Autor: Giulio Minto

Ausgangspunkt dieses Formats war die Beobachtung eines lokalen Problems durch einen wissenschaftlichen Teilnehmenden (Schwierigkeiten im Dialog zwischen Anbietern gemeinnütziger Dienste)

Die wichtigsten Merkmale in Kürze

• Mobilisierung des Vierfach-Helix-Modells (Wissenschaft, Politik und Verwaltung, Privatwirtschaft, Zivilgesellschaft) sowie Masterstudierende
• Ergebnis waren zwei Webinare zur Erörterung zentraler Themen sowie ein praxisorientierter Workshop unter der Leitung von WissenschaftlerInnen (ordentliche Professoren und wissenschaftliche Mitarbeitende) und Wissenstransfer-ManagerInnen
• Der experimentelle Workshop umfasste Gruppenarbeiten im Rollenspielformat, damit die Teilnehmenden verstehen konnten, wie andere berufliche Rollen funktionieren
• Abschließende Debatte und Networking
• Letztendlich ermöglicht dies eine neue Perspektive und ein umfassenderes Verständnis des politischen Entscheidungs- und Umsetzungsprozesses

Diese Fallstudie zeigt auf, wie dank eines Experiments, das vom Fachbereich Wirtschaftswissenschaften der Universität Ca’ Foscari Venedig und der Ca’ Foscari Challenge School (der Executive School der Universität Ca’ Foscari Venedig, die Masterstudiengänge und Fortbildungskurse für Fachkräfte anbietet) im Rahmen des Erasmus+-Projekts ENGAGEgreen ins Leben gerufen wurde, eine gemeinsame Sprache in Bezug auf die Politikgestaltung oder -umsetzung in der Region geschaffen werden kann.

Beschreibung

Das Programm gliederte sich in drei Teile: zwei Online-Treffen und einen Präsenz-Erfahrungsworkshop. Dieser Ansatz erleichtert die Einbindung von Forschenden, Akteuren und Akteurinnen aus Politik und Verwaltung, Studierenden sowie Beschäftigten/Vertreter*innen des dritten Sektors, von NGOs und der Zivilgesellschaft.

Den Anstoß zur Einrichtung eines Workshops, der die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachleuten im Bereich der öffentlichen Politik fördert, gaben die  Beobachtungen eines Forschenden des Fachbereichs Wirtschaftswissenschaften der Universität Ca’ Foscari in Venedig. Der Forscher war an einem Feldforschungsprojekt im Planungsbüro einer öffentlichen Einrichtung beteiligt, die mit Organisationen des dritten Sektors zusammenarbeitet, um Dienstleistungen anzubieten, und sich bei der methodischen Definition von Planungsinstrumenten auf universitäre Forschungszentren stützt.

Durch Feldbeobachtungen wurde deutlich, dass es im Dialog zwischen verschiedenen Stellen zu denselben Themen Probleme gab, sowohl in Bezug auf administrative als auch auf methodische Prozesse – in diesem konkreten Fall bei der gemeinsamen Erbringung sozialer Dienstleistungen.

Der Ausgangspunkt

Masterstudierende, Doktoranden, Forschende, Professoren, Bürgermeister, Stadträte, Beschäftigte des öffentlichen Dienstes, Beschäftigte des dritten Sektors und Vertreter der Zivilgesellschaft.

Wer sollte als Teilnehmer einbezogen werden?

Die Initiative beginnt mit der Erfassung der Teilnehmeranmeldungen. Dieser Schritt mag offensichtlich erscheinen, ist jedoch unerlässlich für die Schaffung einer gemischten Lerngruppe, die sich aus verschiedenen Fachleuten und Rollen zusammensetzt.

Wie funktioniert das Format?

Abschließend sind zwei Online-Webinare geplant, die von Fachleuten und Universitätsprofessoren geleitet werden.

