Autore: Jannen Stauch

Sintesi: caratteristiche principali in breve

• Politica di red teaming attraverso discussioni facilitate in cui i ricercatori esaminano e commentano le prime bozze di politiche dal punto di vista delle prove scientifiche e delle competenze.
• Enfatizza la multidisciplinarietà, rendendolo particolarmente adatto a tematiche politiche sistemiche complesse, in cui è fondamentale individuare le interdipendenze tra le diverse questioni politiche.
• Dà priorità alla rilevanza delle politiche definendo chiaramente il fabbisogno di conoscenze e ancorando le discussioni a specifici problemi di politica.
• I Mediatori della Conoscenza agevolano il processo instaurando fiducia tra i partecipanti e semplificando la partecipazione sia per i ricercatori che per i policymakers.
• Validato a livello nazionale attraverso il co- sviluppo e la sperimentazione congiunta con otto ministeri finlandesi, con progetti pilota di successo condotti a livello regionale e comunale.

Descrizione

Science Sparring rafforza una base di prove per elaborare lo sviluppo delle politiche, riunendo ricercatori e policymakers nella fase iniziale, cruciale, quando è ancora possibile apportare modifiche significative. È attentamente progettato da Mediatori della Conoscenza, per rendere la partecipazione semplice ed efficiente in termini di tempo sia per i policymakers che i ricercatori.

La metodologia principale di Science Sparring si basa sul “red teaming” delle politiche (si veda ad esempio Zhang e Gronwall, 2020). In sostanza, ciò significa che i ricercatori esaminano e commentano le bozze preliminari di documenti delle politiche presentate dai policymakers. Il processo simula un ambiente scientifico-politico conflittuale, ma in un contesto costruttivo progettato per generare spunti rilevanti per le politiche.

Un ruolo chiave nel Science Sparring è svolto dai documenti preparatori, come i documenti di riferimento, le note dei gruppi di lavoro, bozze di testo e materiali di valutazione dell’impatto. Nei dialoghi, gli scienziati rivedono e commentano questi documenti preliminari dal punto di vista delle prove scientifiche e delle competenze specifiche.

La forza di questo approccio risiede nella sua capacità di far emergere punti ciechi e presupposti che altrimenti rimarrebbero inosservati. Creando uno “stress test” controllato per le prime bozze, Science Sparring può essere utilizzato per rivelare incognite note e incognite note. Infatti, gli interventi precoci nel processo di stesura, attraverso la lente della competenza scientifica, possono aiutare a scoprire:

• Prospettive mancanti che richiedono ulteriori revisioni e approfondimenti;
• Rischi o costi collaterali relativi agli strumenti di intervento politico;
• Fattibilità degli obiettivi politici e delle soluzioni proposte;
• Inquadramento problematico dei concetti o presupposti causali errati;
• Interdipendenze che richiedono un ampliamento dell’ambito delle consultazioni.

Lo sviluppo del metodo è iniziato a seguito di colloqui con i policymakers, durante i quali è emersa la necessità di nuovi modelli interattivi a supporto della collaborazione tra scienza e politica. Dal 2020, il modello è stato co-sviluppato e testato attraverso progetti pilota collaborativi con undici organizzazioni in Finlandia, otto delle quali sono ministeri. Lo sviluppo in collaborazione con i ministeri ha contribuito a convalidare il modello e a perfezionarne gli elementi chiave.

Sebbene il modello non abbia ancora un riconoscimento legale formale, il Finnish Government Report on the Future (2019-2023) raccomanda una più ampia adozione del Science Sparring nei processi di preparazione delle politiche pubbliche dei ministeri.

La maggior parte dei processi di Science Sparring inizia con l’individuazione di un bisogno di conoscenza da parte dei policymakers. Sebbene questa iniziativa di natura politica non sia obbligatoria, contribuisce a garantire l’impegno e il coinvolgimento dei policymakers nel processo. Quando i ricercatori propongono processi di Science Sparring, i Mediatori della Conoscenza in genere investono maggiori sforzi e competenze per collegare queste proposte ai processi delle politiche in corso.

