Hackathon: Wenn Daten sprechen…

Zentrale Merkmale auf einen Blick

Der Hackathon „Wenn Daten sprechen…“ ist eine gemeinschaftliche Innovationsveranstaltung, die darauf abzielt, die akademische Welt mit der öffentlichen Verwaltung und der technischen Community zu vernetzen. Die mehrtägige Veranstaltung konzentriert sich auf die Nutzung von Daten zur Verbesserung der Lebensqualität in der Region. Sie dient als Plattform, auf der Studierende, IT-Fachleute und Interessierte gemeinsam daran arbeiten, konkrete regionale Herausforderungen zu lösen, die von lokalen Akteuren definiert wurden.

Ziele

Die Hauptziele dieser Initiative sind die:

• Vernetzung verschiedener Sektoren: Aufbau aktiver Partnerschaften zwischen Forschenden, Vertretern der Stadtverwaltung sowie Studierenden oder Experteninnen und Experten aus dem Technologiebereich.
• Nutzung öffentlicher Daten: Nutzung öffentlicher Datensätze zur Lösung konkreter in der Region festgestellter Probleme.
• Entwicklung praktischer Lösungen: Entwicklung funktionsfähiger Prototypen, Analysewerkzeuge oder Konzepte, die die regionale Verwaltung und die ökologische Nachhaltigkeit unterstützen.
• Verbesserung der Entscheidungsfindung: Aufzeigen, wie datengestützte Erkenntnisse in die öffentliche Politik und das gesellschaftliche Engagement integriert werden können.

Wie funktioniert das Format?

Dieses Format wirkt als Innovationsbeschleuniger, indem es unterschiedliche Gruppen in einem gemeinsamen Raum zusammenbringt. Im Gegensatz zu herkömmlichen Treffen verbindet es die technischen Fähigkeiten von Entwicklern mit den strategischen Anforderungen von Mitarbeitenden in Politik und Gesellschaft, um unmittelbare, greifbare Ergebnisse zu erzielen.

Das Kernelement ist die Nutzung von „Open Data“, die Transparenz gewährleistet und es den Teilnehmern ermöglicht, Lösungen auf der Grundlage von Ressourcen zu entwickeln, die der Öffentlichkeit frei zur Verfügung stehen. Es handelt sich zudem um eine Lernerfahrung, die den Teilnehmern die Möglichkeit bietet, die Schnittstelle zwischen Technologie und öffentlicher Verwaltung zu verstehen.

Die Veranstaltung dauert in der Regel 48 Stunden und ist geprägt von intensiver Zusammenarbeit.

• Kick-off und Context: Die Veranstaltung beginnt mit einer Eröffnungssitzung, in der die Organisatoren die konkreten Herausforderungen (z. B. Verkehrsüberwachung, Klimaresilienz) vorstellen und die verfügbaren Datensätze präsentieren.
• Weiterbildung und Schulung: Die Teilnehmenden besuchen Workshops und Vorträge, um sich über die Datenquellen und relevante Tools zu informieren.
• Teamarbeit und Entwicklung: Die Teilnehmenden bilden interdisziplinäre Teams und wählen ein Problem aus, das sie lösen möchten. Sie verbringen den Großteil der Zeit damit, Daten zu analysieren, zu programmieren und einen „Proof of Concept“ zu erstellen.
• Mentoring: Experten aus der Stadtverwaltung, der Universität und der Privatwirtschaft fungieren als Mentoren und begleiten die Teams, um sicherzustellen, dass ihre Lösungen technisch fundiert und praktisch anwendbar sind.
• Bewertung: Am Ende präsentieren die Teams ihre Prototypen vor einer Jury aus Interessenvertretern. Die Projekte werden nach ihrer Innovation, ihrer Machbarkeit und ihrer potenziellen Wirkung auf die Region bewertet.

