Come reclutare i ricercatori come partecipanti
Author
currently works as Vice-Rector for Social Innovation, Employability and Entrepreneurship at the University of Granada and is Full Professor in the Department of Accountancy and Finance. His academic and research work focuses on public and social innovation, digital learning, and digital humanities. Through UGR MediaLab, which he has directed since its foundation, he has led various collaborative projects such as Impronta Granada and UnInPública that are aimed at building bridges between universities, public institutions, and society to tackle regional challenges.
Caso di Studio del secondo Incontro di Impronta Granada e il Poniente Workshop
Caratteristiche chiave in sintesi
- Obiettivo: reclutare con successo i ricercatori dell’Università di Granada (UGR) per progetti collaborativi orientati al territorio insieme a governi locali, imprese e società civile nella regione del Poniente Granadino.
- Strategie chiave:
- Incontri preparatori online per individuare le sfide regionali più urgenti (come il turismo sostenibile, la conservazione del patrimonio e lo sviluppo economico) e mappare le competenze di ricerca esistenti.
- Un database Excel curato che raccoglie i ricercatori dell’Università di Granada, i progetti e i relativi Consigli Territoriali (County Councils).
- Creazione di profili degli attori sul sito web di Impronta Granada per migliorare la visibilità dei ricercatori e la loro affinità con specifici Consigli Territoriali.
- Utilizzo di schede di progetto UGR sul sito web per evidenziare i progetti di ricerca in corso, categorizzati per Consigli Territoriali UGR e geolocalizzati su una mappa interattiva.
- Micro-presentazioni (brevi interventi) durante il Secondo Incontro Impronta Granada per presentare progetti di ricerca selezionati prima del workshop principale del Poniente.
- Risultati: maggiore coinvolgimento dei ricercatori; migliore trasparenza delle competenze; allineamento tra la ricerca accademica e le priorità di sviluppo territoriale; dibattito più informato e basato su evidenze (evidence-based) durante il workshop.


Descrizione
Reclutare i ricercatori dell’Università di Granada (UGR) affinché partecipino alle iniziative di governance e sviluppo regionale costituisce una strategia chiave per gettare un ponte tra la conoscenza accademica e i processi decisionali locali (policy making).
I Consigli Territoriali dell’UGR (UGR County Councils) rappresentano un’iniziativa guidata dall’Università di Granada nell’ambito del progetto Erasmus+ ENGAGEgreen, volta a promuovere la collaborazione tra ricercatori accademici, governi locali e portatori di interesse della comunità. Questa iniziativa si concentra sulla risoluzione delle sfide regionali attraverso soluzioni co-create e basate sulla ricerca. Il Secondo Incontro Impronta Granada è il terzo evento pilota organizzato dall’UGR nell’ambito di questo progetto, che riunisce ricercatori, decision maker (policymaker) e comunità locali per discutere e sviluppare strategie di sviluppo sostenibile nelle aree rurali e urbane.
Nel quadro del Secondo Incontro Impronta Granada (2 dicembre 2025), attraverso incontri preparatori online con i Consigli Territoriali dell’UGR e il successivo workshop in presenza “Workshop Poniente”, i ricercatori sono stati integrati attivamente in un processo multi-stakeholder.
Per operazionalizzare questo percorso, la struttura interna Medialab UGR ha predisposto un database Excel interno — che recensisce i progetti di ricerca in corso, i nomi dei ricercatori, il Consiglio Territoriale (comarca) associato e lo stato del progetto — servito poi a progettare e programmare le micro-presentazioni di tali progetti durante l’evento in presenza. Il registro Excel non è stato uno strumento statico, ma è stato costantemente aggiornato lungo tutto il processo per riflettere le partecipazioni confermate, la rilevanza tematica e il progressivo allineamento tra progetti di ricerca ed esigenze territoriali. Questo meccanismo ha favorito la visibilità, facilitato l’incrocio (matching) tra ricercatori e stakeholder e aiutato a impostare l’agenda del workshop attorno a proposte fondate su basi accademiche. Il processo di reclutamento è stato supportato dalla creazione di profili degli attori e dall’inserimento dei progetti UGR sul sito web di Impronta Granada, dove i ricercatori e il loro lavoro in corso sono stati resi visibili e accessibili. Tali profili hanno consentito ai portatori di interesse di diversi settori di individuare i ricercatori rilevanti con cui collaborare e di esplorare i progetti UGR geolocalizzati che rispondono alle esigenze di sviluppo regionale.
