Plánování navazujících aktivit: případová studie druhého setkání Impronta Granada a workshopu věnovaného podnikání a zaměstnatelnosti

Esteban Romero Frías and Virginia Martínez Tudela

Esteban Romero-Frías (erf@ugr.es) v současnosti působí jako prorektor pro sociální inovace, zaměstnatelnost a podnikání na Univerzitě v Granadě a jako profesor na katedře účetnictví a financí. Ve své akademické a výzkumné práci se zaměřuje na veřejné a sociální inovace, digitální vzdělávání a digitální humanitní vědy. Prostřednictvím UGR MediaLab, který vede od jeho založení, řídil řadu společných projektů, jako jsou Impronta Granada a UnInPública, jejichž cílem je budovat mosty mezi univerzitami, veřejnými institucemi a společností při řešení regionálních výzev. 

Virginia Martínez Tudela (vtudela@go.ugr.es) je digitální projektová manažerka specializující se na strategická partnerství, interkulturní komunikaci a koordinaci multidisciplinárních iniciativ a mezinárodních týmů. Má bakalářský titul v oboru překladatelství a tlumočnictví z Univerzity v Granadě a magisterský titul v oboru mezinárodních vztahů z Univerzity Nebrija, doplněné specializovaným vzděláním v digitálním marketingu a community managementu. Její silný zájem o mezinárodní spolupráci a multilaterální instituce ji přivedl ke spolupráci s Organizací spojených národů a Mezinárodní organizací práce. Na Univerzitě v Granadě spolupracuje s Medialab UGR na evropských iniciativách, jako je ENGAGEgreen. 

Popis:

UGR County Councils označuje iniciativu vedenou Univerzitou v Granadě (UGR) v rámci projektu Erasmus+ ENGAGEgreen, jejímž cílem je podpořit spolupráci mezi akademickými výzkumníky, místními samosprávami a komunitními aktéry. Tato iniciativa se zaměřuje na řešení územních výzev prostřednictvím společně vytvářených řešení založených na výzkumu. Druhé setkání Impronta Granada je třetí pilotní akcí, kterou UGR v rámci tohoto projektu uspořádala a která spojila výzkumníky, tvůrce politik a místní komunity, aby společně diskutovali a rozvíjeli strategie pro udržitelný rozvoj ve venkovských i městských oblastech. 

Účinné plánování navazujících aktivit je zásadní pro to, aby se impuls vytvořený participativními akcemi, jako byl workshop o podnikání a zaměstnatelnosti konaný v rámci druhého setkání Impronta Granada, udržel a proměnil v dlouhodobé, prakticky využitelné výsledky. Iniciativa UGR County Councils spolu s druhým setkáním Impronta Granada ukazuje, jak mohou navazující aktivity zajistit průběžné zapojení výzkumníků, místních samospráv a mladých účastníků při řešení výzev spojených se zaměstnaností a podnikáním ve venkovských regionech. Navazující kroky pomáhají vyhodnocovat úspěšnost navržených řešení a umožňují jejich úpravy v průběhu toho, jak komunita společně překonává překážky a buduje udržitelné iniciativy.

Shrnutí: Klíčové body:

• Cíl: Navrhnout a realizovat navazující aktivity, které udrží zapojení místních aktérů a zajistí udržitelnost při řešení otázek zaměstnanosti a podnikání.
• Postup:
  • Dotazníky po skončení akce k vyhodnocení účinnosti navržených opatření.
  • Průběžná spolupráce mezi výzkumníky UGR, tvůrci politik a místními podniky.
  • Zviditelnění výsledků prostřednictvím digitálních platforem, jako je web Impronta Granada.

• Výsledek: Vznik dlouhodobých iniciativ, které odrážejí společně vytvořená řešení a pomáhají řešit místní rozvojové výzvy.

Jak tento formát funguje?

