Come promuovere i modelli di Policy-Dialogue

Strategie di comunicazione e diffusione attraverso Medialab UGR e Impronta Granada

Sintesi: Caratteristiche principali in breve

• Ecosistema di comunicazione integrato: approccio crossmediale che combina siti web istituzionali, social network e stampa locale
• Materiale di diffusione con marchio: merchandising (quaderni personalizzati, roll-up, identità visiva) per eventi regionali
• Storytelling digitale continuo: aggiornamenti regolari sulle piattaforme di Medialab UGR e Impronta Granada, comprese sezioni dedicate a ENGAGEgreen
• Copertura stampa e audiovisiva: articoli su IDEAL e Granada Hoy, webinar su YouTube e partecipazione a conferenze europee
• Partecipazione dei media cittadini: invito ai membri dei Consigli di contea dell’UGR a registrare podcast presso Radiolab UGR per presentare le iniziative territoriali

Descrizione

Questo articolo analizza come l’Università di Granada (UGR), attraverso Medialab UGR e Impronta Granada, sviluppi e attui strategie innovative di divulgazione per promuovere forme di dialogo tra scienza e politiche. Nell’ambito del progetto Erasmus+ ENGAGEgreen (WP5 – Diffusione e impegno civico), l’UGR combina la comunicazione digitale, la divulgazione attraverso i media tradizionali e lo storytelling partecipativo per aumentare la visibilità, la credibilità e il coinvolgimento del pubblico in iniziative quali i County Councils dell’UGR e gli incontri di Impronta Granada.

Queste azioni di comunicazione rafforzano l’impegno istituzionale dell’UGR a favore dell’innovazione aperta e dell’impegno civico, garantendo che i dialoghi tra il mondo accademico, i policymaker, le imprese e i cittadini raggiungano un vasto pubblico sia a livello regionale che internazionale.

Come funziona questo modello?

La strategia di diffusione si articola come un modello di comunicazione multicanale coordinato da Medialab UGR. Segue un ciclo continuo strutturato in quattro fasi:

1. Preparazione e branding:
   

   Sviluppo di un’identità visiva e di materiali fisici a corredo di ciascun evento di policy dialogue. In occasione del lancio dei County Councils dell’UGR (20 gennaio 2025), l’UGR ha realizzato taccuini personalizzati contenenti informazioni sul progetto, roll-up per la visibilità e servizi di ristorazione coordinati per migliorare l’esperienza dei partecipanti.

2. Pubblicazione sui media e amplificazione digitale:

• Pubblicazione di comunicati stampa sia sul (sito web di Medialab UGR) che sul (portale Impronta Granada).
• Creazione di un (microsito dedicato ai County Councils dell’UGR), in cui vengono presentati partecipanti, comuni e ricercatori.
• Diffusione sui social media tramite Instagram (@medialabugr, @improntagranada) e LinkedIn (Medialab UGR), utilizzando reel, stories e momenti salienti degli eventi per mantenere vivo il coinvolgimento del pubblico.

3. Visibilità pubblica e portata internazionale:
   

   L’UGR ha promosso ENGAGEgreen in diversi forum europei, quali il BIP dell’Arqus Alliance “Making the Planet a Healthier Place” (maggio 2025), la conferenza SAM “Building Bridges: Shaping Europe’s Science-for-Policy Landscape” (Vienna, 26–27 maggio 2025) e l’evento ENGAGEgreen a Bruxelles “Unlocking Science-Policy Synergies for Europe’s Green and Digital Future” (giugno 2025). Queste partecipazioni sono state accompagnate da comunicati stampa multilingue e da articoli su Impronta Granada.

4. Comunicazione con e dei cittadini e media creativi:
   

   L’UGR invita i membri dei Living Labs dei County Councils dell’UGR a registrare podcast presso Radiolab UGR, uno studio di registrazione universitario professionale. Questa iniziativa consente agli stakeholder locali, ai ricercatori e ai policymaker di condividere i propri progetti e le proprie sfide con un pubblico più ampio, trasformando la divulgazione in una narrazione co-creata che rafforza la dimensione “scienza per le persone” di ENGAGEgreen.

Sfide

• Garantire la coerenza del marchio e dell’identità visiva su più canali
• Trovare il giusto equilibrio tra accuratezza scientifica e linguaggio accessibile a un pubblico non specializzato
• Coordinare le tempistiche tra eventi locali, scadenze editoriali e comunicazione a livello UE
• Assicurare un coinvolgimento costante dopo il picco iniziale di visibilità
• Misurare l’impatto reale al di là degli indicatori quantitativi (like, copertura e visualizzazioni)

Compiti e risorse

Scientists

• Fornire contenuti che illustrino i risultati della ricerca e gli esiti territoriali con un linguaggio accessibile
• Partecipare a interviste, webinar e podcast per contestualizzare l’impatto del progetto
• Revisionare i materiali stampa per garantire l’accuratezza dei fatti e la credibilità scientifica
• Partecipare ad attività di comunicazione dal vivo (conferenze, BIP dell’Arqus Alliance, SAM Vienna, evento a Bruxelles) per rafforzare la visibilità nelle comunità accademiche e politiche