Le diverse fasi dello Science Sparring:

1. Definizione del fabbisogno di conoscenze: Il processo inizia con la definizione precisa delle esigenze di conoscenza e dei fattori che le influenzano (come ad esempio i conflitti politici). I Mediatori della Conoscenza facilitano questo processo in stretta collaborazione con i policymakers dei ministeri. Contemporaneamente, vengono chiariti con il ministero (o altro utilizzatore della conoscenza) gli obiettivi del confronto, incluse le tempistiche, il risultato finale e l’oggetto di riferimento. Viene redatto un piano di partenariato che documenta le esigenze di conoscenza, gli obiettivi e gli accordi logistici concordati.
2. Mappatura dei partecipanti: I Mediatori della Conoscenza individuano un gruppo multidisciplinare e ottimale di ricercatori (in genere da 4 a 10 partecipanti). I ricercatori non devono necessariamente essere affiliati all’Accademia finlandese delle Scienze e delle Lettere; i Mediatori della Conoscenza cercano piuttosto i migliori esperti in materia. Spesso i ricercatori selezionati provengono da un’ampia gamma di università e istituti di ricerca. La prassi migliore prevede di discutere con l’utilizzatore delle conoscenze quali discipline accademiche debbano essere incluse, al fine di garantire che lo Sparring raggiunga i propri obiettivi. Il contatto personale e l’orientamento preliminare sia dei funzionari pubblici che dei ricercatori in merito al formato dello Sparring sono essenziali per il successo del dialogo.
3. Preparazione: Include la formulazione di domande per il workshop, idealmente in collaborazione con esperti in materia presso i ministeri. Queste domande dovrebbero essere fornite ai ricercatori in anticipo, in modo che anche loro sappiano cosa ci si aspetta da loro.
4. Workshop: I workshop sono progettati per creare un clima di fiducia tra ricercatori e policymakers. I Mediatori della Conoscenza definiscono il formato, agevolano le discussioni e si assicurano che tutto si svolga senza intoppi. Generalmente, il formato consiste in brevi presentazioni introduttive (che includono obiettivi e regole di base per la giornata), seguite da discussioni di gruppo sull’oggetto di studio ponte. A seconda delle esigenze di conoscenza, lo Sparring può consistere in uno o molteplici workshop, della durata solitamente compresa tra le 3 e le 6 ore.
5. Risultato finale: Coloro che avviano il processo di Science Sparring richiedono in genere un risultato finale chiaro che sintetizzi diverse tipologie di conoscenza. I requisiti specifici del risultato finale devono essere attentamente considerati durante l’intero processo di documentazione dei contenuti del workshop. Salvo diversa indicazione, il risultato finale viene sempre pubblicato per aumentare la trasparenza del processo. Poiché i Mediatori della Conoscenza sono responsabili del consolidamento del risultato finale, questo viene sempre validato con i ricercatori per garantire che non includa interpretazioni errate delle conversazioni.

Sfide

Ambiente chiuso: Lo Science Sparring richiede uno spazio esplorativo in cui vi siano anche opportunità di digressioni durante l’interazione. Ciò diventa difficile quando sono presenti terze parti (ad esempio, stakeholder e gruppi di interesse), poiché le conversazioni possono rapidamente passare da un’esplorazione costruttiva a una performance pubblica e conflittuale. Sebbene la natura riservata di queste sessioni sia necessaria per un dialogo franco, essa crea obblighi di trasparenza. Questi possono essere affrontati, ad esempio, pubblicando sia i risultati che l’elenco dei partecipanti e incoraggiando i Mediatori della Conoscenza a documentare apertamente il loro ruolo nel processo.