Come funziona il modello
Il reclutamento dei ricercatori dell’UGR per il Workshop Poniente ha seguito un processo chiaro e strutturato:
1. Identificazione dei bisogni e della ricerca esistente
- Durante gli incontri preparatori online organizzati da Medialab UGR nell’ambito dell’iniziativa Impronta Granada con vari Consigli Territoriali UGR (inclusi quelli del Poniente), gli attori locali e i ricercatori dell’UGR hanno discusso delle sfide regionali come il turismo sostenibile, la conservazione del patrimonio, la rivitalizzazione economica, il calo demografico, le migrazioni, lo spopolamento rurale, la protezione del patrimonio culturale, nonché le questioni di transizione ecologica e digitale (tra cui l’adattamento climatico, l’uso sostenibile del suolo e la digitalizzazione dei servizi locali).
- Contestualmente, i ricercatori hanno presentato le indagini in corso condotte nella provincia di Granada, in particolare in contesti rurali e locali/comarcali (ad es. archeologia, sociologia, scienze ambientali, patrimonio culturale, turismo).
- I risultati di questi incontri sono stati registrati in un foglio di calcolo Excel strutturato, comprensivo di nomi dei ricercatori, titoli dei progetti, comarca associata e stato del progetto. Questo strumento ha permesso di mappare le competenze di ricerca rispetto ai bisogni territoriali e di selezionare i ricercatori in grado di contribuire a temi specifici.
2. Reclutamento attivo e visibilità
- Sulla base del registro Excel, Medialab UGR, nell’ambito dell’iniziativa Impronta Granada, ha invitato i ricercatori selezionati a preparare delle micro-presentazioni da tenere durante il Secondo Incontro Impronta Granada — prima del workshop principale del Poniente —, offrendo loro una vetrina per presentare il proprio lavoro a un pubblico più ampio di stakeholder (decision maker, attori della società civile, imprese locali).
- I ricercatori sono stati invitati attivamente a collaborare presentando i loro progetti sul sito web di Impronta Granada, dove i temi di ricerca sono stati categorizzati per Consiglio Territoriale UGR e collegati a rilevanti iniziative di sviluppo regionale. La funzionalità dei profili degli attori offre informazioni dettagliate sui ricercatori e sui Consigli Territoriali UGR a cui appartengono, il che ha notevolmente facilitato il processo di reclutamento.
Profili degli attori: Ricercatori e altri attori recensiti con affiliazione, ruolo e appartenenza al Consiglio Territoriale. Il repertorio può essere filtrato sul sito web di Impronta Granada per istituzione (Università di Granada), profilo (centro di ricerca) e appartenenza al Consiglio Territoriale: Profili degli attori di Impronta Granada.
Schede dei progetti UGR: Un catalogo di progetti di ricerca geolocalizzati su una mappa e suddivisi per Consiglio Territoriale, che consente agli utenti di vedere quali indagini sono attive nelle diverse comarcas: Progetti UGR nei Consigli Territoriali.
3. Le micro-presentazioni come leva di coinvolgimento (Engagement Trigger)
Al Secondo Incontro Impronta Granada (Loja, 2 dicembre 2025) — prima del workshop tematico per il Poniente — un gruppo di ricercatori ha tenuto brevi presentazioni (pitch) di cinque minuti sui propri progetti. Queste micro-presentazioni hanno fatto uso di materiale visivo (mappe, immagini, diagrammi, ecc.), traducendo i risultati della ricerca per gli stakeholder non accademici e ancorando i dibattiti del workshop su evidenze empiriche. Tra queste:
- La voz de las torres – La voce delle torri (Ana García)
- El patrimonio arqueológico en la comarca del Poniente de Granada: desde su investigación hasta su difusión – Il patrimonio archeologico nella comarca del Poniente di Granada: dalla ricerca alla divulgazione (Luca Mattei)
- Excavación en la Mesa de Fornes – Scavo a Mesa de Fornes (Andrés Adroher)
- El “heheo” en el Poniente Granadino: un estudio sociolingüístico – Il “heheo” nel Poniente Granadino: uno studio sociolinguistico (María Cardenete)
- Estación biológica de campo de la UGR “La Resinera” – Stazione biologica sul campo dell’UGR “La Resinera” (Juan M. Pleguezuelos)
- Volver a los Orígenes siendo Original – Torna alle origini essendo originale (Eva Moreno Castillo)
4. Integrazione nella discussione del workshop
Dopo le micro-presentazioni, il tavolo di lavoro (mesa de trabajo) del Poniente ha favorito il dialogo tra ricercatori, decision maker, società civile e rappresentanti delle imprese locali, facilitando la co-progettazione di proposte e il potenziale allineamento della ricerca accademica con i piani territoriali per la regione del Poniente.
Sfide
- Diversità dei profili di ricerca. Non tutti i progetti presenti nel database Excel corrispondevano a ricercatori attivi; alcuni appartenevano ad altri agenti partecipanti. Ciò è accaduto perché il registro iniziale è stato compilato utilizzando informazioni raccolte da bandi aperti, incontri preparatori e archivi di progetti territoriali esistenti, che includevano contributi da un’ampia gamma di attori. Si è quindi reso necessario un successivo processo di verifica per individuare e dare priorità ai profili attivamente impegnati nella ricerca.
