Maßgeschneiderte Experten-Schulungen

Geschrieben von Jaroslav Burian am 15. Juli 2026. Veröffentlicht in Dialog-Orientierte Formate CS, Inhalt.

Beschreibung

Praktische Schulungen, die von akademischen Fachkräften für Mitarbeitende der öffentlichen Verwaltung durchgeführt werden – sogenannte maßgeschneiderte Experten-Schulungen – stellen eine dynamische Form der Zusammenarbeit zwischen Wissenschaft und Praxis dar. Diese Schulungen ermöglichen den direkten Transfer von aktuellem Wissen aus Forschung, Entwicklung und Hochschulbildung in die tägliche Praxis der öffentlichen Verwaltung. Sie unterscheiden sich von typischen kommerziellen Kursen durch ihren hohen Spezialisierungsgrad, ihren engen thematischen Fokus und ihre starke Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse der Teilnehmenden.

Ziel solcher Schulungen ist es, die fachlichen Kompetenzen von Mitarbeitenden der öffentlichen Verwaltung durch interaktiven Unterricht auf der Grundlage wissenschaftlichen Know-hows zu stärken. Die Inhalte basieren auf realen Problemen und Daten aus dem öffentlichen Sektor. Die Möglichkeit, mit echten Datensätzen zu arbeiten und die Kursinhalte auf die tatsächlichen Bedürfnisse der Teilnehmenden zuzuschneiden, ist ein wesentlicher Mehrwert dieses Kooperationsmodells.

Ziele

Maßgeschneiderte Expertenfortbildungen zielen darauf ab, die folgenden Kernziele zu erreichen:

Vermittlung von Fachwissen und Fähigkeiten, die in kommerziellen Kursen in der Regel nicht behandelt werden und die neuesten wissenschaftlichen und technologischen Trends widerspiegeln.
Anpassung der Inhalte an bestimmte Teilnehmenden-Gruppen und deren institutionelle Rahmenbedingungen.
Verbesserung der praktischen Anwendbarkeit von Expertenwissen durch praktische Datenarbeit und Beispiele aus der Praxis.
Stärkung der interdisziplinären und interinstitutionellen Zusammenarbeit zwischen universitären Fachbereichen und Einrichtungen des öffentlichen Sektors.
Aufbau langfristiger Beziehungen und Partnerschaften, die zu Auftragsforschung, Expertenberatungen oder gemeinsamen öffentlich finanzierten Projekten führen können.
Bereitstellung wertvoller Erkenntnisse und Anregungen für Forschende zu neuen Forschungsfragen und angewandten Studien, die sich aus realen Herausforderungen ergeben, denen Fachleute der öffentlichen Verwaltung begegnen.

Wie funktioniert das Format?

Zielgruppe der Teilnehmenden

Zu den potenziellen Schulungsteilnehmenden können gehören:

Sachbearbeitende, Analysten und technisches Personal in zentralen und lokalen Regierungsinstitutionen, öffentlichen Behörden und verwandten Organisationen.
Führungskräfte und AbteilungsleiterInnen, Projekt- oder TeamleiterInnen.
Bürgermeister, stellvertretende Bürgermeister oder andere Vertreter und Vertreterinnen der öffentlichen Verwaltung, die an der Einführung oder Umsetzung neuer Technologien oder Verfahren beteiligt sind.
Die Auswahl der Schulungsthemen sollte eng auf das Profil und die Bedürfnisse der Teilnehmenden abgestimmt sein.

Gruppengröße

Die empfohlene Gruppengröße beträgt 5 bis 10 Teilnehmende. Kleinere Gruppen ermöglichen eine höhere Interaktivität, individuelle Beratungen und ein flexibles Tempo der Schulung.

