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Come organizzare eventi di dialogo nei capoluoghi regionali

Author

  • currently works as Vice-Rector for Social Innovation, Employability and Entrepreneurship at the University of Granada and is Full Professor in the Department of Accountancy and Finance. His academic and research work focuses on public and social innovation, digital learning, and digital humanities. Through UGR MediaLab, which he has directed since its foundation, he has led various collaborative projects such as Impronta Granada and UnInPública that are aimed at building bridges between universities, public institutions, and society to tackle regional challenges.


Caso di studio del secondo incontro Impronta Granada e del workshop su Imprenditorialità e Occupabilità

Descrizione

Organizzare eventi di dialogo nei capoluoghi o nelle aree urbane chiave richiede un approccio strutturato che bilanci i bisogni degli stakeholder locali con gli obiettivi dei policymakers. Questi eventi forniscono una piattaforma per ricercatori, imprese e policymaker per co-creare soluzioni alle sfide territoriali urgenti, garantendo che la voce della comunità sia ascoltata e presa in considerazione. Questo contributo discute le strategie per organizzare eventi di dialogo nei centri urbani e sfruttarli per promuovere processi decisionali inclusivi nel contesto dell’imprenditorialità e dell’occupazione giovanile.

 

Le caratteristiche principali in sintesi

  • Obiettivo: Creare una struttura efficace per gli eventi di dialogo che connetta gli stakeholder locali con i policymaker per co-creare soluzioni sostenibili per l’occupazione e l’imprenditorialità.
  • Approccio:
    • Obiettivi chiari per l’evento al fine di allineare la ricerca accademica con le priorità politiche.
    • Workshop multi-attore per promuovere soluzioni collaborative.
    • Utilizzo di strumenti interattivi (es. micro-presentazioni, votazioni, sessioni di feedback) per garantire una partecipazione attiva.
  • Risultato: Un processo trasparente e inclusivo in cui le sfide locali vengono affrontate attraverso soluzioni guidate dalle politiche pubbliche, informate dalla ricerca accademica e dalle competenze locali.

Come funziona il formato?

  1. Definizione di obiettivi chiari: Prima dell’evento, è essenziale definire i traguardi e i risultati attesi dall’evento di dialogo. Per il Workshop su Imprenditorialità e Occupabilità, l’obiettivo era affrontare la disoccupazione giovanile e promuovere l’imprenditorialità nella regione del Poniente Granadino coinvolgendo i ricercatori dell’UGR, le imprese locali e i policymakers.
  2. Sessioni e workshop interattivi: Durante l’evento, sono stati organizzati workshop interattivi e micro-presentazioni per incoraggiare il feedback in tempo reale. I ricercatori hanno condiviso dati e spunti di riflessione, mentre i policymaker hanno discusso i quadri programmatici e il modo in cui questi potessero essere integrati con i risultati accademici per creare strategie operative.
  3. Coinvolgimento degli stakeholder locali e nazionali: È importante includere nella discussione sia gli attori locali sia i policymaker nazionali. Il Workshop su Imprenditorialità e Occupabilità a Granada ha messo in contatto i giovani locali e i policymaker con i rappresentanti nazionali, garantendo che le soluzioni sviluppate fossero rilevanti e fattibili a entrambi i livelli.
  4. Coinvolgimento post-evento: Garantire che l’evento porti a una collaborazione continua è fondamentale. Le attività di follow-up, inclusi workshop e sondaggi di feedback, dovrebbero essere pianificate per garantire che i policymaker e i ricercatori continuino a collaborare dopo l’evento.

Sfide

  • Gestione delle aspettative: Stakeholder diversi hanno aspettative differenti. I policymaker possono concentrarsi sull’allineamento politico mentre i ricercatori possono dare priorità all’accuratezza dei dati. Bilanciare queste priorità richiede una facilitazione attenta.
  • Mantenere lo slancio: Mantenere elevato il coinvolgimento dopo l’evento di dialogo iniziale richiede un follow-up costante, che può essere ostacolato da vincoli di tempo o limitazioni di budget.

Compiti e risorse

Scienziati

  • Compiti:
    • Presentare i risultati della ricerca rilevanti per l’occupazione giovanile e l’imprenditorialità.
    • Fornire soluzioni basate sui dati per le sfide dello sviluppo locale.
    • Partecipare ai workshop e alle discussioni sulle politiche pubbliche.
  • Risorse necessarie:
    • Tempo dedicato alla diffusione della ricerca e alla partecipazione agli eventi.
    • Strumenti di comunicazione per presentare i dati di ricerca e interagire con gli stakeholder.

Mediatori della conoscenza e della ricerca

  • Compiti:
    • Facilitare i workshop interattivi e garantire l’interazione tra ricercatori e policymakers.
    • Organizzare flussi di feedback e garantire una comunicazione continua dopo l’evento.
  • Risorse necessarie:
    • Piattaforme digitali per la divulgazione della ricerca e il feedback continuo.
    • Supporto logistico per l’organizzazione delle sessioni e per garantire una partecipazione attiva.