Fiducia: L’inquadramento critico integrato nello Science Sparring richiede un livello di fiducia eccezionalmente elevato tra i partecipanti. I policymakers incaricati della bozza legislativa devono essere disposti a rendere pubbliche le prime bozze e a condividere le proprie riflessioni iniziali, comprese le potenziali lacune e i difetti di conoscenza. Senza la mutua consapevolezza che la critica serve come strumento per migliorare le politiche, le interazioni possono rapidamente diventare distruttive anziché costruttive.

Elevato dispendio di risorse: Il processo e la sua pianificazione, in particolare nella definizione del fabbisogno di conoscenze, può essere decisamente significativo. I Mediatori della Conoscenza dovrebbero gestire questa pianificazione e garantire che l’impegno di tempo dei ricercatori sia ridotto al minimo, al fine di massimizzare il loro coinvolgimento di qualità e la motivazione a partecipare.

Dimensione ottimale del gruppo: La gestione delle dimensioni di un workshop richiede un’attenta pianificazione. I gruppi con più di 20 partecipanti spesso registrano cancellazioni e un minore coinvolgimento. Un gruppo più ristretto favorisce un dialogo di qualità superiore e scambi più significativi tra i partecipanti.

Gestire le gerarchie e le tensioni esistenti: Le gerarchie esistenti tra i partecipanti possono compromettere lo scambio aperto richiesto dallo Science Sparring. I Mediatori della Conoscenza devono individuare attivamente queste dinamiche in fase di pianificazione e utilizzare tecniche di dialogo strutturate per gestire queste tensioni.

Compiti e risorse

1. Mediatori della Conoscenza: I Mediatori della Conoscenza facilitano il processo e favoriscono discussioni aperte. Il loro ruolo di facilitatrici esperti è essenziale, dall’individuazione iniziale dei bisogni fino alla fase di facilitazione, poiché chiariscono il fabbisogno di conoscenza, identificano i partecipanti idonei e li informano, preparano la struttura del workshop e i materiali preparatori, facilitano le discussioni e coordinano il risultato finale.
2. Responsabili delle politiche pubbliche: La motivazione dei Responsabili delle politiche pubbliche è fondamentale per il successo. Le sessioni di Science Sparring efficaci sono solitamente guidate dalla domanda, avviate da policymakers con esigenze di conoscenza specifiche. I policymakers dovrebbero rimanere aperti e partecipare attivamente durante tutto il processo, poiché il livello di coinvolgimento è direttamente correlato al valore acquisito. Ancora più importante, essi, soprattutto quelli responsabili dell’argomento, dovrebbero riconoscersi come esperti che apportano conoscenze preziose alla discussione, non come destinatari passivi di input accademici. A seconda del tipo di sessione di Science Sparring e della sua struttura, i Responsabili delle politiche pubbliche possono essere funzionari politici, responsabili di unità o anche entrambi.
3. Ricercatori: I Ricercatori apportano competenze multidisciplinari alla discussione e forniscono un feedback costruttivo e critico al documento delle politiche, che viene poi perfezionato. Durante le discussioni, ai ricercatori viene richiesto di specificare se il loro contributo si basa su ricerche peer-reviewed o su valutazioni di esperti.

Esempi di Science Sparring organizzati dall’Accademia finlandese delle Scienze e delle Lettere:

• Knowledge base of physical activity, sports and elite sports (Ministry of Education and Culture), 2025
• Monitoring and Evaluation Plan for Government R&D funding (Prime Minister’s Office), 2024
• Systems mapping on demographic change (Prime Minister’s Office, DEMOGRAPHY program), 2024
• Implementation of the Restoration Regulation (Ministry of the Environment, Ministry of Agriculture and Forestry, Science Panels), 2024
• Ecological connectivity (Ministry of the Environment), 2023
• Anticipation of the Biodiversity Act (Ministry of the Environment), 2023
• National Climate Adaptation Plan (Ministry of Agriculture and Forestry), 2022
• Architectural Policy Program (Ministry of Education and Culture, Ministry of Economic Affairs and Employment, and Ministry of the Environment), 2021
• Roadmap to Fossil-Free Transportation (Ministry of Transport and Communications), 2021
• Public Sector Strategy (Ministry of Finance and Association of Finnish Municipalities), 2020
• Nature Conservation Act reform (Ministry of the Environment), 2020–2021
• National Transportation Plan, (Ministry of Transport and Communications), 2020
• Climate Regulatory Impact Assessment (Ministry of the Environment, Ministry of Justice), 2020