- Disparità tra temi di ricerca vs. bisogni locali. Alcune linee di ricerca (ad es. fortemente teoriche o disciplinari) non si inserivano agevolmente in politiche locali operative o in proposte turistiche/patrimoniali, richiedendo un lavoro di adattamento o traduzione in proposte pratiche.
- Vincoli di tempo & motivazione. Il personale di ricerca deve far fronte a impegni didattici e amministrativi che possono limitare la disponibilità. In questo caso, il registro Excel e la pubblicazione online dei profili dei ricercatori sono stati predisposti e resi disponibili con diverse settimane di anticipo rispetto al Secondo Incontro Impronta Granada, il che ha consentito un primo coinvolgimento ma si è rivelato insufficiente a garantire un impegno a lungo termine oltre l’evento. Mantenere la partecipazione richiede quindi una maggiore pianificazione anticipata, unita a un continuo supporto istituzionale e logistico.
- Visibilità & comunicazione. Sebbene il sito web e le micro-presentazioni abbiano aumentato la visibilità, garantire che gli enti locali e la società civile consultino e utilizzino costantemente il registro richiede un impegno e un’attività di comunicazione (outreach) continui. La promozione del registro è avvenuta principalmente tramite comunicazione diretta con i comuni durante gli incontri preparatori, presentazioni al Secondo Incontro Impronta Granada ed e-mail mirate di follow-up contenenti i link ai profili degli attori e alle schede dei progetti UGR. Nonostante la creazione dei profili e l’inserimento dei progetti UGR sul sito web di Impronta Granada, la visibilità di tali profili necessitava di maggiore promozione all’interno delle amministrazioni locali e della comunità estesa. Inoltre, la partecipazione attiva dei ricercatori ai progetti locali richiede una comunicazione chiara e motivazioni solide per contribuire allo sviluppo territoriale.
Compiti e risorse
Scienziati
Compiti:
- Preparare ed svolgere le micro-presentazioni.
- Fornire dati di ricerca e materiali visivi pertinenti alle tematiche regionali.
- Partecipare a progetti collaborativi di follow-up con gli attori locali.
Risorse necessarie:
- Tempo dedicato alla traduzione della ricerca in azione (research-to-action).
- Materiali di supporto (mappe, elementi visivi, dati).
- Supporto etico e istituzionale da parte dell’UGR.
Mediatori della conoscenza e della ricerca (Knowledge exchange managers & research managers)
Compiti:
- Mantenere e aggiornare il registro Excel.
- Gestire i “Profili degli attori” e le “Schede dei progetti UGR” sul sito web di Impronta Granada.
- Organizzare la sessione di micro-presentazioni.
- Facilitare la comunicazione tra i ricercatori e i portatori di interesse locali.
Risorse necessarie:
- Strumenti per la gestione del database e l’aggiornamento del sito web.
- Supporto logistico e tecnico per gli eventi (sede, attrezzature audiovisive) e comunicazioni di follow-up.
Policymaker
Compiti:
- Partecipare alle micro-presentazioni e ai workshop.
- Individuare la rilevanza della ricerca per le politiche e i progetti locali.
- Fornire riscontri e, ove possibile, risorse per sostenere le iniziative basate sulla ricerca.
Risorse necessarie:
- Allocazione del tempo a livello istituzionale.
- Budget per iniziative pilota o collaborazioni.
- Canali ufficiali per integrare i risultati della ricerca nella pianificazione comunale.
Esempi
- Profili degli attori:
- Sul sito di Impronta Granada, il repertorio dei Profili degli attori consente il filtraggio per istituzione, aiutando i ricercatori a guadagnare visibilità e a connettersi con gli stakeholder locali.
- Esempio: Francisco Antonio Navarro Valverde – ricercatore affiliato all’UGR, inserito nel Consiglio Territoriale UGR del Poniente Granadino: Profilo di Francisco Navarro.
- Progetti UGR elencati per Consiglio Territoriale:
- Il catalogo delle schede dei progetti UGR, geolocalizzato per Consiglio Territoriale, permette agli utenti di verificare dove sia attiva ciascuna iniziativa di ricerca, delineando una mappa regionale dell’impegno accademico e del suo potenziale impatto.
- Esempio: Progetto di Archeologia UGR.
- Sessione di micro-presentazioni: la sessione di micro-presentazioni durante il Secondo Incontro Impronta Granada ha preceduto il workshop principale del Poniente, garantendo che i risultati dei ricercatori orientassero il dibattito e le proposte progettuali. Secondo il comunicato stampa dell’UGR, l’evento ha riunito rappresentanti istituzionali, ricercatori, agenti sociali, imprese e cittadini per affrontare le principali sfide regionali con un’attenzione particolare all’innovazione, alla sostenibilità e alla ricchezza culturale ed ecologica.
