Worum geht es bei diesem Format

Studierendenpraktika sind eine etablierte Form der Zusammenarbeit zwischen Universitäten und politischen Entscheidungsgremien. Sie eignen sich besonders für Studierende in den höheren Semestern eines Bachelor- oder Masterstudiengangs.

Während eines Praktikums sammeln die Studierenden wertvolle Berufserfahrung und gewinnen Einblicke in die Arbeitsweise der Institutionen von Innen. Sie lernen Organisationsstrukturen, Entscheidungsprozesse, strategische Prioritäten und den Arbeitsalltag kennen.

Praktika bieten zudem die Möglichkeit, berufliche Netzwerke aufzubauen, die ihre zukünftige berufliche Entwicklung fördern können. Für die Gastinstitutionen bieten Praktika die Gelegenheit, vom Fachwissen der Studierenden, ihrem aktuellen akademischen Wissen und neuen Perspektiven auf die von ihnen behandelten politischen Themen zu profitieren.

Die erfolgreiche Durchführung von Praktika erfordert ein aktives Engagement und nachhaltige organisatorische Unterstützung sowohl seitens der Universität als auch seitens der Gastinstitution.

Somit trägt diese Form der Zusammenarbeit zur Institutionalisierung des Dialogs zwischen Wissenschaft und Politik, zum Ausbau beruflicher Netzwerke über die Forschungsgemeinschaft hinaus sowie zur Etablierung langfristiger Unterstützungsmechanismen bei, die fest in die Arbeitsabläufe sowohl der Universitäten als auch der politischen Entscheidungsgremien eingebettet werden.

So funktioniert es

Die Dauer des Praktikums, dessen Inhalte und die formalen Anforderungen werden in einer Vereinbarung zwischen der Universität und der aufnehmenden Einrichtung festgelegt. In einigen Studiengängen sind Praktika ein obligatorischer Bestandteil des Lehrplans, während sie in anderen als Wahlkomponente angeboten werden, die einen Teil der Lehrveranstaltungen ersetzen oder den Studierenden zusätzliche praktische Erfahrungen vermitteln kann. In beiden Fällen sollten die Universitäten die Studierenden aktiv dazu ermutigen, Praktika in Einrichtungen des öffentlichen Sektors zu absolvieren.

Eine wichtige Aufgabe der für die Organisation und Koordination von Praktika zuständigen Mitarbeitenden besteht darin, geeignete Studierende zu identifizieren und sie der passenden Abteilung oder Einheit innerhalb der aufnehmenden Einrichtung zuzuordnen. Ziel ist es, sicherzustellen, dass die Kenntnisse und Fähigkeiten der Studierenden den Anforderungen des Arbeitsumfelds entsprechen und ihnen gleichzeitig relevante praktische Erfahrungen vermittelt werden. Ein möglicher Ansatz zur Auswahl geeigneter Kandidaten besteht darin, dass die aufnehmende Einrichtung das gewünschte Bewerberprofil definiert; anschließend können die Studierenden auf der Grundlage ihres Motivationsschreibens und der im Studium erworbenen Qualifikationen zugeordnet werden.

Vor Beginn des Praktikums müssen mehrere praktische Vorkehrungen getroffen werden. Dazu gehören die Einholung der Genehmigung durch den zuständigen Fachbereich der Universität, die Regelung der Anrechnung des Praktikums auf ECTS-Punkte, sofern zutreffend, der Abschluss einer Vereinbarung zwischen dem Studierenden und der Gastinstitution sowie die Benennung eines oder mehrerer Betreuer, die für die Begleitung des Studierenden während des gesamten Praktikums verantwortlich sind. Neben der Beschreibung der Praktikumsaufgaben kann die Vereinbarung auch die Arbeitszeiten und den Arbeitsort, den Grad der Einbindung des Studierenden in die Aktivitäten der Gastinstitution, Zugangsrechte zu Informationen, internen Systemen und Tools sowie die Bereitstellung der zur Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Ausrüstung festlegen.