1. Plánování zapojení po skončení akce: Po workshopu o podnikání a zaměstnatelnosti navazující fáze zajišťuje, aby všichni aktéři zůstali zapojeni. Toho lze dosáhnout prostřednictvím zpětnovazebních mechanismů, jako jsou dotazníky a online diskuse na platformách, jako je web Impronta Granada. Zpětná vazba pomáhá zpřesňovat řešení probíraná během akce a dává účastníkům možnost zamyslet se nad dosaženým pokrokem.
2. Shromažďování zpětné vazby a hodnocení dopadů: Dotazníky a rozhovory po skončení akce lze využít k měření účinnosti navržených řešení. Tyto nástroje pomáhají odhalit mezery v realizaci a oblasti, kterým je třeba věnovat další pozornost. Účastníků je například možné se ptát, zda byly programy podnikání představené na workshopu dostupné a zda pomohly překonat překážky při zakládání podniků ve venkovských oblastech.
3. Viditelnost a průběžné zapojení: Pomocí digitálních platforem, jako je web Impronta Granada, mohou výzkumníci a tvůrci politik v dialogu po skončení akce pokračovat tím, že budou sdílet informace o postupu projektu a jeho výsledcích. Tato transparentnost udržuje komunitu informovanou a pomáhá zajistit, aby všichni směřovali ke společným cílům.
4. Udržení spolupráce: Dlouhodobé zapojení vyžaduje pravidelnou komunikaci. Po druhém setkání Impronta Granada mohou aktéři pokračovat ve spolupráci prostřednictvím navazujících workshopů, networkingových akcí nebo online konzultací, v jejichž rámci lze na základě zpětné vazby z původní akce dále rozpracovávat nápady a řešení.

Výzvy:

• Udržení účasti: Dlouhodobě udržet zapojení aktérů může být obtížné kvůli časovým omezením, zejména u výzkumníků a tvůrců politik, kteří mají i další povinnosti.
• Dostupnost zdrojů: Omezené financování a zdroje mohou ztěžovat soustavnou realizaci navazujících aktivit.
• Nastavení očekávání: Je důležité zajistit, aby očekávání aktérů odpovídala tomu, čeho lze v navazující fázi reálně dosáhnout, aby se předešlo zklamání.

Úkoly a zdroje:

Výzkumníci

• Úkoly: 
  • Podpora sběru dat
  • Účast na navazujících workshopech
  • Sdílení aktuálních informací o postupu výzkumu
• Potřebné zdroje:
  • Čas na šíření výsledků výzkumu a navazující konzultace

Manažeři transferu znalostí a výzkumní manažeři

• Úkoly: 
  • Koordinace online zpětné vazby
  • Správa komunikačních platforem
  • Organizace navazujících akcí
• Potřebné zdroje:
  • Digitální nástroje (např. webové stránky, nástroje pro dotazníky)

Tvůrci politik

• Úkoly: 
  • Sledování pokroku
  • Přidělování zdrojů
  • Zajištění, aby byly výsledky výzkumu zohledněny při politickém rozhodování
• Potřebné zdroje:
  • Finanční a administrativní podpora pro kroky navazující na akci

Přehled potřebných zdrojů

Příklady dobré praxe:

1. Web Impronta Granada: Web Impronta Granada umožnil průběžné zapojení i po workshopu o podnikání a zaměstnatelnosti, protože zde výzkumníci sdíleli aktualizace, zprávy o pokroku a nové poznatky, díky nimž mohli tvůrci politik a podniky zůstat informovaní a zapojení.
2. Navazující dotazníky: Po druhém setkání Impronta Granada byly využity dotazníky k posouzení účinnosti programů zaměřených na podnikání a zaměstnanost mladých lidí, o nichž se během akce diskutovalo; získaná zpětná vazba pak posloužila ke zpřesnění návrhů a k zajištění toho, aby odpovídaly místním potřebám.

Zdroje a další literatura:

• Web Impronta Granada – https://improntagranada.es  https://improntagranada.es/
• Oficiální informace o druhém setkání Impronta Granada – akce Univerzita a území: https://improntagranada.es/impronta/ii-impronta-granada-meeting-strengthens-the-university-territory-alliance-in-loja 

Podrobnosti případové studie

Jak je formát realizován

Navazující aktivity se zahajují po skončení dialogických akcí, aby bylo zajištěno trvalé propojení mezi výzkumníky a tvůrci politik. Například po druhém setkání Impronta Granada byli výzkumníci vyzváni, aby na základě zpětné vazby od tvůrců politik a dalších aktérů předložili další návrhy spolupráce. Obě strany tak mohly své zapojení znovu posoudit a dále rozvíjet.

