Che cos’è l’ENGAGEgreen Policy Engagement Toolkit?

Il Toolkit di Policy Engagement di ENGAGEgreen offre una panoramica completa dei diversi formati che scienziati, responsabili della gestione della ricerca (research managers) e promotori della conoscenza (knowledge mobilisers) possono sfruttare per apportare le competenze accademiche all’interno dei processi decisionali (policymaking).

Mentre numerose guide trattano già pratiche tradizionali come la redazione di policy brief o la deposizione di testimonianze in sede parlamentare, il nostro toolkit persegue una finalità distinta e più ampia, fondata su quattro motivazioni chiave:

1. Una definizione multidimensionale: In linea con la definizione ampiamente utilizzata dall’Università di Oxford, intendiamo il policy engagement come un termine ombrello che descrive «i molteplici modi in cui ricercatori e policymaker si connettono ed esplorano interessi comuni nelle varie fasi dei rispettivi processi di ricerca e di policymaking». Il coinvolgimento va ben oltre i policy brief; esso comprende schemi di affiancamento (pairing schemes), borse di ricerca politiche (policy fellowships), hackathon e visite di studio nei luoghi della ricerca. Panoramiche strutturate e facilmente accessibili di questi formati restano rare, specialmente gli esempi transfrontalieri che superano le frammentazioni regionali o nazionali.
2. Rispondere ai vincoli del mondo reale: Il policy engagement in ambito accademico è spesso ostacolato da vincoli di tempo, limiti di finanziamento e ostacoli relativi al riconoscimento istituzionale. Pur non potendo eliminare le barriere strutturali, questo toolkit offre un orientamento pratico alla presa di decisioni per aiutare gli utenti a selezionare il formato più idoneo in base alle proprie capacità specifiche, risparmiando tempo e risorse preziose.
3. Un approccio inclusivo rivolto agli stakeholder: Un policy engagement efficace si basa su solidi ecosistemi istituzionali. Questo toolkit si rivolge in modo uniforme a ricercatori, policymaker, responsabili della gestione della ricerca e promotori della conoscenza. Chiarire i ruoli e le esigenze reciproche rafforza la capacità istituzionale e le strutture di supporto.
4. Uno scambio bidirezionale di conoscenze: Se da un lato l’integrazione della ricerca accademica migliora la qualità delle politiche pubbliche, dall’altro l’interazione con i policymaker genera contemporaneamente quesiti di ricerca freschi e ancorati alla realtà. Trattiamo esplicitamente il policy engagement come una strada a doppio senso.

Come è strutturato il toolkit?

Il toolkit è progettato non come un rigido ricettario o un trattato teorico, bensì come una raccolta adattabile di capitoli modulari. Ogni capitolo fornisce:

• Un’analisi sintetica di uno specifico formato o struttura di policy engagement.
• Casi di studio concreti e tratti dal mondo reale forniti da scienziati, responsabili della gestione della ricerca, promotori della conoscenza o policymaker.

Questi esempi pratici dimostrano che non esiste un approccio unico e valido per tutti (one-size-fits-all) nell’interazione tra scienza e politiche.

Il policy engagement richiede troppo tempo?

Non necessariamente. Gli impegni di maggiore entità — come la redazione di un rapporto su commissione di 500 pagine o la partecipazione a un comitato consultivo pluriennale — richiedono un notevole dispendio di tempo. Tuttavia, esistono molti formati agili e leggeri.

La matrice sottostante illustra l’investimento tipico di tempo netto richiesto per i vari formati di coinvolgimento:

Nota sulle strutture di supporto: L’investimento di tempo dipende fortemente dal supporto istituzionale. Un ricercatore che redige un rapporto o organizza un workshop in totale autonomia affronta un carico di lavoro nettamente diverso rispetto a chi è affiancato da organizzatori professionisti di eventi e mediatori della conoscenza (knowledge brokers).

Caratteristiche chiave del toolkit

• Linee guida pragmatiche e non dogmatiche: I formati sono descritti sulla base di standard pratici generali piuttosto che di regole rigide. Ad esempio, sebbene i policy brief vengano definiti come testi brevi (in genere da 2 a 6 pagine), nella pratica ne esistono varianti più lunghe.
• Focus sulle competenze trasversali: Accanto a formati specifici, il toolkit tratta competenze strategiche essenziali: raggiungere i pubblici target, definire la tempistica dei contributi in modo efficace in base ai cicli politici, comprendere i contesti istituzionali e valutare l’impatto.
• Casi di studio riflessivi: Ogni capitolo presenta esempi reali che consentono ai professionisti del settore di riflettere su ciò che ha funzionato bene, su cosa sia fallito e su cosa adatterebbero col senno di poi.
• Multilingue e attento al contesto: Il toolkit è pubblicato in inglese, ceco, francese, tedesco, italiano e spagnolo. I contenuti variano leggermente tra le lingue per riflettere le culture politiche regionali (ad esempio, le raccomandazioni politiche esplicite rappresentano uno standard nei policy brief anglosassoni, ma sono meno comuni nei contesti di lingua tedesca). Le versioni in inglese vengono pubblicate per prime, seguite dalle edizioni tradotte.
• Stima realistica delle risorse: Il tempo richiesto è misurato in ore di lavoro nette dedicate a una singola iterazione di un formato (escludendo ritardi esterni o periodi di attesa). Per mantenere la pertinenza tra le diverse strutture di spesa nazionali, le stime monetarie vengono volutamente omesse nella maggior parte dei casi.

Fonti e approfondimenti

University of Oxford (2024), Policy Engagement: What is Policy Engagement? University of Oxford Policy Engagement Network. Consultato il 10 aprile 2024.

Aiutaci ad ampliare il toolkit

Questo toolkit è un documento vivo basato su ricerca a tavolino (desk research), riscontri dei professionisti ed esperienza pratica, piuttosto che uno studio accademico formale. Poiché le culture del policy engagement variano notevolmente da Paese a Paese, incoraggiamo attivamente i contributi internazionali.

Se un formato funziona diversamente nel tuo contesto nazionale, o se desideri contribuire con un caso di studio, saremo lieti di ricevere il tuo contributo!

Mettiti in contatto o invia un contributo:

Contatta Tome Sandevski all’indirizzo science-policy@pvw.uni-frankfurt.de