Die wichtigsten Merkmale auf einen Blick

• Eine Community of Practice auf den Weg zu bringen, ist kein komplexes Unterfangen – dennoch erfordert es einige erste Schritte und regelmäßiges Engagement aller Beteiligten. Im Fall unserer Community of Practice im Bereich Policy Engagement hat sich der Fokus auf praktisches Wissen, Interaktionen auf Arbeitsebene sowie auf erreichbare Ziele als besonders produktiv erwiesen.
• Insgesamt können Communities of Practice ein wesentlicher Bestandteil sein, um die Entstehung eines dynamischen, robusten, innovativen und agilen Netzwerks auf nationaler Ebene (und darüber hinaus) zu ermöglichen.
• Unsere Community of Practice konzentriert sich auf die praktische Erprobung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Formaten, Methoden und Strukturen im Bereich des Policy Engagements in Deutschland. Unser Ziel ist es, wissenschaftliche Erkenntnisse so in Prozesse der Politikgestaltung zu integrieren, dass ihre praktische Relevanz gewährleistet ist, und damit zu einer evidenzbasierten Entscheidungsfindung beizutragen.
• Unsere Community of Practice vereint ein breites Spektrum an Vertreterinnen und Vertretern aus verschiedenen Institutionen des deutschen Wissenschaftssystems und verwandten Bereichen und spiegelt damit eine interdisziplinäre Vielfalt an Praktiken wider. Dies ermöglicht es uns, die Bedeutung des Dialogs zwischen Wissenschaft und Politik sowie einer evidenzbasierten Beratung in verschiedenen institutionellen und politischen Kontexten zu fördern.
• Der Schwerpunkt liegt auf umsetzbaren Aktivitäten wie regelmäßigen Treffen, Webinaren, der Teilnahme an Konferenzen sowie dem Austausch über Formate, Methoden, die Ansprache von Interessengruppen oder Fördermöglichkeiten.

Wie funktioniert das Format bzw. die Struktur? / Was ist das übergreifende Thema?

Die deutsche Community of Practice zum Thema Policy Engagement fungiert als lockeres, aber aktives Netzwerk von Personen, die alle aus dem Bereich der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Politik stammen. Sie entstand aus einer Initiative des Bundesministeriums für „Forschung, Technologie und Raumfahrt“ mit einer gewissen finanziellen Unterstützung für Präsenztreffen und Veranstaltungen und entwickelte schnell ein Eigenleben, wobei sehr engagierte und aktive Mitglieder der Gruppe Aktivitäten in die Hand nahmen.

Die Struktur ist recht offen: Wir haben eine „Verpflichtungserklärung“, in der die grundlegenden Vereinbarungen zum Policy Engagement, die Motivation, Teil der Community zu sein, sowie die Verpflichtung dargelegt sind, dass alle Ergebnisse und Arbeitsergebnisse der Gruppe gemeinschaftlich bearbeitet werden. Die Community of Practice verfügt zudem über einen aktiven Koordinator, der monatliche Online-Treffen mit konkreten Tagesordnungspunkten und Zeitrahmen organisiert, (neue) Mitglieder rekrutiert und betreut, eine Infrastruktur (z. B. gemeinsame Arbeitsdokumente) aufbaut und sich um die interne und externe Kommunikation kümmert. Kleinere Arbeitsgruppen innerhalb der Community übernehmen konkrete Aktivitäten wie Webinare, Konferenzbeiträge sowie Sitzungen, Foren und Treffen mit Interessengruppen.

Wir verfügen über eine aktive LinkedIn-Gruppe mit über 430 Mitgliedern, um ein breiteres Publikum über die Kerngruppe der Community hinaus zu erreichen. Darüber hinaus strebt die Kerngruppe an, sich einmal jährlich persönlich zu treffen.

Seit Beginn der Arbeit unserer Community of Practice wurden folgende konkrete Aktivitäten initiiert:

(1) Regelmäßige Webinare zu Themen wie Wirkungsanalyse, Altmetriken, wissenschaftspolitische Toolkits und Kommunikationsmethoden (2) Organisation eines behördenübergreifenden Forums mit 28 politischen Entscheidungsträgern aus 20 Bundesministerien und -institutionen (3) Planung von Workshops im Rahmen verschiedener Konferenzen (z. B. der Konferenz 2026 des Forschungsinstituts für sozialen Zusammenhalt in Frankfurt oder des Forums Wissenschaftskommunikation 2026 in Leipzig)

Mögliche Herausforderungen und deren Bewältigung (optional)

Eine zentrale Herausforderung ist der Zeitaufwand, da es sich nicht um eine institutionalisierte Gruppe mit fest zugewiesenen Mitarbeitern oder festen Arbeitszeiten handelt. Daher sollten die Aktivitäten so ausgerichtet sein, dass sie sich in bereits im Rahmen von Projekten oder anderen institutionellen Aktivitäten durchgeführte Maßnahmen sowie in (Forschungs-)Interessen einfügen. Zudem kann das Aufzeigen klarer Vorteile wie Wissensaustausch, praktische Einblicke und „Tipps und Tricks“ dazu beitragen, die kontinuierliche Teilnahme der Community-Mitglieder zu fördern. Eine weitere Herausforderung besteht darin, einen engagierten Koordinator zu finden, der in der Lage ist, die Community über einen bestimmten Zeitraum hinweg zu leiten.

Aufgaben und Ressourcen

Kurzbeschreibung der Aufgaben und Ressourcen, die von Wissenschaftlern, Fachkräften für Wissensaustausch/Forschungsmanagern und politischen Entscheidungsträgern benötigt werden.

• Für Mitarbeitende in Wissenschaftsmanagemnt und Wissenstransfer
• Mitglieder der Community: Personen, die im Bereich des Wissensaustauschs tätig sind und Teil der Community of Practice sind, sollten regelmäßig an den Online-Treffen sowie an den Webinaren teilnehmen; idealerweise sollten sie sich auch zu bestimmten Themen und in kleineren Arbeitsgruppen engagieren, die bestimmte Aktivitäten entwickeln und durchführen; der Zeitaufwand hierfür beträgt etwa einen bis eineinhalb Tage pro Monat
• Koordinator: Die Person, die die Community leitet, sollte bereit und in der Lage sein, mehr Zeit und Mühe zu investieren; die Koordination sowie die Kommunikation innerhalb der Community sind zentrale Aufgaben, um sicherzustellen, dass Aktivitäten stattfinden können und dass eine Nachbereitung erfolgt; außerdem sollte der Koordinator bereit sein, mit anderen Menschen zu interagieren und zusammenzuarbeiten

Literaturverzeichnis

Bitte verwenden Sie keine Fußnoten. Führen Sie die Literaturverzeichnis am Ende des Textes gemäß dem Zitierstil der ASA (American Sociological Association) auf. Verwenden Sie gegebenenfalls Hyperlinks im Text.

Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (2025), #Factory WissKomm Edition 2: Umsetzung, Ergebnisse und neue Perspektiven. Policy Engagement. S. 51–58.

LinkedIn-Gruppe: https://www.linkedin.com/groups/13163380/ (hauptsächlich auf Deutsch)

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