Während des Praktikums werden die Studierenden in die täglichen Aktivitäten der Gastinstitution eingebunden und wirken an Aufgaben mit, die sowohl die im Studium erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten als auch die aktuellen Bedürfnisse der Gastorganisation widerspiegeln. Zu Beginn des Praktikums ist es daher wichtig, die Erwartungen abzustimmen, indem geklärt wird, was die Studierenden bereits wissen, was sie während des Praktikums lernen sollen und was die Gastinstitution von ihnen erwartet.

Die Studierenden beginnen in der Regel mit grundlegenden Aufgaben, die dazu dienen, ihre Fähigkeiten einzuschätzen, und gleichzeitig eine Lernmöglichkeit bieten. Mit zunehmender Erfahrung können sie nach und nach komplexere Aufgaben übernehmen und einen wesentlicheren Beitrag zur Arbeit der Gastinstitution leisten. Das Praktikum kann auch die Erbringung eines bestimmten Ergebnisses oder die Durchführung eines Projekts umfassen.

Nach Abschluss des Praktikums sollte eine Bewertung erfolgen. Die Bewertung kann verschiedene Formen annehmen (z. B. eine Beurteilung, ein Feedback-Formular oder einen Bericht), sollte sich jedoch stets darauf konzentrieren, was die Studierenden gelernt haben und welchen Beitrag sie zur Gastinstitution geleistet haben. Die schriftliche Bewertung wird anschließend an den Fachbereich der Studierenden übermittelt, um den Abschluss des Praktikums zu bestätigen und gegebenenfalls die Anrechnung von ECTS-Punkten zu ermöglichen.

Herausforderungen (und mögliche Lösungsansätze)

• Format, Inhalt und erwartete Ergebnisse eines Praktikums müssen an dessen Dauer angepasst werden; ein einwöchiges Praktikum, das in erster Linie der Einarbeitung in die Abläufe der Einrichtung dient, ist anders strukturiert als ein mehrmonatiges Praktikum, bei dem die Studierenden schrittweise in berufliche Tätigkeiten eingebunden werden und zunehmend Verantwortung übernehmen
• Studierende verfügen möglicherweise über umfangreiches theoretisches Wissen, aber keine Erfahrung in der praktischen Anwendung; klare Aufgabenstellungen, regelmäßiges Feedback und genau definierte Lernergebnisse tragen dazu bei, Missverständnisse zu vermeiden
• Bei Studierenden ohne vorherige Berufserfahrung muss ihrer Eingewöhnung in das Arbeitsumfeld ausreichend Aufmerksamkeit gewidmet werden, einschließlich der klaren Definition von Regeln, Erwartungen sowie formellen und informellen Praktiken am Arbeitsplatz
• Die Durchführung eines Praktikums stellt erhöhte zeitliche Anforderungen an den Betreuenden und andere Mitarbeitende, die an der Begleitung der Studierenden beteiligt sind; daher ist es angebracht, diesen Zeitaufwand bereits bei der Planung des Praktikums zu berücksichtigen und den Aufgabenumfang sowie die Kapazitäten der aufnehmenden Einrichtung entsprechend anzupassen
• An einigen Universitäten und Einrichtungen werden Praktika eher operativ organisiert, je nach den Bedürfnissen und Möglichkeiten einzelner Fachbereiche/Einheiten der Gastinstitution oder über die Personalabteilung, die gelegentlich Praktikumsplätze vermittelt. Dies kann zu einem begrenzten Praktikumsangebot und organisatorischen Mängeln bei der Koordination führen. Eine geeignete Lösung ist die Einrichtung eines einheitlichen Praktikumsystems auf Ebene der gesamten Einrichtung, das eine klare Anlaufstelle für die Praktikumskoordination, Verfahren zur Vergabe von Praktika und die Kommunikation mit Hochschulen/Gastinstitutionen festlegt und gleichzeitig den einzelnen Einheiten die Möglichkeit gibt, ihre Bedürfnisse und Kapazitäten selbst zu definieren. Dies ermöglicht eine bessere Vermittlung der Studierenden an relevante Gastabteilungen.

