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Cómo reclutar a investigadores como participantes: estudio de caso de la segunda reunión de Impronta Granada y el taller Poniente

Autores: Esteban Romero Frías y Virginia Martínez Tudela

Esteban Romero-Frías (erf@ugr.es) actualmente ocupa el cargo de Vicerrector de Innovación Social, Empleabilidad y Emprendimiento en la Universidad de Granada y es catedrático en el Departamento de Contabilidad y Finanzas. Su labor académica y de investigación se centra en la innovación pública y social, el aprendizaje digital y las humanidades digitales. A través de MediaLab UGR, que dirige desde su fundación, ha liderado diversos proyectos colaborativos, como Impronta Granada y UnInPública, destinados a tender puentes entre universidades, instituciones públicas y la sociedad para abordar los retos regionales.

Virginia Martínez Tudela (vtudela@go.ugr.es) es gestora de proyectos digitales (digital project manager) especializada en alianzas estratégicas, comunicación intercultural y coordinación de iniciativas multidisciplinares y equipos internacionales. Graduada en Traducción e Interpretación por la Universidad de Granada y en el máster en Relaciones Internacionales por la Universidad Nebrija, complementado con formación especializada en marketing digital y gestión de comunidades. Su gran interés por la cooperación internacional y las instituciones multilaterales la ha llevado a colaborar con las Naciones Unidas y la Organización Internacional del Trabajo, lo que ha reforzado su compromiso con la gobernanza y la comunicación globales. En la Universidad de Granada, colabora con Medialab UGR en iniciativas europeas como ENGAGEgreen.

Resumen: Características principales en pocas palabras

  • Objetivo: Captar con éxito a investigadores de la Universidad de Granada (UGR) para proyectos colaborativos orientados al territorio con las administraciones locales, las empresas y la sociedad civil de la comarca de Poniente Granadino.
  • Estrategias clave:
    • Reuniones preparatorias online para identificar los retos regionales más acuciantes, como el turismo sostenible, la conservación del patrimonio y el desarrollo económico, y para mapear la capacidad investigadora existente.
    • Una base de datos Excel seleccionada que recopila a los investigadores de la Universidad de Granada, sus proyectos y los Consejos Comarcales asociados.
    • Creación de perfiles de los actores en la página web de Impronta Granada para mejorar la visibilidad de los investigadores y su alineación con las Diputaciones Provinciales específicas.
    • Uso de las entradas de proyectos de la UGR en la página web para destacar los proyectos de investigación en curso, categorizados por los Consejos Comarcales de la UGR y geolocalizados en un mapa interactivo.
    • Micropresentaciones (breves charlas) en la Segunda Reunión de Impronta Granada para presentar proyectos de investigación seleccionados antes del taller principal de Poniente.
  • Resultado: Mayor implicación de los investigadores; mayor transparencia en cuanto a los conocimientos especializados; armonización entre la investigación académica y las prioridades de desarrollo territorial; debate mejor fundamentado y basado en datos durante el taller.

Descripción

La incorporación de investigadores de la Universidad de Granada (UGR) a iniciativas de gobernanza y desarrollo territorial es una estrategia clave para tender un puente entre el conocimiento académico y la formulación de políticas locales.

Los Consejos Comarcales de la UGR hacen referencia a la iniciativa liderada por la Universidad de Granada (UGR) en el marco del proyecto Erasmus+ ENGAGEgreen, cuyo objetivo es fomentar la colaboración entre investigadores académicos, gobiernos locales y partes interesadas de la comunidad. Esta iniciativa se centra en abordar los retos territoriales y regionales mediante soluciones co-creadas e impulsadas por la investigación. El Segundo Encuentro Impronta Granada es el tercer evento piloto organizado por la UGR en el marco de este proyecto, que reúne a investigadores, responsables políticos y comunidades locales para debatir y desarrollar estrategias de desarrollo sostenible en zonas rurales y urbanas.

En el marco de la Segunda Reunión de Impronta Granada (2 de diciembre de 2025), a través de reuniones preparatorias previas online con los Consejos Comarcales de la UGR y el posterior «Taller Poniente» presencial, los investigadores se integraron activamente en un proceso de múltiples partes interesadas. 