Dauer und Zeitplan

Die empfohlene Dauer der Schulung beträgt 1 bis 2 Arbeitstage, abhängig von der Komplexität des Themas und der gewünschten Vertiefung. Um den Terminmöglichkeiten sowohl von Akteurinnen und Akteuren aus der Politik als auch von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern gerecht zu werden, sollte die Schulung am besten außerhalb des Hauptsemesters (z. B. während der Sommer- oder Prüfungszeit) angesetzt werden.

Schulungsformat

Die Schulungen sind stark praxisorientiert und legen den Schwerpunkt auf Beispiele aus der Praxis, von den Teilnehmenden geleitete Aufgaben und praktische Übungen.
Es ist ratsam, mit echten Datensätzen und Fallbeispielen zu arbeiten, die die Teilnehmenden aus ihren Institutionen mitbringen.
Vermeiden Sie generische oder simulierte Daten – versuchen Sie stattdessen, unter Anleitung des Trainers oder der Trainerin echte institutionelle Daten in die selbstständigen Arbeitsphasen einzubeziehen.
Ein Team aus zwei TrainerInnen hat sich als effektiv erwiesen – eine/r leitet den Hauptvortrag und die Demonstrationen, während der/die andere weniger fortgeschrittene Teilnehmende individuell unterstützt.

TrainerInnen und Fachkompetenz

Die Schulungen sollten fachlich von einem akademischen Experten mit Erfahrung sowohl in der Forschung als auch in der praktischen Anwendung geleitet werden. Die aktive Einbindung von Doktoranden und Postdoktoranden wird dringend empfohlen – sie bringen oft hochspezialisiertes und aktuelles Wissen ein.

Die Vorbereitung der Schulung sollte in enger Abstimmung mit der teilnehmenden Einrichtung hinsichtlich der Schulungsziele, der Teilnehmenden Profile und der Erwartungen erfolgen.

Beispielhafte Schulungsthemen

Im Folgenden finden Sie eine nicht-vollständige Liste möglicher Themen. Die Inhalte sollten stets individuell angepasst werden:

Nutzung von Open Data, deren Analyse und Anwendung in der Entscheidungsfindung.
Geografische Informationssysteme (GIS) und Kartografie – Visualisierung räumlicher Daten.
Grundlagen der Prozessautomatisierung mittels Skriptsprachen (z. B. Python, R).
Einsatz von Grafiksoftware zur Erstellung von Karten, Infografiken und Berichten.
Einführung in künstliche Intelligenz und deren Einsatz in der öffentlichen Verwaltung.
Datenanalyse und -visualisierung – Erstellung interaktiver Dashboards, Karten und Übersichtsdiagramme.

Vorteile für die Teilnehmenden

Teilnehmende (Vertreterinnen und Vertreter aus Politik und Verwaltung, Führungskräfte im öffentlichen Dienst):

Erwerb fortgeschrittener Fähigkeiten und Werkzeuge, die in ihrer täglichen Arbeit anwendbar sind.
Möglichkeit, mit eigenen Daten zu arbeiten und reale Probleme zu diskutieren.
Verbesserung der beruflichen Kompetenzen und Flexibilität.

Wissenschaftliches Personal und Universitäten

Möglichkeiten zur praxisnahen Zusammenarbeit und Inspiration für angewandte Forschung.
Transfer von akademischem Wissen in die Praxis.
Aufbau langfristiger Partnerschaften mit dem öffentlichen Sektor.

Institutionen der öffentlichen Verwaltung

Weiterqualifizierung der Mitarbeitenden in modernen Werkzeugen und Methoden.
Effektivere interne Prozesse.
Verbesserte Innovationsfähigkeit und Bereitschaft für datengestützte Entscheidungsfindung.

