Il toolkit non può fornire guide pratiche per tutte le possibili modalità di policy engagement. A questo proposito, non vuole essere un ricettario e, naturalmente, non è un manuale di scienza della nutrizione. È più utile pensare al toolkit come a una raccolta di capitoli (o moduli). Ogni capitolo contiene una breve descrizione di un formato o di una struttura di policy engagement, accompagnata da uno o più esempi concreti forniti da ricercatori, responsabili della gestione della ricerca, professionisti dello scambio di conoscenze o decisori politici. L’obiettivo è mostrare che non esiste un approccio valido per tutte le situazioni quando si tratta di scegliere e utilizzare i formati di policy engagement.

Il policy engagement richiede troppo tempo agli scienziati?

Non necessariamente.

Naturalmente, redigere un rapporto di policy di 500 pagine o partecipare per diversi anni a un organismo di esperti sono attività che richiedono molto tempo. Fortunatamente, questi sono solo alcuni dei possibili formati o delle strutture di policy engagement. La tabella seguente offre una panoramica del tempo richiesto dai diversi formati di policy engagement.

La tabella mostra che i diversi formati richiedono quantità di tempo differenti. Anche la struttura di supporto disponibile è spesso determinante: un ricercatore deve redigere da solo un rapporto di policy di 100 pagine o può farlo all’interno di un team? Deve organizzare autonomamente un workshop sulle politiche pubbliche oppure può concentrarsi sui contenuti, lasciando al personale di supporto gli aspetti organizzativi?

Il Policy Engagement Toolkit di ENGAGEgreen offre una panoramica dei possibili formati di scambio di conoscenze rivolti a diversi gruppi di destinatari: scienziati, personale di supporto (responsabili della gestione della ricerca, professionisti dello scambio di conoscenze, professionisti della comunicazione scientifica) e decisori politici. È importante sottolineare che non tutti devono fare tutto, ogni giorno! Inoltre, non esiste una formula magica per un policy engagement efficace. Alcuni formati sono orientati principalmente a informare i decisori politici, senza mirare necessariamente a produrre un impatto sulle politiche pubbliche. Ogni formato presenta opportunità e limiti specifici, che illustreremo nel toolkit.

Il nostro toolkit descrive diversi formati di scambio di conoscenze e comprende anche una sezione dedicata agli aspetti trasversali. Sapere come redigere un policy brief è molto importante, ma è altrettanto importante sapere come raggiungere i decisori politici attraverso un policy brief, come comprendere meglio il contesto delle politiche pubbliche, come scegliere il momento più opportuno per le attività di policy engagement e come valutarne i risultati.

Abbiamo condotto una ricerca documentale per individuare diversi formati di scambio di conoscenze. Abbiamo consultato numerosi siti web di istituzioni scientifiche e organizzazioni che operano nell’ambito delle politiche pubbliche, alla ricerca di informazioni sui diversi formati. È importante sottolineare che il toolkit non è il risultato di un progetto di ricerca scientifica. Il nostro obiettivo è illustrare le caratteristiche principali dei diversi formati di policy engagement. Non disponevamo delle risorse necessarie per condurre un’analisi scientifica sistematica dei formati presentati. Le descrizioni dei formati di policy engagement non devono pertanto essere considerate definitive. Altri ricercatori, professionisti dello scambio di conoscenze o decisori politici potrebbero descrivere gli stessi formati in modo diverso.

Siamo inoltre consapevoli del possibile ruolo di fattori geografici e linguistici. Abbiamo consultato numerosi siti web in inglese, catalano, ceco, francese, tedesco, italiano e spagnolo. Vogliamo includere esempi provenienti da un numero di Paesi più ampio rispetto ai soli Paesi anglofoni o ai Paesi dei partner del progetto. Per raggiungere questo obiettivo, abbiamo bisogno del vostro contributo! Fateci sapere se i formati di scambio di conoscenze che descriviamo vengono utilizzati in modo diverso nel vostro Paese. O, ancora meglio, inviateci un esempio!

In futuro potremmo inoltre modificare alcune delle nostre descrizioni, poiché molti dei formati che presentiamo sono utilizzati solo raramente.