Dostupné zdroje (hlavní úkoly)

• Shromažďování zpětné vazby od účastníků s cílem posoudit relevanci výzkumných prezentací.
• Usnadňování průběžného dialogu prostřednictvím online platforem, jako je Impronta Granada, za účelem sledování pokroku.
• Organizace dalších společných setkání navazujících na diskuse vedené během akcí.

Co funguje a co nefunguje? (získaná poučení)

Co funguje

Využívání strukturovaných online platforem, jako je Impronta Granada, k pokračování diskusí i po skončení akcí pomáhá zajistit, aby se neztratil impuls vytvořený workshopy a debatami.

Co nefunguje

Je obtížné udržet trvalé zapojení tvůrců politik po skončení akcí, protože jejich závazky a pracovní vytížení se liší.

Jak hodnotíte aktivity

Navazující aktivity byly hodnoceny pomocí dotazníků rozeslaných výzkumníkům i tvůrcům politik, aby bylo možné posoudit, jak silně výzkum ovlivnil místní tvorbu politik. Dotazníky sledovaly pokračování spolupráce, uplatnění poznatků a vznik nových projektů či iniciativ inspirovaných úvodními diskusemi.

Jazyk původní verze: španělština

Překlad a jazyková úprava české verze: Jaroslav Burian (Univerzita Palackého v Olomouci)

Jak organizovat diskuzní setkání v krajských městech: případová studie druhého setkání Impronta Granada a workshopu o podnikání a zaměstnatelnosti

Esteban Romero-Frías (erf@ugr.es) v současnosti působí jako prorektor pro sociální inovace, zaměstnatelnost a podnikání a zároveň jako profesor na katedře účetnictví a financí na Univerzitě v Granadě. Ve své akademické a výzkumné práci se zaměřuje na veřejné a sociální inovace, digitální vzdělávání a digitální humanitní vědy. Prostřednictvím UGR MediaLab, který vede od jeho založení, řídil řadu partnerských projektů jako jsou Impronta Granada a UnInPública, jejichž cílem je propojovat univerzity, veřejné instituce a společnost při řešení regionálních výzev.

Virginia Martínez Tudela (vtudela@go.ugr.es) je projektová manažerka v oblasti digitálních projektů se specializací na strategická partnerství, mezikulturní komunikaci a koordinaci multidisciplinárních iniciativ a mezinárodních týmů. Vystudovala překladatelství a tlumočnictví na Univerzitě v Granadě a mezinárodní vztahy na Univerzitě Nebrija, přičemž své vzdělání doplnila specializovaným školením v oblasti digitálního marketingu a community managementu. Její hluboký zájem o mezinárodní spolupráci a multilaterální instituce ji přivedl ke spolupráci s Organizací spojených národů a Mezinárodní organizací práce. Na Univerzitě v Granadě spolupracuje s Medialab UGR na evropských iniciativách jako je ENGAGEgreen projekt. 

Popis:

Organizace diskuzních setkání v krajských městech nebo jiných klíčových městských oblastech vyžaduje strukturovaný přístup, který vyvažuje potřeby místních aktérů s cíli tvůrců politik. Tyto akce poskytují prostor, v němž mohou výzkumníci, firmy a tvůrci politik společně navrhovat řešení aktuálních územních výzev a zajistit, aby byl hlas místní komunity vyslyšen a zohledněn. Tento příspěvek se věnuje strategiím organizace diskuzních setkání v krajských městech a tomu, jak je využít k podpoře inkluzivní tvorby politik v oblasti podnikání a zaměstnanosti mladých lidí.

Klíčové body:

• • Cíl: Vytvořit účinnou strukturu diskuzních setkání, která propojí místní aktéry s tvůrci politik a umožní společně vytvářet udržitelná řešení v oblasti zaměstnanosti a podnikání. 

