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Come pianificare le attività di follow-up

Author

  • currently works as Vice-Rector for Social Innovation, Employability and Entrepreneurship at the University of Granada and is Full Professor in the Department of Accountancy and Finance. His academic and research work focuses on public and social innovation, digital learning, and digital humanities. Through UGR MediaLab, which he has directed since its foundation, he has led various collaborative projects such as Impronta Granada and UnInPública that are aimed at building bridges between universities, public institutions, and society to tackle regional challenges.


Caso di studio del Secondo Incontro di Impronta Granada e del Entrepreneurship and Employability Workshop

Descrizione

I Consigli Territoriali dell’UGR fanno riferimento all’iniziativa guidata dall’Università di Granada (UGR) nell’ambito del progetto Erasmus+ ENGAGEgreen, volta a promuovere la collaborazione tra ricercatori accademici, governi locali e stakeholder della comunità. Questa iniziativa si focalizza sulla risposta alle sfide territoriali attraverso soluzioni co-create e basate sulla ricerca. Il Secondo Impronta Granada rappresenta il terzo evento pilota organizzato dalla UGR nell’ambito di questo progetto, riunendo ricercatori, responsabili politici e comunità locali per discutere e sviluppare strategie per lo sviluppo sostenibile nelle aree rurali e urbane.

Pianificare attività di follow-up efficaci è essenziale per garantire che lo slancio generato da eventi partecipativi, come l’Entrepreneurship and Employability Workshop svoltosi durante il Secondo Incontro di Impronta Granada, sia sostenuto e trasformato in risultati a lungo termine e applicabili. L’iniziativa dei Consigli Territoriali dell’UGR, insieme al Secondo incontro di Impronta Granada, dimostra come le attività di follow-up possano fornire un coinvolgimento continuo tra ricercatori, responsabili politici e giovani partecipanti per affrontare le sfide dell’occupazione e dell’imprenditorialità nelle regioni rurali. Azioni di follow-up aiutano a valutare il successo delle soluzioni proposte e permettono di apportare modifiche mentre la comunità lavora insieme per superare le sfide e costruire iniziative sostenibili.

Caratteristiche chiave in sintesi

  • Obiettivo: progettare e implementare attività di follow-up che mantengano il coinvolgimento degli stakeholder locali e garantiscano la sostenibilità nell’affrontare le problematiche relative all’occupazione e all’imprenditorialità.
  • Approccio: 
    • Sondaggi post-evento per verificare l’efficacia delle proposte.
    • Collaborazione continua tra ricercatori dell’UGR, responsabili politici e imprese locali.
    • Visibilità dei risultati attraverso piattaforme digitali come il sito web di Impronta Granada.
  • Risultato: creazione di iniziative a lungo termine che riflettano soluzioni collaborative e affrontino le sfide dello sviluppo locale.

Come funziona il formati?

  1. Pianificazione del coinvolgimento post-evento: dopo l’Entrepreneurship and Employability Workshop, la fase di follow-up garantisce che tutti gli stakeholder rimangano coinvolti. Ciò può essere ottenuto attraverso cicli di feedback come sondaggi e discussioni online su piattaforme quali il sito web di Impronta Granada. Il feedback aiuta a perfezionare le soluzioni discusse durante l’evento e offre ai partecipanti l’opportunità di riflettere sui progressi compiuti.
  2. Raccolta di feedback e valutazione dell’impatto: sondaggi e interviste post-evento possono essere utilizzati per misurare l’efficacia delle soluzioni proposte. Questi strumenti aiutano a identificare le carenze nell’attuazione e le aree che richiedono ulteriore attenzione. Ad esempio, ai partecipanti potrebbe essere chiesto se i programmi di imprenditorialità presentati nel workshop fossero accessibili e se abbiano aiutato a superare le barriere all’avvio di imprese nelle aree rurali.
  3. Visibilità e coinvolgimento continuo: utilizzando piattaforme digitali come il sito web di Impronta Granada, ricercatori e responsabili politici possono continuare il dialogo dopo l’evento, aggiornando lo stato di avanzamento dei progetti e condividendo i risultati. Questa trasparenza mantiene informata la comunità e garantisce che tutti lavorino verso obiettivi comuni.
  4. Sostenere la collaborazione: il coinvolgimento a lungo termine richiede una comunicazione regolare. Dopo il Secondo Incontro Impronta Granada, gli stakeholder possono continuare a collaborare attraverso workshop di follow-up, eventi di networking o consultazioni virtuali, dove le idee e le soluzioni possono essere ulteriormente perfezionate in base al feedback dell’evento iniziale.