Attuazione del Regolamento sul ripristino ambientale (Ministero dell’Ambiente, Ministero dell’Agricoltura e delle Foreste, Commissioni scientifiche), 2024.
Foto: Aleksi Kylmälahti, Accademia finlandese delle scienze e delle lettere.

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Punti chiave in sintesi

• Gli eventi parlamentari come colazioni o eventi serali consentono agli scienziati di interagire direttamente con i membri del Bundestag tedesco (parlamento federale) durante le settimane di sessione, presentare opzioni politiche e contribuire a un processo decisionale basato su prove concrete.
• Gli eventi che si tengono nei locali del Bundestag richiedono che un membro del parlamento funga da patrono, idealmente i portavoce del gruppo parlamentare per il rispettivo argomento. Ciò che conta di più non è tanto il numero di parlamentari partecipanti, ma la loro competenza in materia e influenza politica (ad es. relatori e presidenti delle commissioni competenti).
• Le presentazioni concise e di facile comprensione, corredate da raccomandazioni concrete su come agire — e integrate da una scheda informativa da portare a casa — sono particolarmente apprezzate dai membri del Parlamento.
• Una coalizione di diverse organizzazioni scientifiche (ad es. Helmholtz Forum Earth and Environment and Leopoldina) aumenta la visibilità e l’impatto; il dialogo può continuare dopo l’evento in incontri bilaterali di follow–up.
• Affinché gli eventi parlamentari siano efficaci, devono far parte di un processo di dialogo più ampio.

Come funziona il formato?

Durante le settimane di sessione del Bundestag tedesco, si svolgono numerosi eventi parlamentari, ad esempio presso la Società Parlamentare Tedesca, nella caffetteria della Jakob–Kaiser–Haus o nei ristoranti all’interno e nei dintorni del palazzo del Reichstag. Poiché molti gruppi di interesse organizzano eventi contemporaneamente, le organizzazioni scientifiche e i gruppi di interesse competono per l’attenzione dei parlamentari. Avere un parlamentare con competenza tematica come patrono garantisce accesso e rilevanza. Affinché gli eventi parlamentari abbiano un impatto, devono far parte di un processo di dialogo più ampio.

Esempio: Colazione Parlamentare “L’impatto climatico del metano – Una minaccia sottovalutata”

Il 17 ottobre 2024, l’Helmholtz Forum Earth and Environment and the Leopoldina hanno ospitato una colazione parlamentare presso la Società Parlamentare Tedesca. Il tema è stato scelto in base alla sua rilevanza politica e su suggerimento di alcuni politici. Sotto il patrocinio del dott. Konstantin von Notz, membro del Bundestag, e di Lisa Badum, membro del Bundestag, si sono riuniti 34 scienziati e policymakers, il numero massimo consentito dalla capienza della sede. Sono stati invitati politici delle commissioni competenti.

L’ordine del giorno per la sessione di 1,5 ore: dopo i commenti di apertura del patrono e i discorsi di benvenuto dei vicepresidenti di entrambe le organizzazioni scientifiche (10 minuti), si sono tenute tre presentazioni scientifiche principali di 8 minuti – sulle concentrazioni di metano nell’atmosfera, il settore energetico e l’agricoltura come principale fonte di emissioni di metano in Germania. Nel corso della successiva discussione con i parlamentari, durata circa 40 minuti, sono stati approfonditi temi quali la trasformazione dell’agricoltura, le emissioni a monte derivanti dal GNL importato, le opzioni normative e le sfide future, come le fughe dalle reti di idrogeno. Ai parlamentari presenti è stata distribuita in loco una scheda informativa contenente le raccomandazioni operative della comunità scientifica.