• Přístup:

• • Jasně stanovené cíle akce, které propojí akademický výzkum s politickými prioritami.
  • Workshopy s více skupinami aktérů podporující společné hledání řešení.
  • Využití interaktivních nástrojů (např. mikroprezentací, hlasování a setkání se zpětnou vazbou), které zajistí aktivní zapojení. 
• Výsledek: Transparentní a inkluzivní proces, v němž jsou lokální výzvy řešeny prostřednictvím politických opatření, která jsou založena na akademickém výzkumu a odbornosti vycházející z lokálního kontextu.

Jak tento formát funguje?

1. Stanovení jasných cílů: Před akcí je zásadní vymezit cíle a očekávané výstupy diskuzního setkání. V případě workshopu o podnikání a zaměstnatelnosti bylo cílem řešit nezaměstnanost mladých lidí a podpořit podnikání v regionu Poniente Granadino za účasti výzkumníků UGR, místních firem a tvůrců politik.
2. Interaktivní setkání a workshopy: Během akce byly organizovány interaktivní workshopy a mikroprezentace, které měly podpořit zpětnou vazbu v reálném čase. Výzkumníci sdíleli data a poznatky, zatímco tvůrci politik diskutovali o politických rámcích a o tom, jak je propojit s výsledky výzkumu tak, aby vznikly prakticky využitelné strategie.
3. Zapojení lokálních a národních aktérů: Do diskuze je důležité zahrnout jak místní aktéry, tak tvůrce politik na národní úrovni. Workshop o podnikání a zaměstnatelnosti v Granadě propojil místní mladé lidi a tvůrce politik s představiteli národní úrovně, takže navržená řešení byla relevantní a proveditelná na obou úrovních.
4. Navazující spolupráce po skončení akce: Klíčové je zajistit, aby akce vedla k dlouhodobější spolupráci. Je vhodné naplánovat navazující aktivity včetně workshopů a dotazníků k získání zpětné vazby, aby tvůrci politik a výzkumníci pokračovali ve spolupráci i po skončení akce.

Výzvy:

• Sladění očekávání: Různí aktéři mají odlišná očekávání. Tvůrci politik se mohou soustředit na soulad s politikami, zatímco výzkumníci mohou klást důraz na přesnost dat. Vyvažování těchto priorit vyžaduje citlivé vedení diskuze. 
• Udržení dynamiky: Udržet vysokou míru zapojení i po úvodním diskuzním setkání vyžaduje soustavnou navazující práci, kterou mohou komplikovat časová omezení nebo omezený rozpočet.

Úkoly a zdroje:

Výzkumníci

• Úkoly:

• • Prezentovat výsledky výzkumu relevantní pro zaměstnanost mladých lidí a podnikání.
  • Nabízet řešení místních rozvojových výzev založená na datech.
  • Zapojovat se do workshopů a diskuzí o tvorbě politik.

• Potřebné zdroje:

• • Čas na šíření výsledků výzkumu a účast na akcích.
  • Komunikační nástroje pro prezentaci výzkumných dat a zapojení relevantních aktérů.

Manažeři transferu znalostí a manažeři ve výkumu:

• Úkoly

• • • Zajišťovat vedení interaktivních workshopů a interakci mezi výzkumníky a tvůrci politik.
    • Zajišťovat získávání zpětné vazby a průběžnou komunikaci po skončení akce.

• Potřebné zdroje:

• • Digitální platformy pro šíření výsledků výzkumu a průběžnou zpětnou vazbu.
  • Organizační podpora pro přípravu setkání a zajištění aktivní účasti.

Tvůrci politik

• Úkoly:

• • • Zahrnovat výsledky výzkumu do místních politik a vyčleňovat zdroje na podporu iniciativ vycházejících z výzkumu.
    • Zajišťovat dlouhodobou spolupráci mezi výzkumníky a místními komunitami.

• Potřebné zdroje:

• • Odborné znalosti v oblasti tvorby politik, které umožní interpretovat výzkumná data a zapracovat je do procesu rozhodování.
  • Finanční zdroje pro navazující aktivity a implementaci.