Herausforderungen (und Lösungsansätze)

Eine weitere potenzielle Herausforderung betrifft die Notwendigkeit einer formellen Akkreditierung von Schulungen, insbesondere in Kontexten, in denen öffentliche Verwaltungsinstitutionen eine offiziell anerkannte Zertifizierung für die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden verlangen. In einigen Ländern, wie beispielsweise der Tschechischen Republik, kann die Akkreditierung von staatlichen Stellen oder Berufsverbänden (z. B. dem Innenministerium) erteilt werden. Der Prozess ist jedoch oft mit einem hohen Dokumentationsaufwand und der Einhaltung formaler Standards verbunden, was die Vorbereitungszeit verlängern kann. Um dies zu vermeiden, sollten die Organisatoren die Akkreditierungsverfahren rechtzeitig einleiten und eine klare Kommunikation mit den akkreditierenden Institutionen pflegen, um die Übereinstimmung mit den erwarteten Kriterien sicherzustellen.

Eine weitere Herausforderung besteht darin, die unterschiedlichen Kompetenzniveaus der Teilnehmenden zu bewältigen, was die Gruppendynamik und die allgemeine Wirksamkeit der Schulung erheblich beeinflussen kann. Die TrainerInnen müssen flexibel, reaktionsfähig und bereit sein, Umfang, Tiefe und Tempo der Vermittlung der Inhalte in Echtzeit anzupassen. Das Einholen von Feedback während der Schulung – vorzugsweise durch interaktive Formate – ermöglicht es den Moderatoren, sofortige Anpassungen vorzunehmen, wie z. B. das Überspringen redundanter Abschnitte oder das Vertiefen fortgeschrittener Themen nach Bedarf. Die Einbindung von Echtzeit-Feedbackmechanismen und die Bereitschaft, die Schulungsstruktur entsprechend anzupassen, sind entscheidend, um das Engagement der Teilnehmenden aufrechtzuerhalten und die Relevanz der Schulung für alle Erfahrungsstufen sicherzustellen.

Erforderliche Finanzierung für Aktivitäten

Schulungen werden in der Regel von den auftraggebenden öffentlichen Einrichtungen (Kommunen, Regierungsstellen usw.) finanziert. Die Kosten werden individuell berechnet, basierend auf den universitären Vorschriften und der finanziellen Leistungsfähigkeit der auftraggebenden Einrichtung. Sie umfassen die Vorbereitung der TrainerInnen, die Unterrichtsstunden sowie die mögliche Nutzung von Räumlichkeiten oder Ausrüstung. Diese Schulungen gelten als hochspezialisierte Dienstleistungen und können aus institutionellen Schulungsbudgets oder öffentlichen Zuschüssen finanziert werden.

Beispiel

Die Abteilung für Geoinformatik der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Palacký-Universität Olomouc führt seit über 15 Jahren spezialisierte Schulungen für Fachkräfte der öffentlichen Verwaltung durch. Die Schulungen finden in unregelmäßigen Abständen statt und werden an spezifische Anforderungen angepasst. Sie sind von der Tschechischen Vereinigung für Geoinformation (ČAGI) akkreditiert.

Die Kurse konzentrieren sich auf Kartografie, GIS und Fernerkundung. Das Leitprinzip ist die individuelle Anpassung – einschließlich der Verwendung von Teilnehmenden-Daten und institutionsspezifischen Aufgaben. Die Schulungen finden in den Computerräumen der Universität statt, wobei in der Regel QGIS und ArcGIS zum Einsatz kommen. Das Format wurde von den Teilnehmenden durchweg als äußerst nützlich bewertet.

Ein Beispiel für einen solchen Kurs war „Unbemannte Flugsysteme – Betrieb, Kartierung, Fotogrammmetrie und Laserscanning“, der im Rahmen der beruflichen Weiterbildung durchgeführt wurde. Die zweitägige Schulung (20 Kontaktstunden) kombinierte Vorträge zu den Funktionsprinzipien von UAVs, den einschlägigen tschechischen und EU-Rechtsvorschriften sowie Sensortechnologien mit praktischen Übungen zum Fliegen von Multirotor- und Starrflügeldrohnen, gefolgt von der Datenverarbeitung zur Erstellung von Orthofotos, digitalen Geländemodellen und 3D-Punktwolken.