeholder e coordinare l’attuazione delle azioni. Questo ruolo potrebbe essere assunto da un docente o da un membro dello staff dell’UGR.
3. Facilitatore del dialogo. Quando necessario, gli esperti di Medialab UGR faciliteranno i processi partecipativi, assicurando che tutti gli attori abbiano voce in capitolo e che le discussioni siano produttive ed equilibrate.
Questionario permanente. Il modulo Google iniziale utilizzato per raggiungere docenti, professori, ricercatori e tecnici dell’Università di Granada è stato esteso agli altri tre stakeholder (governi municipali, settore privato e cittadinanza della regione di Granada), contando attualmente oltre 120 partecipanti registrati.
Mailing list. Creazione di una mailing list per ciascun County Council dell’UGR in modo che i diversi partecipanti possano contattarsi tra loro.
Sessione organizzativa. Sono stati organizzati 10 diversi incontri virtuali affinché ogni partecipante dei County Councils dell’UGR potesse incontrare le proprie controparti e identificare le esigenze locali, così da presentarle durante l’evento di lancio formale.
Avvio formale. I consigli si sono riuniti ufficialmente il 20 gennaio 2025 durante l’evento Impronta Granada, in cui sono stati presentati tutti i partecipanti e assegnati i ruoli.
Ulteriori incontri. I successivi incontri si terranno in presenza o online, a seconda delle esigenze e delle priorità locali.

Risorse disponibili (Quali sono i compiti principali?)

Coordinamento: organizzare incontri, raccogliere feedback e garantire che tutti gli stakeholder siano informati sugli sviluppi.
Workshop e Living Labs: facilitare sessioni collaborative di risoluzione dei problemi e ideazione.
Coinvolgimento della comunità: garantire la partecipazione attiva di residenti locali, imprese e organi di governo. Il consolidamento del coinvolgimento è previsto attraverso le seguenti modalità:

1. Certificati di partecipazione;
2. Formazione continua tramite workshop basati sul connubio scienza-politica;
3. Premio per il miglior County Council dell’UGR da consegnare all’evento Impronta Granada del 2026;
4. Visibilità e diffusione attraverso i canali social dell’UGR.

Cosa funziona? Cosa non funziona? (Lezioni apprese)

Cosa funziona? Canali di comunicazione chiari e opzioni di partecipazione flessibili (incontri online e in presenza) hanno aiutato a coinvolgere gli stakeholder.
Cosa non funziona? L’eccessivo affidamento sulle piattaforme digitali per il coinvolgimento rischia di escludere alcuni membri della comunità, specialmente nelle aree rurali con accesso limitato alla tecnologia.