Herausforderungen (und Lösungsansätze)

• Ressourcenengpässe für die Organisatoren: Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler haben oft Schwierigkeiten, ihre Forschungsaufgaben mit der logistischen Planung von Veranstaltungen in Einklang zu bringen. Lösung: Delegieren Sie logistische Aufgaben wie die Verwaltung der Veranstaltungsorte und die Anmeldung an Mitarbeitende oder an studentische Hilfskräfte.
• Anwendbarkeit der Ergebnisse: Vertreterinnen und Vertreter aus der Verwaltung befürchten möglicherweise, dass technische Ergebnisse nicht in bestehende rechtliche oder administrative Rahmenbedingungen passen. Lösung: Beziehen Sie die Vertreterinnen und Vertreter aus der Verwaltung direkt in die Definition der Herausforderungen ein, um von Anfang an die Übereinstimmung mit den politischen Erfordernissen sicherzustellen.
• Finanzierung und Engagement: Die Sicherung des Budgets und die Aufrechterhaltung der Motivation der Teilnehmenden können schwierig sein. Lösung: Bilden Sie eine Koalition aus verschiedenen Partnern, um Kosten zu teilen und vielfältiges Fachwissen bereitzustellen.

Aufgaben und Ressourcen

Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler

• Verantwortlich für die Strategie der Inhalte: Definition der Herausforderungen, Zusammenstellung von Datensätzen und Festlegung der Agenda.
• Leiten die Auswahl von Mentoren, die bei technischen Aspekten beratend zur Seite stehen.

Mitarbeitende in Politik und Verwaltung

• Identifizieren dringende regionale Probleme, die mit Hilfe von Daten gelöst werden können.
• Sichern die erforderlichen Finanzmittel durch Fördermittel oder Partnerschaften und sorgen dafür, dass die Veranstaltung mit den strategischen politischen Zielen im Einklang steht.
• Planen die künftige Umsetzung erfolgreicher Prototypen.

Mitarbeitende im Wissenstransfer oder Wissenschaftsmanagement

• Organisieren die operative Logistik, einschließlich der Buchung von Veranstaltungsorten, des Caterings und der Teilnehmeranmeldung.
• Übernehmen die Kommunikation, beispielsweise Werbung in sozialen Medien und Pressemitteilungen.

Erforderliche Mittel für Aktivitäten

Für eine erfolgreiche Veranstaltung sind folgende Budgetposten erforderlich:

• Operative Kosten: Anmietung der Veranstaltungsräume, Verpflegung der Teilnehmenden und technische Infrastruktur.
• Personalkosten: Reise- und Unterbringungskosten für externe Experten, Mentoren und Referenten.
• Motivation: Preise für die Gewinnerteams und Marketingmaterialien, um eine hohe Sichtbarkeit und Teilnehmendenzahl zu gewährleisten.

Beispiele

Veranstaltung: Hackathon der Region Olomouc 2025: „Wenn Daten sprechen…“. Veranstalter: Palacký-Universität Olomouc, Regionalverwaltung der Region Olomouc und die Stadt Olomouc.

Durchführung: Die Veranstaltung fand im November 2025 statt und konzentrierte sich auf zwei Hauptthemen – Verkehr und Klimawandel. Die Teilnehmenden nutzten öffentliche Daten aus dem EnClod-Sensornetzwerk in Olomouc, das die Verkehrsintensität und meteorologische Merkmale in Echtzeit misst, sowie kommunale und regionale Portale.

Zu den konkreten Herausforderungen gehörten die Vorhersage der Parkplatzverfügbarkeit und die Analyse städtischer Wärmeinseln. Die Teilnehmenden konnten für die Entwicklung ihrer Lösung alle verfügbaren öffentlichen Daten nutzen.

Ergebnisse

• Gewinnerlösung: „Asphalt Sense“ – Ein Projekt, das anhand von Sensordaten die Belastung von Straßen analysiert, um die Instandhaltungsplanung zu verbessern.
• Weitere bemerkenswerte Projekte: „AMOV“ (Road Surface Amortisation) und „TVARGL“ (KI-basierte Wetterzusammenfassung).
• Auswirkungen: An der Veranstaltung nahmen 30 aktive Teilnehmende teil, und es entstanden funktionsfähige Prototypen. Die Gewinner erhielten Entwicklungsgutscheine, um ihre Ideen für die praktische Anwendung weiterzuentwickeln.

Veranstaltungswebsite: https://hackathon.upol.cz/

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