Policymaker

  • Compiti:
    • Integrare i risultati della ricerca nelle politiche locali e allocare le risorse per supportare le iniziative guidate dalla ricerca.
    • Garantire una collaborazione a lungo termine tra i ricercatori e le comunità locali.
  • Risorse necessarie:
    • Competenze in materia di politiche pubbliche per interpretare i dati di ricerca e incorporarli nei processi decisionali.
    • Risorse finanziarie per le azioni post-evento e l’attuazione.

Esempi:

Consigli territoriali dell’UGR: I Consigli territoriali dell’UGR fanno riferimento all’iniziativa guidata dall’Università di Granada (UGR) nell’ambito del progetto ENGAGEgreen, volta a promuovere la collaborazione tra ricercatori accademici, governi locali e stakeholder della comunità. Questa iniziativa si focalizza sulla risposta alle sfide territoriali attraverso soluzioni co-create e basate sulla ricerca. Il Secondo Incontro Impronta Granada rappresenta il terzo evento pilota organizzato dalla UGR nell’ambito di questo progetto, riunendo ricercatori, policymaker e comunità locali per discutere e sviluppare strategie per lo sviluppo sostenibile nelle aree rurali e urbane.

Il Workshop su Imprenditorialità e Occupabilità: Il Workshop su Imprenditorialità e Occupabilità, svoltosi durante il Secondo Incontro Impronta Granada, ha organizzato con successo dialoghi multi-attore in un contesto urbano, consentendo a ricercatori, policymaker e giovani partecipanti di collaborare per affrontare le sfide dell’occupazione e dell’imprenditorialità. I workshop interattivi dell’evento hanno contribuito ad allineare la ricerca con le politiche locali, aprendo la strada a ulteriori collaborazioni.

Fonti e ulteriori letture:

Copertura ufficiale dell’evento del secondo incontro di Impronta Granada – Università e Territorio: https://improntagranada.es/impronta/ii-impronta-granada-meeting-strengthens-the-university-territory-alliance-in-loja/

Dettagli del caso di studio

Come viene condotto il modello

Gli eventi di dialogo nei capoluoghi, come il secondo incontro Impronta Granada a Loja, combinano workshop, sessioni di networking e presentazioni. Questi eventi sono organizzati combinando la partecipazione in presenza e virtuale per garantire l’accessibilità a un pubblico più ampio. L’inclusione di policymakers, ricercatori e stakeholder della società civile consente un dialogo multidimensionale su temi quali il cambiamento climatico, lo sviluppo urbano e l’innovazione sociale.

Per questo evento, è stato organizzato un evento di dialogo innovativo, in cui una combinazione di formati fisici e virtuali ha permesso la massima partecipazione degli stakeholder. I ricercatori dell’Università di Granada e di altre università partner hanno partecipato presentando il proprio lavoro in workshop tematici. L’evento ha incluso una serie di discussioni, policy briefs e presentazioni, nonché l’importante inclusione dei policymakers locali attraverso la piattaforma Impronta Granada, che colma il divario tra la comunità accademica e i decisori.

Risorse disponibili (compiti principali)

  • Garantire le sedi nelle città capoluogo per incontri su larga scala.
  • Coordinarsi con gli stakeholder dei governi locali e regionali, delle università e degli istituti di ricerca.
  • Utilizzare piattaforme online come Impronta Granada per promuovere il dialogo e condividere i risultati della ricerca con un pubblico più ampio.

Cosa funziona? Cosa non funziona?

Cosa funziona: Il formato dell’evento ibrido (in presenza + online) ha consentito un’ampia partecipazione e un’interazione dinamica. Le micro-presentazioni hanno avuto particolare successo nel tradurre i dati di ricerca in raccomandazioni politiche attuabili.

Cosa non funziona: Mantenere lo slancio dopo l’evento rimane complesso, in particolare nel garantire il coinvolgimento a lungo termine dei policymaker che si trovano ad affrontare priorità concorrenti. Inoltre, garantire una partecipazione equa in tutti i settori, specialmente tra le imprese locali, può risultare difficile nelle regioni con meno risorse.

Come vengono valutate le attività?

Per valutare l’efficacia degli eventi di dialogo, sono stati distribuiti questionari a tutti i partecipanti al fine di valutare il loro grado di soddisfazione riguardo alla formula, ai contenuti e al coinvolgimento complessivo. Sono stati inoltre monitorati indicatori chiave, quali il numero di nuove collaborazioni instaurate e l’integrazione dei risultati della ricerca nelle politiche locali, per valutare l’impatto a lungo termine.

 

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Vuoi condividere la tua esperienza in materia di policy engagement? Ti piacerebbe contribuire al Policy Engagement Toolkit? Non esitare a contattare Tome Sandevski all’indirizzo email science-policy@pvw.uni-frankfurt.de

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