Fonti e approfondimenti
Impronta Granada Website – Impronta Granada Actor Profiles and UGR Projects in County Councils.
Official coverage of the Second Impronta Granada meeting – University and Territory event: https://improntagranada.es/impronta/ii-impronta-granada-meeting-strengthens-the-university-territory-alliance-in-loja/

Dettagli dello studio di caso
Come è stato implementato il modello
Il Workshop Poniente è stato preceduto da due incontri preparatori online nei quali i ricercatori dell’UGR e gli stakeholder locali hanno discusso delle sfide regionali, quali il turismo sostenibile, la conservazione del patrimonio e lo sviluppo economico. Medialab UGR ha creato un database Excel per mappare le competenze di ricerca rispetto a specifiche sfide territoriali, categorizzando i progetti in base ai temi di ricerca, all’affiliazione dei ricercatori e al Consiglio Territoriale (county council). Questi dati hanno gettato le basi per le micro-presentazioni svolte durante il Secondo Incontro Impronta Granada, in cui i ricercatori selezionati hanno illustrato il proprio lavoro con l’ausilio di materiali visivi a un ampio pubblico composto da enti locali, imprese e società civile.
Inoltre, i ricercatori e i progetti sono stati valorizzati sul sito web di Impronta Granada, dove sono stati creati profili degli attori per evidenziare le competenze dei ricercatori e la loro affiliazione ai Consigli Territoriali, mentre le schede dei progetti UGR sono state inserite e geolocalizzate, facilitando la connessione tra la ricerca e le esigenze locali.
Risorse disponibili (compiti principali)
- Divulgazione della ricerca (Research dissemination): Il sito web di Impronta Granada ha svolto un ruolo chiave nel garantire che i progetti dell’UGR fossero visibili e accessibili. Le schede dei progetti UGR sono state create sul sito web e organizzate per Consigli Territoriali UGR, contribuendo ad allineare la ricerca accademica alle esigenze locali. Tali schede di progetto sono state geolocalizzate su una mappa interattiva, consentendo ai portatori di interesse di individuare con precisione dove venissero condotte le iniziative di ricerca nella regione di Granada.
- Condivisione della conoscenza (Knowledge sharing): Le micro-presentazioni hanno permesso ai ricercatori di interagire direttamente con gli stakeholder, presentando i propri risultati in un formato accessibile. Queste sessioni hanno favorito la collaborazione intersettoriale, assicurando che i ricercatori non si limitassero a condividere conoscenze, ma potessero anche comprendere le esigenze locali e individuare aree di interesse comune.
Cosa funziona e cosa no? (Insegnamenti appresi)
Cosa funziona
- Il database Excel si è rivelato uno strumento efficace per organizzare e categorizzare i progetti di ricerca dell’UGR, facilitando l’abbinamento (matching) tra ricercatori e sfide locali.
- I profili degli attori sul sito web di Impronta Granada hanno contribuito ad aumentare la visibilità dei ricercatori e a promuovere la collaborazione tra gli istituti di ricerca e gli stakeholder locali.
- Le micro-presentazioni sono state efficaci nel coinvolgere un pubblico variegato, aiutando a colmare il divario tra la ricerca accademica e i processi decisionali locali (policy making) attraverso la presentazione di progetti affiancati da applicazioni pratiche nel mondo reale.
Cosa non funziona
- Mantenere un coinvolgimento continuativo dei ricercatori oltre la durata dell’evento rimane complesso a causa del loro carico di lavoro accademico e dei vincoli di tempo. Per garantire che tali collaborazioni proseguano dopo il workshop iniziale sono necessarie attività di follow-up dedicate e un adeguato supporto istituzionale.
- Sebbene le micro-presentazioni abbiano facilitato un primo coinvolgimento, la vera sfida risiede nel garantire la partecipazione a lungo termine dei ricercatori nella fase di attuazione dei progetti locali.
Come vengono valutate le attività?
- Sono stati somministrati sondaggi di valutazione (feedback surveys) per misurare l’efficacia delle micro-presentazioni e il livello di partecipazione della ricerca al Workshop Poniente.
- Saranno necessari successivi sondaggi di follow-up per valutare l’impatto a lungo termine delle soluzioni basate sulla ricerca e la misura in cui tali soluzioni siano state effettivamente integrate nelle politiche locali e nello sviluppo della comunità.
Vuoi saperne di più sul Policy Engagement Toolkit?
Vuoi condividere la tua esperienza in materia di policy engagement? Ti piacerebbe contribuire al Policy Engagement Toolkit? Non esitare a contattare Tome Sandevski all’indirizzo email science-policy@pvw.uni-frankfurt.de

Lascia un commento