County Councils dell’Università di Granada: Progettare la Roadmap

Come funziona il modello?

La metodologia alla base dei County Councils dell’UGR si basa sulla metodologia dei Living Lab e segue un modello collaborativo noto come “Quadrupla Elica” (quadruple helix), che riunisce quattro stakeholder chiave: l’università, il settore pubblico (sindaci e governi dei comuni), le imprese e i cittadini. I County Councils dell’UGR mirano a lavorare a stretto contatto con le comunità locali per individuare i bisogni del territorio legati a tre principali aree tematiche: l’impatto ambientale delle agende urbane, il suolo e la cultura. Inoltre, uno degli obiettivi dei County Councils dell’UGR è progettare soluzioni per lo sviluppo locale attraverso incontri periodici, workshop e hackathon, che possano essere attuate mediante la conoscenza scientifica, l’innovazione tecnologica e le politiche pubbliche.

Dopo aver reclutato i partecipanti principali (docenti, ricercatori, professori e tecnici dell’Università di Granada) tramite un modulo Google, il 18 dicembre 2024 si è tenuta la prima riunione informativa sulla costituzione dei County Councils dell’UGR, che ha raccolto oltre 45 partecipanti. L’avvio formale dei County Councils dell’UGR ha avuto luogo ed è stato presentato per la prima volta il 20 gennaio 2025 nell’ambito dell’iniziativa Impronta Granada, l’alleanza strategica tra l’Università di Granada e il Consiglio Provinciale di Granada.

Questo processo di reclutamento è stato coordinato da Medialab UGR, il Laboratorio di Innovazione Sociale dell’Università di Granada. La prima call interna è stata lanciata tramite un modulo Google aperto all’intera comunità universitaria tra giugno e luglio 2024. Una volta coinvolto questo primo gruppo, il 18 dicembre 2024 abbiamo organizzato la prima sessione informativa e formativa sulla metodologia dei Living Lab.

Dopo esserci assicurati che la comunità universitaria avesse familiarità con l’iniziativa, abbiamo aggiornato il modulo Google per aprire la partecipazione alle altre tre eliche: cittadini, policymaker e settore imprenditoriale. Gli stessi membri dell’università hanno aiutato a condividere il modulo con i rappresentanti dei propri comuni. Parallelamente, Medialab UGR, con il supporto del Consiglio Provinciale di Granada, ha inviato il modulo a tutti i comuni della provincia di Granada. 

Sfide

• Coinvolgimento degli stakeholder locali. Garantire una partecipazione attiva e sostenuta da parte delle imprese locali, dei comuni e dei cittadini rappresenta una sfida.
• Coordinamento di interessi diversi. Bilanciare gli interessi dei diversi gruppi (università, settore pubblico, imprese e cittadini) assicurando al contempo il raggiungimento degli obiettivi del progetto.
• Attuazione delle soluzioni. Garantire che le soluzioni co-create siano pratiche e realizzabili nel contesto locale ed efficacemente integrate nelle politiche locali.

Compiti e risorse

Scienziati: oltre 80 scienziati dell’Università di Granada hanno aderito all’iniziativa dei County Councils dell’UGR. I ricercatori registrati hanno background differenti e sono specializzati in più di 20 diverse aree di competenza (dalla psicologia e linguistica alla parassitologia ed ecologia), il che rende il trasferimento di conoscenze ricco e proficuo.

I loro compiti:

• Fornire competenze e conoscenze scientifiche per aiutare a identificare i bisogni locali e co-creare soluzioni innovative.
• Guidare progetti di ricerca collaborativa che affrontino le sfide regionali, in particolare nell’ambito della metodologia “Living Lab”.
• Partecipare attivamente alla valutazione delle soluzioni e delle innovazioni proposte sulla base della validità scientifica e dell’applicabilità locale.
• Presentare i risultati degli sforzi collaborativi in occasione di vari incontri, workshop ed eventi, come il raduno annuale di Impronta Granada.

Knowledge exchange manager e research manager

I loro compiti:

• Coordinamento del trasferimento di conoscenze facilitando il passaggio della conoscenza scientifica alle comunità locali.
• Garantire la partecipazione attiva di tutti gli stakeholder rilevanti, inclusi comuni, imprese e cittadini, e assicurare che le loro esigenze siano soddisfatte con adeguati contributi conoscitivi.
• Gestire l’organizzazione logistica di incontri, workshop ed eventi, garantendo un svolgimento fluido delle attività e della comunicazione.
• Sovrintendere all’attuazione dei progetti collaborativi tra UGR, imprese e governi locali.
• Promuovere la partecipazione ai consigli attraverso strategie di comunicazione come le campagne sui social media.
• Raccogliere i feedback dei partecipanti dopo ogni sessione, assicurando che idee e preoccupazioni siano comunicate in modo efficace ai decisori di competenza.