Aufgaben und Ressourcen

Die Studierenden

Die Studierenden sind verpflichtet, sich mit den Bedingungen und Inhalten der Praktika vertraut zu machen und sich mit der Gastinstitution und der Universität über die formalen Anforderungen des Praktikums (z. B. administrative Anforderungen, Anrechnung von ECTS-Punkten, Zeitplan und Umfang des Praktikums) zu einigen.

Während des Praktikums nehmen die Studierenden aktiv an den Tätigkeiten der Gastabteilung teil und erledigen die ihnen übertragenen Aufgaben im vereinbarten Umfang und innerhalb der vereinbarten Fristen. Die Studierenden wenden bei der Bearbeitung der Aufgaben die im Studium erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten an und lernen gleichzeitig neue Abläufe und Arbeitsmethoden in der Praxis kennen. Sie kommunizieren mit ihren Betreuenden, klären regelmäßig das Verständnis der zugewiesenen Aufgaben ab und nutzen das erhaltene Feedback.

Die Studierenden beachten die Regeln und Abläufe der Gastinstitution, einschließlich der Arbeitsabläufe, internen Vorschriften und etwaiger Anforderungen hinsichtlich der Vertraulichkeit von Informationen. Nach Abschluss des Praktikums erfüllen die Studierenden die von der Universität und der Gastinstitution festgelegten Anforderungen für die Anerkennung und den erfolgreichen Abschluss des Praktikums.

Die Betreuenden

Die Betreuenden bieten den Studierenden während des gesamten Praktikums fachliche Anleitung und Unterstützung. Sie weisen den Studierenden Aufgaben zu, die deren Kenntnissen und Fähigkeiten entsprechen und berücksichtigen dabei den aktuellen Stand des Praktikums, mit dem Ziel, die Selbstständigkeit der Studierenden schrittweise zu fördern. Die Betreuenden überwachen regelmäßig die Erledigung der zugewiesenen Aufgaben, geben den Studierenden Feedback, helfen ihnen, den größeren Zusammenhang ihrer Arbeit zu verstehen und unterstützen die Einbindung in die Abläufe am Arbeitsplatz.

Das Koordinationspersonal

Der zuständige Mitarbeitende auf Seiten der Universität (Personalreferenten, Fachbereichssekretäre/ Assistenten oder anderes Hilfspersonal) ist für die Veröffentlichung des Praktikumsangebots, die Auswahl geeigneter Kandidaten und deren Vermittlung an den entsprechenden Fachbereich oder die entsprechende Abteilung der Gastinstitution verantwortlich und versorgt die Studierenden mit allen notwendigen Informationen bezüglich der Organisation und der Bedingungen des Praktikums und erleichtert gegebenenfalls die Kommunikation mit der Fachbereichsleitung, dem Studierendensekretariat usw.

Der zuständige Mitarbeitende auf Seiten der Gastinstitution fungiert sowohl vor Beginn des Praktikums als auch während dessen Durchführung als Ansprechpartner für die Studierenden und sorgt für die Kommunikation mit der Leitung des jeweiligen Arbeitsplatzes und den ausgewählten Betreuenden, überwacht die Festlegung der Praktikumsbedingungen und kümmert sich um die erforderlichen Unterlagen (Vereinbarung, Bewertungsbogen usw.).

Ein Beispiel

Praktikum einer Bachelor-Studentin des Studiengangs „Sozialwissenschaftliche Analytik“ in der Kontrollabteilung – Referat für Unterstützung und Datenverarbeitung der Regionalverwaltung der Region Olomouc.

Umfang und Organisation des Praktikums

Das Praktikum erstreckte sich über insgesamt 350 Stunden, verteilt auf zwei Semester. Die Studentin war an drei Tagen pro Woche am Arbeitsplatz anwesend. Sie verfügte über einen eigenen Arbeitsplatz im Büro und hatte Zugang zu der erforderlichen technischen Ausstattung, einschließlich eines Computers. Zwei Betreuende waren an der Begleitung des Praktikums beteiligt; die Studentin teilte sich einen Arbeitsplatz mit ihnen, und sie standen ihr mit kontinuierlicher Unterstützung und Anleitung zur Seite. Mit der Studentin wurde eine Praktikumsvereinbarung geschlossen, und nach Abschluss des Praktikums erhielt sie eine Bescheinigung über den erfolgreichen Abschluss des Praktikums sowie eine schriftliche Bewertung des Praktikums.