Sfide

  • Sostenere la partecipazione: mantenere gli stakeholder coinvolti a lungo termine può essere difficile a causa dei vincoli di tempo, specialmente per i ricercatori e i responsabili politici che hanno altre responsabilità.
  • Disponibilità di risorse: finanziamenti e risorse limitati possono rendere difficile l’implementazione coerente delle attività di follow-up.
  • Gestione delle aspettative: garantire che le aspettative degli stakeholder siano in linea con ciò che può essere realisticamente ottenuto nella fase di follow-up è fondamentale per evitare disillusione.

Compiti e risorse

Scienziati

  • Compiti: 
    • Supportare la raccolta dei dati.
    • Partecipare ai workshop di follow-up.
    • Condividere gli aggiornamenti sul progresso della ricerca.
  • Risorse necessarie: 
    • Tempo dedicato alla diffusione dalla ricerca all’azione e alle consultazioni di follow-up.

Manager del trasferimento di conoscenza e della ricerca

  • Compiti: 
    • Coordinare i feedback online.
    • Gestire le piattaforme di comunicazione.
    • Facilitare gli eventi di follow-up.
  • Risorse necessarie: 
    • Strumenti digitali (es. siti web, strumenti di indagine).

Policymaker

  • Compiti: 
    • Monitorare i progressi.
    • Allocare le risorse.
    • Garantire che i risultati della ricerca siano integrati nelle decisioni politiche.
  • Risorse necessarie: 
    • Supporto finanziario e amministrativo per le azioni post-evento.

Esempi

  1. Sito web di Impronta Granada: Il sito web di Impronta Granada ha permesso un coinvolgimento continuo dopo il Entrepreneurship and Employability Workshop dove i ricercatori hanno condiviso aggiornamenti, rapporti sullo stato di avanzamento e nuovi spunti, consentendo ai responsabili politici e alle imprese di rimanere informati e coinvolti.
  2. Sondaggi di follow-up: Dopo il Secondo incontro di Impronta Granada, sono stati utilizzati sondaggi per verificare l’efficacia dei programmi di imprenditorialità e delle iniziative per l’occupazione giovanile discussi durante l’evento, utilizzando il feedback per perfezionare le proposte e garantire che rispondessero ai bisogni locali.

Fonti e approfondimenti

Dettagli del caso di studio

Come viene implementato il formato:

Le attività di follow-up vengono avviate dopo gli eventi di dialogo per garantire che il collegamento tra ricercatori e responsabili politici sia mantenuto. Ad esempio, dopo il Secondo Incontro di Impronta Granada, i ricercatori sono stati invitati a presentare ulteriori proposte di collaborazione sulla base del feedback ricevuto dai responsabili politici e dagli stakeholder. Ciò ha garantito che entrambe le parti potessero rivedere e perfezionare i propri impegni.

Risorse disponibili (compiti principali):

  • Raccogliere i feedback dei partecipanti per valutare la rilevanza delle presentazioni di ricerca.
  • Facilitare il dialogo continuo tramite piattaforme online come Impronta Granada per tracciare i progressi.
  • Organizzare ulteriori incontri collaborativi basati sulle discussioni avvenute durante gli eventi.

Cosa funziona? Cosa non funziona? (Lezioni apprese):

Cosa funziona: l’utilizzo di piattaforme online strutturate come Impronta Granada per continuare le discussioni oltre gli eventi garantisce che lo slancio dei workshop e dei dibattiti non vada perduto.

Cosa non funziona: è difficile mantenere una partecipazione costante da parte dei responsabili politici dopo gli eventi a causa dei loro molteplici impegni e carichi di lavoro.

Come vengono valutate le attività: le attività di follow-up sono state valutate utilizzando sondaggi di feedback inviati sia ai ricercatori sia ai responsabili politici, per valutare l’effettivo impatto della ricerca sulla definizione delle politiche locali. I sondaggi di follow-up hanno effettuato la valutazione della continuazione della collaborazione, dell’implementazione delle conoscenze e dello sviluppo di nuovi progetti o iniziative ispirati dalle discussioni iniziali.

 

[Questo articolo dell’ENGAGEgreen Policy Engagement Toolkit è stato tradotto dall’inglese all’italiano da Sabrina Daly – Daly’s Translation Centre]

 

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