A diferencia de los formatos orientados al diálogo, los formatos escritos permiten compartir información con independencia del tiempo y del lugar, lo que permite a los responsables de la formulación de políticas públicas y a otras partes interesadas consultar la investigación a su propio ritmo. Pueden cumplir diferentes propósitos, desde sensibilizar sobre un tema y resumir las evidencias existentes hasta proporcionar análisis detallados y recomendaciones concretas de políticas públicas.

Los formatos escritos abarcan una amplia variedad de productos, entre ellos documentos de políticas públicas, informes, fichas informativas, documentos de posición, respuestas a consultas y resúmenes de evidencias. Aunque estos formatos difieren en extensión, estilo y público destinatario, todos tienen como objetivo traducir investigaciones complejas en información clara y pertinente que pueda comprenderse y aplicarse fácilmente en contextos de formulación de políticas públicas.

Estos formatos son especialmente valiosos cuando los responsables de la formulación de políticas públicas necesitan evidencias concisas, fiables y bien estructuradas para fundamentar debates, desarrollar estrategias o apoyar procesos legislativos y administrativos. Una comunicación escrita eficaz puede ayudar a reducir la distancia entre la investigación y las políticas públicas al hacer que el conocimiento científico sea más accesible, pertinente y aplicable.

Los ejemplos presentados en esta sección muestran una variedad de formatos escritos utilizados en toda Europa para facilitar una formulación de políticas públicas basada en la evidencia. Ilustran diferentes formas de adaptar la información basada en la investigación a los públicos destinatarios de las políticas públicas y demuestran cómo la comunicación escrita puede contribuir a intercambios productivos entre las comunidades de investigación y de formulación de políticas públicas.