Fachlicher Schwerpunkt des Praktikums

Der Schwerpunkt der Studentin lag auf der qualitativen Datenanalyse, der Interpretation menschlichen Verhaltens und sozialwissenschaftlichen Perspektiven. Dies unterschied sich von den üblichen Arbeitsschwerpunkten des Unternehmens, das in erster Linie mit strukturierten Daten und deren quantitativer Verarbeitung arbeitet. Während das Unternehmen in der Regel numerische Daten analysiert, brachte die Studentin eine Perspektive ein, die darauf ausgerichtet war, die weiterreichenden Zusammenhänge und Faktoren zu verstehen, die diesen Daten zugrunde liegen. Ihr fachlicher Schwerpunkt ergänzte somit den technisch orientierten Ansatz des Unternehmens um Erkenntnisse aus den Sozialwissenschaften.

Inhalte und Aufgaben des Praktikums

In der ersten Hälfte des Praktikums konzentrierte sich die Praktikantin auf die grundlegende Datenaufbereitung und -bereinigung.

Konkret umfassten ihre Aufgaben:

• Aufbereitung und Kategorisierung eines Datensatzes zu den Kultur- und Kreativwirtschaftszweigen in der Region
• Aufbereitung der Liste regionaler Investitionen unter Berücksichtigung des geografischen Standorts der Investitionen für eine spätere Visualisierung auf Karten
• Grafische Darstellung von Daten: Bearbeitung interaktiver Diagramme und Tabellen, Vereinheitlichung der Terminologie und Sicherstellung der Konsistenz der exportierten Daten
• Arbeit mit Metadaten für Datensätze auf dem Datenportal; Nutzung von KI zur Erstellung von Datensatzbeschreibungen und Tabellen für offene Datensätze, die auf dem Datenportal veröffentlicht werden

In der zweiten Hälfte des Praktikums arbeitete die Praktikantin an anspruchsvolleren Aufgaben, darunter:

• Statistische Auswertung von Daten zur Kultur- und Kreativwirtschaft in der Region (z. B. im Zusammenhang mit der Demografie der Gemeinden, Bildung, Beschäftigung usw.)
• Einarbeitung in räumliche Analysen und Datenvisualisierung mithilfe von Karten in der ArcGIS-Software
• Identifizierung potenzieller neuer Datensätze, die für die Veröffentlichung als offene Daten geeignet sind, sowie Aufbereitung der Ergebnisse in Form einer Präsentation für das öffentliche Open-Data-Portal

Vorteile der Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit war für beide Seiten von Vorteil. Dank ihres akademischen Schwerpunkts und ihres fachspezifischen Wissens brachte die Studentin einen neuen Ansatz in die Datenarbeit ein, insbesondere im Bereich der qualitativen Analyse mit Berührungspunkten zur Psychometrie und entlastete gleichzeitig die Abteilung erheblich, indem sie bei Routineaufgaben half.

Während des Praktikums erweiterte die Studentin ihre Kenntnisse in der quantitativen Datenverarbeitung, die einen eher technischen Aspekt der Arbeit mit Daten darstellt. Sie lernte, mit verschiedenen Datenformaten umzugehen, diese in eine standardisierte Form zu bringen, um Konsistenz bei der Datenverarbeitung zu gewährleisten, und frei verfügbare Softwaretools zur Datenvisualisierung zu nutzen.

Gleichzeitig stellte das Praktikum für die Studentin ihre erste Berufserfahrung und ihren ersten Einblick in die Arbeitsweise einer öffentlichen Verwaltungseinrichtung dar.

Möchten Sie mehr über das Policy Engagement Toolkit erfahren oder Ihre Erfahrung teilen?

Überlegen Sie, einen Beitrag für das Policy Engagement Toolkit zu verfassen? Konnten Sie die in diesem Beitrag vorgestellten Inhalte nutzen? Wenn ja, teilen Sie uns das gerne mit! Kontaktieren Sie gerne Tome Sandevski über science-policy@uni-frankfurt.de