Caractéristiques principales en bref
Les événements politiques offrent trois dimensions distinctes pour l’impact scientifique, allant de la présentation formelle à l’établissement de relations individuelles :
Engagement formel : Présentation de l’expertise lors de tables rondes, de conférences, de présentations ou d’ateliers.
Réseautage informel : Établissement de connexions directes pendant les pauses-café, les déjeuners et les réceptions.
Suivi stratégique : Conversion de brèves rencontres en dialogues politiques soutenus et collaboratifs après l’événement.
Les scientifiques ne devraient pas assister aux événements politiques uniquement pour prononcer un discours ou participer à une table ronde ; ils devraient y assister pour avoir des conversations informelles et obtenir deux ou trois réunions de suivi significatives. Les pauses, les déjeuners et les réceptions sont aussi importants que les sessions : Les organisateurs d’événements politiques devraient prévoir des opportunités de réseautage et des discussions informelles pendant les pauses.
Ressources requises en un coup d’oeil
Comment fonctionne ce format ?
Pour maximiser le temps et l’impact, les chercheurs doivent considérer chaque événement politique à travers trois dimensions structurelles.
La dimension formelle (La plateforme) Cela comprend les tables rondes, les présentations principales et les ateliers interactifs. Obtenir un rôle actif en tant qu’orateur ou panéliste établit la crédibilité institutionnelle et met en valeur les recherches pertinentes. Mais ce n’est que l’amorce, et non le résultat escompté.
La dimension informelle (La connexion) Les pauses-café, les heures de déjeuner et les réceptions en soirée sont les moments où se produit le véritable alignement politique. Les cadres informels encouragent les participants à parler plus franchement des contraintes, des calendriers politiques et des lacunes en matière de connaissances que ne le permet une table ronde publique. Les chercheurs doivent éviter la tentation de consulter leurs e-mails, de s’isoler dans les cercles universitaires ou de partir tôt.
La dimension de suivi (L’impact) Les conversations à forte valeur ajoutée devraient se conclure par l’obtention par les chercheurs de l’autorisation de reprendre contact, transformant ainsi une brève discussion en une contribution politique à long terme.
Schéma visuel : Pourquoi le micro-réseautage surpasse les macro-présentations
Les chercheurs sous-estiment souvent les échanges verbaux par rapport aux publications. À un rythme naturel, les orateurs prononcent environ 130 à 160 mots par minute (environ une demi-page de texte). Considérez la comparaison de deux stratégies différentes :
Chercheur A (Le présentateur) : Donne une présentation de 15 minutes plus 5 minutes de questions-réponses (20 minutes de temps de parole total = environ 10 pages de texte transmises). Pendant les pauses, ce chercheur consulte ses e-mails, ne réseaute qu’avec des pairs universitaires connus et part tôt.
Chercheur B (Le réseauteur) : N’a aucun rôle formel de conférencier, mais interagit activement avec les décideurs politiques pendant les pauses et les réceptions pour un temps de parole conversationnel combiné de 50 minutes (environ 25 pages de texte ciblé transmises). Ce chercheur obtient trois accords explicites pour des suivis futurs. Résultat : Trois réunions de suivi programmées pour présenter directement des preuves.
Tâches et ressources
Chercheurs
Comment les chercheurs peuvent-ils se préparer au réseautage ?
Étape 1 : Analyser et cartographier la salle (Avant l’événement)
Les chercheurs doivent examiner le programme et la liste des participants à l’avance.
Ils doivent identifier les décideurs politiques spécifiques ou autres praticiens avec lesquels ils aimeraient entrer en contact.
Si la liste n’est pas publique, les chercheurs doivent interroger les organisateurs sur le profil du public attendu.
Étape 2 : Préparer des documents adaptés aux politiques
Les chercheurs doivent préparer un argumentaire éclair de 60 secondes se concentrant strictement sur la pertinence politique de leur expertise, en évitant les débats purement académiques ou la méthodologie.