Policymaker

I loro compiti:

• Contribuire all’identificazione dei bisogni locali, sfruttando le proprie competenze per allineare i progetti dei consigli con le agende urbane esistenti e con i piani di sviluppo municipali e regionali.
• Aiutare a garantire che le soluzioni innovative sviluppate attraverso i County Councils dell’UGR siano integrate nei processi di governance locale e di elaborazione delle politiche (policymaking).
• Fornire supporto istituzionale per i progetti che emergono dai County Councils dell’UGR.
• Sviluppare sinergie con le imprese locali, i cittadini e i ricercatori per promuovere collaborazioni regionali e iniziative politiche basate su evidenze scientifiche.

Esempio

La riuscita attuazione della metodologia dei Living Lab nelle 10 diverse regioni che costituiscono la provincia di Granada, dove i ricercatori universitari e gli stakeholder locali lavorano insieme per progettare e realizzare soluzioni per le esigenze dei loro comuni.

Come è stato implementato il modello?

1. Sessione informativa iniziale. Tenutasi il 18 dicembre 2024, organizzata da Medialab UGR nell’ambito dell’iniziativa Impronta Granada, con il sostegno istituzionale del Vicerettorato per l’Innovazione Sociale, l’Occupabilità e l’Imprenditorialità. L’incontro è stato moderato dal personale di Medialab UGR, responsabile anche della progettazione e della gestione dell’agenda, e ha riunito 46 partecipanti per discutere la struttura, gli obiettivi e la metodologia alla base della creazione dei County Councils dell’UGR.
2. Struttura interna
   1. Presidenza del Consiglio. Vicerettorato per l’Innovazione Sociale, l’Occupabilità e l’Imprenditorialità.
   2. Portavoce del Consiglio. Responsabile di guidare gli incontri, garantire la coesione tra gli stakeholder e coordinare l’attuazione delle azioni. Questo ruolo potrebbe essere assunto da un docente o da un membro dello staff dell’UGR.
   3. Facilitatore del dialogo. Quando necessario, gli esperti di Medialab UGR faciliteranno i processi partecipativi, assicurando che tutti gli attori abbiano voce in capitolo e che le discussioni siano produttive ed equilibrate.
3. Questionario permanente. Il modulo Google iniziale utilizzato per raggiungere docenti, professori, ricercatori e tecnici dell’Università di Granada è stato esteso agli altri tre stakeholder (governi municipali, settore privato e cittadinanza della regione di Granada), contando attualmente oltre 120 partecipanti registrati.
4. Mailing list. Creazione di una mailing list per ciascun County Council dell’UGR in modo che i diversi partecipanti possano contattarsi tra loro.
5. Sessione organizzativa. Sono stati organizzati 10 diversi incontri virtuali affinché ogni partecipante dei County Councils dell’UGR potesse incontrare le proprie controparti e identificare le esigenze locali, così da presentarle durante l’evento di lancio formale.
6. Avvio formale. I consigli si sono riuniti ufficialmente il 20 gennaio 2025 durante l’evento Impronta Granada, in cui sono stati presentati tutti i partecipanti e assegnati i ruoli.
7. Ulteriori incontri. I successivi incontri si terranno in presenza o online, a seconda delle esigenze e delle priorità locali.

Risorse disponibili (Quali sono i compiti principali?)

1. Coordinamento: organizzare incontri, raccogliere feedback e garantire che tutti gli stakeholder siano informati sugli sviluppi.
2. Workshop e Living Labs: facilitare sessioni collaborative di risoluzione dei problemi e ideazione.
3. Coinvolgimento della comunità: garantire la partecipazione attiva di residenti locali, imprese e organi di governo. Il consolidamento del coinvolgimento è previsto attraverso le seguenti modalità:

1. 1. Certificati di partecipazione;
   2. Formazione continua tramite workshop basati sul connubio scienza-politica;
   3. Premio per il miglior County Council dell’UGR da consegnare all’evento Impronta Granada del 2026;
   4. Visibilità e diffusione attraverso i canali social dell’UGR.

Cosa funziona? Cosa non funziona? (Lezioni apprese)

• Cosa funziona? Canali di comunicazione chiari e opzioni di partecipazione flessibili (incontri online e in presenza) hanno aiutato a coinvolgere gli stakeholder.
• Cosa non funziona? L’eccessivo affidamento sulle piattaforme digitali per il coinvolgimento rischia di escludere alcuni membri della comunità, specialmente nelle aree rurali con accesso limitato alla tecnologia.

Come si valutano le attività?

La valutazione sarà condotta attraverso cicli di feedback continui, inclusi focus group dopo ogni incontro. Gli indicatori di successo includono:

• Numero di progetti avviati
• Livello di soddisfazione dei partecipanti
• Numero di soluzioni integrate nelle politiche locali
• Grado di impatto economico locale

Fonti e approfondimenti

Promozione e diffusione sia della riunione informativa che del consolidamento dei County Councils dell’UGR:

• Microsito dei County Councils dell’UGR tramite il sito web di Impronta Granada con il profilo dei diversi partecipanti: https://improntagranada.es/campaign/consejoscomarcalesugr/
• Notizie e video informativo sui County Councils dell’UGR all’interno dell’Università di Granada tramite Medialab UGR: https://medialab.ugr.es/impronta-granada/la-universidad-de-granada-celebra-la-primera-reunion-informativa-sobre-la-constitucion-de-los-consejos-comarcales-ugr/

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