Knowledge exchange managers and research managers

• Coordinare la strategia di comunicazione e il calendario di tutte le attività di divulgazione di ENGAGEgreen
• Produrre, curare e pubblicare contenuti multimediali (comunicati stampa, video, webinar su YouTube)
• Gestire i rapporti con la stampa locale e nazionale (IDEAL, Granada Hoy)
• Supervisionare la progettazione grafica, il branding e la logistica degli eventi (merchandising, segnaletica, fotografia)
• Gestire le dashboard di analisi dei dati relativi al sito web e ai social media per monitorare le tendenze di coinvolgimento

Policymaker

• Sostenere la visibilità partecipare a interviste, rilasciare dichiarazioni sui risultati della collaborazione
• Condividere i materiali di ENGAGEgreen attraverso i canali istituzionali (comuni, agenzie di sviluppo locale)
• Incoraggiare la diffusione a livello territoriale tramite newsletter ed eventi locali

Esempi

• 20 gennaio 2025 – Primo incontro di Impronta Granada: evento di lancio con 143 partecipanti; diffusione tramite i siti web di Impronta Granada e Medialab UGR, articoli su IDEAL e Granada Hoy, oltre a una registrazione video completa disponibile su YouTube
• 24 gennaio 2025 – Comunicati stampa: pubblicati su entrambe le piattaforme istituzionali e condivisi sui social media
• 9 maggio 2025 – Presentazione Arqus Alliance: l’UGR ha presentato i Living Labs a 25 studenti e sei ricercatori provenienti da tre università europee
• 26–27 maggio 2025 – Conferenza SAM Vienna: visibilità internazionale grazie a una sessione coordinata sul tema “Università e comuni che coproducono soluzioni per la trasformazione urbana” (Universities and Municipalities Coproducing Solutions for Urban Transformation)
• 12 giugno 2025 – Conbferenza a Bruxelles: l’UGR ha condotto una sessione su “Acqua e suolo: dalla ricerca alle politiche pubbliche” (Water and Soil: From Research to Public Policies), posizionando ENGAGEgreen all’interno dell’ecosistema del dialogo tra scienza e politica dell’UE
• Radiolab UGR: invito permanente rivolto ai membri del Consiglio Provinciale a produrre podcast tematici che mettano in luce l’innovazione territoriale e le azioni di sostenibilità.

Casi studio

Una strategia pubblicitaria completa che combina mezzi di comunicazione cartacei, digitali e audiovisivi ha portato a un’ampia visibilità a livello provinciale e al riconoscimento a livello dell’UE. L’integrazione dei podcast di Radiolab UGR ha esteso la diffusione alla narrazione comunitaria, rafforzando il senso di appartenenza civica ai processi di dialogo tra scienza e politica.

Come viene implementato il modello?

La pianificazione della diffusione inizia due settimane prima di ogni evento e prosegue fino a tre mesi dopo. Il team di comunicazione di Medialab redige i comunicati stampa, coordina i calendari di pubblicazione e monitora gli indicatori di coinvolgimento. Le tappe fondamentali sono sincronizzate con il calendario editoriale di Impronta Granada. I podcast e i webinar su YouTube vengono pubblicati come comunicazione di follow-up per mantenere viva l’attenzione del pubblico e garantire continuità.

Risorse disponibili (quali sono I compiti principali)

• Siti web istituzionali: ugr.es e improntagranada.es
• Account ufficiali sui social media: Instagram, LinkedIn, YouTube
• Modelli per comunicati stampa e branding
• Studio di registrazione Radiolab UGR e supporto tecnico
• Mailing list e database delle parti interessate per attività di sensibilizzazione mirate

Cosa funziona e cosa no?

• Funziona: identità visiva coerente; approccio multicanale che combina contenuti accademici e rivolti al pubblico; coinvolgimento tempestivo dei media nella pianificazione; uso dello storytelling audiovisivo (Reel, podcast).
• Non funziona: eccessiva dipendenza da un’unica piattaforma; coordinamento insufficiente tra la copertura dell’evento e quella post-evento; sottovalutazione dei tempi necessari per la produzione dei contenuti.
• Lezioni apprese: stabilire un calendario di pubblicazione; integrare l’analisi dei social media nella valutazione; assicurarsi che ogni comunicato stampa includa una citazione diretta e un’immagine di alta qualità; riutilizzare i materiali per le reti di diffusione europee.

Come vengono valutate le attività?

• Risultati: numero di comunicati stampa (oltre 20), post sui social media (oltre 40) e menzioni sui media (2 quotidiani principali)
• Impatto: maggiore visibilità dei formati di dialogo tra scienza e politica dell’UGR; maggiore coinvolgimento delle parti interessate e interesse alla replica in altre università
• Indicatori: traffico sul sito web, portata dei post, tassi di coinvolgimento, statistiche sull’audience dei podcast, citazioni sulla stampa
• Tempistiche: monitoraggio continuo nel corso del 2025; rendicontazione integrata nella valutazione del WP5

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