Para ponerlo en práctica, un equipo interno de Medialab UGR elaboró una base de datos interna en Excel —en la que se enumeraban los proyectos de investigación en curso, los nombres de los investigadores, el Consejo Comarcal (comarca) al que pertenecían y el estado de los proyectos— que luego sirvió para diseñar y programar micropresentaciones de dichos proyectos durante el evento presencial. El registro de Excel no era una herramienta estática, sino que se mantuvo y actualizó continuamente a lo largo del proceso para reflejar la participación confirmada, la relevancia temática y la alineación cambiante entre los proyectos de investigación y las necesidades territoriales. Este mecanismo fomentó la visibilidad, facilitó la puesta en contacto entre investigadores y partes interesadas, y ayudó a enmarcar la agenda del taller en torno a propuestas con base académica. El proceso de selección se vio respaldado por la creación de perfiles de los participantes y la publicación de los proyectos de la UGR en la página web de Impronta Granada, donde se dio visibilidad y acceso a los investigadores y a sus trabajos en curso. Estos perfiles permitieron a las partes interesadas de diferentes sectores identificar a los investigadores pertinentes para la colaboración, así como explorar <geolocalizados que se ajustaran a las necesidades de desarrollo regional.

¿Cómo funciona el formato?

La selección de investigadores de la UGR para el Taller Poniente siguió un proceso claro y estructurado:

  • Identificación de las necesidades y de la investigación existente
  1. Durante las reuniones preparatorias en línea organizadas por Medialab UGR en el marco de la iniciativa Impronta Granada, con varios Consejos Comarcales de la UGR (incluidas las de Poniente), los agentes locales y los investigadores de la UGR debatieron sobre retos regionales como el turismo sostenible, la conservación del patrimonio, la revitalización económica, el declive demográfico, la migración, la despoblación rural y la protección del patrimonio cultural, así como cuestiones relacionadas con la transición ecológica y digital, entre ellas la adaptación al cambio climático, el uso sostenible del suelo y la digitalización de los servicios locales.
  2. Al mismo tiempo, los investigadores presentaron las investigaciones en curso que estaban llevando a cabo en la provincia de Granada,  especialmente en contextos rurales y comarcales (por ejemplo, arqueología, sociología, estudios medioambientales, patrimonio y turismo).
  3. Los resultados de estas reuniones se registraron en una hoja de cálculo de Excel estructurada, que incluía los nombres de los investigadores, los títulos de los proyectos, la comarca asociada y el estado de los proyectos. Esta herramienta permitió correlacionar la capacidad de investigación con las necesidades territoriales y seleccionar qué investigadores podían contribuir a temas específicos.
  • Captación activa y visibilidad
  1. A partir del registro de Excel, Medialab UGR, en el marco de la iniciativa Impronta Granada, invitó a investigadores seleccionados a elaborar micropresentaciones que se impartirían durante la segunda reunión de Impronta Granada —antes del taller principal de Poniente—, brindándoles así una plataforma para presentar su trabajo ante un público más amplio de partes interesadas (responsables políticos, actores de la sociedad civil, empresas locales).
  2. Se invitó activamente a los investigadores a colaborar presentando sus proyectos en la página web de Impronta Granada, donde sus temas de investigación fueron categorizados por el Consejo Comarcal de la UGR y vinculados a iniciativas de desarrollo regional territoriales relevantes. Los perfiles de los actores incluyen información detallada sobre los investigadores y los Consejos Provinciales de la UGR a los que pertenecen, lo que facilitó enormemente el proceso de reclutamiento.
  • Perfiles de los actores: Investigadores y otros actores listados con su afiliación, función y pertenencia al Consejo Comarcal. El directorio se puede filtrar por institución (Universidad de Granada), perfil (centro de investigación) y afiliación al Consejo Comarcal en la página web de Impronta Granada: Perfiles de los actores de Impronta Granada
  • Proyectos de la UGR: un catálogo de proyectos de investigación geolocalizados en un mapa y clasificados por Consejo Comarcal, lo que permite a los usuarios ver qué investigaciones están activas en cada comarca: Proyectos de la UGR en los Consejos Comarcales.
  1. Micropresentaciones como motor de participación

En la segunda reunión de Impronta Granada (Loja, 2 de diciembre de 2025) —previa al taller temático de Poniente—, un grupo de investigadores presentó breves exposiciones de cinco minutos sobre sus proyectos.  Estas micropresentaciones incluyeron material visual (mapas, imágenes, diagramas, etc.), con el fin de presentar los resultados de la investigación a partes interesadas no académicas y fundamentar los debates del taller en evidencia empírica. Entre ellas:

  • La voz de las torres (Ana García)
  • El patrimonio arqueológico en la comarca del Poniente de Granada: desde su investigación hasta su difusión de la investigación a la difusión (Luca Mattei)
  • Excavación en la Mesa de Fornes (Andrés Androher)
  • El «heheo» en el Poniente Granadino: un estudio sociolingüístico (María Cardenete)
  • Estación biológica de campo de la UGR «La Resinera» – Estación biológica de campo de la UGR «La Resinera» (Juan M. Pleguezuelos)
  • Volver a los orígenes siendo original – Volver a los orígenes siendo original (Eva Moreno Castillo).
  1. Integración en el Taller de Debate

Después de las micropresentaciones, la mesa de trabajo de Poniente propició un diálogo entre investigadores, responsables políticos, la sociedad civil y representantes de las empresas locales, facilitando el diseño conjunto de propuestas y la posible armonización de la investigación académica con los planes territoriales para la región de Poniente.