Přehled potřebných zdrojů

Příklady dobré praxe:

UGR County Councils označuje iniciativu vedenou Univerzitou v Granadě (UGR) v rámci projektu ENGAGEgreen, jejímž cílem je podporovat spolupráci mezi akademickými výzkumníky, místní samosprávou a dalšími aktéry z místní komunity. Tato iniciativa se zaměřuje na řešení výzev v oblasti územního rozvoje prostřednictvím společně vytvářených řešení založených na výzkumu. Druhé setkání Impronta Granada je třetí pilotní akcí, kterou UGR v rámci tohoto projektu uspořádala, a setkává se na ní výzkumná sféra, tvůrci politik a místní komunity, aby společně diskutovali a rozvíjeli strategie udržitelného rozvoje ve venkovských i městských oblastech.

Workshop o podnikání a zaměstnatelnosti, který proběhl během druhého setkání Impronta Granada, úspěšně zorganizoval diskuzi mezi více skupinami aktérů ve veřejném prostoru a umožnil výzkumníkům, tvůrcům politik a mladým účastníkům společně hledat řešení výzev v oblasti zaměstnanosti a podnikání. Interaktivní workshopy pomohly propojit výzkum s místní politikou a otevřely prostor pro další spolupráci.

Zdroje a další literatura:

• Oficiální zpráva o druhém setkání Impronta Granada – akce Univerzita a území: https://improntagranada.es/impronta/ii-impronta-granada-meeting-strengthens-the-university-territory-alliance-in-loja/ 

Podrobnosti případové studie

Jak je tento formát realizován:

Diskuzní setkání v krajských městech, jako bylo druhé setkání Impronta Granada v Loja, kombinují workshopy, networkingová setkání a prezentace. Tyto akce jsou organizovány kombinací prezenční a online účasti, aby byly přístupné širšímu okruhu účastníků. Zapojení tvůrců politik, výzkumníků a aktérů občanské společnosti umožňuje vést vícerozměrný dialog o tématech jako jsou změna klimatu, městský rozvoj a sociální inovace.

V rámci této akce proběhlo inovativní diskuzní setkání, v němž kombinace fyzického a virtuálního formátu umožnila maximální zapojení různých aktérů. Výzkumníci z Univerzity v Granadě a dalších partnerských univerzit zde představili svou práci v tematických workshopech. Součástí akce byla série diskuzí, policy briefů a prezentací. Důležité bylo zapojení místních tvůrců politik prostřednictvím platformy Impronta Granada, která propojuje akademickou obec s tvůrci politik s rozhodovací pravomocí.

Dostupné zdroje (hlavní úkoly):

• Zajištění prostor v krajských městech pro větší setkání.
• Koordinace se zástupci místních a regionálních samospráv, univerzit a výzkumných institucí.
• Využití online platforem jako je Impronta Granada k podpoře dialogu a sdílení výsledků výzkumu s širším publikem.

Co funguje a co ne? (získané zkušenosti):

Co funguje:
Hybridní formát akce (prezenčně + online) umožnil širokou účast a živou interakci. Mikroprezentace se ukázaly jako obzvlášť účinné při převodu výzkumných dat do podoby konkrétních doporučení pro politiky.

Co nefunguje:
Udržet dynamiku spolupráce po skončení akce zůstává náročné, zejména pokud jde o dlouhodobé zapojení tvůrců politik, kteří čelí konkurenčním prioritám. Obtížné může být také zajistit rovnocenné zapojení všech sektorů, zvláště místních podniků v regionech s omezenějšími zdroji.

Hodnocení aktivit:

Pro vyhodnocení efektivity diskuzních setkání byly všem účastníkům rozeslány dotazníky zjišťující jejich spokojenost s formátem, obsahem a celkovou mírou zapojení. Pro posouzení dlouhodobého dopadu byly sledovány také klíčové ukazatele, například počet nově navázaných spoluprací nebo míra, s jakou byly výsledky výzkumu promítnuty do místních politik.

Jazyk originální verze: španělština.

Překlad a jazyková úprava české verze: Jaroslav Burian (Palacký University, Olomouc).