El Toolkit no puede ofrecer guías prácticas para todas las posibles formas de participación en las políticas públicas. No es un manual de instrucciones en este sentido, y desde luego tampoco es un libro sobre ciencias de la nutrición. Considere el Toolkit como una colección de capítulos (o módulos). Cada capítulo incluye una descripción concisa de un formato o una estructura de participación en las políticas públicas, así como un ejemplo breve o varios ejemplos aportados por investigadores, gestores de investigación, responsables de transferencia de conocimiento o responsables políticos relacionados con dicho formato. De este modo, queremos mostrar que no existe un enfoque único válido para todos los formatos de participación en las políticas públicas.

La participación en las políticas públicas no requiere una gran inversión de tiempo.

Por supuesto, redactar un informe de políticas públicas de 500 páginas o participar durante varios años en un órgano de expertos son actividades que requieren una gran inversión de tiempo. Afortunadamente, estos son solo algunos de los muchos formatos y estructuras de participación en las políticas públicas. La siguiente tabla ofrece una visión general del tiempo que suelen requerir los distintos formatos de participación.

La tabla muestra que cada formato implica diferentes niveles de dedicación. Además, las estructuras de apoyo suelen ser fundamentales: ¿debe un investigador redactar por sí solo un informe de políticas públicas de 100 páginas o puede hacerlo en equipo? ¿Debe organizar un taller sobre políticas públicas sin ayuda o puede centrarse en el contenido mientras el personal de apoyo se encarga de las cuestiones organizativas?

El ENGAGEgreen Policy Engagement Toolkit ofrece una visión general de posibles formatos de intercambio de conocimientos dirigidos a distintos grupos destinatarios: investigadores, personal de apoyo (gestores de investigación, responsables de transferencia de conocimiento y personal de comunicación científica) y responsables políticos. Conviene destacar que nadie tiene que hacerlo todo ni participar en todos los formatos al mismo tiempo. Tampoco existe una fórmula mágica para lograr una participación exitosa en las políticas públicas. Algunos formatos están orientados principalmente a informar a los responsables políticos más que a influir directamente en las políticas. Cada formato presenta oportunidades y limitaciones, que explicamos a lo largo del Toolkit.

El Toolkit describe diversos formatos de intercambio de conocimientos e incluye además una sección dedicada a cuestiones transversales. Saber redactar un policy brief es importante, pero también lo es saber cómo hacerlo llegar a los responsables políticos, comprender mejor el contexto político, elegir el momento adecuado para la participación y evaluar los resultados obtenidos.

Para elaborar este Toolkit realizamos una revisión documental con el fin de identificar diferentes formatos de intercambio de conocimientos. Analizamos numerosos sitios web de instituciones científicas y organizaciones responsables de la formulación de políticas para recopilar información sobre estos formatos. Es importante señalar que el Toolkit no es el resultado de un proyecto de investigación científica. Nuestro objetivo es presentar las principales características de los distintos formatos de participación en las políticas públicas. No dispusimos de los recursos necesarios para llevar a cabo un análisis científico exhaustivo de cada formato presentado. Por ello, nuestras descripciones no deben considerarse definitivas. Otros investigadores, profesionales de la transferencia de conocimiento o responsables políticos podrían describir estos formatos de manera diferente.

Asimismo, somos conscientes de que puede existir cierto sesgo por razones geográficas y lingüísticas. Consultamos numerosos recursos en inglés, catalán, checo, francés, alemán, italiano y español. Nuestro objetivo es incluir ejemplos procedentes de más países, además de los países anglófonos o de aquellos representados por los socios del proyecto. Para lograrlo, necesitamos su colaboración. Si considera que los formatos descritos funcionan de manera diferente en su país, le invitamos a hacérnoslo saber. Mejor aún: ¡comparta un ejemplo con nosotros!

También es posible que revisemos y actualicemos nuestras descripciones en el futuro, ya que muchos de los formatos analizados son relativamente poco frecuentes.

No adoptamos una visión rígida o dogmática de los distintos formatos de participación en las políticas públicas. Por ejemplo, indicamos que los policy briefs suelen tener una extensión máxima de unas pocas páginas. Sin embargo, también es posible encontrar policy briefs de quince páginas o más. No realizamos un estudio sistemático para determinar si la longitud media de un policy brief es de cuatro, seis o más páginas.

El Toolkit comienza con una introducción y continúa con una serie de ejemplos prácticos. Estos ejemplos muestran cómo pueden aplicarse los diferentes formatos de intercambio de conocimientos y permiten a investigadores, gestores de transferencia de conocimiento y responsables políticos reflexionar sobre sus propias experiencias: ¿cómo planificaron e implementaron el formato correspondiente?, ¿qué funcionó especialmente bien?, ¿qué harían de forma diferente con la experiencia adquirida? Si ya está familiarizado con un determinado formato, puede pasar directamente a los ejemplos.

El Toolkit está disponible en inglés, catalán, checo, francés, alemán, italiano y español. Tenga en cuenta que el contenido puede variar ligeramente entre las distintas versiones lingüísticas, ya que se han tenido en cuenta contextos nacionales y locales específicos al redactar los capítulos. Por ejemplo, mientras que las recomendaciones políticas constituyen un elemento esencial de los policy briefs en los países anglosajones, no siempre están presentes en los países de habla alemana. Por ello, si reside en alguno de los países de la Unión Europea correspondientes a las lenguas mencionadas, le recomendamos consultar la versión en su idioma. En otros casos, recomendamos utilizar la versión en inglés. Asimismo, debe tenerse en cuenta que la versión inglesa suele publicarse primero y que las demás versiones lingüísticas se publican algunas semanas después.

El Policy Engagement Toolkit sigue en desarrollo. Si desea enviarnos comentarios sobre los capítulos o sugerencias relacionadas con formatos o estudios de caso, puede escribirnos a science-policy@uni-frankfurt.de. Estaremos encantados de recibir sus aportaciones y comentarios.

Personal de apoyo. Definimos el personal de apoyo como los empleados universitarios que pueden proporcionar financiación, formación, orientación o apoyo organizativo a los investigadores para planificar, llevar a cabo o evaluar actividades de participación en las políticas públicas. Este grupo incluye perfiles como los responsables de participación en las políticas públicas (policy engagement officers). Aunque en muchas universidades es difícil encontrar profesionales dedicados exclusivamente a esta función, el personal de transferencia de conocimiento, comunicación científica, gestión de la investigación u organización de eventos también puede prestar apoyo a los investigadores. Asimismo, los responsables de universidades, facultades, departamentos, institutos y grupos de investigación pueden desempeñar un papel fundamental en este apoyo.

Our assessment of the required resources regarding time and funding is based on our experience with the formats, feedback from scientists, support staff, and policymakers, and, in many cases, plain common sense. When assessing the resources regarding time, we refer to the net amount of time needed to conduct the respective format once. For example, we state that writing one policy blog post takes a couple of hours. Writing more than one will take more time, accordingly. Also, we refer to the net amount of time. Suppose scientist A writes a policy brief in two hours and sends it to his co-author (scientist B). Scientist B also needs two hours to make some changes, but he does so after three weeks and numerous reminders from his co-author. In such a case, the time required to write the policy briefs was four hours rather than three weeks.

Regarding funding resources, we deliberately dispensed with stating concrete sums because our toolkit addresses a transnational readership in many countries. Salary and cost levels vary across countries. Spending 5,000 Euros to organise a policy event might be money for scientists in country A but not country B. Therefore, the examples in the toolkit provide information on resources regarding the amount of time spent or the number of participants.