Nella valutazione, i partecipanti hanno particolarmente elogiato i “fatti chiaramente organizzati” così come le presentazioni “brevi, chiare e comprensibili” con “possibili soluzioni concrete”. Dopo l’evento, il dialogo è continuato in ulteriori incontri di scambio tra ricercatori e policymakers o rappresentanti dei ministeri.

Compiti e risorse

Scienziati

Gli scienziati preparano presentazioni chiave brevi e accessibili con raccomandazioni concrete per l’azione, sono responsabili del processo di scrittura di una scheda informativa (inclusa una bozza iniziale). Il tempo richiesto per la preparazione e la consegna dei contenuti è di circa tre giorni; i compiti organizzativi richiedono circa un’ora. Successivamente possono aver luogo incontri bilaterali di follow–up con legislatori o ministeri.

Funzionario per lo scambio di conoscenze e della comunicazione (Personale di supporto)

I funzionari per lo scambio di conoscenze e della comunicazione sono responsabili della maggior parte del lavoro organizzativo (circa 1,5 settimane): Si occupano di trovare sponsor, prenotare la sede, individuare e invitare i parlamentari interessati, coordinare il programma, contribuire alla stesura della scheda informativa e condurre la valutazione.

Policymakers

Idealmente, i membri del parlamento fungeranno da patroni, includendo la presentazione dei commenti di apertura o di un discorso di benvenuto. L’impegno in termini di tempo varia da due a otto ore, a seconda che fungano da patrono con un discorso di benvenuto e che abbiano luogo incontri di follow–up.

Riferimenti

Leopoldina and SynCom, Helmholtz Earth & Environment (2024), The Climate Impact of Methane – An Underestimated Threat. Fact Sheet. pp. 1–4, https://doi.org/10.48440/leopoldina_syncom.2024.001.

Heidenreich, Marie; Brunner, Almut; Meyn, Andrea; Sielemann, Katharina (2024), Navigating uncertainties: collaborative approaches to science–policy dialogues, Frontiers in Earth Science, https://doi.org/10.3389/feart.2025.1602005

Com’è strutturato il modello?

I tirocini per studenti rappresentano una forma consolidata di collaborazione tra università e istituzioni responsabili delle politiche. Sono particolarmente indicati per gli studenti che frequentano gli ultimi anni dei corsi di laurea triennale o magistrale. Durante un tirocinio, gli studenti acquisiscono una preziosa esperienza professionale e sviluppano una comprensione del funzionamento interno delle istituzioni. Imparano a conoscere le strutture organizzative, i processi decisionali, le priorità strategiche e le attività quotidiane. I tirocini offrono inoltre l’opportunità di costruire reti professionali che possono sostenere il loro futuro sviluppo di carriera. Per le istituzioni ospitanti, i tirocini rappresentano l’occasione di trarre vantaggio dalle competenze degli studenti, dalle loro conoscenze accademiche aggiornate e da nuove prospettive sulle questioni politiche di cui si occupano. L’attuazione efficace dei tirocini richiede un impegno attivo e un sostegno organizzativo costante sia da parte dell’università che dell’istituzione ospitante. In quanto tale, questa forma di collaborazione contribuisce a istituzionalizzare il dialogo tra scienza e politica, ad ampliare le reti professionali al di là della comunità di ricerca e a stabilire meccanismi di sostegno a lungo termine che si integrino nel funzionamento sia delle università che delle istituzioni responsabili delle decisioni politiche.