Retos

  • Diversidad de perfiles de investigación: No todos los proyectos incluidos en la base de datos de Excel correspondían a investigadores en activo; algunos pertenecían a otros agentes participantes. Esto se debió a que el registro inicial se compiló utilizando información recopilada a partir de convocatorias abiertas, reuniones preparatorias y registros de proyectos territoriales existentes, que incluían contribuciones de una amplia gama de actores. Por lo tanto, fue necesario un proceso de verificación posterior para identificar y priorizar los perfiles de investigadores en activo.
  • Disparidad entre los temas de investigación y las necesidades locales: Algunas líneas de investigación (por ejemplo, las de carácter altamente teórico o disciplinario) no encajaban perfectamente en políticas locales aplicables o en propuestas de patrimonio/turismo, lo que requirió su adaptación o traducción a propuestas prácticas.
  • Limitaciones de tiempo y motivación: El personal dedicado a la investigación debe hacer frente a tareas docentes y administrativas, lo que puede limitar su disponibilidad. En este caso, el registro en Excel y la publicación en línea de los perfiles de los investigadores se recopilaron y pusieron a disposición varias semanas antes de la Segunda Reunión de Impronta Granada, lo que permitió una participación inicial, pero resultó insuficiente para garantizar una implicación a largo plazo más allá del evento. Por lo tanto, para mantener la participación se requiere una mayor previsión, así como un apoyo institucional y logístico continuado.
  • Visibilidad y comunicación: Si bien el sitio web y las micropresentaciones mejoraron la visibilidad, garantizar que el gobierno local y la sociedad civil consultaran y utilizaran el registro de forma sistemática requiere un esfuerzo y una labor de divulgación continuos. La promoción del registro se llevó a cabo principalmente a través de la comunicación directa con los ayuntamientos durante las reuniones preparatorias, las presentaciones en la Segunda Reunión de Impronta Granada y correos electrónicos de seguimiento específicos en los que se compartían enlaces a los perfiles de los actores y a las entradas de los proyectos de la UGR. Aunque se crearon perfiles de los investigadores y se incluyeron los proyectos de la UGR en el sitio web de Impronta Granada, la visibilidad de estos perfiles necesitaba una mayor promoción entre los ayuntamientos y la comunidad en general. Además, la participación activa de los investigadores en proyectos locales requiere una comunicación clara y motivación para contribuir al desarrollo territorial.

Tareas y recursos

Científicos

  • Tareas: 
    • Preparar y realizar micropresentaciones.
    • Proporcionar datos de investigación y material visual relacionados con cuestiones territoriales y regionales.
    • Participar en proyectos de colaboración de seguimiento con agentes locales.
  • Recursos necesarios:
    • Asignación de tiempo para la traslación de la investigación a la práctica.
    • Materiales de apoyo (mapas, material gráfico, datos).
    • Respaldo ético e institucional de la UGR.

Responsables de intercambio de conocimientos y responsables de investigación

  • Tareas:
    • Mantener y actualizar el registro en Excel.
    • Gestionar las secciones «Perfiles de los Actores» y «Entradas del Proyecto UGR» en la página web de Impronta Granada.
    • Organizar la sesión de micropresentaciones.
    • Facilitar la comunicación entre los investigadores y las partes interesadas locales.
  • Recursos necesarios: 
    • Herramientas de mantenimiento de bases de datos y sitios web.
    • Apoyo logístico y técnico para eventos (sedes, equipos audiovisuales) y comunicaciones de seguimiento.

Responsables políticos

  • Tareas: 
    • Asistir a micropresentaciones y talleres. 
    • Identificar la relevancia de la investigación para las políticas y los proyectos locales. 
    • Aportar comentarios y, en su caso, recursos para apoyar iniciativas basadas en la investigación.
  • Recursos necesarios:
    • Asignación de tiempo a nivel institucional.
    • Presupuestación para iniciativas piloto o colaboraciones.
    • Canales para integrar los resultados de la investigación en la planificación municipal.