Les chercheurs doivent apporter des copies physiques de textes courts tels que des notes d’orientation, des fiches d’information ou des infographies.
Étape 3 : Exécuter l’approche stratégique et les brise-glaces
Les scientifiques doivent aborder leurs cibles pendant les pauses ; ils doivent respecter les limites (en évitant ceux qui sont en communication téléphonique ou qui écrivent des e-mails sur leur ordinateur portable) mais rejoindre avec assurance les groupes debout aux tables avec un poli « Puis-je me joindre à vous ? ».
Les brise-glaces ouverts peuvent inclure :
Quelle est la session que vous attendez avec le plus d’impatience ?
Quelle session avez-vous trouvée la plus intéressante jusqu’à présent ?
Qu’avez-vous pensé de l’argument de [orateur] sur X ?
Les questions de relance peuvent inclure :
Quel type de preuves scientifiques vous serait utile ?
Quel est le plus grand défi auquel vous êtes confronté sur ce sujet ?
Étape 4 : Assurer la transition vers le suivi
Si le contact est positif, les scientifiques doivent faire la transition avant la fin de la pause : « J’aimerais beaucoup vous envoyer une brève mise à jour lorsque nos prochains résultats de recherche seront publiés. Puis-je avoir votre carte ou scanner votre code QR LinkedIn ? »
Partager une note d’orientation physique contenant des coordonnées claires est un moyen efficace de créer un échange immédiat et professionnel.
Étape 5 : Verrouiller la réunion (Après l’événement)
Les scientifiques doivent envoyer un e-mail de suivi personnalisé dans les 48 à 72 heures.
Ils doivent fournir des liens vers les données ou publications discutées et proposer une réunion de suivi au cours des semaines suivantes.
Chargés d’échange de connaissances et responsables de recherche
Concevoir des événements qui maximisent l’impact de la science sur les politiques nécessite de s’éloigner des présentations de diapositives surchargées et de privilégier l’interaction structurée. Les chargés d’échange de connaissances ou les responsables de recherche qui organisent des événements devraient prendre en compte les suggestions suivantes :
Protéger les temps de réseautage : Pour tout événement de plus de deux heures, les organisateurs doivent intégrer des pauses-café d’au moins 20 à 30 minutes ; les organisateurs ne doivent jamais réduire les pauses lorsque les sessions débordent, et ils doivent informer les orateurs à l’avance que les limites de temps seront strictement appliquées.
Organiser des supports à haute visibilité : Les organisateurs doivent fournir des badges nominatifs grands et très lisibles ; si possible, ils peuvent intégrer des codes QR sur les badges qui renvoient directement aux profils professionnels.
Modérer des sessions de questions-réponses dynamiques : Les modérateurs doivent structurer les blocs de questions-réponses pour tirer parti de l’expertise de la salle. Ils doivent annoncer clairement au début : « Les questions doivent être limitées à 1 ou 2 minutes pour laisser de la place à tout le monde. » Cela évite les longues déclarations du public et aide les scientifiques à identifier des pairs intéressants pour la pause suivante.
Les chargés d’échange de connaissances et les responsables de recherche peuvent soutenir les scientifiques en élaborant des argumentaires éclair clairs et en concevant des fiches d’information digestes.
Les chargés d’échange de connaissances et les responsables de recherche peuvent activement présenter les chercheurs aux décideurs politiques participants sur place lors des réceptions.
Voulez-vous en savoir plus sur la boîte à outils d’engagement politique ? Souhaitez-vous partager votre expérience en matière d’engagement politique ? Envisagez-vous de contribuer à la boîte à outils d’engagement politique ? N’hésitez pas à contacter Tome Sandevski à l’adresse science-policy@pvw.uni-frankfurt.de.
Ressources
Willis, Christina C. (2020), Sustainable Networking for Researchers and Engineers, https://doi.org/10.1117/3.2535500.
Zack, Devora (2019), Networking for People Who Hate Networking: A Field Guide for Introverts, the Overwhelmed, and the Underconnected, Berrett-Koehler Publishers.