Come funziona

La durata del tirocinio, i suoi contenuti e i requisiti formali sono stabiliti tramite un accordo tra l’università e l’istituzione ospitante. In alcuni corsi di studio, i tirocini costituiscono una parte obbligatoria del piano di studi, mentre in altri sono offerti come componente facoltativa che può sostituire parte dei corsi o fornire agli studenti un’ulteriore esperienza pratica. In entrambi i casi, le università dovrebbero incoraggiare attivamente gli studenti a svolgere tirocini presso istituzioni del settore pubblico. Un ruolo importante del personale responsabile dell’organizzazione e del coordinamento dei tirocini consiste nell’individuare gli studenti idonei e nell’assegnarli al dipartimento o all’unità appropriata all’interno dell’istituzione ospitante. L’obiettivo è garantire che le conoscenze e le competenze degli studenti siano in linea con le esigenze del mondo del lavoro, fornendo loro al contempo un’esperienza pratica pertinente. Un possibile approccio alla selezione dei candidati idonei consiste nel far definire all’istituzione ospitante il profilo desiderato del candidato, dopodiché gli studenti possono essere assegnati in base alla loro lettera di motivazione e alle qualifiche acquisite durante gli studi.

Prima dell’inizio del tirocinio, è necessario espletare diverse formalità pratiche. Tra queste figurano l’ottenimento dell’approvazione da parte del dipartimento universitario competente, l’organizzazione del riconoscimento del tirocinio in crediti formativi, ove applicabile, la stipula di un accordo tra lo studente e l’istituzione ospitante e la nomina di uno o più supervisori incaricati di guidare lo studente durante tutto il tirocinio. Oltre a descrivere le mansioni previste dal tirocinio, l’accordo può anche specificare l’orario di lavoro e la sede di lavoro, il livello di coinvolgimento dello studente nelle attività dell’istituzione ospitante, i diritti di accesso alle informazioni, ai sistemi e agli strumenti interni, nonché la fornitura di qualsiasi attrezzatura necessaria per lo svolgimento dei compiti assegnati.

Durante il tirocinio, lo studente viene coinvolto nelle attività quotidiane dell’istituzione ospitante e contribuisce a compiti che riflettono sia le conoscenze e le competenze acquisite durante gli studi sia le esigenze attuali dell’organizzazione ospitante. All’inizio del tirocinio è quindi importante allineare le aspettative, chiarendo ciò che lo studente già sa, ciò che ci si aspetta che apprenda durante il tirocinio e ciò che l’istituzione ospitante si aspetta da lui. In genere gli studenti iniziano con compiti di base che consentono di valutare le loro capacità, offrendo al contempo un’opportunità di apprendimento. Man mano che acquisiscono esperienza, possono gradualmente assumersi compiti più complessi e dare un contributo più sostanziale al lavoro dell’istituzione ospitante. Il tirocinio può anche prevedere la realizzazione di un risultato specifico o di un progetto.

Una volta completato il tirocinio, è necessario procedere alla sua valutazione. La valutazione può assumere diverse forme (ad esempio, un questionario di valutazione, un modulo di feedback o una relazione), ma deve sempre concentrarsi su ciò che lo studente ha appreso e sul contributo che ha apportato all’istituzione ospitante. La valutazione scritta viene quindi trasmessa al dipartimento accademico dello studente come conferma del completamento del tirocinio e, se del caso, ai fini del riconoscimento dei crediti formativi.

