Valutare l’accessibilità delle pubblicazioni sulle politiche
Mettersi nei panni di un policymaker impegnato
Sintesi: caratteristiche principali in breve
- Questo esercizio simula il ruolo di un assistente parlamentare per aiutare i ricercatori a comprendere ciò che vivono i politici impegnati quando leggono pubblicazioni sulle politiche.
- Può essere utilizzato in seminari o in contesti di autoapprendimento: i partecipanti devono individuare i messaggi chiave di cinque pubblicazioni di politica entro dieci minuti.
- L’esercizio evidenzia l’importanza della chiarezza visiva, dei messaggi chiave facilmente identificabili, di un linguaggio semplice e di elementi visivi quali elenchi puntati, intestazioni evidenziate, tabelle e grafici.
Come funziona il modello?
Fase 1: Selezionate cinque pubblicazioni di lunghezza compresa tra due e venti pagine ciascuna. Molti ricercatori hanno difficoltà a comprendere cosa significhi leggere pubblicazioni su argomenti a loro poco familiari, pertanto è importante che le pubblicazioni coprano una vasta gamma di aree tematiche (ad esempio, ambiente, cambiamenti climatici, salute, sicurezza internazionale, istruzione, intelligenza artificiale). Scegliete due policy brief ben strutturati e accessibili che presentino i messaggi chiave fin dall’inizio, si consigliano policy brief dell’OCSE, di E3G o dell’International Crisis Group.
Scegliete altre tre pubblicazioni, ad esempio pubblicazioni accademiche, che sono più difficili da sintetizzare perché prive di elementi quali riassunti, elenchi puntati o visualizzazioni. Le pubblicazioni caratterizzate da un testo corposo, sezioni dedicate alla metodologia e gergo accademico sono ideali per questo esercizio.
Fase 2: Distribuite ai partecipanti le versioni cartacee o elettroniche delle pubblicazioni, insieme alle seguenti istruzioni:
“State lavorando come assistente di un membro del Parlamento, che oggi e domani ha un’agenda fitta di riunioni di commissione, interviste e tavole rotonde. La vostra responsabile ha ricevuto cinque pubblicazioni per posta e ha bisogno di competenze specifiche sugli argomenti trattati. Deve rispondere a una telefonata della durata di circa dieci minuti e lascia le pubblicazioni sulla vostra scrivania, chiedendovi di illustrarle i messaggi chiave una volta terminata la chiamata. Avete dieci minuti per sfogliare le pubblicazioni. NON vi è consentito utilizzare l’intelligenza artificiale per riassumerle. Riuscite a individuare i messaggi chiave entro dieci minuti? Quali pubblicazioni vi hanno facilitato il compito e quali sono state più difficili da esaminare?”
Fase 3: Per aumentare leggermente la pressione temporale, annunciate il tempo rimanente ogni due minuti. I partecipanti devono interrompersi dopo dieci minuti. Al termine, chiedete loro se sono riusciti a individuare i messaggi chiave di ciascuna pubblicazione e quali caratteristiche li hanno aiutati o ostacolati.
Tra le caratteristiche che tendono ad aiutare figurano i riassunti all’inizio, gli elenchi puntati, i titoli e i sottotitoli significativi, le tabelle e i grafici chiari e di facile lettura.
Tra gli elementi che tendono a ostacolare il compito figurano testi corposi e fitti, titoli generici o vaghi, gergo tecnico e sezioni teoriche o metodologiche troppo lunghe.
Per gruppi composti da un massimo di dieci partecipanti, si consiglia di discutere i risultati in plenaria, utilizzando lavagne a fogli mobili o strumenti interattivi come Mentimeter. Per gruppi più numerosi, i partecipanti dovrebbero essere suddivisi in sottogruppi e ricevere cartoncini e penne per annotare le proprie risposte, che potranno poi essere condivise e discusse in plenaria.
Sfide
I partecipanti potrebbero trovare l’esercizio stressante o provare frustrazione nel tentativo di individuare i messaggi chiave in pubblicazioni su argomenti a loro poco familiari. Si tratta di un fenomeno intenzionale: i policymaker raramente dispongono di molto tempo e sono regolarmente chiamati a confrontarsi con pubblicazioni specialistiche su un’ampia gamma di argomenti.
Alcuni partecipanti potrebbero sottolineare che i policymaker ricorrono sempre più spesso a strumenti di intelligenza artificiale per sintetizzare le pubblicazioni — un’osservazione valida. Tuttavia, anche i riassunti generati dall’intelligenza artificiale possono estendersi per diverse pagine. Inoltre, le pubblicazioni cartacee continuano a essere utilizzate in molti paesi e istituzioni.
Compiti e risorse: Breve descrizione dei compiti e delle risorse necessarie a scienziati, knowledge exchange officer/research manager e policymaker
Facilitatori del workshop: hanno il compito di selezionare le cinque pubblicazioni e di renderle disponibili, in formato cartaceo o elettronico. Dovrebbero leggere personalmente tutte e cinque le pubblicazioni prima del workshop. La preparazione richiederà circa 60-120 minuti; lo svolgimento dell’esercizio richiederà tra i 20 e i 40 minuti.
Scienziati e altri partecipanti: sfogliano le pubblicazioni per individuarne i messaggi chiave e prendono parte alla discussione che ne segue. L’esercizio e la discussione richiedono complessivamente tra i 20 e i 40 minuti.
Policymakers: se presenti, il facilitatore dovrebbe coinvolgerli nella discussione e invitarli a condividere quali criteri una pubblicazione deve soddisfare affinché essi possano prenderne in considerazione il contenuto.
Fonti e approfondimenti
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