Die Anzahl der einführenden Webinare kann je nach Bedarf an vertiefender Auseinandersetzung und den zu behandelnden Themen variieren. Die Webinare zielen darauf ab, die Schlüsselthemen des Kurses sowohl aus theoretischer Perspektive (unter Berücksichtigung rechtlicher/administrativer und methodischer/soziologischer Aspekte) als auch aus praktischer Perspektive zusammenzuführen. Idealerweise sollten die Einführungs-Webinare die Grundlagen für das legen, was dann im Erfahrungsworkshop vermittelt und umgesetzt wird. Die ideale Struktur sollte mindestens ein von Wissenschaftlern gehaltenes Webinar zur Vermittlung theoretischer Grundlagen und mindestens ein von Fachleuten des öffentlichen Sektors gehaltenes Webinar zur Vermittlung der von öffentlichen Ämtern angewandten Arbeitsmethoden umfassen.

Das letzte und wichtigste Treffen ist ein Erfahrungsworkshop, der in zwei Teile gegliedert ist:

Im ersten Teil wird das Schlüsselthema des Tages durch einen Vortrag eines akademischen Experten zu diesem Thema vertieft, der anschließend die Arbeitsgruppen bei der Klärung theoretischer Fragen unterstützt;

Der zweite Teil – der mindestens drei Stunden dauern sollte – bildet den Kern der Aktivität und sieht die Aufteilung der Teilnehmer in gemischte Gruppen vor. Er verläuft wie folgt:

• Die Gruppenarbeit erfolgt in Form eines Rollenspiels, das eine reale operative Situation nachstellt, in der Diskussionen zwischen verschiedenen Organisationen und Fachleuten stattfinden, wie es in der Realität der Fall wäre;
• Wie in jedem Rollenspiel versetzen sich die Teilnehmenden in die Rolle einer anderen Person, sodass der Bürgermeister beispielsweise ein Mitarbeitender des dritten Sektors sein kann, der Mitarbeitende des öffentlichen Sektors der Stadtrat, der Mitarbeitende des dritten Sektors der Forscher usw.;
• Es werden Aufgaben zugewiesen – zum Beispiel die Ausarbeitung einer Kooperationsvereinbarung zwischen Institutionen, und die Teilnehmenden müssen den Entwurf des Dokuments erstellen, wobei sie berücksichtigen müssen, dass sie bei dieser Gelegenheit eine andere Institution oder Rolle als ihre eigene vertreten;
• Jede Gruppe hat einen Koordinator für den Wissensaustausch, der den Teilnehmenden hilft, den Überblick zu behalten.

Teilnehmende

5 Forschende

37 Mitarbeitende aus Politik und Verwaltung

6 Studierende

5 Vertretende von NGOs/der Zivilgesellschaft

30 Sonstige (Wirtschaft/Privatwirtschaft)

Einbeziehung verschiedener Fachleute und Rollen aus unterschiedlichen Organisationen und Regionen

Herausforderungen

• Sicherstellen, dass die Teilnehmenden über ein einheitliches Wissensniveau verfügen
• Deutlich machen, dass die Teilnehmenden während der Gruppenarbeit im Erfahrungsworkshop eine andere Organisation und/oder eine andere Rolle vertreten und daher anders denken müssen

Aufgabe und Ressourcen

Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen

Das Programm ist für WissenschaftlerInnen sehr zeiteffizient. Da es bei den Treffen um Themen geht, die sie bereits in Konferenzen oder Kursen behandeln, müssen sie außer dem Lesen über die Themen von Interesse nicht viel Zeit in die Vorbereitung investieren.

Unterstützendes Personal (Forschende, Wissensvermittler und Forschungsmanager)

Die Abteilung beschäftigte

• zwei Forschende, die bereits zum Personal gehörten, um das methodische Management der Initiative zu übernehmen
• zwei ForschungsmanagerInnen, die sich um die organisatorischen Aspekte kümmerten
• drei Wissensvermittelnde, die die Gruppenarbeit moderierten

Politiker/Forscher/Mitarbeiter aus öffentlichen Einrichtungen und dem dritten Sektor

Die Teilnehmenden müssen eine Bewerbung einreichen, deren Ausfüllen nur wenige Minuten in Anspruch nimmt.

Erforderliche Finanzierung

Am Ende des Workshops wurde ein leichtes Networking-Mittagessen angeboten.

Poster der Veranstaltung:  poster

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