Sfide

• Il formato, i contenuti e i risultati attesi di un tirocinio devono essere adeguati alla sua durata. Un tirocinio di una settimana, incentrato principalmente sulla familiarizzazione con il funzionamento dell’istituzione, avrà una struttura diversa rispetto a un tirocinio di diversi mesi, che consente allo studente di essere gradualmente coinvolto nelle attività professionali e di assumersi un livello maggiore di responsabilità.
• Gli studenti possono possedere solide conoscenze teoriche ma non avere esperienza nell’applicarle nella pratica. Assegnazioni chiare dei compiti, feedback regolari e risultati attesi ben definiti contribuiscono a prevenire malintesi.
• Nel caso di studenti privi di precedente esperienza lavorativa, occorre prestare sufficiente attenzione al loro adattamento all’ambiente di lavoro, compresa la chiara definizione di regole, aspettative e prassi formali e informali sul posto di lavoro.
• L’attuazione di un tirocinio comporta un maggiore impegno in termini di tempo da parte del supervisore e del resto del personale coinvolto nell’orientamento dello studente. È quindi opportuno tenere conto di questo investimento di tempo già in fase di pianificazione del tirocinio e adeguare di conseguenza l’ambito dei compiti e la capacità dell’istituzione ospitante.
• In alcune università e istituzioni, i tirocini vengono organizzati in modo più operativo, a seconda delle esigenze e delle possibilità dei singoli dipartimenti universitari o delle unità dell’istituzione ospitante, oppure tramite l’ufficio risorse umane, che occasionalmente funge da intermediario per le opportunità di tirocinio. Ciò può comportare un’offerta limitata di tirocini e carenze organizzative relative al loro coordinamento. Una soluzione adeguata consiste nell’istituire un sistema di tirocini unificato a livello dell’intero ente, che definisca chiaramente un punto di contatto per il coordinamento dei tirocini, le procedure per l’assegnazione degli stessi e la comunicazione con le università o gli enti ospitanti, consentendo al contempo alle singole unità di definire le proprie esigenze e capacità. Ciò permette di mettere in contatto in modo più efficace gli studenti con i dipartimenti ospitanti pertinenti.

Compiti e risorse

Studente: Lo studente è tenuto a familiarizzarsi con le condizioni e i contenuti del tirocinio e a concordare con l’istituzione ospitante e l’università i requisiti formali del tirocinio (ad esempio, requisiti amministrativi, riconoscimento dei crediti ECTS, calendario e ambito del tirocinio). Durante il tirocinio, lo studente partecipa attivamente alle attività del dipartimento ospitante e porta a termine i compiti assegnati entro i limiti e le scadenze concordati. Lo studente applica le conoscenze e le competenze acquisite durante il percorso di studi nell’affrontare i compiti, apprendendo al contempo nuove procedure e metodi di lavoro nella pratica. Comunica con il proprio supervisore, verifica regolarmente la propria comprensione dei compiti assegnati e mette a frutto il feedback ricevuto. Lo studente rispetta le regole e le modalità operative dell’istituzione ospitante, comprese le procedure di lavoro, i regolamenti interni e qualsiasi requisito relativo alla riservatezza delle informazioni. Al termine del tirocinio, lo studente soddisfa i requisiti stabiliti dall’università e dall’istituzione ospitante per il riconoscimento e il completamento con esito positivo del tirocinio.

Supervisore: Il tutor fornisce all’allievo orientamento e supporto professionale per tutta la durata del tirocinio. Assegna compiti adeguati alle conoscenze e alle capacità dell’allievo, tenendo conto della fase in cui si trova il tirocinio, con l’obiettivo di aumentare gradualmente il livello di autonomia dell’allievo. Il tutor verifica regolarmente lo svolgimento dei compiti assegnati, fornisce feedback all’allievo, lo aiuta a comprendere il contesto più ampio del proprio lavoro e ne sostiene il coinvolgimento nel funzionamento dell’ambiente di lavoro.

Staff di coordinamento: Il personale di riferimento presso l’università (responsabile delle risorse umane, segretario/assistente di dipartimento o altro personale di supporto) ha il compito di pubblicare l’offerta di tirocinio, selezionare un candidato idoneo e metterlo in contatto con il dipartimento o l’unità competente dell’istituzione ospitante. Fornisce allo studente tutte le informazioni necessarie relative all’organizzazione e alle condizioni del tirocinio e, se del caso, facilita la comunicazione con la direzione del dipartimento, l’ufficio affari studenteschi, ecc. Il personale competente presso l’istituzione ospitante funge da referente dello studente sia prima dell’inizio del tirocinio sia durante il suo svolgimento. Assicura la comunicazione con la direzione del luogo di lavoro di riferimento e con il tutor designato, supervisiona la definizione delle condizioni del tirocinio e provvede alla preparazione della documentazione necessaria (accordo, modulo di valutazione, ecc.).