Ejemplos

  1. Perfil de actores: (a) En la página web de Impronta Granada, el directorio Perfiles de actores permite filtrar los resultados por institución, lo que ayuda a los investigadores a ganar visibilidad y a establecer contacto con las partes interesadas locales; (b) Ejemplo: Francisco Antonio Navarro Valverde, investigador adscrito a la UGR, que figura en el Consejo Comarcal del Poniente Granadino de la UGR: Perfil de Francisco Navarro.
  2. Proyectos de la UGR clasificados por Consejos Comarcales: El catálogo de proyectos de la UGR, geolocalizado por Consejo Comarcal, permite a los usuarios ver dónde se desarrolla cada iniciativa de investigación, lo que contribuye a crear un mapa territorial de la implicación académica y su posible impacto (p. ej. Proyecto de Arqueología de la UGR.).
  3. La sesión de micropresentaciones celebrada durante la segunda reunión de Impronta Granada precedió al taller principal de Poniente, lo que garantizó que los resultados de los investigadores sirvieran de base para el debate y las propuestas de proyectos. Según la noticia de la UGR, el evento reunió a representantes institucionales, investigadores, agentes sociales, empresas y ciudadanos para abordar los principales retos territoriales y regionales, centrándose en la innovación, la sostenibilidad y la riqueza cultural y ecológica.

Fuentes y lecturas recomendadas

Detalles del caso de estudio

¿Cómo se llevó a cabo el formato?

El taller Poniente estuvo precedido por dos reuniones preparatorias online en las que investigadores de la UGR y partes interesadas locales debatieron sobre retos regionales como el turismo sostenible, la conservación del patrimonio y el desarrollo económico. Medialab UGR creó una base de datos en Excel para relacionar la experiencia investigadora con retos territoriales específicos, clasificando los proyectos por temas de investigación, afiliación de los investigadores y Consejos Comarcales. Estos datos sentaron las bases para las micropresentaciones en la Segunda Reunión de Impronta Granada, donde los investigadores seleccionados presentaron su trabajo con material visual ante un amplio público, incluyendo gobiernos locales, empresas y la sociedad civil.

Además, los investigadores y los proyectos se dieron a conocer en la página web de Impronta Granada, donde se crearon perfiles de los participantes para destacar la experiencia de los investigadores y su afiliación a los Consejos Comarcales, mientras que las entradas de los proyectos de la UGR se enumeraron y geolocalizaron, lo que facilitó la conexión de los investigadores con las necesidades locales.

Recursos disponibles (tareas principales)

  • Difusión de la investigación: La página web de Impronta Granada sirvió como herramienta clave para garantizar que los proyectos de la UGR fueran visibles y accesibles. Se crearon entradas de proyectos de la UGR en la página web, organizadas por los Consejos Comarcales de la UGR, lo que ayudó a alinear la investigación académica con las necesidades locales. Estas entradas de proyectos se geolocalizaron en un mapa interactivo, lo que permitió a las partes interesadas ver exactamente dónde se estaban llevando a cabo las iniciativas de investigación en el territorio de Granada.
  • Intercambio de conocimientos: Las micropresentaciones permitieron a los investigadores interactuar directamente con las partes interesadas, presentando sus hallazgos en un formato accesible. Estas sesiones facilitaron la colaboración intersectorial, garantizando que los investigadores no solo compartieran conocimientos, sino que también aprendieran de las necesidades locales e identificaran áreas de interés común.

¿Qué funciona? ¿Qué no funciona? (Lecciones aprendidas)

Qué funciona:

  • La base de datos de Excel resultó ser una herramienta eficaz para organizar y clasificar los proyectos de investigación de la UGR, lo que facilitó la conexión entre los investigadores y los retos locales.
  • Los perfiles de los participantes en la página web de Impronta Granada contribuyeron a dar mayor visibilidad a los investigadores y a fomentar la colaboración entre las instituciones de investigación y las partes interesadas locales.
  • Las micropresentaciones resultaron eficaces para captar la atención de un público diverso, ya que ayudaron a tender puentes entre la investigación académica y la formulación de políticas locales al mostrar los proyectos de investigación junto con sus aplicaciones en la vida real.

Qué no funciona:

  • Mantener el compromiso de los investigadores más allá del evento sigue siendo un reto debido a su carga de trabajo académico y a las limitaciones de tiempo. Para garantizar que estas colaboraciones continúen tras el taller inicial, se requieren actividades de seguimiento específicas y apoyo institucional.
  • Aunque las micropresentaciones facilitaron la participación inicial, el reto radica en garantizar la implicación a largo plazo de los investigadores en la fase de implementación de los proyectos locales.

¿Cómo se evaluaron las actividades?

  • Se realizaron encuestas de opinión para evaluar la eficacia de las micropresentaciones y la participación de los investigadores en el Taller Poniente.
  • Serán necesarias encuestas de seguimiento para evaluar el impacto a largo plazo de las soluciones basadas en la investigación y el grado en que se han implementado en las políticas locales y el desarrollo comunitario.

Otros