Non adottiamo un’interpretazione rigida o prescrittiva dei diversi formati di policy engagement. Ad esempio, affermiamo che i policy brief sono generalmente lunghi al massimo poche pagine. Tuttavia, esistono policy brief di 15 pagine o più. Non abbiamo analizzato sistematicamente i policy brief per determinare se la loro lunghezza media sia di quattro pagine, 6,5 pagine o altro.

Il toolkit è composto da un’introduzione seguita da diversi esempi. Gli esempi mostrano come i rispettivi formati di scambio di conoscenze possano essere applicati nella pratica. Offrono a scienziati, responsabili dello scambio di conoscenze e decisori politici l’opportunità di riflettere sulla propria esperienza: come hanno pianificato e realizzato le rispettive attività? Che cosa ha funzionato particolarmente bene? Che cosa farebbero diversamente, guardando oggi a quell’esperienza? Se conoscete già il formato, potete passare direttamente agli esempi.

Il Policy Engagement Toolkit è disponibile in inglese, catalano, ceco, francese, tedesco, italiano e spagnolo. Si noti che il contenuto delle diverse versioni linguistiche può variare, poiché nella redazione dei capitoli abbiamo cercato di tenere conto dei contesti locali e nazionali. Ad esempio, mentre le raccomandazioni di policy costituiscono una componente essenziale dei policy brief nei Paesi anglosassoni, nei Paesi di lingua tedesca sono presenti solo in alcuni casi. Se vivete in uno dei Paesi dell’UE sopra menzionati, vi consigliamo pertanto di consultare i capitoli nella rispettiva lingua. Negli altri casi, consigliamo di utilizzare la versione inglese. Si tenga presente che le versioni inglesi vengono pubblicate per prime, mentre le versioni nelle altre lingue seguono alcune settimane più tardi.

Il Policy Engagement Toolkit è ancora in fase di sviluppo. Per commenti sui nostri capitoli o suggerimenti relativi a nuovi formati o descrizioni di casi di studio, scriveteci all’indirizzo science-policy@uni-frankfurt.de. Saremo lieti di ricevere i vostri contributi!

Personale di supporto. Con il termine personale di supporto indichiamo i dipendenti delle università che possono fornire finanziamenti, formazione, consulenza o supporto organizzativo agli scienziati nella pianificazione, realizzazione o valutazione delle attività di policy engagement. Il personale di supporto comprende figure come i policy engagement officer. Sebbene in molte università sia difficile trovare figure dedicate a tempo pieno al policy engagement, anche il personale che si occupa di scambio di conoscenze, comunicazione scientifica, gestione della ricerca o organizzazione di eventi può fornire supporto agli scienziati. Anche i responsabili delle università, dei dipartimenti accademici, degli istituti e dei gruppi di ricerca possono offrire un contributo fondamentale.

La nostra valutazione delle risorse necessarie in termini di tempo e finanziamenti si basa sulla nostra esperienza con i diversi formati, sui feedback ricevuti da scienziati, personale di supporto e decisori politici e, in molti casi, sul semplice buon senso. Per quanto riguarda il tempo, consideriamo il tempo netto necessario per realizzare una singola attività nel formato considerato. Ad esempio, indichiamo che la redazione di un singolo post per un blog di policy richiede un paio d’ore. La redazione di più post richiederà naturalmente più tempo. Consideriamo inoltre il tempo netto effettivamente impiegato. Supponiamo, ad esempio, che la ricercatrice A impieghi due ore per redigere un policy brief e lo invii al coautore, il ricercatore B. Il ricercatore B impiega a sua volta due ore per apportare alcune modifiche, ma lo fa dopo tre settimane e numerosi solleciti da parte della coautrice. In questo caso, il tempo necessario per redigere il policy brief è di quattro ore, non di tre settimane.

Per quanto riguarda le risorse finanziarie, abbiamo scelto deliberatamente di non indicare importi specifici, poiché il nostro toolkit si rivolge a un pubblico transnazionale in numerosi Paesi. I livelli salariali e i costi variano da un Paese all’altro. Ad esempio, una spesa di 5.000 euro per organizzare un evento di policy può rappresentare una cifra significativa per gli scienziati del Paese A, ma non necessariamente per quelli del Paese B. Per questo motivo, gli esempi riportati nel toolkit forniscono informazioni sulle risorse in termini di tempo impiegato o di numero di partecipanti.