Caratteristiche principali in sintesi

• Le visite guidate sono un’ottima esperienza interattiva: gli scienziati possono presentare le loro ricerche e i policymaker possono porre domande

• Le visite guidate sono un formato facile da organizzare che consente il coinvolgimento di scienziati che di solito non sono in contatto con i policymaker e viceversa

• I siti o i laboratori di ricerca devono consentire un elevato grado di visualizzazione delle problematiche di ricerca

• Gli scienziati devono comunicare in modo chiaro e conciso e dare spazio alle domande dei policymaker

Come funziona il modello

Le visite guidate ai siti di ricerca offrono ai policymaker un’ottima opportunità per comprendere meglio le attività di ricerca e le loro possibili applicazioni. I ricercatori possono mostrare macchinari o applicazioni, spiegando non solo i meccanismi sottostanti, ma anche illustrando le possibili applicazioni di interesse per i decisori politici.

Un singolo ricercatore può guidare i policymaker attraverso un laboratorio o un altro sito di ricerca. In alternativa, i policymaker potrebbero spostarsi da una postazione all’altra, ciascuna illustrata da un diverso ricercatore. Le visite guidate possono avere un impatto duraturo perché attivano diversi sensi.

I policymaker ascoltano le informazioni fornite dagli scienziati, potendo contemporaneamente osservare, toccare o persino annusare oggetti o applicazioni. Le visite consentono agli scienziati di presentare le loro ricerche in corso. Poiché i policymaker possono porre domande agli scienziati e viceversa, le visite ai siti di ricerca rappresentano un’ottima esperienza interattiva per entrambe le parti.

I policymaker possono visitare i siti di ricerca individualmente, in piccoli o grandi gruppi. I gruppi di policymaker possono includere partecipanti provenienti da una singola istituzione o da diverse istituzioni di policymaking. La durata delle visite guidate può variare da un’ora a diverse ore, a seconda delle dimensioni del sito di ricerca, del numero di postazioni e del tempo che gli scienziati desiderano dedicare alla preparazione e allo svolgimento delle visite. Le visite guidate ai siti di ricerca possono essere organizzate come eventi a sé stanti o come parte di conferenze, workshop o altri eventi che consentono ai partecipanti di interagire.

Gli scienziati devono comunicare in modo chiaro e conciso e lasciare tempo sufficiente per le domande dei policymaker. Le visite guidate possono essere condotte da ricercatori all’inizio della carriera o da scienziati senior.

I siti di ricerca dovrebbero consentire un elevato grado di visualizzazione. Ad esempio, sebbene gli scienziati possano condurre ricerche innovative su questioni sanitarie in un laboratorio, mostrare file di provette e piastre di Petri potrebbe non aggiungere valore al trasferimento di conoscenze tramite formati come presentazioni PowerPoint o lezioni frontali. Le visite guidate ai laboratori, dove i policymaker possono vedere come si muovono i robot o utilizzare visori per la realtà virtuale, potrebbero invece aiutarli a comprendere meglio le potenzialità e le sfide delle innovazioni tecnologiche.

Compiti e risorse

Scienziati

I ricercatori devono preparare brevi presentazioni sugli oggetti e le applicazioni che desiderano illustrare. Se diversi scienziati sono coinvolti nella visita guidata, sarà necessario un coordinamento tra i ricercatori. A seconda della struttura della visita, del numero di partecipanti e del loro background, le guide possono chiedere ai policymaker, prima della visita, quali siano le tematiche di maggiore interesse e strutturare la visita di conseguenza.

Questioni organizzative. Gli scienziati potrebbero anche dover riorganizzare o persino pulire gli oggetti che desiderano presentare. Devono inoltre valutare se i ricercatori presso i siti di ricerca potranno lavorare come di consueto o se il loro lavoro verrà interrotto durante la visita guidata.

Risorse in termini di tempo. Condurre visite guidate non dovrebbe richiedere più di un paio d’ore. Se gli scienziati non hanno preparato presentazioni sugli oggetti e le applicazioni che desiderano mostrare ai policymaker, la preparazione di tali presentazioni per un pubblico esterno può richiedere diverse ore e uno o due giorni. Ma una volta che gli scienziati hanno preparato le presentazioni e il percorso della visita, replicare l’esercizio la volta successiva richiederá meno tempo.

Se i ricercatori decidono di valutare il formato, dovranno preparare una scheda di valutazione da inviare ai policymaker al termine del tour.

Risorse in termini di finanziamento. Possibili voci includono il catering, il rimborso delle spese di viaggio per i policymaker, la pubblicità dell’evento o il compenso per i ricercatori partecipanti.

Mediatori  dello scambio di conoscenze e della ricerca (knowledge exchange managers)

I responsabili dello scambio di conoscenze possono fornire un supporto cruciale ai ricercatori individuando i decisori politici e invitandoli a partecipare. Possono inoltre seguire gli sviluppi politici in corso per informare gli scienziati su argomenti di grande interesse per i policymaker.

Inoltre, i responsabili dello scambio di conoscenze possono fornire supporto progettando opuscoli e sharepics, preparando post per i social media e comunicati stampa, organizzando il catering (se necessario), aiutando gli ospiti provenienti da istituzioni politiche con le indicazioni stradali e gestendo questioni amministrative come la concessione dell’accesso ai siti di ricerca agli ospiti e il rispetto dei protocolli di sicurezza.

I responsabili dello scambio di conoscenze dovrebbero fornire agli scienziati un elenco dei policymaker che partecipano alle visite guidate. Possono inviare email di follow-up sia ai policymaker che agli scienziati per rimanere in contatto dopo le visite guidate.

I funzionari dello scambio di conoscenze possono distribuire schede di valutazione ai policymaker e agli scienziati o organizzare con loro delle sessioni di feedback.

Vuoi saperne di più sul Policy Engagement Toolkit?

Vuoi condividere la tua esperienza in materia di policy engagement? Ti piacerebbe contribuire al Policy Engagement Toolkit? Non esitare a contattare Tome Sandevski all’indirizzo email science-policy@pvw.uni-frankfurt.de