Esempio

Tirocinio di una studentessa del corso di laurea triennale in Analista delle Scienze Sociali presso il Dipartimento di Controllo – Unità di Supporto ed Elaborazione Dati dell’Autorità Regionale della Regione di Olomouc.

Ambito e organizzazione del tirocinio: Il tirocinio si è svolto per un totale di 350 ore distribuite su due semestri. La studentessa era presente sul posto di lavoro tre giorni alla settimana. Disponeva di una postazione di lavoro propria in ufficio e aveva accesso alle attrezzature tecniche necessarie, compreso un computer. Due supervisori sono stati coinvolti nella supervisione del tirocinio; la studentessa condivideva con loro lo spazio di lavoro e questi le hanno fornito supporto e guida costanti. È stato stipulato un accordo di tirocinio con la studentessa e, al termine del tirocinio, ha ricevuto un attestato che ne confermava il completamento, nonché una valutazione scritta del tirocinio.

Orientamento professionale del tirocinio: Il focus della studentessa verte sull’analisi dei dati qualitativi, sull’interpretazione del comportamento umano e sulle prospettive delle scienze sociali. Ciò si discosta dall’approccio abituale dell’azienda, che opera principalmente con dati strutturati e la loro elaborazione quantitativa. Mentre l’azienda analizza tipicamente dati numerici, la studentessa ha apportato una prospettiva incentrata sulla comprensione dei contesti più ampi e dei fattori alla base di tali dati. Il suo orientamento professionale ha quindi integrato l’approccio tecnicamente orientato dell’azienda con spunti provenienti dalle scienze sociali.

Contenuti e mansioni del tirocinio: Durante la prima metà del tirocinio, la studentessa si è concentrata sulla preparazione di base e sulla pulizia dei dati. Nello specifico, i suoi compiti includevano:

• Elaborazione e classificazione di un set di dati relativo alle industrie culturali e creative della regione
• Elaborazione dell’elenco degli investimenti regionali in relazione alla loro ubicazione geografica, ai fini di una futura visualizzazione cartografica
• Presentazione grafica dei dati: modifica di grafici e tabelle interattivi, standardizzazione della terminologia e garanzia della coerenza dei dati esportati
• Gestione dei metadati per i set di dati presenti sul portale: utilizzo dell’intelligenza artificiale per creare descrizioni e tabelle relative ai set di dati aperti pubblicati sul portale

Durante la seconda metà del tirocinio, lo studente si è occupato di attività più avanzate, tra cui:

• Valutazione statistica dei dati relativi alle industrie culturali e creative nella regione (ad esempio, in relazione ai dati demografici dei comuni, all’istruzione, all’occupazione, ecc.)
• Acquisizione di familiarità con le analisi spaziali e la visualizzazione dei dati tramite mappe nel software ArcGIS
• Identificazione di potenziali nuovi set di dati idonei alla pubblicazione come dati aperti e preparazione dei risultati sotto forma di presentazione per il portale pubblico dei dati aperti

Vantaggi della collaborazione: La collaborazione è stata vantaggiosa per entrambe le parti. Grazie al suo orientamento accademico e alle sue conoscenze specifiche in materia, la studentessa ha apportato un approccio diverso alla gestione dei dati, in particolare all’analisi qualitativa con una sovrapposizione al campo della psicometria, riducendo al contempo in modo significativo il carico di lavoro del dipartimento fornendo assistenza nelle attività di routine. Durante il tirocinio, la studentessa ha ampliato le proprie conoscenze relative all’elaborazione dei dati quantitativi, che rappresenta un aspetto più tecnico del lavoro con i dati. Ha imparato a gestire vari formati di dati, a trasformarli in un formato standardizzato, a garantire la coerenza nell’elaborazione dei dati e a utilizzare strumenti software disponibili gratuitamente per la visualizzazione dei dati. Allo stesso tempo, il tirocinio ha rappresentato per la studentessa la sua prima esperienza lavorativa e il suo primo contatto con il funzionamento di un ente della pubblica amministrazione.

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